DISEMINACIÓN DE INFORMACIÓN TIEMPOS

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DISEMINACIÓN DE INFORMACIÓN
EN ESTA NAVIDAD EL USO DEL VIDEO ACORTA DISTANCIAS Y OPTIMIZA
TIEMPOS
*Se reducen costos en los desplazamientos de los ejecutivos.
*Entre sus beneficios: la flexibilidad, accesibilidad, inmediatez y versatilidad.
Estas fechas decembrinas significan para algunos vacaciones, descanso y, sobre todo, tiempo para convivir
con la familia. Por otro lado son fechas de mucho trabajo para la mayoría de las empresas. Muchos ejecutivos
no tienen la facilidad para desempeñar su trabajo de manera adecuada y dedicar tiempo a la familia.
Steve Vonder Haar, director de investigación de Interactive Media Strategies, identifica cuatro nuevas ventajas
del uso del video en las empresas: flexibilidad (los videos se pueden emitir en directo o bajo demanda),
accesibilidad (todo el mundo los puede crear y ver ), inmediatez (el video se puede emitir en tiempo real), y
versatilidad (se puede utilizar en diversos formatos, sin importar el tipo de red, el tipo de dispositivo y en donde
se encuentren ubicados).
Con estos beneficios, los ejecutivos no tienen que descuidar a su familia ni a su trabajo, convirtiéndose en una
herramienta funcional en fechas tan importantes como Navidad, Año Nuevo, etcétera, ya que aplican para
ambas partes: permiten encontrar el balance entre la parte laboral para colaborar con colegas, partners y
clientes en tiempo real (sin disminuir la productividad), y la vida privada para mejorar la calidad de vida, sin
desperdiciar el tiempo en aeropuertos, vuelos, tráfico y el desgaste personal que los traslados ocasionan.
En cuestión de video ya existen diferentes formas de colaborar, las cuales se utilizan dependiendo de la
necesidad del usuario:
 Videotelefonía – Utilizada en comunicaciones diarias. Es la opción más fácil de usar y para la cual
existen diversas plataformas en Internet y en algunos dispositivos móviles.
 Aplicaciones de Colaboración sobre Internet – Donde los usuarios pueden realizar reuniones con
personas dispersas de la misma compañía e incluso con otras personas ajenas a la organización,
compartiendo archivos, vídeo y voz de manera simultánea.
 Videoconferencia – Reuniones de grupo con una o dos personas en cada centro de trabajo. Con una
alta calidad de audio y video, superior a la de las conferencias sobre Internet, donde la experiencia del
usuario es mejor.
 Telepresencia – Son aquellas soluciones de videoconferencia que utilizan pantallas de alta resolución
en audio y video (High Definition) que normalmente utilizan salas con entornos particulares de
iluminación y mobiliario, para favorecer un mejor contacto visual y lenguaje corporal que simulan la
presencia de la persona en el mismo lugar, sin importar donde se encuentren. Actualmente las
soluciones de Telepresencia comprenden desde salas hasta terminales.
Cada vez es más fácil comunicarse por medio de video, hoy día muchos dispositivos electrónicos nos permiten
el uso de esas herramientas. Los costos han disminuido provocando que se tome en cuenta el uso del video
encontrando la posibilidad de comunicarse cara a cara, sin importar la ubicación.
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Tel.: 5560 1000; Fax: 5560 1064
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Para los ejecutivos, para las empresas multinacionales o para cualquier persona u ocasión en la que no se
pueda estar en el lugar necesario, el video se convierte en una necesidad estratégica en cuestiones de
acercamiento.
En España, un estudio global realizado por la consultora Ipsos Mori del cual se encargo Cisco, fue aplicado a
empleados de 12 países que utilizan estas tecnologías y apoyan su trabajo con herramientas de video una o
dos veces a la semana. El estudio arrojó entre sus principales conclusiones que el 90% de los usuarios
frecuentes de estas tecnologías ahorran al menos dos horas de trabajo a la semana, mientras que un tercio de
los mismos hasta siete horas, lo que equivale a dos meses en un año por cada empleado.
“Comunicarse a través de video debe ser tan fácil e intuitivo como por voz, pero para algunos el video despierta
ansiedad y timidez. Es únicamente cuestión de tiempo, y no será mucho. A mayor uso cada vez serán más los
teléfonos que permitan hacer llamadas y videollamadas por Internet, lo que hará que resulte fácil, económico y
cómodo utilizar el video desde cualquier lugar, en cualquier momento”, aseguró José Antonio Contreras,
practice manager de Comunicaciones Convergentes de Dimension Data.
En esta Navidad, se busca que a través de estos avances, los ejecutivos no tengan trabajo extra o trabajen
más, sino que las horas que laboren sean realmente efectivas.
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Acerca de Dimension Data
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planear, construir, apoyar y gestionar sus infraestructuras de TI y de red. Dimension Data aplica su
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