SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA SUBDIRECCIÓN DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN NUEVAS DISPOSICIONES Con base en el Art. 22 de la Ley General de Educación, con fundamento en los Art. 3° , 4° y 8° del Reglamento de Cooperativas Escolares de Producción y con la finalidad de simplificar el aspecto administrativo y eficientizar el ámbito productivo de las escuelas incorporadas a este Programa, se emiten para su operación a partir del ciclo escolar 20___-20___, las disposiciones siguientes: 1) Las Actas de Asamblea General: Se realizarán por duplicado, anexando la copia recibida en el libro de actas entregando la original al Programa Actividades de Producción. 2) Los Nombramientos: En la renovación de los Órganos de Gobierno y Control, se realizarán y entregarán solo a presidentes de cada comisión, anexando las funciones correspondientes; con copia para esta oficina firmada de recibido por el interesado. 3) Las Actas Administrativas de Producción: Se realizarán por evento o de manera mensual como máximo, dependiendo de las actividades y motivos a reportar por la unidad de producción; deberán estar bien detalladas y su contenido puede contemplar varias líneas, en el mismo rubro, se elaborarán por triplicado, remitiendo la original al Programa Actividades de Producción y anexando la copia recibida en el libro correspondiente, entregando la segunda copia al responsable del sector productivo. 4) Corte Parcial, Inicial y Final: Cada cuatro meses la información será entregada por el Tesorero del Consejo de Administración en esta oficina, previa calendarización; y al instructivo elaborado para cada etapa. Se elaborarán por duplicado. 5) Informes de Producción Vendida: En las unidades de producción, deberán ser elaborados conforme a los lineamientos emitidos; el correspondiente al Corte Parcial Inicial e Intermedio serán de manera general en una misma hoja y el Corte Final se hará por unidad de producción. 6) El libro de Ingresos y Egresos: Se presentará para su revisión en esta oficina, el Informe Parcial Inicial en octubre, Intermedio en enero y para el Informe Final anual en junio. 7) Comprobantes de Egresos: Realizar uno por semana y por línea de producción. (anexando las notas de remisión), conteniendo la descripción de las materias primas adquiridas, requisitándolos conforme al formato y cuando sea factible anexar copia de la credencial de elector del proveedor. 8) Órganos de Gobierno y Control: De manera obligatoria deben integrarse: el Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comisión de Educación Cooperativa y Unidades de Producción. 9) Asambleas Generales: Para su realización deberá existir una previa convocatoria y planeación, con la finalidad de tratar varios asuntos; asimismo deberá elaborarse por duplicado el acta correspondiente. 10) Autorización para venta y compra: En beneficio de la infraestructura y ámbito productivo, serán autorizadas por el Programa Actividades de Producción, con base en los lineamientos ya Boulevard Felipe Ángeles s/n, Col. Venta Prieta, Pachuca de Soto, Hgo. pap_hgo@seph.gob.mx Tel. (771) 71-73564 y 71-73500 Ext. 3564 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA SUBDIRECCIÓN DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN 11) establecidos, debiendo realizar los trámites por escrito, (en caso de Urgencia se podrán iniciar los trámites vía Fax., Teléfono o Correo Electrónico). 12) Autorizaciones para ventas: Las correspondientes al proceso productivo, deberán ser programadas y autorizadas internamente por los responsables de firmar el acta correspondiente. 13) Informe Parcial Inicial: Será competencia del Consejo de Administración saliente elaborar la documentación solicitada, (con la excepción de los nuevos nombramientos), en la primera semana de octubre realizará la entrega recepción al consejo de administración entrante con la finalidad de que éste último, cumpla con la entrega requerida en base a la programación establecida. 14) Apoyos Económicos: Los gastos con cargo al capital social, fondo de reserva y de administración; Se autorizarán exclusivamente para beneficio del ámbito productivo. 15) Intervención del personal del Programa.- El Director del plantel en coordinación con el Presidente del Consejo de Administración, deberán solicitarla por escrito, a éste programa, especificando el motivo de la situación a atender. 16) Suscripción de certificados de aportación.- Para fortalecer el capital social y tener derecho de reparto de utilidades como socio activo, es indispensable promover la adquisición de bonos entre los miembros de la comunidad escolar, ésta actividad permitirá la incorporación de nuevos socios incrementando la aportación de los socios ya existentes. Será competencia del Consejo de Administración saliente realizar ésta actividad durante el mes de septiembre y en lo subsecuente de octubre a enero, será responsabilidad del Consejo de Administración entrante; ambos en coordinación con los responsables de las unidades de Producción y la Comisión de Educación Cooperativa 17) Legalización de terrenos.- En caso de ser necesario solicitar la asesoría e intervención del Área Jurídica del programa. Con la aclaración de que el plantel solventará los gastos originados por los trámites realizados incluyendo el apoyo económico, para el traslado y alimentación del personal de esta oficina, que intervendrá en la gestión. 18) Transferencias de Equipo.- Se realizará con el apoyo del personal de administración de éste programa a través de formatos y lineamientos emitidos por la dirección de almacenes, inventarios y bienes muebles de la S.E.P.H., por tal motivo se les solicita los reportes de excedentes y necesidades de equipamiento, así como su intervención en los trámites y gestiones correspondientes. 19) Tecnologías Industriales.- deberán incorporarse a la cooperativa de producción, en los casos dónde proceda por la elaboración de productos y realización de actividades que generen rendimientos económicos. 20) Apoyo con estadías.- Brindar la ayuda necesaria al personal que le sea asignado, para coadyuvar al mejoramiento productivo y de servicios. 21) Apoyo de Instancias Gubernamentales.- Con el propósito de desarrollar proyectos productivos y mejorar la infraestructura del ámbito productivo, realizar en coordinación a éste programas las Boulevard Felipe Ángeles s/n, Col. Venta Prieta, Pachuca de Soto, Hgo. pap_hgo@seph.gob.mx Tel. (771) 71-73564 y 71-73500 Ext. 3564 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA SUBDIRECCIÓN DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN 22) gestiones y trámites necesarios o convenientes para mejorar el equipamiento de los talleres y/o proyectos productivos. * En los meses de enero a marzo solicitar en la oficina de activos productivos de su municipio. los apoyos para equipar y/o comprar semovientes, cultivos y otros. * Incorporarse al Concejo de Desarrollo Rural Sustentable de su Municipio para ser considerados con los apoyos agropecuarios. ATENTAMENTE Profr. Alejandro Estrada Villalbazo. Subdirector de Actividades de Producción Boulevard Felipe Ángeles s/n, Col. Venta Prieta, Pachuca de Soto, Hgo. pap_hgo@seph.gob.mx Tel. (771) 71-73564 y 71-73500 Ext. 3564