Archivo y comunicación SOLUCIONARIO UNIDAD 1: Reprografía ACTIVIDADES-PÁG. 6 1. Te encargan la compra de una fotocopiadora para el aula. a) Decide qué tipo de fotocopiadora es más acorde con las necesidades actuales. b) Investiga qué modelos y qué características tienen las fotocopiadoras que existen actualmente en el mercado. c) Compara precios. d) Elige modelo. Justifica la decisión tomada. a) La respuesta es libre pero cada alumno razonará su decisión. b) El alumno internet para ver los modelos y precios. c) Respuesta libre, justificando el porqué de ese modelo. ACTIVIDADES-PÁG. 10 2. Ordena correctamente las partes del proceso que implica realizar una fotocopia: a) Colocar el original boca abajo sobre el cristal de exposición. b) Conectar el interruptor principal y ponerlo en on. c) Esperar a que se caliente la fotocopiadora. d) Bajar la tapa y pulsar la tecla copiar. e) Elegir la escala de reproducción. f) Elegir el tamaño de papel. g) Retirar las copias realizadas de la bandeja. h) Apagar la fotocopiadora. i) Indicar el número de copias que van a realizarse. j) Retirar los originales del cristal de exposición. 1. b) Conectar el interruptor principal y ponerlo en on. 2. c) Esperar a que se caliente la fotocopiadora. 3. Colocar el original boca abajo sobre el cristal de exposición. 4. f) Elegir el tamaño de papel. 5. e) Elegir la escala de reproducción. 6. Indicar el número de copias que van a realizarse. 7. d) Bajar la tapa y pulsar la tecla copiar. 8. g) Retirar las copias realizadas de la bandeja. 9. j) Retirar los originales del cristal de exposición. 10. h) Apagar la fotocopiadora. 3. Ordena correctamente el proceso que hay que realizar para cargar el papel en la fotocopiadora: a) Encajar el papel y cargarlo en la bandeja. b) Tirar de la bandeja de papel hasta el tope. c) Empujar la bandeja de papel hasta que llegue al tope. d) Seleccionar el papel según el tamaño deseado y abanicarlo para que las hojas queden despegadas. 1. b) Tirar de la bandeja de papel hasta el tope. 2. d) Seleccionar el papel según el tamaño deseado y abanicarlo para que las hojas queden despegadas. 3. a) Encajar el papel y cargarlo en la bandeja. 4. c) Empujar la bandeja de papel hasta que llegue al tope. 3 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 4. Indica si es adecuado o no colocar una fotocopiadora en una habitación con las siguientes características: a) Humedad del 30 %. b) Presencia cercana de un climatizador. c) Luz solar que entra directamente hacia la fotocopiadora dos horas al día. d) Amplia y ventilada. e) Temperatura de 15 grados. f) Plataforma de apoyo móvil para la fotocopiadora. a) Adecuado. b) No adecuado. c) No adecuado. d) Adecuado. e) No adecuado. f) Adecuado. ACTIVIDADES-PÁG. 12 5. Indica de qué tipo de impresora estamos hablando según las siguientes características: a) Combina impresora, escáner, copiadora y fax. b) Es ecológica e imprime en blanco y negro. c) Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño. d) El sistema de impresión que usa es muy similar al de las fotocopiadoras. e) El papel que utiliza es sensible al calor. f) Su mecanismo consiste en una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, y así se produce la impresión. g) El sistema de impresión se produce a través de un chorro de tinta. h) Compacta, pequeña, ligera y fácil de transportar. i) La página se escanea creando una imagen que se imprimirá. j) Utiliza un sistema de plumillas. k) Utilizan como consumibles cartuchos de tinta. l) Se pueden utilizar algunas funciones sin encender el ordenador. m) El consumible utilizado es tinta sólida. n) Son utilizadas en cajeros automáticos. Impresoras Matriciales Inyección de tinta Láser Térmicas Plóter o trazador gráfico multifunción Portátil Sin tinta ni papel 4 Características f) Su mecanismo consiste en una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, y así se produce la impresión. g) El sistema de impresión se produce a través de un chorro de tinta. k) Utilizan como consumibles cartuchos de tinta d) El sistema de impresión que usa es muy similar al de las fotocopiadoras. e) El papel que utiliza es sensible al calor. m) El consumible utilizado son tinta sólida. n) Son utilizadas en cajeros automáticos. c) Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño. j) Utiliza un sistema de plumillas. a) Combina impresora, escáner, copiadora y fax. i) La página se escanea creando una imagen que se imprimirá. l) Se pueden utilizar algunas funciones sin encender el ordenador h) Compacta, pequeña, ligera y fácil de transportar. b) Es ecológica e imprime en blanco y negro. Archivo y comunicación SOLUCIONARIO ACTIVIDADES-PÁG. 21 6. Se empieza una copia de 50 ejemplares en tamaño A3. Se hicieron pruebas en tamaño folio ajustando los parámetros. Al empezar a copiar comprobamos que: El papel no es adecuado: salen en A4. Comienzan a salir líneas blancas horizontales. ¿Cuáles son las posibles soluciones? Las posibles soluciones son: Cambiar el tamaño de papel a A3. Limpiar el cristal de exposición o cambiar la tinta. 