CIRCULAR Nº 001/2011 El 11 de mayo de 2011, entre las 18:00 y las 21:30 horas, se realizó en dependencias de nuestra comunidad la reunión ordinaria del comité de administración con la empresa administradora, ocasión a la que asistieron varios copropietarios y arrendatarios para hacer presente los problemas presentados en el informe de Gastos Comunes de abril de 2011 entregado por la empresa Te Administra. A saber: 1) El alza de 63.2% del valor del m3 de agua caliente que se cobra por consumo individual a cada departamento, respecto al valor informado en el mes inmediatamente anterior en el informe también elaborado por ellos. Los vecinos sostuvieron que debía haber un error en el cálculo, pues según documentación que se les exhibió en esta reunión, el valor del m3 de agua caliente nunca había registrado ese precio durante todo 2010 y 2011 a la fecha y tampoco se había registrado un aumento del precio de los servicios que se usan para el cálculo de dicho monto, es decir, la cuenta de Aguas Andinas y la de Metrogas. Sin embargo, Te Administra insistió en que el cálculo estaba correcto, argumentando que se debía a que el consumo de agua caliente individual había bajado de 618,27 m3 en marzo de 2011 a 419,75 m3 en abril (una baja de 32%), habiéndose prácticamente mantenido el consumo de gas para calentar esa menor cantidad de agua. Ante lo cual, se le hizo ver que la Comunidad mantiene un contrato de ahorro energético con Econsumos, que establece que se les pagará a ellos mensualmente el 50% de lo ahorrado por la Comunidad en el consumo de gas para producir agua caliente y que, si la argumentación de Te administra fuera cierta, entonces no debiese habérsele pagado este mes a Ecoconsumos, empresa que facturó y se le canceló $ 524.473 por concepto de ahorro en abril de 2011. 2) La aparición en el informe de Gastos Comunes de un ítem "Uso de espacios comunes", bajo el cual se les cobraba a algunos vecinos montos que iban entre los vecinos que estaban presentes en la reunión, entre $ 2.000 y $ 59.000, situación que el representante de Te Administra reconoció como un error cometido por ellos. Con posterioridad a la reunión, se supo que se trataba de multas por estacionamiento de visitas, aplicadas en contrario a lo establecido en el Reglamento Interno, lo que demostró el escaso conocimiento de la empresa Te administra del Reglamento que nos rige. 3) El reclamo de varios de los asistentes porque aparecían con deudas pendientes siendo que contaban con la documentación que acreditaba estar al día y haberles hecho llegar esta información a los administradores, lo que dejaba en evidencia la falta de eficiencia de Te administra en las labores por las que fue contratada. Ante estos hechos, los dichos y conflictos con los asistentes, don Fernando Soto renunció a la administración que habíamos contratado con Te Administra, y señaló que no cobraría los honorarios de este mes, y abandonó la reunión. Dado que los miembros de Comité de Administración, a excepción de América Villegas, habían renunciado en la asamblea del 4 de mayo, con la renuncia Te Administra, el condominio quedaba sin ningún ente administrador. Ante los cual, los asistentes propusieron que Ana Verónica Peña retirara su renuncia al cargo de Vice presidenta del Comité de Administración, quedando en el acto como Presidenta y asumiendo consecuentemente, como lo establece la ley, el cargo de Administradora, asignándole por estas funciones de administración un honorario de $ 300.000 mensuales. Ana Verónica Peña asumió la presidencia del Comité integrado además por América Villegas, propietaria del 54B, y Carmen Contreras, propietaria del 203C, quien asumió en el acto la función de secretaria del mismo. Siendo que la comunidad cancelaba a Te Administra $ 450.000 mensual, se aprobó asimismo que se contratara un contador por la suma $ 100.000 mensual, encargado de llevar la contabilidad mensual del condominio, incluida la conciliación mensual de la cuenta bancaria y el estricto control de las normas y obligaciones laborales del Condominio en su calidad de empleador, función que asumió posteriormente, en reunión sostenida con Ana Verónica Peña el sábado 14 de mayo de 2011, la propietaria del departamento 111B, Rosa Martínez, de profesión administradora educacional. Los $ 50.000 restantes de dedicaran al pago mensual de un software de administración que permitirá a los propietarios acceder en línea y en tiempo real a la totalidad de la información contable del Condominio, garantizando así una administración financiera transparente. En la ocasión, Ana Verónica Peña se comprometió a realizar como primera tarea una revisión completa del Informe de Gastos Comunes de abril de 2011, especialmente en el cálculo del valor del m3 de agua caliente. Asimismo, se comprometió a actualizar los pagos de Gastos Comunes no reconocidos en un plazo de 15 días tras la recepción de la documentación pertinente de parte de Te Administra. Fonalmente, se acordó formalizar la Asamblea del 4 de mayo y la reunión del Comité de Administración del miércoles 11 en una sola escritura pública, formalizando así la renuncia de Te Administra como empresa administradora, y ratificando el nombramiento como Presidenta del Comité de Administración y Administradora de Ana Verónica Peña. Ana Verónica Peña