UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTADURÍA PUBLICA TITULO: “Auditoria Especial en la Unidad de Almacenes de la Corte Departamental Electoral de Oruro Gestion 2006” AUTOR: Edwin Javier Villalba Meneses FECHA DE DEFENSA: 20 de Diciembre de 2007 PALABRAS CLAVES: ALMACENES COTIZACION PEDIDO INGRESO SALIDA TUTOR: Lic. Hernándo Medina Dávalos No. DE PÁGINAS: 77 Páginas. RESUMEN El presente Trabajo Dirigido, se elaboró en la Corte Departamental Electoral de Oruro, entidad pública que rige y supervisa el acto democrático en nuestro departamento, para identificar el cumplimiento de Normas y Disposiciones Generales vigentes en la Unidad de Almacenes. Además, que busca realizar un estudio a los procedimientos aplicados y se verificó la existencia de deficiencias en el cumplimiento de normas, por lo que se identificó algunos síntomas. Por este motivo, se planteó en siguiente problema: ¿En qué medida se cumple en la Corte Departamental Electoral de Oruro las Normas, Procedimientos y Disposiciones Legales en el Subsistema de Manejo de Bienes en el Área de Almacenes?. Sugiriendo entre otras cosas, la implementación de una Unidad de Auditoria Interna. Objetivo General Desarrollar una Auditoria Especial en el área de Almacenes de la Corte Departamental Electoral de Oruro, para determinar el grado de cumplimiento de las normas procedimientos y disposiciones legales vigentes. Objetivos Específicos Recopilar información teórico-conceptual relacionada con el entorno de la Auditoria Especial, Almacenes y otros. Evaluar el Control Interno que identifiquen las debilidades y fortalezas existentes en la Entidad, para establecer el grado de cumplimiento de normas, procedimientos y disposiciones legales vigentes. Elaborar Pruebas de Cumplimiento y Sustantivas para obtener seguridad razonable de los procedimientos de Control Interno y evidencias reales de Auditoria. Los métodos utilizados para la realización de este trabajo son: Deductivo, Inductivo, Análisis, Síntesis y Observación. Finalmente concluimos en que realizadas las pruebas sustantivas y de cumplimiento se evidencio que la documentación analizada del manejo que se realiza en la unidad de almacenes, esta de acuerdo con las normas ya establecidas en los reglamentos específicos de la institución, identificando algunas deficiencias como en el caso de que algunos materiales no ingresan a esta unidad, por el contrario son adquiridas y entregas directamente a la unidad solicitante; recomendando, coordinar actividades entre el encargado de almacenes y servicios generales, al momento de registrar el ingreso de las adquisiciones de materiales y suministros y no realizar la entrega directa a la unidad solicitante; además que se evidenció que el manejo en la Unidad de Almacenes de la Corte Departamental Electoral de Oruro cuenta con varias deficiencias, mismas que han sido identificadas como síntomas que dan lugar al planteamiento de nuestro problema y que se encuentran detalladas en el Informe de Auditoria, por lo que recomendamos analizar los resultados del examen planteados en el Informe de Auditoria y aplicar las mismas, para mejorar el manejo en la Unidad de Almacenes de la Corte Departamental Electoral de Oruro.