7. Después de imprimir varios ejemplares tras solucionar las incidencias anteriores ahora los colores no son los óptimos. ¿Qué ha podido ocurrir? ¿Cómo se soluciona? Algún tóner o cartucho de tinta se está quedando sin carga. Habrá que cambiar el consumible necesario. ACTIVIDADES-PÁG. 24 7.bis Averigua dónde está el punto o puntos limpios de tu localidad (si es posible visita uno). Contesta a las siguientes preguntas. a) ¿Qué es? b) ¿Cómo funciona? c) ¿Qué materiales se pueden depositar? d) ¿Dónde puedes encontrarlo? NOTA DE EDICIÓN: Error en la numeración. a) Es un centro municipal o autonómico en el que se puede depositar una gran gama de residuos, previamente seleccionados. b) Disponen de contenedores para depositar residuos que, por su peligrosidad o su volumen, no pueden ser recogidos por los servicios ordinarios y que además precisan de un tratamiento especial. Los puntos limpios solo admiten residuos generados por particulares y se prohíbe en ellos la entrada de residuos de origen industrial. c) Vidrio, envases vacíos contaminados y plásticos, chatarra metálica, cartón y papel, muebles y enseres, pilas y baterías, teléfonos móviles, aceites, baterías de vehículos, aparatos eléctricos, pinturas y barnices, lámparas fluorescentes, textiles y calzado, escombros, maderas, electrodomésticos, colchones, neumáticos, medicamentos y otros. d) El alumno puede buscar en internet los puntos limpios de su localidad o llamar al número de información de su ayuntamiento o comunidad autónoma. 8. Formad grupos de cinco alumnos. El objetivo es crear una empresa de reproducción de documentos mediante fotocopiadoras. Tendréis que poneros de acuerdo sobre las máquinas y herramientas que habréis de adquirir y los consumibles precisos. El/la profesor/a dirá la cantidad de dinero de la que dispondréis para que busquéis por internet las máquinas, herramientas y consumibles que necesitéis, ajustándolas al presupuesto establecido. Copiad las fotos, características y precios de lo que hayáis elegido para realizar una puesta en común y que cada grupo exponga el porqué de su elección. Elegid de cada tipo de máquina y herramienta una consensuada por todos. Averiguad cuál es el punto de reciclaje más cercano a donde querríais poner vuestra empresa y qué tipo de residuos de reprografía podríais depositar. Respuesta libre. 5 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 26 1. ¿Qué se utiliza para reproducir un documento? Se utiliza un conjunto de máquinas que usan técnicas como la fotocopiadora o xerocopiado, el facsímil y la fotografía. 2. ¿Con qué otro nombre se conoce fotocopiar un documento? Proceso de xerografía. 3. ¿Qué es un facsímil? Es una copia o reproducción precisa de un documento con técnicas fotográficas. 4. ¿Cómo puede ser el tóner de las fotocopiadoras? Sólido y líquido. 5. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras personales? Son de pequeño tamaño, hacen copias ampliadas y reducidas en tamaño A4, de sobremesa y tienen velocidad de reproducción reducida. 6. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras de oficina? Amplían, reducen y admiten tamaños de copia desde A1 a A3. Se pueden unir con dispositivos adicionales como clasificadores o alimentadores automáticos de originales. Realizan ente 40 y 80 ppm aproximadamente y suelen ir acopladas a un pedestal hasta el suelo. 7. Enumera al menos cinco partes de la fotocopiadora. Alimentador de documentos. Tapa de originales. Panel de mandos. Cubeta delantera. Bandeja auxiliar de alimentación de papel estándar. Bandeja o depósitos de diferentes tamaños de papel. Bandeja receptora de copias. Unidad de acabado, sostén o clasificador. 