FPB - Archivo y comunicacion

1
Reprografía
Vamos a conocer...
1. Equipos de reproducción de documentos
2. Fotocopiadora
3. Impresora
4. Escáner
5. Reproducción de documentos
6. Seguridad, salud y medio ambiente en las
operaciones de reprografía
FICHA DE TRABAJO 1
Escanear e imprimir documentos
FICHA DE TRABAJO 2
Fotocopiar documentos
Y al finalizar esta unidad…
■
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■
■
■
■
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Conocerás el funcionamiento básico de los
equipos de reproducción.
Identificarás las incidencias elementales en los
equipos de reproducción de documentos.
Distinguirás los consumibles utilizados en función de los equipos de reproducción de documentos.
Utilizarás los útiles de reprografía, obteniendo
copias en formato documento y digital.
Distinguirás los distintos tipos de formatos de
papel comúnmente utilizados en las oficinas.
Tomarás las medidas de seguridad necesarias
para comprobar el funcionamiento básico en
modo seguro.
Reciclarás los residuos de los equipos de reprografía para proteger el medio ambiente.
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Reprografía
1. Equipos de reproducción de documentos
La reprografía es el proceso que permite reproducir documentos impresos
mediante técnicas como la fotocopia o xerocopia, el facsímil y la fotografía.
La xerografía es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con
electricidad estática de forma uniforme. Dicha superficie es expuesta a luz
que descarga o destruye la carga eléctrica, quedando cargadas solo aquellas áreas donde hay sombra. La tinta o tóner se fija por calor o presión a
las zonas cargadas, haciendo visible la imagen, que es transferida al papel.
Saber más
Según la RAE, la reprografía es la «reproducción de los documentos por diversos
medios, como la fotografía, el microfilme,
etc.».
Los equipos de reproducción son aquellos que permiten reproducir una pieza
igual a un modelo dado. A continuación vamos a describir algunos de ellos.
2. Fotocopiadora
Es una máquina capaz de reproducir un documento o una parte en una
hoja de papel u otro material (transparencia, opalina, etc.). Realiza la
copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas; también
tiene otras funciones como la de fax si se le añade un módem.
Las fotocopias están muy generalizadas pero se están sustituyendo progresivamente por documentos digitales. Actualmente hay fotocopiadoras con las que se puede navegar por internet y así solicitar materiales,
servicio técnico, etc.
Saber más
El facsímil o facsímile es la copia o reproducción precisa de un documento
con técnicas fotográficas. Es utilizada
para libros, manuscritos, mapas, etc. No
es recomendable para documentos que
tengan relieve, como pinturas al óleo.
Permite al usuario el acceso a copias
idénticas al original. Muy utilizado en bibliotecas.
2.1. Tipos de fotocopiadoras
Fotocopiadoras personales
Son pequeñas en tamaño, hacen copias ampliadas
y reducidas y en tamaño del papel es A4. Son de
sobremesa, utilizadas por particulares y pequeños
empresarios. Velocidad de reproducción: 15 páginas por
minuto (ppm).
Fotocopiadoras de oficina
Amplían, reducen y admiten más tamaños de copia, desde
A5 a A3. Se pueden unir con dispositivos adicionales como
clasificadores o alimentador automático de originales.
Realizan entre 40 y 80 ppm aproximadamente y suelen ir
acopladas a un pedestal hasta el suelo.
Fotocopiadoras de oficina
Son la gama más alta por capacidad de producción, tamaño
y funciones. Su velocidad de reproducción puede llegar
a 120 ppm. Realizan funciones adicionales como copias
automáticas a dos caras, clasificado, grapado de grupos,
escaneado, servicio de fax. Mejoran la imagen digital del
escaneado. Tienen varias bandejas de alimentación de papel.
Consumible
Tóner en polvo
Equipadas con un
depósito, donde se
coloca el tóner, o los
cartuchos de tóner
Consumible
Tóner líquido
Las máquinas están
provistas de cubetas
para disolver el tóner
líquido, o tienen espacio
para colocar una botella
con el tóner líquido
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Unidad 1
2.2. Componentes
Los componentes principales que integran una fotocopiadora son los
siguientes:
Alimentador de documentos
Tapa de
originales
Bandeja
receptora de
copias
Panel de
mandos
Cubierta
delantera
Unidad de
acabado, sostén
o clasificador
Bandeja auxiliar
de alimentación
de papel estándar
Bandejas o depósitos
de papel de diferentes
tamaños
2.3. Funcionamiento
El funcionamiento es el siguiente:
1. Un cilindro recubierto de un material sensible a la luz, el tambor, se
carga con electricidad estática de forma uniforme.
2. Una lámpara ilumina el documento original y un espejo dirige la luz
reflejada sobre el tambor. Las zonas blancas del original son las únicas
que reflejan la luz, y se descargan de electricidad estática; solo aquellas zonas donde existe imagen (zonas de sombra) quedan cargadas
de electricidad estática.
3. La tinta o tóner es atraído por las zonas cargadas de electricidad estática, y por tanto se fija únicamente sobre la imagen que corresponde
a las zonas negras del original.
4. La hoja de papel pasa entre dos rodillos que presionan para transferir
el tóner al papel y unas lámparas generan calor para que se derritan
las partículas del tóner y queden adheridas al papel (por eso las copias salen calientes).
Actividades
1. Te encargan la compra de una fotocopiadora para el aula.
a) Decide qué tipo de fotocopiadora es más acorde con las necesidades actuales.
b) Investiga qué modelos y qué características tienen las fotocopiadoras que existen actualmente en el mercado.
c) Compara precios.
d) Elige modelo. Justifica la decisión tomada.
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Reprografía
Cómo realizar una fotocopia
■
Conecta el interruptor principal, pasará de la posición off a la on.
■
Espera a que la fotocopiadora se caliente, al menos durante 5 minutos (según
modelos). Cuando esto suceda se apagará el indicador de espera y se iluminará el
indicador de copia preparada.
■
Hay modelos que ofrecen la posibilidad de introducir un código para identificar el
usuario, se le denomina «modalidad secreta». Si es así, es ahora cuando debes
introducirlo.
■
Coloca el original cara abajo sobre el
cristal de exposición. Debes asegurarte
de que el original está bien alineado con
la escala de la izquierda, centrándolo con
las marcas según el tamaño de este (A4,
A6, A3…)
■
La gran mayoría de máquinas incorporan
una bandeja de alimentación de
originales de forma que no es necesario
realizar las copias de una a una; al
dejarlas en la bandeja la fotocopiadora
irá seleccionando los originales y
hará de forma automática las copias
(alimentación automática).
■
Indica el número de copias que quieres realizar, pulsando el número en el teclado
numérico. Si te has equivocado o quieres modificar este número, pulsa la tecla borrar
(C) y teclea el nuevo número a continuación.
■
Si quieres interrumpir una tirada de copias cuando se están realizando, solo tienes
que pulsar la tecla cancelar o parar.
■
Baja la tapa y pulsa la tecla de
copiar.
■
■
Debes elegir el tamaño del
papel de copia (A4, A3…).
Generalmente, las máquinas
otorgan por defecto el tamaño
A4, solo debes modificarlo si no
eliges este formato.
■
Selecciona la escala de
reproducción: solo en el caso
de querer hacer ampliaciones o
reducciones del original.
Retira las copias realizadas de la bandeja
y no olvides los originales del cristal de
exposición.
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Unidad 1
2.4. El papel y su carga en la fotocopiadora
Saber más
■
Hojas de papel y cartulinas.
Internacionalmente existen unos tamaños unificados de papel. Se basan en los formatos definidos en el año 1922 por la norma DIN 476 del
Instituto de Normalización Alemana (Deutsches Institut für Normung,
en alemán). Esta norma es equivalente a la norma ISO 216 de la Organización Internacional de Normalización (Internacional Organization of
Standarization, en inglés).
