PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION MUNICIPALIDAD PROVINCIAL/DISTRITAL DE __________________________ 1. INTRODUCCION En el Perú se ha establecido la focalización como política nacional a fin de regular la asignación de los subsidios a la población vulnerable por parte de los programas sociales con la finalidad de mejorar la equidad y calidad del gasto social en el país (Decreto Supremo 130-EF-2004) Para la implementación de esta política se creó el SISFOH, mediante la Resolución Ministerial N° 399-2004-PCM, con el propósito de identificar y seleccionar a los hogares con mayor vulnerabilidad según criterios socioeconómicos, los cuales son potencialmente elegibles para recibir subsidios por parte de los programas sociales Los Gobiernos Locales como parte del Sistema de Focalización de Hogares tienen como función recopilar la información de los hogares a través de la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única, para lo cual deben organizar el desarrollo de esta función. El proceso de focalización exige ser desarrollado de manera independiente de la gestión de los programas sociales para asegurar transparencia, dinamismo, llegada a los pobres, costo-eficiencia, y factibilidad administrativa y evitar ser influenciado por factores externos al propósito principal de la misma. En ese sentido la municipalidad de …………………………………….. requiere desarrollar las acciones de planificación a fin de establecer claramente la población que requiere empadronamiento o actualización del mismo, los objetivos, estrategias, actividades y metas a fin de asignar recursos para el cumplimiento del plan y cumplir con los objetivos planteados. 2. SITUACION ACTUAL DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION ULF Con relación a la situación del distrito en lo correspondiente al proceso de focalización deben considerarse tanto los aspectos generales como los aspectos específicos a fin de incorporarlos en el proceso de planificación. Aspectos generales 1. Capacidad operativa de la municipalidad para ejercer las funciones de empadronamiento. Para este propósito el diagnóstico de la capacidad operativa de la municipalidad para desarrollar las funciones de empadronamiento es relevante y para lo cual se utiliza tanto la lista de verificación de capacidad instalada (anexo 1) así como Matriz de cumplimiento de requerimientos por función de ULF (anexo 2). A partir de este diagnóstico se debe identificar las necesidades de fortalecimiento de la Unidad Local de Focalización ya sea en aspecto de infraestructura, equipamiento, dotación de recursos humanos, financiamiento, conectividad entre los aspectos mas importantes. En ese sentido la municipalidad de ……………………… cuenta con una capacidad operativa instalada del XXX% y requiere acciones de fortalecimiento institucional. 2. Grado de información, con relación al SISFOH, que la población del ámbito tiene. La difusión de los beneficios del SISFOH a la población, principalmente a aquella de menores recursos, así como la información de cuáles son los pasos para solicitar la aplicación de la ficha socio económica son factores que deben considerarse en el proceso de planificación. Para este propósito se requiere establecer una línea de base que permita identificar el grado de conocimiento de la población con relación al SISFOH Aspectos específicos Vinculados al desarrollo de las funciones de la ULF (planeamiento, empadronamiento, digitación y envío de la información) Para este propósito es necesario establecer que población solicitará ser empadronada ya sea para ingresar al sistema o para actualizar su información. Para determinar esta meta de empadronamiento se debe considerar: a) Brecha de empadronamiento del INEI (si ya se hubiera realizado el censo) b) Población que potencialmente puede solicitar actualización de su condición socioeconómica por cambios demográficos (nacimiento, matrimonio, fallecimiento) o de otra naturaleza. 3. OBJETIVOS a. Objetivo General: Contribuir al proceso de focalización b. Objetivos Específicos: Fortalecer a la Unidad Local de Focalización Mejorar el grado de conocimiento del SISFOH en la población del ámbito Contribuir a mantener actualizada la información del Padrón General de Hogares de la población del distrito 4. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES Para este propósito es necesario identificar las principales estrategias que se deben implementar para lograr los resultados previstos. Entre las principales estrategias deben considerarse: a) Fortalecimiento institucional, que consideren las necesidades tanto de infraestructura, equipamiento y desarrollo de capacidades a fin incorporarlas en el plan institucional. Las principales actividades deben incluir, en el caso que se requiera: 1. Elaboración de expediente técnico para mejoramiento de infraestructura. 