Proyecto Reglamento Comitè De Gest Amb

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
SECRETARÍA GENERAL
PGA
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL MCIT
Artículo 1.Organícese el Comité de Gestión Ambiental en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, como ente
coordinador de las actividades que se propongan en el Plan de Gestión Ambiental, el cual estará integrado por los
siguientes funcionarios:
INTEGRANTES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Los Viceministros o sus delegados.
Secretaría General o su delegado.
Jefe de la Oficina de Planeación Sectorial o su delegado.
Coordinador Grupo Gestión Humana.
Coordinador Grupo Sistema Integrado.
Representante de la Comisión de personal.
PARÁGRAFO 1: La Oficina de Control Interno será invitada al Comité de Gestión Ambiental y realizará el seguimiento a la
ejecución del Plan de Gestión Ambiental y propondrá las acciones de mejora a que haya lugar.
F U N C I O N E S D E L CO M I T É D E G E S T I Ó N A M BI E NT AL
ARTÍCULO 2. Funciones. Son funciones del Comité de Gestión Ambiental del MCIT
1. Coordinar y estructurar el Plan de Gestión Ambiental para el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, analizar
sus objetivos y metas con la participación de los diferentes Grupos de apoyo y Direcciones de MCIT.
2. Aprobar la inclusión de las actividades del Plan de Gestión Ambiental en los Planes de Operativos de las
dependencias, en coordinación con estas y cuando a ello haya lugar.
3. Realizar seguimiento a la ejecución del Plan de Gestión ambiental y proponer las diferentes acciones de mejora a
que hay lugar.
4. Mantener la información actualizada sobre los avances y resultados en todos los procesos del Plan de Gestión
Ambiental.
5. Coordinar, estructurar y aprobar la Agenda Interministerial en coordinación con las dependencias del Ministerio.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
SECRETARÍA GENERAL
PGA
P R E S I D E N C I A D E L C O M I T É D E G E S T I Ó N A M B I E NT AL
ARTÍCULO 3. La Presidencia del Comité será ejercida por la Secretaría General del Ministerio o su delegado.
F U N C I O N E S D E L P R E S I DE N T E D E L CO M I T É D E G E S T I Ó N AM B I E NT A L
ARTÍCULO 4. Funciones. Son funciones del Presidente del Comité de Gestión Ambiental del MCIT.
1. Orientar el diseño, implementación y mantenimiento del Plan de Gestión Ambiental aprobado en el Comité.
2. Liderar y participar en las fases y actividades requeridas para el diseño, implementación y mantenimiento del Plan de
Gestión Ambiental.
3. Asegurar que se cumplan los objetivos y metas de la Política de Gestión Ambiental y tomar las medidas correctivas
necesarias.
4. Revisar y aprobar el Plan de Gestión Ambiental en coordinación con los demás integrantes del Comité de Gestión
Ambiental.
5. Las demás que le sean asignadas por el Comité de Gestión Ambiental.
S O N F U N C I O N E S D E L A S E C R E T A R Í A T É C N I CA D E L C O M I T É DE G E S T I Ó N AM BI E N T AL L A S S I G UI E NT E S :
ARTÍCULO 6. Funciones. Son funciones de la Secretaría Técnica del Comité de Gestión Ambiental del MCIT.
1. Convocar ordinaria y extraordinariamente a reunión, a los miembros permanentes e invitados.
2. Elaborar las Actas de cada sesión del Comité.
3. Presentar al Comité la documentación e información que éste requiera para la toma de sus decisiones, previa
coordinación con el área competente.
4. Comunicar a las instancias pertinentes del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y a sus funcionarios, las
decisiones adoptadas en el Comité de Gestión Ambiental.
5. Mantener documentado y actualizado el archivo del Comité de Gestión Ambiental de acuerdo con los
procedimientos establecidos para el Sistema Integrado de Gestión del Ministerio.
6. Preparar para concepto del comité los estudios, información y documentos que se requieran para su consideración
y decisión, con el apoyo de las áreas temáticas.
7. Las demás que se desprendan de su naturaleza y se requieran para el cumplimiento de una Gestión Ambiental y
Desarrollo Sostenible adecuado y las que le sean asignadas por el Comité de Gestión Ambiental.
S E S I O NE S
ARTÍCULO 7. El Comité de Gestión Ambiental del MCIT se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y
extraordinariamente cuando su presidente o alguno de los integrantes del Comité así se lo solicite.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
SECRETARÍA GENERAL
PGA
R E G I S T RO DE S E S I O N E S
ARTÍCULO 8.
De las reuniones se levantará una ayuda de memoria la cual, será aprobada con correo electrónico por los
Miembros del Comité.
D E CI S I O NE S
ARTÍCULO 9. Las decisiones serán adoptadas por mayoría calificada de tres cuartas partes de los miembros
presentes en cada reunión del Comité de Gestión Ambiental del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y
serán consignadas en las ayudas de memoria.
M O D I F I C AC I Ó N
ARTÍCULO 10. Éste reglamento podrá ser modificado por el consenso de la mayoría absoluta de sus miembros.
V I G E N CI A
ARTÍCULO 11. El presente reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación y firma.
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., al 1 de marzo del 2011.