Página 1 de 4 sábado, 14 de noviembre de 2015 OFICIO No.464/2007- DE Tegucigalpa, M.D.C. sábado, 14 de noviembre de 2015 Señores Participantes en la Licitación Pública Presente Referencia: “Licitación Publica No 002-2007 “Suministro para Impresoras de Carnetización”. Estimado Señores: Por este medio le proporcionamos respuestas a interrogantes relacionadas al proceso de la referencia: 1. En las bases de licitación numeral 1.12 se establece que el IHSS es una institución exenta de impuestos. Pregunta: Para que el producto no pague impuesto en la aduana en el proceso de internación al territorio de Honduras, la importación se deberá de hacer a nombre del IHSS o el seguro entregara una autorización para presentar a la Aduana y que el producto no pague impuestos? Respuesta: Se aclara que el Instituto Hondureño de Seguridad Social en base al artículo 94 de La Ley del Seguro Social esta exento de toda clase de impuestos, derechos y tasas fiscales. Por lo tanto en la importación de los suministros el IHSS tramitara la respectiva dispensa de impuestos y derechos ante la Dirección Ejecutiva de Ingresos y dará instrucciones al oferente adjudicado. El articulo 91 de la Ley de Contratación del Estado en su párrafo tercero textualmente transcribe, “Si se tratare de bienes que deban ser importados, los precios se cotizaran puestos en el lugar donde se indique en el Pliego de Condiciones de la Licitación, con exclusión de los impuestos aduaneros de importación”. 2. Para la producción del Holograma y de la tarjeta preimpresa en material compuesto. Pregunta: Tiene el IHSS los artes para entregar al oferente ganador para ordenar la producción de los productos o deberá el oferente ganador desarrollar los artes y considerarlos como parte del costo. Respuesta: El IHSS entregara un nuevo archivo en formato JPG/Corel/Adobe Ilustrator/Adobe Photo Shop, conteniendo el diseño del carnet de afiliación del IHSS, para la elaboración del Holograma y de la Tarjeta Preimpresa Compuesta. El oferente adjudicado deberá desarrollar los artes de los mismos y considerarlos como parte de su costo. Página 2 de 4 sábado, 14 de noviembre de 2015 3. Para la producción del Holograma y de la Tarjeta Preimpresa, es preciso entregar a los fabricantes el arte en computadora para generar las herramientas que permiten la personalización de estos productos. Pregunta: Están estos artes y las herramientas para la producción y personalización de estos productos registrados como propiedad del IHSS en la Empresa Zebra fabricante del Holograma y en la empresa fabricante de la tarjeta? Cual es el nombre del fabricante actual de la tarjeta? Respuesta: El Tooling Kit o herramienta y el arte final que sirve para la producción y personalización del Holograma, será propiedad del IHSS y deberá quedar registrada así por el fabricante a favor del Instituto Hondureño de Seguridad Social y a este respecto deberá presentarse una declaración jurada del representante legal de la empresa oferente debidamente autenticada por notario publico. 4. Se establece en el numeral 3.3 de las bases de licitación que el plazo de entrega de los productos es de 30 días después de formalizada la Orden de Compra. En el evento que el IHSS no tenga registrado en propiedad con el fabricante del Holograma (Zebra) el Tooling Kit o herramienta que sirve para la producción y personalización del Holograma, el oferente ganador tendrá que desarrollar todo desde genera el arte y fabricar el Tooling Kit para lo cual todo este proceso hasta producir las bobinas con el material holográfico tiene un tiempo estándar de la industria de 4 meses. Pregunta: Esta dispuesto el IHSS en proveer ese plazo para la entrega del producto bajo estas condiciones? Respuesta: El plazo de entrega se amplia a cuatro meses a partir de la fecha de entrega de la orden de compra. 