PLAN DE MEJORAMIENTO ANÁLISIS GENERAL Al iniciar mi labor como cogestora social, me pude dar cuenta de las grandes necesidades y dificultades que poseen las familias de las comunidades asignadas. La finalidad de la realización de este plan de mejoramiento es con el fin de desarrollar una cultura organizacional orientada al mejoramiento permanente de mis funciones como cogestora social, efectuando las acciones correctivas en los distintos procesos y procedimientos propios de la gestión oportuna, a fin de garantizar el buen uso de de las metodologías implementadas por la estrategia JUNTOS. La realización del siguiente plan de mejoramiento se diseño con el fin de mejorar y superar las dificultades presentadas durante el proceso del levantamiento de línea base familiar. OBJETIVO GENERAL Realizar el diseño de un plan de mejoramiento, con el fin de plasmar las situaciones encontradas y las posibles soluciones para determinado caso, buscando la superación de cada uno de estas dificultades, para así poder avanzar y obtener buenos resultados al final. DIANA MONTERROZA SÁENZ COGESTORA SOCIAL SAN ANDRÉS DE SOTAVENTO ZONA RURAL PLAN DE MEJORAMIENTO COGESTOR: DIANA MONTERROZA SÁENZ Estándar Situación Encontrada Comunicación En este aspectos, sinceramente es difícil de que las familias comprenda la estrategia, se debe implementar metodologías como lo son la entrega de almanaques, en donde se nos facilita la explicación de los logros y las dimensiones de la estrategia JUNTOS. Recursos físicos DMC El almacenamiento de información en el dispositivo, es insegura debido a que en el cualquier momento se puede perder la información recolectada, debido a la poca capacidad de almacenamiento y fallas en el software. Interdependencia institucional Procesos prioritarios Coordinador: Jamex Polo Sánchez Falta de centros de atención primaria (hogares comunitarios) en algunas comunidades visitadas, estos menores no tienen acceso a estos hogares debido a que estos hogares se encuentran muy distantes y los padres de familia prefieren no vincularlos debido a la distancia. El cambio de manuales y procedimientos, por parte de las directivas de estrategia hacia los cogestores. PLAN DE MEJORAMIENTO Que Quien Incentivar a las familias que muestren interés por los aspectos grandes beneficios que ellos van a obtener, además de que ellos aprendan a ser autogestores de su propio desarrollo. Reportar de manera rápida y oportuna cualquier inconveniente presentado con el DMC. Manejar las recomendaciones básicas que los técnicos del sistema ofrecen. COGESTORA Durante el periodo Sentido de Pertenencia tanto de SOCIAL DIANA actual hasta el mes las familias como el CGS ante la MONTERROZA de octubre estrategia SÁENZ Cogestores sociales Los niños menores tengan acceso a estos centros de atención primarias, sin necesidad de desplazarse hacia otras comunidades. Coordinador Local CGS Funcionarios del centro zonal Nº 8 Diseñar políticas más estables para los procesos y procedimientos, y cuando sean necesarios estos cambios sean informados con un tiempo prudente para así evitar atraso en el desarrollo como CGS Operador UPB Coordinador regional Coordinador local Administrativos Mesa de soporte red JUNTOS Cuando Indicadores Este se debe Alcanzar el porcentaje de familias realizar en el gestionadas dentro de las fechas menor momento estipuladas posible, ya que se debe evitar la pérdida de información Dimensiones y los logros básicos Octubre de 2009 Cumplimiento oportuno y eficaz de los procesos.