8. ¿Cómo funciona una fotocopiadora? El funcionamiento es el siguiente: 1. Un cilindro recubierto de un material sensible a la luz, el tambor, se carga con electricidad estática de forma uniforme. 2. Una lámpara ilumina el documento original y un espejo dirige la luz reflejada sobre el tambor. Las zonas blancas del original son las únicas que reflejan la luz, y se descargan de electricidad estática; solo aquellas zonas donde existe imagen (zonas de sombra) quedan cargadas de electricidad estática. 3. La tinta o tóner es atraído por las zonas cargadas de electricidad estática, y por tanto se fija únicamente sobre la imagen que corresponde a las zonas negras del original. 4. La hoja de papel pasa entre dos rodillos que presionan para transferir el tóner al papel y unas lámparas generan calor para que se derritan las partículas del tóner y queden adheridas al papel (por eso las copias salen calientes). 9. Describe el proceso de cargar el papel en la fotocopiadora. El proceso que debes seguir es el siguiente: 1. Tira de la bandeja de papel hasta el tope. 6 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 2. Coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para que las hojas queden despegadas. 3. Encaja el papel y cárgalo en la bandeja, ajustándolo a las guías. Ten cuidado de no apilar el papel por encima del límite marcado. 4. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope. 10. ¿Qué es la modalidad secreta en fotocopiadoras? Es la posibilidad que ofrecen las fotocopiadoras de introducir un código para identificar al usuario. 11. ¿Para qué se utiliza la serie A en las normas DIN? Para los formatos de papel. 12. ¿Para qué se utiliza la serie B en las normas DIN? Para los formatos de sobres. 13. ¿Qué papel es utilizado habitualmente para los trabajos de oficina? El papel DIN A4. 14. ¿A qué se llama soportes en reprografía? Son los materiales o superficies sobre los que se puede montar una imagen. 15. En la siguiente lista de incidencias de la fotocopiadora, indica cuáles son las posibles causas y las operaciones que realizarías para solucionarlas: a) Rotura del cristal. b) Las copias salen sucias. c) La máquina no se enciende. d) La pantalla está apagada. e) Se produce atasco continuo de papel. f) No salen grapas. g) Algunas partes de la imagen del original no son copiadas. h) Una misma área de copiado aparece sucia en las copias. i) Las copias salen demasiado claras. Incidencias Rotura del cristal Las copias salen sucias La máquina no se enciende Posible causa Posible golpe o apoyo indebido de gran peso. El nivel de densidad de imagen está demasiado oscuro. El cable de conexión no está bien enchufado. Operaciones Avisar al técnico para sustituir el cristal. Bajar el nivel de densidad de imagen, pasando a modo manual. Comprobar el cable de conexión. Comprobar que el interruptor está El interruptor de alimentación está conectado. apagado. La pantalla está apagada La fotocopiadora está en la opción Comprobar el contraste de la ahorro de energía. pantalla y que no está en la opción «ahorro de energía». El contraste está en la posición oscura. Se producen atascos de papel Las guías de la bandeja están Comprobar que las guías de la continuo bloqueadas. bandeja están colocadas La guía final de la bandeja está correctamente. 7 Archivo y comunicación colocada incorrectamente. No salen grapas El cartucho de grapas está vacío. SOLUCIONARIO Comprobar que el selector detecta el tamaño de papel colocado en la bandeja. Cargar el cartucho de grapas. Hay grapas atascadas en la grapadora. Sacar las grapas atascadas siguiendo las instrucciones del manual correspondiente al modelo Algunas partes de la imagen Los originales no están colocados Colocar correctamente los del original no son copiadas correctamente. originales. Se ha seleccionado un tamaño de Seleccionar papel de copia del papel incorrecto. tamaño adecuado. Una misma área de copiado La pantalla de exposición o el Limpiar las partes sucias que aparece sucio en las copias alimentador están sucios. sea necesario, siguiendo las recomendaciones de limpieza del fabricante. Las copias salen demasiado El nivel de densidad de imagen está Seleccionar un nivel de imagen más claras demasiado claro. oscuro, en modo manual. 16. Haz una lista con los ambientes óptimos en la instalación de una fotocopiadora. Temperatura: entre 10º y 20º. Humedad: entre el 20 % y el 90 % de humedad relativa. Sala amplia y bien ventilada, que asegure la renovación del aire. La fotocopiadora debe encontrarse apoyada sobre una base resistente y nivelada, y cerca de un enchufe. 