Una vez que disponga de toda la documentación, deberá enviar

CONSULADO GENERAL DE ESPAÑA
NUEVA YORK
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACIÓN
Una vez que disponga de toda la documentación, deberá enviar una copia escaneada de la misma para su
verificación a la dirección de correo electrónico cog.nuevayork@maec.es.
Si toda la documentación recibida por correo electrónico es conforme, se le comunicará por esa misma vía
para que la envíe por correo postal certificado o mensajería privada a la dirección postal de este Consulado
General, sin necesidad de entregarla personalmente.
Si el nacimiento ocurrió en otro país o en un estado de Estados Unidos que NO pertenezca a nuestra
jurisdicción (NY, NJ, PA, CT, DE),el trámite puede efectuarse por medio de este consulado ante el
consulado General o sección consular al que corresponda dicho nacimiento, siempre y cuando quede
comprobado que al nacido le corresponda la nacionalidad española.
DOCUMENTACIÓN
Deberá rellenar y firmar la hoja declaratoria de datos para la inscripción de nacimiento que puede
obtenerse en el propio consulado o en esta página web (documento disponible en el apartado Hoja
Declaratoria, situado en la sección Nacimientos).
Este impreso deberá ser cumplimentado y firmado por el declarante, y si este fuese de nacionalidad
española, deberá figurar inscrito en el registro de matrícula de este consulado.
Los documentos a presentar, son los siguientes:
•
Original del certificado de nacimiento del nacido donde aparezca el nombre de los padres (“official
long-form birth certificate”, expedido por el Departamento de Salud, no el del hospital). Dicho
documento, que se quedará en el legajo abierto en el consulado, debe tener una fecha de expedición
inferior a un año.
•
Originales de los certificados literales de nacimiento de ambos padres, expedidos con menos de
un año de antigüedad. Si alguno de dichos documentos estuviera expedido en idioma diferente al
español o inglés, debe ir acompañado de su traducción al español. En caso de ciudadanos nacidos en
países que no sean España o EE.UU. el certificado literal de nacimiento debe estar legalizado, con la
Apostilla de la Haya o sello del Ministerio de Exteriores del país que emite el documento.
•
Fotocopia de los pasaportes vigentes de ambos padres.
•
Fotocopia del permiso de residencia en Estados Unidos (“Green-Card”), visado o sello de
entrada del padre o madre español (o de ambos si los dos son españoles).
•
Si existe matrimonio de los padres, es preciso aportar el libro de familia español o fotocopia del
certificado de matrimonio.
150 East 58th St., 30th floor
Nueva York, NY 10155
Tel: (212) 355-4080/Fax:1 (212) 644-3751
cog.nuevayork@maec
www.exteriores.gob.es/consulados/nuevayork
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CONSULADO GENERAL DE ESPAÑA
NUEVA YORK
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DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACIÓN
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS
1. Nombres:
En la inscripción de nacimiento se expresará el nombre que se da al nacido, si bien no podrá consignarse
más de un nombre compuesto ni más de dos simples. Por ejemplo, no se podrán imponer más de dos
nombres simples, que se unirán por un guión, "Alberto-José" o de uno compuesto "María Pilar". Quedan
prohibidos los nombres que objetivamente perjudiquen a la persona, así como los diminutivos o variantes
familiares y coloquiales que no hayan alcanzado sustantividad, los que hagan confusa la identificación y
los que conduzcan en su conjunto a error en cuanto a sexo. No puede imponerse al nacido el mismo
nombre que ostente uno de sus hermanos, a no ser que hubiera fallecido, así como tampoco la traducción
usual a otra lengua. No existen en la actualidad más limitaciones a los nombres que pueden darse al
nacido que las arriba señaladas (Artículo 54 de ley 40/1999, de 5 de noviembre).
2. Apellidos:
Todos los españoles se identifican por su nombre seguido del primer apellido paterno y del primer apellido
materno. Este orden de apellidos debe figurar en la inscripción de nacimiento practicada en el Registro
Civil consular, aun en el caso de que la madre extranjera, de acuerdo con su ley nacional, haya perdido su
propio apellido al haberse casado. En el caso de la legislación del país donde hubiera nacido el hijo
estableciera que solo debería constar el apellido paterno, al inscribir el nacimiento en el Registro Civil
Consular deberá igualmente incluirse el apellido de la madre.
3. Reconocimiento:
El reconocimiento de los hijos no matrimoniales puede hacerse mediante declaración ante el encargado
del Registro Civil (en este caso el Cónsul) o en testamento u otro documento público. Si la declaración de
reconocimiento figura ya en el Registro Civil local, o se formula al solicitar la inscripción del nacimiento en
el Registro Consular, no será preciso que el representante del menor dé su aprobación para el
reconocimiento o que lo apruebe el Cónsul en funciones judiciales.
Otras formas de reconocimiento son la resolución recaída en expediente tramitado con arreglo a la
legislación del Registro Civil, y por sentencia firme, cuando se haya presentado una reclamación judicial
de filiación. Si la sentencia es de un tribunal extranjero, deberá tener el "exequátur", es decir, deberá ser
reconocida por las autoridades judiciales españolas mediante un proceso que se desarrolla ante el Juez
de 1ª Instancia, antes que pueda ser inscrito el reconocimiento.
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