■
Cartón: de papeles viejos, de paja, de
encuadernar.
■
Plásticos.
Los distintos formatos se identifican con la letra A y un número para el
papel y B para sobres.
■
Formatos digitales.
Los soportes en la reproducción son los
materiales o superficies sobre los que se
puede montar una imagen.
Se pueden reproducir imágenes en:
De cada uno de los soportes hay gran
variedad, según las características del
material utilizado en su fabricación.
El formato de referencia, para la serie A, es el tamaño A0, que tiene una
superficie de un metro cuadrado. De ese pliego original las siguientes
medidas se calculan dividiendo por la mitad cada una de ellas hasta
llegar al tamaño A10.
A8
A7
Norma DIN 476
A6
A4
Medidas en mm:
A5
A2
A3
A0
A1
■
DIN A0 = 841 × 1189
■
DIN A1 = 594 × 841
■
DIN A2 = 420 × 594
■
DIN A3 = 297 × 420
■
DIN A4 = 210 × 297
■
DIN A5 = 148 × 210
■
DIN A6 = 105 × 148
■
DIN A7 = 74 × 105
■
DIN A8 = 52 × 74
■
DIN A9 = 37 × 52
■
DIN A10 = 26 × 37
Cómo cargar el papel en la fotocopiadora
■
Tira de la bandeja de papel
hasta el tope.
■
Coge el papel según el
tamaño deseado y abanícalo
para que las hojas queden
despegadas.
■
Encaja el papel y cárgalo en la bandeja,
ajustándolo a las guías. Ten cuidado de
no apilar el papel por encima del límite
marcado.
■
Empuja la bandeja
de papel hasta que
llegue al tope.
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Reprografía
2.5. Incidencias
Al utilizar la fotocopiadora pueden producirse diversas incidencias, que
requieren una reparación. En estos casos puede llamarse al servicio
técnico de la empresa suministradora de la máquina, que desplazará
a un técnico que solucionará el problema. Incluso, hay empresas que
ofrecen a sus clientes un servicio de soporte remoto on-line evitando
desplazamientos y pérdidas de tiempo.
Sin embargo, hay determinadas incidencias como un atasco de papel o
un mal funcionamiento, que no suponen necesariamente la existencia de
una avería y que hay que resolver de forma inmediata para seguir trabajando. En estos casos, hay que observar las indicaciones que el aparato
nos ofrece a través de su pantalla y consultar el manual correspondiente.
Saber más
Cuando se fotocopian documentos que
han sido grapados o se han arrancado
de un canutillo hay que separar bien las
hojas.
Es una buena práctica contar el número
de originales y el número de copias, para
evitar que alguna hoja se halle pegada a
otra y no se fotocopie.
Qué hay que hacer cuando hay un problema con la fotocopiadora
Problemas frecuentes
Posible causa
Operaciones
■
El cable de conexión no está bien
enchufado.
Comprobar el cable de conexión.
■
El interruptor de alimentación está
apagado.
Comprobar que el interruptor está
conectado.
■
La fotocopiadora está en la opción
ahorro de energía.
■
El contraste está en la posición oscura.
Comprobar el contraste de la pantalla
y que no está en la opción «ahorro de
energía».
Las copias salen sucias.
■
El nivel de densidad de imagen está
demasiado oscuro.
Bajar el nivel de densidad de imagen,
pasando a modo manual.
Una misma área de copiado aparece
sucia en las copias.
■
La pantalla de exposición o el
alimentador están sucios.
Limpiar las partes sucias que
sea necesario, siguiendo las
recomendaciones de limpieza del
fabricante.
Las copias salen demasiado claras
■
El nivel de densidad de imagen está
demasiado claro.
Seleccionar un nivel de imagen más
oscuro, en modo manual.
Algunas partes de la imagen del original
no son copiadas correctamente.
■
Los originales no están colocados
correctamente.
Colocar correctamente los originales.
■
Se ha seleccionado un tamaño de
papel incorrecto.
Seleccionar papel de copia del tamaño
adecuado.
■
Las guías de la bandeja están
bloqueadas.
Comprobar que las guías de la bandeja
están colocadas correctamente.
■
La guía final de la bandeja está
colocada incorrectamente.
Comprobar que el selector detecta el
tamaño de papel colocado en la bandeja.
No sale ninguna grapa (en
fotocopiadoras profesionales)
■
El cartucho de grapas está vacío.
Cargar el cartucho de grapas.
■
Hay grapas atascadas en la grapadora.
Sacar las grapas atascadas siguiendo
las instrucciones del manual
correspondiente al modelo.
Rotura del cristal
■
Posible golpe o apoyo indebido de gran
peso (nunca te subas encima).
Avisar al técnico para sustituir el cristal.
La máquina no se enciende.
La pantalla está apagada.
Se producen atascos de papel continuos.
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Unidad 1
Bandeja
de salida
del papel
Bandeja de
entrada del
papel
2.6. Instalación de fotocopiadoras
El lugar de la instalación de la máquina debe estar cuidadosamente
seleccionado, ya que las condiciones ambientales afectan considerablemente al rendimiento de la fotocopiadora.
Para seleccionar el lugar en que debe instalarse la máquina, se tendrán
en cuenta las siguientes recomendaciones:
Ambientes a evitar
Más de
60 cm
23,7’’
128 cm
50,4’’
Más de
60 cm
23,7’’
Lugar idóneo de instalación.
Deben dejarse espacios a ambos lados.
Ambientes óptimos
Entornos expuestos a la luz solar directa
o a una iluminación muy potente.
Temperatura: entre 10º y 20º.
Lugares expuestos directamente al
aire frío (aire acondicionado) o al calor
de la calefacción o de algún calentador
cercano.
Humedad: entre el 20% y el 90% de
humedad relativa.
Zonas polvorientas y zonas en las que la
fotocopiadora pueda verse expuesta a
vibraciones intensas.
Sala amplia y bien ventilada, que
asegure la renovación del aire.
Zonas expuestas a cambios bruscos de
temperatura, ya que pueden ocasionar
condensación dentro de la máquina.
La fotocopiadora debe encontrarse
apoyada sobre una base resistente y
nivelada, y cerca de un enchufe.
Actividades
2. Ordena correctamente las partes del proceso que implica realizar una fotocopia:
a) Colocar el original boca abajo sobre el cristal de exposición.
b) Conectar el interruptor principal y ponerlo en on.
c) Esperar a que se caliente la fotocopiadora.
d) Bajar la tapa y pulsar la tecla copiar.
e) Elegir la escala de reproducción.
f) Elegir el tamaño de papel.
g) Retirar las copias realizadas de la bandeja.
h) Apagar la fotocopiadora.
i) Indicar el número de copias que van a realizarse.
j) Retirar los originales del cristal de exposición.
3. Ordena correctamente el proceso que hay que realizar para cargar el papel en la fotocopiadora:
a) Encajar el papel y cargarlo en la bandeja.
b) Tirar de la bandeja de papel hasta el tope.
c) Empujar la bandeja de papel hasta que llegue al tope.
d) Seleccionar el papel según el tamaño deseado y abanicarlo para que las hojas queden despegadas.
4. Indica si es adecuado o no colocar una fotocopiadora en una habitación con las siguiente características:
a) Humedad del 30 %.
b) Presencia cercana de un climatizador.
c) Luz solar que entra directamente hacia la fotocopiadora dos horas al día.
d) Amplia y ventilada.
e) Temperatura de 15 grados.
f) Plataforma de apoyo móvil para la fotocopiadora.
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Reprografía
3. Impresora
Es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir
copias de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento
almacenado previamente en formato electrónico en uno físico (normalmente papel, transparencias, etc.).
Generalmente las impresoras están unidas al ordenador por un cable.
Existen impresoras que disponen de conexión directa para tarjeta de
memoria, cámara digital, pendrive y escáner.