17. ¿Qué medidas de separación se recomiendan entre las fotocopiadoras y otros objetos o paredes para que su instalación sea óptima? Más de 60 cm. 18. ¿Qué tipo de periférico son las impresoras? Periférico de salida. 19. Enumera las características y consumibles que suele utilizar la siguiente lista de impresoras: a) Impresoras matriciales. b) Impresoras de inyección de tinta. c) Impresoras láser. d) Impresoras térmicas. e) Plóter. f) Equipos multifunción. g) Portátiles. h) Sin tinta y sin tóner. Se recogen en las tablas de las páginas 11 y 12 del libro. 20. ¿En qué unidad se mide la velocidad de una impresora? Caracteres por segundo (cps), líneas por minuto (lpm) o páginas por minuto (ppm). 8 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 21. ¿En qué unidad se mide la resolución de una impresora? Puntos por pulgada (ppp). 22. En la siguiente lista de incidencias de una impresora, indica la posible causa y cómo se puede resolver: a) Mal olor. b) Atasco en el papel. c) La máquina no se enciende. d) Baja calidad de impresión. e) El documento se imprime con manchas. f) Problemas con el color. g) Líneas blancas o cambio de tonalidad. h) Fallos en la comunicación. Se recogen en la tabla de la página 13 del libro. 23. ¿Qué es un escáner? Es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para digitalizar imágenes. 24. Enumera las características y consumibles que suelen utilizar los siguientes escáneres: a) Escáner de mesa. b) Escáner de trayectoria aérea. c) Escáner de mano. d) Escáner de alimentador de hojas. e) Escáner de tambor. f) Escáner para microfilm. g) Escáner gran formato. Se recogen en la tabla de la página 14 del libro. 25. En la siguiente lista de incidencias de un escáner, indica su posible causa y cómo se puede resolver: a) La máquina no se enciende. b) En el ordenador no se puede ver el resultado de la imagen escaneada. c) Los archivos escaneados se ven bien en la pantalla pero al imprimirlos son de baja calidad. Se recogen en la tabla de la página 16 del libro. 25bis. ¿Qué es un píxel? NOTA DE EDICIÓN: Error en la numeración. Es la unidad menor de medida del tamaño de una imagen digital. 26. ¿Qué es una pulgada? Es la unidad de medida de longitud equivalente a 2,54 cm. 27. ¿Qué medios se pueden utilizar para obtener documentos digitalizados? El escáner y fotocopiadoras que escanean. 28. ¿Qué precauciones se deben tener en cuenta al fotocopiar parte de un libro? Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que tener cuidado de que las hojas no se despeguen al abrir el libro. Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado. Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas. Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una misma hoja, la orientación del libro en la pantalla es la correcta según el formato de papel seleccionado. 9 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 29. ¿De qué depende la calidad de una fotocopia? De la calidad del papel y de que el tóner sea el adecuado. 30. Indica de qué depende la calidad de una imagen escaneada. La resolución del escáner utilizado: cuanto mayor sea la resolución mayor será la calidad de la imagen escaneada. La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el escáner puede adoptar en un píxel. La calibración: establece una relación entre los colores que la impresora puede imprimir, y los que el escáner puede digitalizar. Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas pueden crear sombras que perjudiquen la calidad del documento escaneado. El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite digitalizar el documento entero, no por partes. 31. ¿Qué ajustes se pueden hacer desde la pantalla de impresión del ordenador?; si no lo recuerdas intenta imprimir un documento y compruébalo en el cuadro de impresión. La pantalla de impresión nos permite realizar ajustes como la posición del papel, el número de páginas que deben imprimirse, el número de copias, etc. Al abrir las propiedades de la impresora aparece un cuadro con pestañas y dentro de cada una de ellas se puede elegir una serie de configuraciones: En la pestaña Papel/calidad o Ajustes básicos (dependerá del tipo de impresora) se puede configurar el tamaño y grosor del papel, así como la calidad de impresión (lo que facilita el ahorro de tinta) y el color. En la pestaña Efectos se elige el tamaño, que puede ser el real o un porcentaje de su tamaño. También se puede incluir alguna filigrana sobre el documento que se va a imprimir. La pestaña Acabado posibilita la configuración del estilo de impresión. 