5. Se establece en el numeral 3.3 de las bases de licitación que el plazo de entrega de los productos es de 30 días después de formalizada la Orden de Compra. En el evento que el IHSS no tenga registrado en propiedad con el fabricante actual de la tarjeta el arte de la misma que sirve para la producción y personalización de la tarjeta, el oferente ganador tendrá que desarrollar todo desde generar el arte y ordenar la producción de nuevas placas para lo cual todo este proceso hasta producir las tarjetas personalizadas tiene un tiempo estándar de la industria de 3 meses. Pregunta: Esta dispuesto el IHSS proveer ese plazo para la entrega del producto bajo estas condiciones? Respuesta: Ver respuesta 4 6. Se establece en el numeral 3.3 de las bases de licitación que el plazo de entrega de los productos es de 30 días después de formalizada la Orden de Compra. En el evento que el IHSS tenga registrado en propiedad con el fabricante actual de la tarjeta y del Holograma el arte de la misma y el Tooling Kit que sirve para la producción y personalización de la tarjeta y del material holográfico, el tiempo estándar de la industria desde que se formaliza la orden de compra con los fabricantes hasta que se recibe el producto en el destino final es de 2 meses. Pregunta: Esta dispuesto el IHSS en proveer ese plazo para la entrega del producto bajo estas condiciones? Caso contrario el tiempo requerido solamente lo podría cumplir alguien que tenga este producto ya producido. 420295880.doc | Fecha de impresión 14/11/2015 7:51 a.m. | Autor: Mauricio Alvarenga Edificio Administrativo | Barrio Abajo | Tegucigalpa | Teléfonos: 222-4338, 237-4840 | info@ihss.hn Página 3 de 4 sábado, 14 de noviembre de 2015 Respuesta: Ver respuesta 4 7. Deseamos saber como la institución manejara lo concerniente al inciso 1.12) TRIBUTOS ADUANEROS E IMPUESTOS. Ya que el Instituto Hondureño de Seguridad Social esta exenta del pago al tributo aduanero sobre el suministro que estaría obteniendo. Nosotros necesitamos saber si la Institución proporcionara alguna documentación para el retiro del suministro cuando este en la aduana, como ser una DISPENSA O RESOLUCION a favor de la empresa a la cual se le adjudique la licitación. Respuesta: Ver respuesta 1. 8. Por este medio deseamos consultar si a la empresa la cual represento se le adjudicare la licitación, fuese posible, que una vez presentada la documentación para pago requerida en el inciso 3.2 “FORMAS DE PAGO” de las bases de Licitación el cheque salga a nombre de una institución bancaria la cual financia el proyecto, por tanto autorizaríamos al Instituto Hondureño de Seguridad Social que el pago salga a nombre de esta institución. Respuesta: La forma se hará conforme a los procedimientos establecidos por el IHSS. Sin otro particular, me suscribo de Usted Atentamente, Lic. Ana Dalila Sevilla Subgerente de Suministros Materiales y Compras Cc: Expediente de compra Cc: Cronológico Cc: Archivo 420295880.doc | Fecha de impresión 14/11/2015 7:51 a.m. | Autor: Mauricio Alvarenga Edificio Administrativo | Barrio Abajo | Tegucigalpa | Teléfonos: 222-4338, 237-4840 | info@ihss.hn Página 4 de 4 sábado, 14 de noviembre de 2015 ADENDUM No 1 Licitación Pública No 002-2007 Suministros Para Impresoras de Carnetización Instituto Hondureño de Seguridad Social A todas las empresas que adquirieron las bases de licitación de la referencia se informa lo siguiente: 1) La fecha de apertura de la Licitación Publica No 002-2007 “Suministros para Impresoras de Carnetizacion será el 4 de octubre de 2007. 2) El Tooling Kit o herramienta y el arte final que sirve para la producción y personalización del Holograma, será propiedad del IHSS y deberá quedar registrada así por el fabricante a favor del Instituto Hondureño de Seguridad Social y a este respecto deberá presentarse una declaración jurada del representante legal de la empresa oferente debidamente autenticada por notario publico. 3) El plazo de entrega se amplia a cuatro meses a partir de la fecha de entrega de la orden de compra. 4) El IHSS entregará un nuevo arte en formato JPG/Corel/Adobe Ilustrador/Adobe Photo Shop, para la elaboración del Holograma y de la Tarjeta Preimpresa Compuesta. Dirección Ejecutiva Instituto Hondureño de Seguridad Social 420295880.doc | Fecha de impresión 14/11/2015 7:51 a.m. | Autor: Mauricio Alvarenga Edificio Administrativo | Barrio Abajo | Tegucigalpa | Teléfonos: 222-4338, 237-4840 | info@ihss.hn