REVISIÓN DE PROCESOS DE TRAZABILIDAD Y ADAPTACIÓN A LOS ESTÁNDARES GS1 ¿Cumple su empresa con la legislación en trazabilidad? ¿Quiere implantar herramientas estándares para automatizar la trazabilidad en su compañía? ¿Quiere automatizar el registro de la información? La Revisión de Procesos de Trazabilidad es un servicio que permite a la empresa adaptar sus procesos a la consecución de trazabilidad, al mismo tiempo que asegura el uso y cumplimiento de los estándares, desde la recepción de la materia prima hasta la expedición del producto acabado. ¿A quién va dirigido? A todas aquellas empresas preocupadas por adaptar sus procesos a la consecución de la trazabilidad y automatizarlos a través de soluciones estándares, de forma que les permitan garantizar la trazabilidad de sus productos. FASE I: ANÁLISIS Y MODELO DE LA SITUACIÓN ACTUAL Revisión y modelización de los procesos productivos de la empresa, desde la recepción de materia prima hasta el producto acabado, incluyendo las redes de distribución propias. A través de visitas a sus plantas, el equipo de AECOC realiza un análisis y revisión de la trazabilidad fundamentalmente en las siguientes áreas: 1 Recepción de las materias primas y almacenamiento 2 Incorporación materias primas al proceso productivo 3 Semiterminados y procesos intermedios 4 Gestión del producto acabado 5 Packaging 6 Gestión de almacén y picking 7 Gestión de las expediciones 8 Clasificación de tipologías de cliente y procesos de recepción Esta primera fase se completa con un ensayo de trazabilidad. Se simula la gestión de una incidencia con un especial enfoque en detectar las mejoras necesarias en los procesos y soportes IT para la gestión eficiente de la misma. FASE II: DIAGNÓSTICO Y RECOMENDACIONES Tras la primera fase, se realiza un diagnóstico completo de la situación de la empresa y se elaboran las recomendaciones necesarias para adaptarse a la trazabilidad: Recomendaciones respecto a los procesos: • Análisis de todos los puntos críticos, identificando los aspectos necesarios para cumplir con la legislación de trazabilidad registro de información, etcetera. • Definición de los estándares a utilizar. Cuaderno de carga de materias primas: Se genera un documento con los requisitos necesarios (codificación, etiquetas GS1 128,…) para que los proveedores de materias primas puedan facilitar la información de trazabiliad para su captura y registro de forma automática y cumplir correctamente con los estándares. Cuaderno de carga de expediciones: Se definen los requisitos necesarios (codificación, etiquetas GS1 128, intercambio electrónico de datos,…) para que el proceso de expedición cumpla con los requisitos de trazabilidad, asegurando la calidad de los estándares y manteniendo la sintonía con las tendencias del sector de actividad. FASE III: FORMACIÓN En todo momento, el equipo de AECOC formará a la empresa en todos aquellos aspectos imprescindibles para conseguir el éxito del proyecto, dando soporte y ayuda en todas las etapas de implantación de estándares. FASE IV: CALIDAD A lo largo de todo el proceso de implantación, el servicio de asesoría y calidad de AECOC velará por el correcto cumplimiento de la calidad en los estándares de codificación GS1 como de comercio electrónico (EDI, XML…) Durante más de 30 años, AECOC ha trabajado conjuntamente con las empresas, ayudando a la difusión de implantación de los estándares y asegurando el éxito de los proyectos. Esta extensa y dilatada experiencia permite a AECOC poner a su disposición a todo un equipo de profesionales que le asesorarán en todas las etapas del proyecto, aportando una consultaría experta, veraz e independiente. servicios@aecoc.es