32. Indica si se puede imprimir a una cara, a doble cara y varias páginas por hoja. Si, eligiendo esas opciones en la pestaña Acabado. 33. ¿Por qué no es conveniente alejarse de una máquina que esté haciendo copias o imprimiéndolas? Porque pueden surgir problemas que acaben por inutilizar la reproducción de los documentos. 34. Si después de una prueba de impresión correcta al comenzar un trabajo salen las copias demasiado oscuras o claras, ¿qué ha podido ocurrir? Se tocó por error el botón de brillo o el de la exposición. Entre la prueba y la impresión del trabajo se imprimió otro documento y se variaron los parámetros. 35. Si una fotocopiadora que debe grapar los documentos de un trabajo que está realizando no lo hace, ¿cuál puede ser la causa? Se han acabado las grapas. Se ha atascado el sistema de salida de las grapas. 36. Indica cómo se debe actuar en caso de una intoxicación por tóner, según las siguientes vías: a) Ingestión. b) Inhalación. c) Contacto con los ojos. d) Contacto con la piel. a) Beber abundante agua. b) Salir a un lugar abierto y aireado. 10 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO c) Limpiar los ojos con abundante agua. d) Lavarse con agua y jabón. 37. ¿Qué residuos generan los equipos de reprografía? Residuos de papel y residuos de tóner. 38. ¿A quién puede causar graves consecuencias la incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía: a los propios equipos o a sus usuarios? Tanto a los equipos como a sus usuarios. 39. ¿El escáner es un dispositivo de entrada o salida? Es un dispositivo de entrada. ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 28 1. ¿Qué es la reprografía? Es el proceso que permite reproducir documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia o xerocopia, el facsímil y la fotografía. 2. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras profesionales? Son la gama más alta por capacidad de producción, tamaño y funciones. Su velocidad de reproducción puede llegar a 120 ppm. Realizan funciones adicionales como copias automáticas a dos caras, clasificado, grapado de grupos, escaneado, servicio de fax. Mejoran la imagen digital del escaneado. Tienen varias bandejas de alimentación de papel. 3. ¿Qué significa DIN? Es la norma del Instituto de Normalización Alemana (Deutsches Institut für Normung, en alemán). 4. ¿Qué significa ISO? Es la norma ISO 216 de la Organización Internacional de Normalización (Internacional Organization of Standarization, en inglés). 5. ¿En qué unidad de medida se miden los formatos DIN A? En milímetros (mm). 6. ¿Qué significa «el servicio de soporte remoto on line»? Significa que se ofrece a través de cualquier tipo de red, como puede ser una página web. 7. Haz una lista con los ambientes que deben evitarse en la instalación de una fotocopiadora. Entornos expuestos a la luz solar directa o a una iluminación muy potente. Lugares expuestos directamente al aire frío (aire acondicionado) o al calor de la calefacción o de algún calentador cercano. Zonas polvorientas y zonas en las que la fotocopiadora pueda verse expuesta a vibraciones intensas. Zonas expuestas a cambios bruscos de temperatura, ya que pueden ocasionar condensación dentro de la máquina. 8. ¿A qué se llama aparatos multifunción? En reprografía son equipos que combinan impresora, escáner, copiadora y fax. 9. ¿Qué parámetros diferencian unas impresoras de otras? La velocidad y la resolución. 11 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 10. Enumera los elementos de que se compone el escáner. Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto que se va a digitalizar. Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz reflejada por el objeto y la dirige al fotosensor. Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner. Un conversor analógico/digital (ACD o A/D) que transforma la señal eléctrica del fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático. Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de traspasarla a un ordenador (conexión) para que sea almacenada allí. 11. Indica algunas extensiones con las que se pueden guardar las imágenes escaneadas en los archivos informáticos. .jpeg, .gif, .bmp, .tif, .jpg, .png, .pcx y .fpx. 12. ¿Qué ventajas presenta la digitalización de documentos? Los documentos en formato digital pueden ser localizados y consultados rápidamente. Los costes de almacenamiento de la información disminuyen. La información recogida en los documentos puede ser utilizada por varios usuarios a la vez. Mayor control sobre la utilización de los documentos. 13. ¿Qué es el gramaje? Es el peso en gramos por metro cuadrado de un papel o cartón para indicar su grosor. 14. ¿De qué depende la calidad de un documento impreso con una impresora? Del tipo de impresora. Del papel. De la tinta. 15. ¿Qué escala de valores se utiliza para modificar los parámetros en los equipos de reprografía? Numérica. Tanto por ciento. 16. ¿Qué es el brillo en una imagen? Claridad u oscuridad de un color respecto a otro. 17. ¿Qué es el contraste? Es la diferencia que existe entre unos objetos u otros. El mayor contraste se da con un punto negro sobre algo blanco. 18. ¿Qué cuatro colores forman el color en la impresión de documentos en reprografía? Cian, magenta, amarillo y negro. 19. ¿Qué motiva la impresión de una página de prueba? Confirmar de forma visual el funcionamiento de la impresora. Saber si la impresora se ha quedado sin tinta o que color falta 20. Una fotocopiadora está encendida y la pantalla LCD está apagada. ¿Qué ha podido ocurrir? La fotocopiadora está en la opción ahorro de energía o el contraste está en la posición oscura. 12 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 21. Elige la norma de seguridad (instalación de máquinas, cables de alimentación, tóner, riesgos en la eliminación de atascos) a la que se hace referencia en la siguiente lista: a) Quemadura al retirar papel atascado. b) Colocar aparatos en zonas sin polvo o humedad. c) Conectar el cable directamente a la corriente eléctrica, evitando cableado múltiple. d) Desplazar los aparatos cuando se hayan desenchufado previamente. e) Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables. f) Cambiar el tóner con guantes. g) Utilizar las fotocopiadoras en espacios abiertos. h) No doblar el cable de alimentación, ni poner objetos pesados sobre él. i) Desconectar el aparato tirando del conector, nunca del cable. a) Riesgos en la eliminación de atascos. b) Instalación de máquinas. c) Cables de alimentación. d) Instalación de máquinas. e) Instalación de máquinas. f) Tóner. g) Tóner. h) Cables de alimentación. i) Cables de alimentación. 22. En la siguiente lista sobre papel indica cuál es reciclable y cuál no: a) Papel de impresión y escritura. b) Papel continuo. c) Papel autocopiativo. d) Envases de papel y cartón. e) Papel térmico para fax. f) Sobres. g) Guías telefónicas. h) Papel encerado. i) Catálogos, periódicos, revistas. j) Carpetas y subcarpetas de cartulina. k) Papel higiénico. a) Reciclable. b) Reciclable. c) No reciclable. d) Reciclable. e) No reciclable. f) Reciclable. g) No reciclable. h) No reciclable. i) Reciclable. j) Reciclable. k) No reciclable. 13 Archivo y comunicación EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 29 1. Un facsímil es: a) Una copia exacta de un manuscrito, documento, impreso, etc. 2. El tóner es: d) Todas las respuestas anteriores son correctas. 3. Las fotocopiadoras personales: b) Ofrecen prestaciones limitadas. 4. La reprografía es: b) Reproducir un documento por medios fotográficos. 5. Cuando un documento se debe entregar a varios destinatarios: b) Se hacen copias para entregar. 6. El formato de papel más utilizado es: b) A4. 7. Las impresoras son dispositivos: b) De salida. 8. Las impresoras pueden conectarse con el ordenador por: d) Todas las respuestas son correctas. 9. En la calidad de la fotocopia influye: d) Todas las respuestas son correctas. 10. Para cambiar el tóner es recomendable: a) Usar guantes. 11. Si una máquina no enciende puede ser porque: d) Todas las respuestas anteriores son correctas. 12. Si nos manchamos las manos con tóner debemos: b) Lavarnos con agua y jabón. 13. La calidad del escaneado depende de: d) Todas las respuestas son correctas. 14. Todo tipo de papel: b) No se puede reciclar. 15. Se pueden obtener copias en formato digital: d) Todas las respuestas son correctas. 16. Los parámetros para elegir una impresora son: c) Las respuestas a) y b) son correctas. 