Formato alta en portal

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HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA
400-GC-SSC-FO-01
CARTA-SOLICITUD DE ACCESO / ACTUALIZACIÓN AL PORTAL
PEMEX-PETROQUÍMICA
Gerencia de Comercialización
Subgerencia de Servicio a Clientes
Nivel B-2
Av. Jacarandas # 100
Col. Rancho Alegre I, C.P.96558
Coatzacoalcos, Ver.
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Lugar y fecha de la carta.
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Atención: Lic. José Manuel Lotfe Calderón
En mí carácter de Representante Legal de la Empresa NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA, le
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solicito actualizar el acceso al portal de las siguientes personas:
Nombre del
Usuario
5
Clave de
usuario *
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Responsabilidades
7
Correo
8
Tipo de
Trámite
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En caso de que se requieran modificaciones, estaré solicitando los cambios en tiempo y forma con la
finalidad de mantener actualizada la información de usuarios del portal. Asimismo, una vez que se nos
proporcione(n) usuario(s) y clave(s) de acceso, asumo que es responsabilidad de nuestra empresa el
uso que se haga de dichas claves o información que derive del portal, comprometiéndome a informar
a la brevedad de la separación de algún usuario de nuestra empresa para la cancelación
correspondiente de dichas claves, evitando poner en riesgo la confidencialidad pactada en el contrato
celebrado con PPQ.
Asimismo, faculto a las personas autorizadas con el rol de “Administrador del Transporte”, para
designar a la Línea Transportista que retirará el producto en nuestro nombre y representación, en el
tiempo y lugar convenidos, o que designarán al CEA que recibirá en Depósito el Producto a ser
entregado por Ustedes por cada línea de pedido que integra el Programa de Entregas.
Atentamente
______________________
Nombre y firma
Reptte legal de la Empresa
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Nota: Esta carta cancela y sustituye a nuestra anterior de fecha [ / / ], por actualización de
responsabilidades de usuario(s)
Guía de llenado del formato CARTA-SOLICITUD DE ACCESO / ACTUALIZACION DEL PORTAL:
1. Hoja membretada de la empresa.
2. Escribir lugar y fecha de elaboración de la carta.
3. Dejar los datos tal como se señala.
4. NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA.- incluyendo su denominación social, ej. S. de R.L.,
etc.
5. NOMBRE.- Es indispensable llenar este campo tanto para los que sean nuevos usuarios
(altas), así como para usuarios que ya tengan clave de acceso asignada.
6. CLAVE DE USUARIO*.- Este campo se llenará si el usuario ya está dado de alta y cuenta
con clave (Ejemplo: rmartinezis). EN CASO DE NO TENER SU USUARIO, SERA DE USO
EXCLUSIVO DE PPQ.
7. RESPONSABILIDADES.- Son las pantallas a las que estará autorizado el usuario para tener
acceso, éstas responsabilidades son:

Comercial (Acceso a programas, precios, elaboración de pedidos, impresión de
facturas)
o
Administrador de Transporte.- A través de esta nueva función, la persona
autorizada, tendrá la facultad por cada “Línea de Pedido” contemplado dentro
del Programa de Entregas, para:

i) designar al CEA que recibirá en Depósito su Producto, o

ii) designar a la Línea Transportista que retirará en su nombre el
producto, (Esta designación la hará a través de la elección de una de
las compañías transportistas que se encuentran en nuestro catálogo
general).

Crediticia (Situación crediticia detallada, notificaciones de situación crediticia –Ej.
Saldo vencido-)

Todas (Comercial, Crediticia y Transportista).
8. CORREO.- Es indispensable un correo electrónico del usuario actualizado.
9. TIPO DE TRÁMITE.- Este se refiere a la actualización ó cambio que se hará al usuario y
estas pueden ser ( A, B y R):

Alta – A- (Cuando solicite clave de acceso para usuario nuevo)

Baja –B- (Cuando solicite la cancelación de cuenta de usuario)

Ratificación –R- ( para aquellos usuarios que estén dados de alta en el portal
anteriormente y que no requieran de cambios)
10. NOTA.- Esta Nota no procede para la primera carta que elabore un Cliente Nuevo
Para un cliente que actualmente tiene trato comercial con Pemex Petroquímica y que desee
actualizar sus usuarios y/o responsabilidades, será indispensable que lleve impresa la nota al
pie de página especificando la fecha de la carta anterior recibida por esta Subgerencia.