Algunas impresoras, llamadas multifunción, constan de escáner y fax,
y realizan las funciones básicas de una fotocopiadora.
3.1. Tipos de impresoras
Impresora matricial.
Tipos de impresora
Denominación
Impresoras
matriciales
Características
Utilizan una matriz de pequeñas
agujas o una rueda que golpea sobre
una cinta con tinta, lo que produce la
impresión.
Consumible
Cintas de tinta.
Cada vez más en desuso, se
emplean aún en cajas registradoras
o con impresos oficiales en papel
autocopiativo.
Impresoras de
inyección de tinta
Impresora de inyección de tinta.
El sistema de impresión se basa en
un chorro de tinta que se proyecta
sobre el papel.
Cartuchos de tinta,
negro y color.
Impresoras láser
El sistema de impresión de las
impresoras láser es muy similar
al de las fotocopiadoras, ya que
también se realiza mediante un
proceso electro-fotográfico. La
página se escanea creando una
imagen que se imprimirá.
Tóner, que para
algunos modelos
también puede ser en
color.
Impresoras
térmicas
El papel que necesitan es sensible
al calor y la imagen se obtiene por
calentamiento.
Papel térmico.
(Ink-jet)
Impresora láser.
Tinta sólida.
Son utilizadas en cajeros
automáticos y para imprimir
etiquetas.
Plóter o trazador
gráfico
Suele utilizarse en estudios de
arquitectura o diseño.
Utiliza un sistema de plumillas
que mediante tinta traza planos
de edificios, mapas topográficos,
diseños de piezas, etc., y permite
la utilización de papel de gran
tamaño.
Plumillas o cartuchos
de tinta.
Plóter o trazador gráfico.
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Unidad 1
Tipos de impresora (continuación)
Denominación
Equipos
multifunción
Combinan: impresora, escáner,
copiadora y fax.
Son más baratas, ocupan
menos espacio y gastan menos
electricidad que cada elemento
por separado. Se pueden utilizar
algunas funciones sin encender el
ordenador (fotocopiar).
Equipo multifunción.
Impresora portátil profesional.
Varacterísticas
Consumible
Cartuchos de tinta
de la misma forma
que lo hacen las
impresoras de
inyección.
Impresoras
portátiles
profesionales
Compactas, pequeñas, ligeras y
fáciles de transportar. Están dotadas
de una batería para poder imprimir
documentos sin tener acceso a una
fuente de alimentación. Se pueden
conectar con los ordenadores por
cable o de forma inalámbrica (wifi o
bluetooth).
Cartuchos de tinta o
papel térmico.
Impresoras sin
tinta, sin tóner y
sin papel
Es una impresora ecológica que
imprime en blanco y negro. Tiene
un cabezal térmico que imprime
sobre un «papel» de plástico. Este
se puede borrar para ser utilizado
aproximadamente 1 000 veces, con
el consiguiente ahorro de papel
y, por tanto una disminución de
emisiones de CO2.
Hojas especiales de
plástico.
Actividades
5. Indica de qué tipo de impresora estamos hablando según las siguientes características:
a) Combina impresora, escáner, copiadora y fax.
b) Es ecológica e imprime en blanco y negro.
c) Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño.
d) El sistema de impresión que usa es muy similar al de las fotocopiadoras.
e) El papel que utiliza es sensible al calor.
f) Su mecanismo consiste en una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, y así
se produce la impresión.
g) El sistema de impresión se produce a través de un chorro de tinta.
h) Compacta, pequeña, ligera y fácil de transportar.
i) La página se escanea creando una imagen que se imprimirá.
j) Utiliza un sistema de plumillas.
k) Utilizan como consumibles cartuchos de tinta.
l) Se pueden utilizar algunas funciones sin encender el ordenador.
m) El consumible utilizado es tinta sólida.
n) Son utilizadas en cajeros automáticos.
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Reprografía
3.2. Funcionamiento de las impresoras
Dependerá del tipo de impresora que estemos utilizando, pues los procedimientos en unas u otras son totalmente distintos.
En todo caso, todas las impresoras trabajan con unos determinados
parámetros que es conveniente conocer:
■
■
Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo (cps),
líneas por minuto (lpm) o páginas por minuto (ppm).
Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide
en puntos por pulgada (ppp).
Cartucho de tinta.
3.2. Incidencias
Qué hay que hacer cuando hay un problema con la impresora
Problemas frecuentes
Atasco con el papel
Baja calidad de impresión
Problemas con el color
Líneas blancas o cambio de tonalidad
Se imprime el documento con manchas
Posible causa
■
Calidad del papel inadecuada, evitar
papel muy grueso o arrugado.
■
La bandeja de papel está demasiado
llena.
■
■
■
Operaciones
■
Quitar la compuerta situada en la
parte trasera de la impresora, tirar del
papel hasta que quede liberado del
rodillo.
Impresora con pocas prestaciones.
■
Cambiar los cartuchos de impresión.
Impresora mal configurada.
■
El tamaño del papel, la orientación, o
los márgenes no están bien ajustados
en las propiedades de la impresora
o en el programa que se utiliza para
imprimir.
En el panel de configuración de
impresoras, en el ordenador,
seleccionar la configuración correcta.
■
Modificar los datos mal ajustados en
propiedades de impresora.
■
Sustituir por un papel adecuado.
■
Modificar las propiedades de la
impresora en el menú propiedades de
impresión.
■
No hay tinta suficiente.
■
El tipo de papel no es adecuado para
conseguir los colores deseados.
■
Las propiedades de la impresora
(resolución, tramado e intensidad no
funcionan bien).
■
El tóner se está acabando.
■
Sustituir el tóner por uno nuevo.
■
Cartuchos de impresión sucios.
■
Realizar una limpieza de los cartuchos
de tinta.
■
La impresora está sucia con tóner en el
interior o papel utilizado inadecuado.
■
Realizar una limpieza del tóner
derramado.
■
Sustituir el papel por otro idóneo al
trabajo a realizar.
Mal olor
■
Producidos por los componentes del
tóner en mal estado.
■
Sustituir el tóner.
Fallos en la comunicación ordenador/
impresora (suelen aparecer en pantalla)
■
La impresora no está conectada al
ordenador.
■
Comprobar el cable de conexión y
reiniciar el ordenador.
■
Revisar que la bandeja contiene papel
y está bien sujeta.
■
Buscar en el manual de la impresora
el fallo que nos indique la pantalla y la
solución.
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Unidad 1
4. Escáner
Es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para digitalizar
imágenes. Mediante el láser se traspasan fotos, textos o espacios a un
gráfico de tipo digital que puede ser guardado en cualquier sistema de
almacenamiento informático.
Denominación
Características
Inconvenientes
Es una superficie plana de
cristal sobre la que se sitúa
el documento que hay que
escanear. El sensor recoge
los rayos reflejados y los
envía al software analógico/
digital para convertirlos en una
imagen de mapa de bits. Puede
ser doméstico, profesional y
semiprofesional.
Su limitación del formato,
DIN-A5 o DIN-A4.
Escáner de
trayectoria de
área
Es una variante del plano:
permite escanear volúmenes
encuadernados con las hojas
hacia arriba.
Su limitación del formato,
DIN-A5 o DIN-A4.
Escáner de mano
El interesado es quien desplaza
el escáner sobre la imagen
o documento que se va a
digitalizar.
Lento y poco fiable, pues
depende de la destreza
de la persona que realiza
el proceso.
Efectivo para escanear
rápidamente fotos de libros
encuadernados, artículos
periodísticos, facturas y toda
clase de pequeñas imágenes.
Para evitar estos
problemas existen los
escáneres orbitales: una
cámara montada en un
brazo que toma fotos del
elemento deseado.
Escáner plano o
de mesa
Escáner plano o de mesa.
Escáner de mano.
Se puede conectar a la
impresora del ordenador.
Escáner con alimentador de hojas.
Escáner para microfilm.