14 SOLUCIONARIO Archivo y comunicación SOLUCIONARIO FICHA DE TRABAJO 1-PÁG 30 En esta práctica se va a digitalizar una imagen de forma parcial para posteriormente insertarla en el membrete de una carta comercial de una empresa. Finalmente se imprime el resultado y se guarda con la extensión correspondiente. Pasos que deben seguirse: 1. Digitaliza de forma parcial una imagen: selecciona una foto o imagen de una revista que pueda servir como logotipo de la empresa que hayas elegido. Abre la tapa del escáner y coloca la imagen elegida sobre el cristal de exposición en la posición hacia abajo. Asegúrate de que está bien alineada con la escala que aparece en la izquierda del aparato. 2. Cierra la tapa del escáner. 3. Abre el programa que vayas a utilizar para la digitalización de la imagen, el software que acompaña el escáner o un programa específico de retoque fotográfico. Selecciona entre las diferentes opciones que te ofrece Escanear imagen. 4. Almacena la imagen con el nombre del archivo que hayas elegido y la extensión (TIFF, BMP, JPG, etc.). 5. Con las barras de desplazamiento ajusta el área de presentación preliminar a la zonas que se van a escanear (solo la parte de la imagen que se quiere escanear). 6. Guarda el documento y ciérralo. 7. Inserta la imagen escaneada junto al membrete de la carta. 8. Imprime el resultado. 9. Guarda el documento para que sirva de plantilla para otras cartas. Los alumnos deben conocer bien las partes del escáner y habrá que concienciarlos de que es una herramienta de trabajo, no un juguete. Se puede proponer que la práctica la realicen por parejas, donde cada uno sea responsable de su trabajo y del de su compañero, con la intención de que respeten el escáner y la impresora. Se recomienda que el profesor establezca el turno de utilización del escáner y la impresora y limite el tiempo de utilización. Los alumnos pueden hacer una lista con las dificultades encontradas, las soluciones que han aceptado y el porqué de esas decisiones, así el docente puede valorar cada práctica realizada. FICHA DE TRABAJO 2-PÁG 31 La ficha consiste en tomar un horario de clase del grupo al que pertenezcas, en tamaño A4, fotocopiarlo y ampliarlo a un tamaño A3. Posteriormente se va a reducir. Primero del tamaño A3 al tamaño A4 y posteriormente del tamaño A4 a un tamaño del 37 % para que te quede un horario de bolsillo. Pasos que deben seguirse: 1. Asegúrate de que el cable de conexión a la red eléctrica está conectado al enchufe y enciende la fotocopiadora. 2. Espera a que la máquina se caliente y se ilumine el indicador de copia preparada. 3. Coloca el original con el horario en tamaño A4 en posición longitudinal en el cristal de exposición. 4. Selecciona la escala de la copia a través del botón Escala de copia, Zoom o similar. Comprueba si tu fotocopiadora permite la conversión de A4 a A3 de forma automática, y de ser así selecciona esta opción. En algunas máquinas la conversión se realiza aumentando la escala al 141 %. 5. Realiza la copia de forma habitual. 6. Recoge la copia de la bandeja y el original del cristal de exposición. 7. Pon la copia A3 en el cristal de exposición y reduce la copia de A3 a A4 de forma automática o con la escala al 71 %. 15 Archivo y comunicación SOLUCIONARIO 8. Vuelve a recoger el original y las copias. 9. Coloca el horario original en el cristal de la fotocopiadora y realiza una reducción al 37 %. Ahora tendrás un horario de bolsillo para consultar en cualquier momento. 10. No olvides que las copias que hayan salido mal deben ser depositadas en el contenedor de papel para reciclar. Los alumnos deben conocer bien las partes de la fotocopiadora y habrá que concienciarlos de que es una herramienta de trabajo, no un juguete. Deben ser conscientes antes de utilizar la fotocopiadora de los riesgos que entraña no utilizar las medidas de seguridad de cada fabricante. Se puede proponer que la práctica la realicen por parejas, donde cada uno sea responsable de su trabajo y del de su compañero, con la intención de que respeten la fotocopiadora y se limiten a fotocopiar lo propuesto. Se recomienda que el profesor establezca el turno de utilización de la fotocopiadora y límite el tiempo de utilización y el número de fotocopias que hay que realizar. Los alumnos deben reciclar el papel y materiales de desecho. Los alumnos pueden hacer una lista con las dificultades encontradas, las soluciones que han aceptado y el porqué de esas decisiones, así el docente puede valorar cada ficha realizada. 16