Versión: 02 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Código: Tgo. Gestión Administrativa Versión: Nombre del Proyecto: Código: Implementar un modelo de estructura organizacional que permita a las microempresas ser más competitivas en el sector productivo. Fase del proyecto: Actividad (es) del Proyecto: Emplear las herramientas tecnológicas para la obtención de información de acuerdo a las necesidades y políticas de la organización. Resultados de Aprendizaje: Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización. Resultados de Aprendizaje: Generar soluciones de información teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnológicos disponibles. Actividad (es) de Aprendizaje: Talleres, cuestionarios, ejercicios prácticos, exposiciones, debates, dinámicas y análisis de casos por equipos colaborativos e individuales. Competencia: 210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa Competencia: 210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa 122115 100 395590 Ejecutar Ambiente de formación: Ambientes polivalentes con sillas, mesas y equipos tecnológicos. MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE Duración de la guía (en 108 horas): Página 1 de 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 2. INTRODUCCIÓN La actualidad empresarial está relacionada con todo lo que pasa en su entorno. Cualquier acontecimiento sea grande o pequeño si está directamente relacionado, podría ser una oportunidad de crecimiento o una causa de discordia en la supervivencia de cualquier organización. Es por esta razón, que las empresas buscan herramientas que puedan ayudarles a automatizar y darle eficacia a sus procesos. Para esto no hay mejor herramienta que las tecnologías de la información y la comunicación, vitales principalmente con sistemas de información que pueden ayudarle al gerente de cualquier área a tomar mejores decisiones. 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. 3.1.1. Saludo y Bienvenida. Inicio de la sesión con un saludo, bienvenida y presentación del Instructor. 3.1.2. Dinámica de Presentación e Integración. Actividad que busca que los aprendices conozcan aspectos de sus compañeros como son: lugares donde han vivido, experiencia laboral, estudios, cualidades, defectos y las expectativas frente a la competencia. 3.1.3. Guía de Aprendizaje. Presentación de la guía de aprendizaje socializando la competencia, fase y actividades a ejecutar dentro del proyecto formativo, los resultados del aprendizaje, los conocimientos de conceptos, de principios, de procesos y actividades de evaluación (Evidencias) 3.1.4. Lectura de reflexión. Lectura sobre la historia del “Sapito” y cuestionamiento a los participantes sobre la misma, concluyendo en la reflexión: ¡No permitas que personas con pésimos hábitos de ser negativas derrumben las mejores y más sabias esperanzas de tú corazón! ¡Recuerda siempre el poder que tienen las palabras que escuchas! 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. El Instructor desarrolla un conversatorio con los aprendices donde socializan y definen los temas y evidencias desarrolladas en el proceso de formación de la competencia y de acuerdo a los resultados de aprendizaje y propósitos requeridos. Los aprendices se comprometen a desarrollar de manera autónoma la investigación sobre los conocimientos necesarios para el aprendizaje, posteriormente Página 2 de 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI se reúnen en sesiones presenciales y de forma colaborativa debaten con sus equipos de trabajo y una vez se apropien de los conocimientos ayudados por los materiales de apoyo brindados en la plataforma, socializan a través de exposiciones y participaciones. El Instructor refuerza cada uno de los conocimientos y los contextualiza con el desarrollo de los resultados de aprendizaje de la competencia a través de talleres, cuestionarios, ejercicios prácticos, exposiciones, debates, dinámicas y análisis de casos. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Las temáticas a desarrollar se detallan a continuación: - Excel Intermedio y Avanzado - Access Intermedio - Bases de datos - Relacionamiento de Access y Excel - Sistema de gestión de la calidad enfocado en el manejo de las TIC - Trazabilidad. - Diagramas de flujo. - Políticas de seguridad y software para el manejo y respaldo de la información. - Soportes Documentales (Drive y Dropbox) - Manejo de información y conversión en formatos de documentos (pdf y en línea) - Diseño de animaciones multimedia - Creación de Sitios Web 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. - - - Exposiciones, sustentaciones y socializaciones sobre los conocimientos y las temáticas abordadas en las actividades de reflexión, contextualización, apropiación y de acuerdo con las evidencias de aprendizaje solicitadas. Investigaciones de escritorio y de campo, talleres, ejercicios prácticos, simulaciones y dinámicas de acuerdo con los conocimientos y las temáticas abordadas en las actividades de reflexión, contextualización, apropiación y de acuerdo con las evidencias de aprendizaje solicitadas. Desarrollo