Poca resolución.
Escáner con
alimentador de
hojas
El sensor y la fuente de
luz permanecen fijos. El
documento se mueve gracias a
rodillos, cintas, tambor o vacío.
Poca resolución.
Escáner de
tambor
El sensor y la fuente de
luz permanecen fijos. El
documento se adhiere a la
superficie del tambor, que gira
a gran velocidad para que el
sensor capte la imagen.
Lento, no es adecuado
para documentos de
papel quebradizo.
Escáner para
microfilm
Para digitalizar películas en
rollo, microfichas y tarjetas de
apertura. Tiene gran resolución.
Su funcionamiento es
muy complicado, y es
caro.
Escáner de gran
formato
Permite escanear documentos
de más de un metro de ancho y
un largo ilimitado.
Los originales deben ser
hojas sueltas.
Los documentos
deben tener un tamaño
uniforme y soportar una
manipulación brusca.
Su coste es elevado.
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Reprografía
4.1. Elementos del escáner
Básicamente un escáner está formado por los siguientes componentes:
■
■
■
■
■
Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto
que se va a digitalizar.
Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz
reflejada por el objeto y la dirige al fotosensor.
Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner.
Un conversor analógico/digital (ACD o A/D) que transforma la señal eléctrica del fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático.
Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de
traspasarla a un ordenador (conexión) para que sea almacenada allí.
4.2. Proceso de escaneado
■
Coloca la imagen o documento a digitalizar sobre el cristal.
■
Baja la tapa protectora.
■
Obtén una muestra de la imagen a digitalizar con la opción «vista preliminar».
■
Selecciona la imagen o la región de la misma que se quiere digitalizar.
■
Indica la resolución y el número de bits para escanear la imagen.
■
Haz los ajustes necesarios para conseguir el resultado deseado (indica la resolución y
el número de bits de la imagen, selecciona el brillo y color deseado, etc.).
■
Da la orden de escaneo.
■
Guarda el archivo generado en el formato de imagen deseado (PDF, JPG, BMP, TIFF,
etc.).
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Unidad 1
4.3. Incidencias
Qué hay que hacer cuando hay un problema con el escáner
Problemas frecuentes
La máquina no se enciende
En el ordenador no se puede
ver el resultado de la imagen
escaneada
Los archivos escaneados se
ven bien en la pantalla pero
al imprimirlos son de baja
calidad
Posible causa
■
El cable de conexión no está bien enchufado.
■
Comprobar el cable de conexión.
■
El interruptor de alimentación está apagado.
■
Comprobar que el interruptor está
conectado.
■
No está instalado el controlador correcto.
■
■
El escáner no está conectado al ordenador.
Asegurarse, al instalar el escáner, que está
cargado el controlador correcto.
■
El ordenador no tiene instalado un programa
para adquirir la imagen.
■
Comprobar que el cable de conexión entre
escáner y ordenador está correctamente
conectado.
■
Comprobar que hay un programa de
tratamiento de imágenes con el que
se pueda adquirir la imagen mediante
el software propio del escáner en el
ordenador.
■
Calibrar el color de escáner y pantalla.
■
Los colores no se corresponden y se necesita
calibrar el color del escáner o la pantalla.
■
■
La impresión es borrosa por la resolución
elegida al digitalizar la imagen.
Asegurarse de que la resolución elegida al
digitalizar es la correcta.
■
■
El texto es difícil de entender por la calidad del
documento (manuscritos o fotocopias).
Ajustar la resolución de la copia a la calidad
del documento.
■
■
El documento no está correctamente
colocado.
Asegurarse de que el documento no está
doblado, arrugado, torcido, etc.
■
■
Algunas zonas del documento no se ven bien.
Puede que alguna zona del documento
necesite una resolución distinta del resto.
Saber más
Cuando un documento sobrepase los límites del formato del escáner:
■
Se hará una fotocopia reduciendo el
tamaño hasta A4 y después se digitalizará.
■
Se harán fotocopias parciales, en A4
de las hojas que superan el tamaño
máximo permitido, de forma que toda
la superficie del documento quede fotocopiada, aunque los bordes de cada
una se solapen con las anteriores.
Cuando el documento tenga un tamaño
o papel especial (tarjetas, pósit, papel
cebolla, cuartillas, etc.):
■
Operaciones
Si es posible se introducen en fundas
de plástico y se escanearán. Si no, se
recomienda realizar fotocopias en A4
de cada documento y después escanearlas.
4.4. Utilización de software de digitalización de
documentos
Los escáneres necesitan de un software específico para poder tratar las
imágenes que a través de él se obtienen. Con el tiempo se ha logrado
implantar un software estándar (TWAIN) que traen casi todos los escáneres. Se instala como un controlador y puede utilizarse con cualquier
aplicación.
Existen dos tipos básicos de software en el tratamiento de imágenes:
■
Programas para digitalizar objetos como imágenes.
■
Programas para digitalizar documentos como textos (OCR).
4.5. Ventajas de la digitalización de documentos
■
■
■
■
Los documentos en formato digital pueden ser localizados y consultados rápidamente.
Los costes de almacenamiento de la información disminuyen.
La información recogida en los documentos puede ser utilizada por
varios usuarios a la vez.
Mayor control sobre la utilización de los documentos.
16
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Reprografía
5. Reproducción de documentos
Antes de empezar a trabajar con máquinas de reproducir documentos
se debe conocer el funcionamiento y manejo de estas. En los manuales
del fabricante se incluyen las normas de instalación y conservación. Es
imprescindible su conocimiento para aumentar la probabilidad de un
resultado óptimo y unos riesgos mínimos.
5.1. Calidad en la reprografía
5.1.1. Calidad en la fotocopia
La calidad de la fotocopia debe ser óptima, sin manchas, ni rayas.
Impresión a poca resolución
La calidad del papel es importante en el resultado final del trabajo:
deben tener el gramaje y blancura apropiados, sobre todo si la copia
es en color.
Asimismo, debe procurarse que el toner sea el adecuado. A veces los
cartuchos recargados no son de una calidad idónea y los resultados son
de inferior calidad.
En caso de fotocopiar un libro, deben tenerse en cuenta otras precauciones adicionales:
■
Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que
tener cuidado de que las hojas no se despeguen al abrir el libro.
■
Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado.
■
Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas.
■
Impresión a alta resolución
Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una
misma hoja, la orientación del libro en la pantalla es la correcta según
el formato de papel seleccionado.
5.1.2. Calidad en la impresión de documentos
Como podemos deducir de las incidencias descritas, la calidad de las
copias depende:
■
■
■
Del tipo de impresora: si son de inyección de tinta es importante
cambiar los cabezales de impresión o limpiarlos.
Es el peso del papel, medido en gramos
por metro cuadrado. Para fotocopiadoras
se suele utilizar el papel de 80 g.
Del papel: elegiremos papel de buena calidad, dependiendo del trabajo a realizar, por ejemplo, de mas de 80 g, satinado, papel fotográfico; aunque resulta más caro.
De la tinta: si apuramos mucho los cartuchos de tinta o el tóner, los
caracteres se van aclarando o, en el caso del color, no se imprimen
los colores reales.
5.1.3. Calidad en el escaneado
La calidad de la imagen escaneada depende de:
■
Saber más
La resolución del escáner utilizado (son los puntos que reconoce el
escáner por pulgada). Cuanto mayor sea la resolución mayor será la
calidad de la imagen escaneada.
Saber más
Píxel
Pequeño cuadradito que es la unidad menor de medida del tamaño de una imagen
digital.
Pulgada
Unidad de medida de longitud equivalente a 2,54 cm.
17
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Unidad 1
■
Saber más
En las fotocopias que permiten reproducciones a color, si se desea fotocopiar un
documento que está en blanco y negro es
aconsejable marcar el botón monocromo, porque a veces la fotocopia capta
ciertos matices de color y se gasta tóner
de color en una copia de blanco y negro.
