SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02 06 de Oct 2014 -10 Oct 2014 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Nombre Proyecto: Código: 13310404 Versión: 1 CONTABILIZACION DE OPERACIONES DE LA EMPRESA del Código: NO APLICA NO APLICA Fase del proyecto: NO APLICA Actividad (es) de Aprendizaje: Actividad Proyecto: (es) N/A Resultados Aprendizaje: Conceptualizar las del organizaciones empresariales de acuerdo a obligaciones comerciales, contables, laborales y tributarias. Ambiente de formación ESCENARIO MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE Aula de aprendizaje Escritorios de trabajo Computador Video Beam Extensión eléctrica Textos de consulta Ambientes 203 Resaltadores Marcadores Borra Seco Block papel bond fotocopias lápiz Borrador de Competencia: Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados, la normatividad vigente en los procesos de contabilizaciones de operaciones de acuerdo con la política institucional. Duración de la guía ( en horas): CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES. 25 HORAS Página 1 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 2. INTRODUCCIÓN La contabilidad es la radiografía de la empresa. Nos permite conocer cuál es el resultado de los procesos que tiene cada una de las operaciones económicas del ente y proporciona información ordenada y precisa acerca de lo que posee y adeuda, como también las utilidades o pérdidas generadas, los recursos que utilizó y cómo se debe proyectar. El apoyo en los procesos administrativos y contables de las organizaciones hace necesario el conocimiento de las mismas. Al comprender los conceptos de empresa, clasificación, su relación con la administración y la importancia de la contabilidad, podrá desarrollar las actividades de aprendizaje que le permitirán conocer el entorno empresarial. La contabilidad, sus principios y elementos permiten comprender los diferentes procesos de las organizaciones económicas, conociendo los diferentes tipos de empresas, su estructura y organización, la ubicación del área financiera y contable y la importancia de la normatividad legal aplicada; generando responsabilidad económica, social y laboral que debe asumir en su diario desempeño. 3. ESTRUCTURACION DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero. Lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. Las empresas cuentan con varios procesos y cada uno de ellos requiere de profesionales que desempeñen con calidad y eficiencia la gestión correspondiente (gestión humana, gestión financiera, gestión de compras, gestión de despachos, etc.). A su vez éstos necesitan colaboración especializada en cada caso, de manera tal que los procesos sean más ágiles y se logren los objetivos esperados. - ¿Por qué cree usted que es importante la contabilidad para las empresas? - ¿Si usted fuera el dueño de una empresa, cuáles habilidades demandaría de la persona encargada de apoyar los procesos contables? Página 2 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. - Describo como ganan su sustento diario los familiares y amigos más cercanos, y elaboro una lista, clasificándolos según sean: empleados, comerciantes o trabajadores independientes. Además, expreso cuáles de ellos están legalmente constituidos como empresa. - Comento con mis compañeros de grupo, sobre los diferentes establecimientos de comercio e industrias que visitamos para realizar compras cotidianas y luego las clasifico según los diferentes criterios que considere. Menciono 5 ejemplos. - Tomo como ejemplo una empresa de (algún familiar o amigo) y comento con mis compañeros de grupo acerca de los elementos que la componen. ME CUESTIONO: - ¿Los conocimientos que poseo son suficientes para desarrollar correctamente los puntos anteriores? - ¿Cuáles serían los temas necesarios para dar respuesta a las inquietudes anteriormente planteadas? 3.3 3.4 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Consulto y leo compresivamente, el Decreto 2649 de 1993 el Titulo Primero Marco Conceptual de la Contabilidad Capítulo Artículos 1 al 22. De acuerdo a la lectura realizada elaboro marcos conceptuales, redes conceptuales o mapas conceptuales de la contabilidad. Leo en el código de comercio, los artículos: 10, 19, 20, 21, 22 y 23 y con mis compañeros debato y expongo 5 ejemplos de actividades mercantiles. Consulto en la bibliografía y web-grafía suministrada, sobre las diferentes clases de empresa y sociedades y presento a los compañeros el tema que corresponda. Actividades de transferencia del conocimiento. 1. Elaboro un infograma o mapa conceptual sobre las empresas de acuerdo a los diferentes criterios de clasificación que sus compañeros han expuesto y el instructor ha explicado. 2. Construyo un cuadro comparativo de las sociedades observadas en clase teniendo en cuenta sus características más relevantes. 3. De acuerdo a lo expuesto por el instructor y la copia entregada, sintetizo en 15 pasos la creación de empresa, mencionando cada paso y expresando con un dibujo cada uno. Página 3 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Página 4 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 4. Con base en las fichas informativas y fotocopias suministradas por el instructor respondo el taller sobre conceptos comerciales, creación de empresa y principios contables Página 5 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02 GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/09/2013 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral 3.5 Código: F004-P006-GFPI Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje Evidencias de Conocimiento : A través de la realización de las actividades propuestas obtendrá el conocimiento que le permitirá contestar preguntas