y entrega de los productos que evidencie el cumplimiento de las actividades contempladas en el Proyecto de Formativo. Página 3 de 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02 GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral 3.5 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación Evidencias de Conocimiento : El aprendiz apropia conceptos sobre las herramientas y programas para el manejo de bases de datos facilitando el servicio al cliente interno y externo de la organización o unidad administrativa. Técnica: Respuesta a Preguntas Instrumento: Cuestionario en Plataforma El aprendiz apropia conceptos sobre la generación de soluciones de información mediante políticas de seguridad, respaldo y manejo de la información y creación de sitios web informativos teniendo en cuenta los requerimientos de las organizaciones. Técnica: Respuesta a Preguntas Instrumento: Cuestionario en Plataforma Evidencias de Desempeño: Los aprendices en un ambiente Técnica: Observación simulado aplican los conceptos sistemática Instrumento: Lista vistos sobre herramientas y de chequeo programas para el manejo de bases de datos. Los aprendices en un ambiente Técnica: Observación simulado aplican los conceptos sistemática Instrumento: Lista vistos sobre generación de de chequeo soluciones de información mediante políticas de seguridad, respaldo y manejo de la información y creación de sitios web informativos Página 4 de 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Evidencias de Producto: Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Los aprendices elaboran y Técnica: Observación entregan en medio magnético a sistemática través de plataforma perfil de Instrumento: Lista de chequeo empresa didáctica con imagen corporativa. Los aprendices elaboran y entregan en medio magnético a Técnica: Observación través de plataforma bases de sistemática datos y tablas relacionadas de Instrumento: Lista de chequeo la empresa didáctica. Los aprendices elaboran y Técnica: Observación entregan en medio magnético y sistemática con conexión a enlaces diseños Instrumento: Lista de chequeo multimedia y sitio web informativo con el portafolio de servicios de la empresa didáctica incluyendo imagen corporativa, productos y/o servicios, planeación estratégica y formulario de contacto. Página 5 de 8 Versión: 02 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS Talento Humano (Instructores) DURACIÓN (Horas) Descripción Emplear las herramientas tecnológicas para la obtención de información de acuerdo a las necesidades y políticas de la organización Materiales de formación (consumibles) 108 Equipos de Cómputo Cantidad 10 Descripción Cantidad Especialidad Administrador de Empresas con experiencia en el manejo de las TIC. Cantidad 1 ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ambientes polivalentes con sillas, mesas y equipos tecnológicos. Página 6 de 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 5. GLOSARIO DE TERMINOS Acces: Microsoft Access es un Sistema de gestión de base de datos Relacional creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Excel: Es una hoja de cálculo desarrollada y distribuida por Microsoft, utilizado normalmente en tareas financieras. Microsoft Excel fue una de las primeras aplicaciones de hoja de cálculo en utilizar una interface gráfica con menús "pull down" y manejo con puntero de ratón. Cuando Microsoft lanzó el sistema operativo Windows en 1985, Excel fue una de las primeras aplicaciones para esta plataforma. Durante cerca de tres años Excel fue la única aplicación de hoja de cálculo en entorno Windows, hasta el verano de 1988. Sistema de Información: Un sistema de información, es un sistema que acepta recursos (datos) como entrada y los procesa en productos (información) como salida. Software de Aplicación: En informática, una aplicación es un programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas características que le diferencian de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de una utilidad (informática) (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un Lenguaje de programación (con el cual se crean los programas informáticos). Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad o la gestión de un almacén. Ciertas aplicaciones desarrolladas 'a medida' suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo y de base de datos. Tecnología de Información: Se encargan del estudio, desarrollo, implementación, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como medio de sistema informático. Página 7 de 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS SORIANO, Claudio L., (tr). “El diagnostico de la empresa” 1ª. Edición. Ediciones Díaz de Santos S.A. 1995 Documentos y Manuales sobre Excel y Access. 2010 Libros electrónicos y enlaces de fuentes sobre sistemas de información. 2010. Videos y tutoriales online. Universidad CEIPA. 2013. 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Roberto Alfredo Ríos Urrea Instructor SENA - CINAFLUP Administrador de Empresas Especialista Tecnológico en Comercio Electrónico Febrero de 2014 Página 8 de 8