■
■
■
La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el
escáner puede adoptar en un píxel.
La calibración: establece una relación entre los colores que la impresora puede imprimir, y los que el escáner puede digitalizar.
Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas
pueden crear sombras que perjudiquen la calidad del documento
escaneado.
El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite
digitalizar el documento entero, no por partes.
5.2. Parámetros modificables
Los parámetros modificables en los equipos de reproducción son
el tamaño, gramaje, acabado, etc. Se pueden modificar bien en los
botones de la consola de impresión de las fotocopiadoras o mediante aplicaciones informáticas adecuadas que ajustan los parámetros para conseguir el resultado deseado en el trabajo que se va
a realizar.
Los parámetros modificables pueden ser valores numéricos del 0 al 9
para indicar el número de copias o el valor porcentual del tamaño del
documento que se va a reproducir.
Los botones de brillo y contraste serán modificados para que las copias
se obtengan con los mejores resultados posibles durante la reproducción del original:
■
Brillo: claridad u oscuridad de un color respecto a otro. En edición de
imágenes se corrige mediante la curva de tonalidad. Es importante
porque crea sensación espacial.
18
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Reprografía
■
Contraste: es la diferencia que existe entre unos objetos u otros. (por
ejemplo, una figura humana con respecto al fondo), la diferencia relativa entre un punto de la imagen y sus alrededores. El mayor contraste
se da con un punto negro sobre algo blanco.
Cuando desde el ordenador elegimos la opción Imprimir, la pantalla
de impresión nos permite, además, realizar ajustes como la posición
del papel, el número de páginas que deben imprimirse, el número de
copias, etc. Si aceptamos imprimir sin elegir ninguna opción, imprimirá
todo el documento una vez, en blanco y negro o color, dependiendo
de cómo esté configurada.
Los valores predeterminados de una impresora configurada se pueden
cambiar en el Panel de control.
En el cuadro de diálogo Imprimir se pueden elegir propiedades y configurar las opciones disponibles; esto dependerá del tipo de impresora
instalada.
Saber más
Para imprimir en papel las impresoras
en color utilizan el sistema CMYK (iniciales de los cuatro colores en inglés: Cyan,
Magenta, Yellow y Key –este último se
refiere al negro, que es considerado el
color «clave» o «llave», en inglés key–).
Al abrir propiedades de la impresora aparece un cuadro con pestañas,
y dentro de cada pestaña se puede elegir una serie de configuraciones:
■
■
■
Las pantallas del ordenador utilizan el
sistema de color RGB (iniciales de los tres
colores en inglés: Red, Green, Blue).
En la pestaña Papel/calidad o Ajustes básicos (dependerá del tipo de
impresora) se puede configurar el tamaño y grosor del papel, así como
la calidad de impresión (lo que facilita el ahorro de tinta) y el color.
En la pestaña Efectos se elige el tamaño, que puede ser el real o un
porcentaje de su tamaño. También se puede incluir alguna filigrana
sobre el documento que se va a imprimir.
La pestaña Acabado posibilita la configuración del estilo de impresión: una cara o doble, márgenes, encuadernación, número de páginas
por hoja y detalles de acabado. En la impresión a color, los colores
se forman a partir de estos cuatro: cian, magenta, amarillo y negro
(sistema CMYK).
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Unidad 1
5.3. Pruebas de reproducción
Después de instalar una impresora conviene imprimir una página de
prueba para confirmar de forma visual el funcionamiento de la impresora.
Si la impresión no se realiza habrá que consultar el manual de instrucciones para resolver la incidencia.
Otro de los motivos para imprimir una página de prueba es saber
si la impresora se ha quedado sin tinta. A veces solo falta tinta de
un color, y cuando se imprime los colores no son correctos. De esta
forma, se averigua qué color falta, y así puede decidirse si se desea
reponerlo o bien imprimir en blanco y negro, o con color pero no de
forma correcta.
Se puede imprimir una página de prueba de una impresora de varias
formas:
■
■
■
Hay impresoras que traen esta opción en su menú. Pulsar el botón de
prueba de impresión.
Desde el menú Inicio > Panel de control > Impresora, seleccionar la
impresora, y con el botón secundario del ratón seleccionar Propiedades de impresión.
Desde el menú Inicio > Panel de control > Impresora, seleccionar Propiedades de impresión.
Si se imprime correctamente, se hará clic en Aceptar. En caso contrario,
se hará clic en el menú emergente Solucionar problemas de impresión.
Se debe contestar a las preguntas de acuerdo a lo que esté mal o abrir
la ayuda de Windows donde se indican las soluciones a problemas comunes con la impresora.
Prueba de impresión.
20
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Reprografía
5.4. Ajustes durante la reproducción
Después de la prueba de reproducción, al comenzar el trabajo se debe
indicar el número de copias.
No hay que alejarse de las máquinas mientras están trabajando porque
pueden surgir problemas que acaben por inutilizar la reproducción de
los documentos.
Saber más
Algunas veces las copias salen sucias
después de limpiar el cristal; puede ser
una imperfección por rotura o un arañazo.
A veces se producen errores que habrán de ser solucionados mediante
ajustes durante la reproducción, para evitar que el trabajo sea inservible
y genere costes.
Estos errores que aparecen durante la tirada, a medida que avanza el
trabajo, pueden ser los siguientes:
Errores
Zonas del original que no son
copiadas.
Copias que son demasiado
oscuras o demasiado claras.
Copias o parte de las copias
salen sucias o borrosas.
Motivos
■
En la prueba de reproducción se varió el
tamaño para gastar menos papel.
■
Se ha desplazado el original sobre el cristal.
■
Se tocó por error el botón de brillo o el de la
exposición.
■
Entre la prueba y la impresión del trabajo
se imprimió otro documento y se variaron
los parámetros.
■
Alguno de los tóneres o tintas se están
quedando sin carga.
Soluciones
■
Cambiar la entrada de papel al apropiado.
■
Colocar el papel original en su posición
correcta.
■
Variar los parámetros en los botones para
ajustarlos a los niveles deseados.
■
Sustituir el consumible necesario.
■
Reajustar los parámetros de densidad de
la imagen.
■
Las copias muy borrosas son debidas a
una mala elección de los parámetros.
Copias que empiezan a tener
líneas o veladuras.
■
El cristal de exposición está manchado por
cualquier motivo (ejemplo: con grasa de las
manos).
■
Limpiar la zona ensuciada con líquidos
recomendados por el fabricante.
Pantalla LCD aparece apagada.
■
Se encuentra en modo ahorro de energía.
■
■
El contraste de la pantalla es
excesivamente alto o bajo.
Tocar un botón para que vuelva a la
normalidad y valorar si es aconsejable
quitar esta opción.
■
Reajustar el contraste de la pantalla.
Fotocopiadoras que deben
grapar las copias y no lo hacen.
■
Se han acabado las grapas.
■
Cargar el sistema con nuevas grapas.
■
Se ha atascado el sistema de salida de las
grapas.
■
Solucionar el atasco.
Actividades
6. Se empieza una copia de 50 ejemplares en tamaño A3. Se hicieron pruebas en
tamaño folio ajustando los parámetros.
Al empezar a copiar comprobamos que:
■
El papel no es adecuado: salen en A4.
■
Comienzan a salir líneas blancas horizontales.
¿Cuáles son las posibles soluciones?
7. Después de imprimir varios ejemplares tras solucionar las incidencias anteriores
ahora los colores no son los óptimos. ¿Qué ha podido ocurrir? ¿Cómo se soluciona?
21
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Unidad 1
Saber más
Riesgos laborales en los equipos de
reprografía:
■
Atrapamientos por o entre objetos.
■
Contactos eléctricos.
■
Contactos térmicos (quemaduras).
■
Exposición a radiaciones (radiación ultravioleta).
■
Exposición a sustancias nocivas o tóxicas (tóner, ozono y otros productos
agresivos).