2. Elaboración del plan de adquisiciones (mobiliario, equipo informático) 3. Capacitación a responsable de ULF b) Difusión, que considere la elaboración de un diagnóstico inicial del grado de conocimiento de la población del distrito 1. Elaboración de línea de base de conocimiento del SISFOH de la población del SISFOH 2. Elaboración de material de difusión 3. Campañas de difusión 4. Acciones regulares de difusión 5. Reuniones informativas con OSB 6. Reuniones informativas con instituciones c) Desarrollo de capacidades 1. Acciones de capacitación i. Planificación ii. Empadronamiento iii. Digitación iv. Envío de información 5. RESULTADOS Y METAS En este acápite se registra de acuerdo a la actividad identificada tanto el resultado, así como la meta que se desea alcanzar En relación a fortalecimiento institucional el resultado esperado es ULF constituida, implementada y capacitada En relación a la difusión los resultados son % de población del ámbito conoce las ventajas del SISFOH y solicita empadronamiento En relación al empadronamiento los resultados son X Fichas socioeconómicas diligenciadas 6. X Fichas socioeconómicas digitadas CRONOGRAMA El cronograma establece de manera gráfica las actividades tareas, metas, plazos y responsables del desarrollo de las actividades de la ULF como se muestra en el siguiente ejemplo CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Tarea Meta E F Seguimiento y acompañamiento en la Conformación e Implementación de ULF R.A. Conformación, implementación y ubicación organizacional de ULF R.A. Designación de Responsable Resoluciones de Alcaldía Oficializados X X Fortalecimiento de Capacidades Difusión de SISFOH a la población Empadronamiento Digitación de FSU Envío de base datos PGH a la UCF Crear Correo Electrónico institucional para ULF (munixxxxx_ULF@munixxx.gob.pe) o (munixxx_ulf@otra extensión) Elaborar Plan de Trabajo Plan de Trabajo aprobado oficializado Levantamiento de Información de la capacidad Operativa y directorio de la Municipalidad Ficha de Datos de Municipalidad Actualizada 2013 Capacitación a Decisores de la Municipalidad Nivel decisorio informado para la toma de decisiones sobre el SISFOH Capacitación al Personal de la ULF y Municipalidad Nivel operativo capacitado para el cumplimiento y desempeño de funciones ULF Capacitación dirigida a la Organizaciones Sociales de Base OSB informadas sobre el SISFOH Capacitación a las autoridades Representativas de la comunidad Autoridades de la Comunidad informadas sobre el SISFOH Diseño y elaboración de material de difusión …. cuñas radiales …. cuñas TV …. Afiches …. Dípticos, Trípticos, mosquitos, otros Impresión y distribución de material de Difusión …. cuñas radiales …. cuñas TV …. Afiches …. Dípticos, Trípticos, mosquitos, otros Identificación de zonas y población para empadronamiento 1 Listado de comunidades identificadas para empadronamiento Formular el requerimiento de recursos para el empadronamiento 1 requerimiento anual a logística de la municipalidad Formular el requerimiento anual de FSU 1 Requerimiento de FSU (anual) Capacitación a personal responsable de la aplicación de la FSU 4 capacitaciones Informar a la población que demanda empadronamiento XXXX Población informada Aplicación de FSU XXXX FSU aplicadas Instalación del aplicativo SISFOH Aplicativo SISFOH instalado Capacitación a digitador X capacitaciones Digitación de FSU XXXX FSU digitadas Consolidación de la base de datos del PGH y envío a la UCF envíos mensuales a la UCF M A M J J A S O N D Responsable ANEXOS Anexo 1: Ficha de verificación de capacidad operativa de la municipalidad CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MUNICIPALIDAD Versión: V.01 DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD: RUC: DIRECCIÓN: FAX: CORREO ELECTRONICO: TELEFONO: PAGINA WEB: TIPO: ANEXO: NOMBRE ALCALDE: DATOS DE LA MUNICIPALIDAD Equipamiento 1 ¿La Municipalidad tiene equipos de cómputo y de oficina? Si No 2 ¿La Municipalidad tiene scanner? Si No 4 ¿La Municipalidad tiene data show? Si No 6 ¿La Municipalidad tiene fotocopiadora? Si No Si No Líneas de comunicación 1 ¿La Municipalidad tiene líneas de comunicación? 2 Número de líneas de comunicación (telefonía fija) 3 Número de líneas de comunicación (telefonía móvil) 3.1 Especifique el tipo de servicio 3.2 Especifique al proveedor del servicio Clásica RPM RPC Cl a ro Movi s tar Nextel Otro 4 Número de líneas de comunicación (destinadas a FAX) Acceso a internet Si 1 ¿La Municipalidad tiene acceso a internet? No 2 Número de PC con conexión a internet ADSL 3 Tipo de conexión Fi bra Sa telital Otro Ni nguno DE LA UNIDAD ORGANICA Si 1 ¿Tiene a su cargo la administración de algún programa social? No 2 ¿Cuáles son? …. AGREGAR DEL RESPONSABLE DE LA ULF Datos generales DNI APELLIDOS Y NOMBRES TELÉFONO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO TIPO CONTRATO: F. INICIO: F. FIN: Perfil 1 Grado de instrucción Secundaria 3 Conocimientos de informática Ni nguno Técni co Bá s ico Uni versitario Intermedio Si No 1 ¿El equipo de cómputo asignado es Pentium IV o superior? Si No 2 ¿El equipo de cómputo asignado tiene conexión a internet? Si No 3 ¿Se le asignó scanner? Si No 4 ¿Cuenta con un anexo de telefonía fija? Si No 4 Experiencia en procesos de empadronamiento Ava nza do … VERIFICAR Equipos de oficina asignados Accesos 1 El responsable de la ULF tiene acceso para el uso de: Tel éfono Internet Sca nner Da ta Show Fotocopiadora Ni nguno Anexo 2: Matriz de cumplimiento de requerimientos por función de ULF Considerar la siguiente información para el llenado de la matriz de requerimientos a. Con relación a la PLANIFICACIÓN la restricción está relacionada al recurso humano b. Con relación al EMPADRONAMIENTO la restricción de capacidad instalada está relacionada a la disponibilidad de recurso humano para su desarrollo c. Con relación a la DIGITACIÓN de la FSU la restricción está relacionada tanto a la disponibilidad de energía eléctrica, equipamiento (equipo de cómputo, mobiliario) y al recurso humano d. Con relación al ENVÍO DE INFORMACIÓN a la UCF la restricción está relacionada al recurso humano y a la conectividad. e. Con relación a la SUPERVISIÓN la restricción está relacionada al recurso humano Funciones Planificación Empadronamiento Digitación FSU Envío de información a la UCF Supervisión Requerimientos e importancia por cada función Infraestructura Equipamiento Personal Conectividad si no si no si no si no