relacionadas con: 1. Comerciante 2. Actividad mercantil 3. Concepto de empresa 4. Elementos de las empresas 5. Clasificación de las empresas 6. Tipos de sociedades 7. Características de las sociedades 8. Pasos para la creación de empresa 9. Entes de control 10. Objetivos, cualidades y normas de la contabilidad. Técnicas e Instrumentos de Evaluación Criterios de Evaluación Formulación de preguntas – Cuestionario Aplica principios contabilidad generalmente aceptados, acuerdo con normatividad vigente los de de la Evidencias de Desempeño: Se observa que el aprendiz: - Sustenta un tema relacionado con comerciantes, empresas y sociedades. - Elabora mapa conceptual o infograma sobre las diferentes clases de empresa. - Realiza cuadro comparativo de los tipos de sociedades. - Desarrolla Taller con preguntas relacionadas con los temas vistos. Observación directa Evidencias de Producto: - Infograma o mapa conceptual sobre las empresas. Cuadro comparativo de sociedades. Tarjetas informativas con los pasos para la constitución de empresa. Taller desarrollado sobre conceptos empresa y normas contables. Valoración del producto Página 6 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDAD DURAC ES DEL IÓN PROYECTO (Horas) N/A 25 Descripción Cantidad Escritorios de trabajo 1 Computador 1 Video Beam 1 Extensión eléctrica 1 Textos de consulta 3 AMBIENTES DE Materiales de formación Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE (consumibles) TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y Descripció Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones n de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Resaltador es Marcadore s Borra Seco Block papel bond fotocopias lápiz Borrador 5 4 3 Contador Publico 1 Ambientes de aprendizaje 1 1 1 Página 7 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS Auditoría: Es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión. Balance: Es el estado que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momento determinado. El balance se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. Ciclo contable: Es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual. Compañía por acciones: Empresa organizada como entidad jurídica separada y autorizada por un Estado, donde la propiedad está dividida en acciones transferibles de capital. Compañía: Sociedad o junta de varias personas unidas por un mismo objetivo especialmente para fines comerciales e industriales. Contabilidad: Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. Costo de venta: Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Depósito: Es una operación financiera por la cual una entidad financiera, a cambio del mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un periodo de tiempo determinado, reporta una rentabilidad financiera fija o variable, en forma de dinero o en especie. Dividendos: Es el pago hecho por una empresa a sus dueños, ya sea en efectivo o en acciones. Los administradores de la empresa se reúnen periódicamente para decidir entre pagar dividendos o no, y para determinar el monto y forma de dicho pago. Empresa Privada: Es el conjunto de actividades empresariales de los particulares. Empresa Pública: Es la creada y sostenida por el poder público. Empresa unipersonal: Es aquella donde su propietario aporta el capital de la misma adquiriendo de esta forma todos los derechos del negocio y todas sus obligaciones. Ente Económico: Es la empresa, la actividad económica organizada como unidad. Hecho Económico: Cualquier evento que implique intercambio financiero, susceptible de expresarse Página 8 de 10 en términos monetarios. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Liquidez: Capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo. Patrimonio: Es el conjunto de bienes y obligaciones de una persona considerados como una universalidad de Derecho, una unidad jurídica. El patrimonio es un receptor universal, que no varía por las modificaciones a su contenido. Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Principios de Contabilidad: Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Sociedades anónimas: Igual que en la CxA el número de socio no puede ser menor de siete. Este tipo de empresa desaparece con la muerte de uno de sus socios aunque conserva las características de negocio en marcha recuperando inmediatamente su condición jurídica con la integración del beneficiario de las acciones. En esta los socios no son conocidos en su totalidad por el público. Sociedad de persona: Estas se conforman con un mínimo de tres y máximo de seis personas. En estas sus participantes aportan tanto el capital como el trabajo y pueden constituirse con los mismos requerimientos legales que la CxA y la S.A. 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS - Código de Comercio, Artículos: 1-506. Decreto 2649 de 1993, Capítulo Ley 43 de 1990, “Por la cual se adiciona la ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión de contador público y se dictan otras disposiciones”. Contabilidad universitaria / Lucy del Carmen Coral Delgado, Emma Gudiño Dávila. -4 ed. -- Bogotá : McGraw-Hill, 2000 Manuales y tutorías de la Cámara de comercio y la DIAN. Página Web Cámara de Comercio de Bogotá: www.ccb.gov.co http://www.supersociedades.gov.co Clasificación de empresas Finalidad empresarial. Elementos. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles. Cooperativas. http://www.gerencie.com http://www.actualicese.com http://www.slideshare.net/halvis/concepto-factores-y-clasificacin-de-la-empresaPágina WEB: http://www.bogotatrabaja.gov.co/emprendimiento/pasos-para-crear-empresa Página 9 de 10 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Jair Marín Rodríguez Joaquín Orlando Garzón Pereira Página 10 de 10