6. Seguridad, salud y medio ambiente
en las operaciones de reprografía
La incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía
puede dar lugar a accidentes que causen graves consecuencias para los
propios equipos o sus usuarios.
No obstante, estos accidentes pueden evitarse, siguiendo unas normas
básicas de seguridad:
Normas básicas de seguridad en la utilización de equipos de reprografía
Instalación de
máquinas
■
Evitar colocar los aparatos en lugares con polvo o humedad
(pueden provocar un incendio o una descarga eléctrica).
■
Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables, para
evitar que vuelquen y causen lesiones.
■
Si se utilizan las máquinas en espacios cerrados, debe
asegurarse que haya renovación del aire, para evitar
concentraciones de ozono.
■
Conectar directamente el cable de alimentación a la fuente
indicada en cada máquina, evitando cableado múltiple.
■
No modificar el cable ni permitir que se rompa o estropee;
no doblarlo ni poner objetos pesados encima (puede
provocarse un incendio o sufrir descargas eléctricas).
■
Debe desconectarse el enchufe de la pared tirando del
conector; nunca del cable.
■
Cuando tengan que moverse o desplazarse los aparatos,
debe desenchufarse el cable de alimentación y tener
cuidado de que no quede trizado bajo la máquina.
■
Asegurarse de que el voltaje no varía en más de un 10%.
Tóner
■
Al cambiar el tóner debe tenerse especial cuidado, pues
el polvo del tóner puede arder si se expone a las llamas
directamente.
Riesgos en la
eliminación de
atascos
■
Cuando se retiran hojas atascadas hay que tener cuidado
con ciertas partes de las máquinas que podrían estar muy
calientes y producir quemaduras. Antes de eliminar el
atasco debe leerse el manual de la máquina.
Riesgos lumínicos
■
La luz que emiten las fotocopiadoras y escáneres es
perjudicial para los ojos. Es fundamental acostumbrarse a
utilizarlos con la tapa bajada.
Cables de
alimentación
CÓMO ACTUAR EN CASO DE UNA INTOXICACIÓN POR TÓNER
Vía de intoxicación
Efectos
Primeros auxilios
Ingestión
Irritación gastrointestinal
Beber abundante agua.
Inhalación
Irritación del aparato respiratorio
Salir a un lugar abierto y aireado.
Contacto con los ojos
Irritación de los ojos
Limpiar los ojos con abundante agua.
Contacto con la piel
Irritación de la piel
Lavarse con agua y jabón.
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Reprografía
Existe legislación que establece las normas de seguridad e higiene en
el trabajo. Son las siguientes:
Constitución:
recomienda a los poderes públicos velar por la
seguridad e higiene en el trabajo.
Directiva Europea 88/391/CEE.
Ley 31/1995, de Prevención de
Riesgos Laborales (LPRL):
Normativa básica en materia de
prevención.
Saber más
Sería aconsejable tener cerca de los equipos de reproducción un cartel con las siguientes recomendaciones:
■
Leer las instrucciones o manual de la
máquina.
■
La tapa debe estar cerrada.
■
Ventilar la habitación.
■
Crear fichas de seguridad y leerlas.
■
Desconectar y dejar enfriar antes de
manipular el interior.
■
Para cambiar el tóner usar guantes.
■
En caso de avería no manipular, avisar
al técnico.
■
Protegerse de rayos ultravioletas, corriente eléctrica, quemaduras, posibles atrapamientos y productos agresivos.
■
Limpiar el entorno.
Real Decreto 67/2010, de
adaptación de la LPRL a la
Administración General del Estado.
Hay que usar el sentido común y se deben leer los manuales de utilización de los equipos de reprografía.
6.1. Residuos de los equipos de reprografía
Los residuos de los equipos de reprografía que hemos visto en esta
unidad, como por ejemplo los cartuchos de tóner, están compuestos
por elementos muy peligrosos para el medio ambiente y para la salud. Cuando se depositan en vertederos comunes, pueden producir una
contaminación del suelo, ríos o acuíferos, permaneciendo en el medio
ambiente durante mucho tiempo.
La Unión Europea ha emitido varias directivas con recomendaciones
para reducir la cantidad de los residuos que producen los equipos de
reprografía y fomentar la reutilización de los aparatos.
Para lograr estos objetivos existen empresas dedicadas al tratamiento
de los residuos de equipos de reprografía y ofimática y sus consumibles.
Estas empresas se encargan de la recogida de los cartuchos de tinta y
botellas de tóner, de los contenedores que se han colocado en ciertos
puntos.
Saber más
Empresas de reciclado de residuos
Existen dos tipos:
■
Empresas que reciclan las materias
primas de las que están compuestos
para su posterior utilización en otros
productos.
■
Empresas que se encargan de recoger los cartuchos a los clientes. Los
vuelven a llenar para venderlos con las
características de un producto nuevo
pero algo más barato.
6.1.1. Reciclado de papel en la oficina
Los residuos de papel que se generan al utilizar los equipos de reprografía en las oficinas deber reciclarse a través de una empresa recuperadora
o depositándolos en los contenedores que los Ayuntamientos instalan
en las calles (contenedores azules); así contribuyen al ahorro de recursos
naturales como madera, agua y energía.
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Unidad 1
6.1.2. Qué papel se debe recoger y cómo
Saber más
Papel reciclable
¿Cómo debe depositarse el papel
en el contenedor?
■
■
El papel: a ser posible sin romperlo ni
arrugarlo para que ocupe poco espacio.
El cartón: doblado y sin precintos.
Papel no reciclable
■
Papel de impresión y escritura
■
Papel de autocopiado
■
Papel continuo
■
Papel térmico para fax
■
Sobres
■
Etiquetas adhesivas
■
Guías telefónicas
■
Cartones de bebidas
■
Catálogos, folletos periódicos, revistas,
libros
■
Papel encerado o parafinado
■
Papel higiénico y sanitario
■
Carpetas y subcarpetas de papel, o
cartulina
■
Envases y embalajes de papel y
cartón
El papel puede recogerse en cada oficina o departamento para después
centralizar la recogida en los contenedores que la empresa disponga
para ello.
La recogida y vaciado de los contenedores debe estar organizada, bien
a través del servicio de limpieza o del propio personal de la oficina. Se
debe procurar que los contenedores estén limpios y en buen estado.
Existen importantes motivos para reciclar el papel; por cada tonelada
de papel reciclado con respecto a una tonelada de papel producido se
ahorran:
■
17 árboles adultos.
■
2,5 metros cúbicos de desperdicios.
■
27 000 litros de agua.
■
1 440 litros de aceite.
■
4 100 kilovatios/hora (14 700 megajulios) de energía.
■
27 kilogramos de contaminantes.
Actividades
7. Averigua dónde está el punto o puntos limpios de tu localidad (si es posible visita uno). Contesta a las siguientes preguntas.
a) ¿Qué es?
b) ¿Cómo funciona?
c) ¿Qué materiales se pueden depositar?
d) ¿Dónde puedes encontrarlo?
8. Formad grupos de cinco alumnos. El objetivo es crear una empresa de reproducción de documentos mediante fotocopiadoras.
■
Tendréis que poneros de acuerdo sobre las máquinas y herramientas que habréis de adquirir y los consumibles precisos.
■
El/la profesor/a dirá la cantidad de dinero de la que dispondréis para que busquéis por internet las máquinas, herramientas y
consumibles que necesitéis, ajustándolas al presupuesto establecido.
■
Copiad las fotos, características y precios de lo que hayáis elegido para realizar una puesta en común y que cada grupo exponga
el porqué de su elección.
■
Elegid de cada tipo de máquina y herramienta una consensuada por todos.
■
Averiguad cuál es el punto de reciclaje más cercano a donde querríais poner vuestra empresa y qué tipo de residuos de reprografía podríais depositar.
24
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Unidad 1
EN RESUMEN
Reprografía
Equipos de reproducción de documentos
Tipos de fotocopiadoras
Componentes
Fotocopiadora
Funcionamiento de la fotocopiadora
Tamaño de papel utilizado y cómo se carga en la fotocopiadora
Incidencias
Instalación de fotocopiadoras
Tipos de impresoras
Impresora
Funcionamiento de las impresoras
Incidencias
Elementos del escáner
Proceso de escaneado
Escáner
Incidencias
Utilización de software de digitalización de documentos
Ventajas de la digitalización de documentos
Calidad en la reprografía
Reproducción de documentos.
Parámetros modificables
Pruebas de reproducción
Ajustes durante la reproducción
Seguridad, salud y medio ambiente en las
operaciones de reprografía
Residuos de los equipos de reprografía
Glosario
■
Multicopista: máquina que reproduce en numerosas copias sobre láminas de papel textos impresos, mecanografiados o
manuscritos, dibujos, grabados, etc., sirviéndose de diversos procedimientos.
■
Pedestal: cuerpo sólido sobre el que se sostiene una máquina.
■
Cubetas: recipiente, por lo común rectangular, de porcelana, plástico u otras materias, muy usado en operaciones químicas, y especialmente en las fotográficas.
■
Tambor: componente central de la fotocopiadora; recibe la imagen del documento original, gracias a la lámpara de exposición, y reproduce la imagen que está en el vidrio de contacto.
■
Fusor: recipiente o instrumento que sirve para fundir.
■
Microficha: ficha de película de tamaño muy reducido que contiene varias fotografías de páginas de un libro, documento, etc.
■
Manuscrito: papel o libro escrito a mano.
■
Descarga eléctrica: fenómeno electrostático que hace que circule una corriente eléctrica repentina y momentáneamente
entre dos objetos de distinto potencial eléctrico.
■
Reciclar: someter un material usado a un proceso para que se pueda volver a utilizar.
25
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Unidad 1
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
Repaso
1. ¿Qué se utiliza para reproducir un documento?
2. ¿Con qué otro nombre se conoce fotocopiar un documento?
3. ¿Qué es un facsímil?
4. ¿Cómo puede ser el tóner de las fotocopiadoras?
5. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras personales?
6. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras de oficina?
7. Enumera al menos cinco partes de la fotocopiadora.
8. ¿Cómo funciona una fotocopiadora?
9. Describe el proceso de cargar el papel en la fotocopiadora
10. ¿Qué es la modalidad secreta en fotocopiadoras?
11. ¿Para qué se utiliza la serie A en las normas DIN?
12. ¿Para qué se utiliza la serie B en las normas DIN?
13. ¿Qué papel es utilizado habitualmente para los trabajos de oficina?
14. ¿A qué se llama soportes en reprografía?
15. En la siguiente lista de incidencias de la fotocopiadora, indica cuáles son las posibles causas y las operaciones que realizarías para solucionarlas:
a)
b)
c)
d)
e)
Rotura del cristal.
Las copias salen sucias.
La máquina no se enciende.
La pantalla está apagada.
Se produce atasco continuo de papel.
f)
g)
h)
i)
No salen grapas.
Algunas partes de la imagen del original no son copiadas.
Una misma área de copiado aparece sucia en las copias.
Las copias salen demasiado claras.
16. Haz una lista con los ambientes óptimos en la instalación de una fotocopiadora.
17. ¿Qué medidas de separación se recomiendan entre las fotocopiadoras y otros objetos o paredes para que su instalación
sea óptima?
18. ¿Qué tipo de periférico son las impresoras?
19. Enumera las características y consumibles que suele utilizar la siguiente lista de impresoras:
a)
b)
c)
d)
Impresoras matriciales.
Impresoras de inyección de tinta.
Impresoras láser.
Impresoras térmicas.
e) Plóter.
f) Equipos multifunción.
g) Portátiles.
h) Sin tinta y sin tóner.
20. ¿En qué unidad se mide la velocidad de una impresora?
21. ¿En qué unidad se mide la resolución de una impresora?
26
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22. En la siguiente lista de incidencias de una impresora, indica la posible causa y cómo se puede resolver:
a) Mal olor.
e) El documento se imprime con manchas.
b) Atasco en el papel.
f) Problemas con el color.
c) La máquina no se enciende.
g) Líneas blancas o cambio de tonalidad.
d) Baja calidad de impresión.
h) Fallos en la comunicación.
23. ¿Qué es un escáner?
24. Enumera las características y consumibles que suelen utilizar los siguientes escáneres:
a) Escáner de mesa.
e) Escáner de tambor.
b) Escáner de trayectoria aérea.
f) Escáner para microfilm.
c) Escáner de mano.
g) Escáner gran formato.
d) Escáner de alimentador de hojas.
25. En la siguiente lista de incidencias de un escáner, indica su posible causa y cómo se puede resolver:
a) La máquina no se enciende.
b) En el ordenador no se puede ver el resultado de la imagen escaneada.
c) Los archivos escaneados se ven bien en la pantalla pero al imprimirlos son de baja calidad.
25. ¿Qué es un píxel?
26. ¿Qué es una pulgada?
27. ¿Qué medios se pueden utilizar para obtener documentos digitalizados?
28. ¿Qué precauciones se deben tener en cuenta al fotocopiar parte de un libro?
29. ¿De qué depende la calidad de una fotocopia?
30. Indica de qué depende la calidad de una imagen escaneada.
31. ¿Qué ajustes se pueden hacer desde la pantalla de impresión del ordenador?; si no lo recuerdas intenta imprimir un
documento y compruébalo en el cuadro de impresión.
32. Indica si se puede imprimir a una cara, a doble cara y varias páginas por hoja.
33. ¿Por qué no es conveniente alejarse de una máquina que esté haciendo copias o imprimiéndolas?
34. Si después de una prueba de impresión correcta al comenzar un trabajo salen las copias demasiado oscuras o claras,
¿qué ha podido ocurrir?
35. Si una fotocopiadora que debe grapar los documentos de un trabajo que está realizando no lo hace, ¿cuál puede ser la
causa?
36. Indica cómo se debe actuar en caso de una intoxicación por tóner, según las siguientes vías:
a) Ingestión.
c) Contacto con los ojos.
b) Inhalación.
d) Contacto con la piel.
37. ¿Qué residuos generan los equipos de reprografía?
38. ¿A quién puede causar graves consecuencias la incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía: a
los propios equipos o a sus usuarios?
39. ¿El escáner es un dispositivo de entrada o salida?
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Unidad 1
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
Ampliación
1. ¿Qué es la reprografía?
2. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras profesionales?
3. ¿Qué significa DIN?
4. ¿Qué significa ISO?
5. ¿En qué unidad de medida se miden los formatos DIN A?
6. ¿Qué significa «el servicio de soporte remoto on line»?
7. Haz una lista con los ambientes que deben evitarse en la instalación de una fotocopiadora.
8. ¿A qué se llama aparatos multifunción?
9. ¿Qué parámetros diferencian unas impresoras de otras?
10. Enumera los elementos de que se compone el escáner.
11. Indica algunas extensiones con las que se pueden guardar las imágenes escaneadas en los archivos informáticos.
12. ¿Qué ventajas presenta la digitalización de documentos?
13. ¿Qué es el gramaje?
14. ¿De qué depende la calidad de un documento impreso con una impresora?
15. ¿Qué escala de valores se utiliza para modificar los parámetros en los equipos de reprografía?
16. ¿Qué es el brillo en una imagen?
17. ¿Qué es el contraste?
18. ¿Qué cuatro colores forman el color en la impresión de documentos en reprografía?
19. ¿Qué motiva la impresión de una página de prueba?
20. Una fotocopiadora está encendida y la pantalla LCD está apagada. ¿Qué ha podido ocurrir?
21. Elige la norma de seguridad (instalación de máquinas, cables de alimentación, tóner, riesgos en la eliminación de atascos)
a la que se hace referencia en la siguiente lista:
a) Quemadura al retirar papel atascado.
b) Colocar aparatos en zonas sin polvo o humedad.
c) Conectar el cable directamente a la corriente eléctrica, evitando cableado múltiple.
d) Desplazar los aparatos cuando se hayan desenchufado previamente.
e) Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables.
f) Cambiar el tóner con guantes.
g) Utilizar las fotocopiadoras en espacios abiertos.
h) No doblar el cable de alimentación, ni poner objetos pesados sobre él.
i) Desconectar el aparato tirando del conector, nunca del cable.
22. En la siguiente lista sobre papel indica cuál es reciclable y cuál no:
a) Papel de impresión y escritura.
b) Papel continuo.
c) Papel autocopiativo.
d) Envases de papel y cartón.
e) Papel térmico para fax.
f) Sobres.
g) Guías telefónicas.
h) Papel encerado.
i) Catálogos, periódicos, revistas.
j) Carpetas y subcarpetas de cartulina.
k) Papel higiénico.
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Unidad 1
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
1. Un facsímil es:
9. En la calidad de la fotocopia influye:
a) Una copia exacta de un manuscrito, documento, impreso, etc.
a) La calidad del papel.
b) Una copia de un CD.
b) El gramaje.
c) Una copia de DVD.
c) La blancura.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
2. El tóner es:
a) Tinta líquida.
b) Polvo seco.
c) Polvo que se diluye en líquido.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
3. Las fotocopiadoras personales:
a) Tienen gran velocidad.
b) Ofrecen prestaciones limitadas.
c) Realizan funciones como el grapado.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
4. La reprografía es:
a) Fotografiar un documento.
b) Reproducir un documento por medios fotográficos.
c) Transcribir un documento.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
5. Cuando un documento se debe entregar a varios destinatarios:
a) Se prepara una lista de espera y se va pasando el documento.
b) Se hacen copias para entregar.
c) Las respuestas a) y b) son correctas.
d) Las respuestas a) y b) son incorrectas.
6. El formato de papel más utilizado es:
a) A5.
b) A4.
c) A3.
d) A0.
7. Las impresoras son dispositivos:
a) De entrada.
b) De salida.
d) Todas las respuestas son correctas.
10. Para cambiar el tóner es recomendable:
a) Usar guantes.
b) Usar gafas.
c) Usar calzado especial.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
11. Si una máquina no enciende puede ser porque:
a) El cable de conexión esté desenchufado.
b) El interruptor de alimentación esté apagado.
c) Se haya producido una avería.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
12. Si nos manchamos las manos con tóner debemos:
a) Limpiarnos con agua caliente.
b) Lavarnos con agua y jabón.
c) Lavarnos con disolvente.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
13. La calidad del escaneado depende de:
a) La resolución.
b) El calibrado.
c) La profundidad del color.
d) Todas las respuestas son correctas.
14. Todo tipo de papel:
a) Se puede reciclar.
b) No se puede reciclar.
c) Se puede reciclar si va plastificado.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
15. Se pueden obtener copias en formato digital:
a) A través del escáner.
b) A través de la cámara de fotos.
c) De entrada/salida.
c) A través de la fotocopiadora.
d) Ninguna respuesta anterior es correcta.
d) Todas las respuestas son correctas.
8. Las impresoras pueden conectarse con el ordenador por:
16. Los parámetros para elegir una impresora son:
a) Cable.
a) La velocidad de impresión.
b) Wifi.
b) La resolución.
c) Bluetooth.
c) Las respuestas a) y b) son correctas.
d) Todas las respuestas son correctas.
d) Las respuestas a) y b) son incorrectas.
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Unidad 1
FICHA DE TRABAJO 1
Escanear e imprimir documentos
Objetivos
■
Escanear documentos.
■
Guardar los documentos escaneados siguiendo las nomenclaturas estudiadas.
■
Obtener la resolución de los documentos escaneados con la requerida calidad.
■
Recuperar documentos escaneados y guardados previamente.
■
Duplicar documentos digitalizados en los soportes proporcionados.
Precauciones
■
■
Comprobar que los documentos que se van a escanear no han sido previamente escaneados para
evitar duplicidades.
Comprobar que se ha digitalizado de forma completa el documento y es legible.
Proceso
En esta práctica se va a digitalizar una imagen de forma parcial para posteriormente insertarla en el
membrete de una carta comercial de una empresa. Finalmente se imprime el resultado y se guarda
con la extensión correspondiente.
Pasos que deben seguirse:
1. Digitaliza de forma parcial una imagen: selecciona una foto o imagen de una revista que pueda
servir como logotipo de la empresa que hayas elegido. Abre la tapa del escáner y coloca la imagen elegida sobre el cristal de exposición en la posición hacia abajo. Asegúrate de que está bien
alineada con la escala que aparece en la izquierda del aparato.
2. Cierra la tapa del escáner.
3. Abre el programa que vayas a utilizar para la digitalización de la imagen, el software que acompaña el escáner o un programa específico de retoque fotográfico. Selecciona entre las diferentes
opciones que te ofrece Escanear imagen.
4. Almacena la imagen con el nombre del archivo que hayas elegido y la extensión (TIFF, BMP,
JPG, etc.).
5. Con las barras de desplazamiento ajusta el área de presentación preliminar a la zonas que se van
a escanear (solo la parte de la imagen que se quiere escanear).
6. Guarda el documento y ciérralo.
7. Inserta la imagen escaneada junto al membrete de la carta.
8. Imprime el resultado.
9. Guarda el documento para que sirva de plantilla para otras cartas.
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Unidad 1
FICHA DE TRABAJO 2
Fotocopiar documentos
Objetivos
■
Fotocopiar documentos en diferentes formatos y escalas.
■
Manejar el manual del fabricante de la fotocopiadora.
■
Obtener la resolución de los documentos escaneados con la requerida.
■
Recuperar documentos escaneados y guardados previamente.
■
Duplicar documentos digitalizados en los soportes proporcionados.
Precauciones
■
Tener cuidado al conectar el cable a la red eléctrica.
■
Tener en cuenta las recomendaciones estudiadas en el manejo de la fotocopiadora.
■
No se deben olvidar los documentos originales, una vez finalizado el trabajo, en el cristal, bajo
la tapa.
Proceso
La ficha consiste en tomar un horario de clase del grupo al que pertenezcas, en tamaño A4, fotocopiarlo y ampliarlo a un tamaño A3. Posteriormente se va a reducir. Primero del tamaño A3 al tamaño
A4 y posteriormente del tamaño A4 a un tamaño del 37 % para que te quede un horario de bolsillo.
Pasos que deben seguirse:
1. Asegúrate de que el cable de conexión a la red eléctrica está conectado al enchufe y enciende
la fotocopiadora.
2. Espera a que la máquina se caliente y se ilumine el indicador de copia preparada.
3. Coloca el original con el horario en tamaño A4 en posición longitudinal en el cristal de exposición.
4. Selecciona la escala de la copia a través del botón Escala de copia, Zoom o similar. Comprueba
si tu fotocopiadora permite la conversión de A4 a A3 de forma automática, y de ser así selecciona
esta opción. En algunas máquinas la conversión se realiza aumentando la escala al 141 %.
5. Realiza la copia de forma habitual.
6. Recoge la copia de la bandeja y el original del cristal de exposición.
7. Pon la copia A3 en el cristal de exposición y reduce la copia de A3 a A4 de forma automática o
con la escala al 71 %.
8. Vuelve a recoger el original y las copias.
9. Coloca el horario original en el cristal de la fotocopiadora y realiza una reducción al 37 %. Ahora
tendrás un horario de bolsillo para consultar en cualquier momento.
10. No olvides que las copias que hayan salido mal deben ser depositadas en el contenedor de papel
para reciclar.
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