I. CONCEPTUALIZACION Y ANTECEDENTES Conceptualización y antecedentes. Para lograr una clara definición de la capacitación es imprescindible establecer la diferencia entre el entrenamiento y el adiestramiento, términos que con frecuencia se emplean como sinónimos de capacitación. El entrenamiento se basa en la adquisición de los conocimientos y saberes para el desempeño de una función, mientras que el adiestramiento se orienta al incremento de habilidades y destrezas. La Administración de Recursos Humanos, requiere de la capacitación como un instrumento esencial, entendiendo como tal, al proceso planificado, sistemático y organizado mediante el cual se orienta a buscar la modificación, mejoramiento y ampliación de los conocimientos, habilidades y actitudes del personal nuevo o actual, que integra el potencial humano de la organización como consecuencia de su evolución, crecimiento y adaptación a nuevas circunstancias internas y externas, mejora los niveles de desempeño y es considerada como un factor de competitividad en el mercado actual. Existen diversos conceptos, entre los cuales se destacan los siguientes: 2 La capacitación consiste en proporcionar a los empleados, nuevos o actuales, las habilidades necesarias para desempeñar su trabajo. Proceso de enseñanza de las aptitudes básicas que los nuevos empleados necesitan para realizar su trabajo. Proceso por medio del cual se afectan las actitudes y habilidades del personal, el cual se refleja en las conductas, desempeño de sus labores. Su trabajador en produciendo un cambio positivo en el objeto es perfeccionar el desempeño del su puesto. . 3 Antecedentes de la capacitación Las organizaciones pueden enfrentar a través de la capacitación sus necesidades presentes y futuras, optimizando su potencial humano, el cual a su vez, recibe la motivación que requiere para lograr una colaboración más eficiente, que le permita incrementar la productividad. En el marco de este trabajo, entenderemos por capacitación las actividades culturales y educativas enfocadas a lograr la superación intelectual y el desarrollo de habilidades de sus recursos humanos, por parte de las organizaciones empresariales En las sociedades antiguas no existía un proceso formal de enseñanza para el trabajo, ya que el conocimiento se transmitía de manera directa y correspondía a quienes tenían mayor experiencia dotar de sus saberes y conocimientos a aquellos que pretendían ejercer un oficio, los cuales a través de un tiempo de aprendizaje, podían hacerse responsables del trabajo, como ejemplo citaré la relación maestro-aprendiz. En el contexto de la organización social, económica y religiosa de los aztecas encontramos que ya existía una educación para el trabajo en el tepochcalli y el calmécac, comúnmente conocidos como centros de entrenamiento de los jóvenes de la ciudad en las artes militares, la religión y la disciplina, y que también desempeñaron el papel de adiestrar a los jóvenes en el trabajo . 4 En el México colonial surge el sistema de aprendices, quienes, bajo la guía y supervisión de un maestro, propietario de las herramientas y de la materia prima, tenían la oportunidad de aprender un oficio, recibiendo como única paga comida y alojamiento. Una vez que los aprendices adquirían los conocimientos necesarios, ascendían a oficiales y hasta entonces podía obtener una paga por el desempeño de su trabajo. Durante estas misma época, "Las Cartas de Indias" establecían ordenanzas que tendían a apoyar actividades laborales, como favorecer la libertad de la fuerza de trabajo, para laborar voluntariamente en obrajes, dejándoles la opción de aprender el oficio. También se impedía a los maestros despedir a los aprendices antes de haber cumplido cuatro años de aprendizaje. En el siglo XIX existían artesanos jornalistas, que tenían la capacidad de emplear a otros artesanos, quienes, a su vez, tenían bajo sus órdenes a aprendices; luego de cumplir con un cierto período de aprendizaje se convertían en maestros artesanos. En México la industrialización no se desarrolló tan rápidamente como en otros países del mundo y el sistema de aprendices, en el que habría que incluir el aprendizaje padre-hijo, sobrevivió por mucho tiempo. . El sistema de aprendices se prolonga a través de la historia; sin embargo, con el progreso industrial este sistema paulatinamente dejó de satisfacer los requerimientos de recursos humanos que tuviesen los conocimientos y las habilidades necesarias para los nuevos procesos productivos, cada vez más complejos. Más tarde, con el desarrollo y perfeccionamiento tecnológico, se vio la necesidad 5 de reemplazar el de aprendices por un sistema capaz de satisfacer la mayor demanda de recursos humanos calificados. A partir de entonces que la capacitación para el trabajo adquiere un carácter más formal y complejo. Evidentemente, en un mundo tan cambiante y rápido como el que vivimos, con radicales movimientos tecnológicos, económicos, sociales y de ideologías, los cuales impactan directamente en la información que percibimos, es esencial el obtener los conocimientos adecuados y oportunos que en la práctica, definan la dirección que tomarán las empresas. Utilizando la capacitación como una herramienta para apoyar la calidad, es como avanzamos hacia el logro de los objetivos, partiendo de la idea de que todo conocimiento adquirido y comprendido tiene relación directa con la conducta de las personas, lo cual se refleja en la seguridad con la que un empleado desarrolla su actividad, la creatividad y atención que posea, su deseo de superación, su disciplina en el cumplimiento de los controles, la habilidad de corregir errores y de evitarlos, etc. Es por ello que el presente trabajo se enfocará a proporcionar una idea de la postura que las empresas en el entorno, sostienen frente a la necesidad de capacitación, así como las formas en las que cumplen con éste concepto, de acuerdo con los temas incluidos en el índice. 6 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La detección de necesidades de capacitación, para enfocarse directamente con las áreas que tienen conflictos, así como una evaluación de la capacitación que está siendo proporcionada y el impacto que tiene en los empleados y sus actividades, es un problema que debe ser examinado con cuidado, pues en la medida que éstos estén dotados con los conocimientos necesarios, es como podrán incrementar sus capacidades para el cumplimiento de los objetivos organizacionales y personales. Para que esto se realice, es necesario que los empresarios y las administraciones de los negocios, concuerden en la idea que realmente es una útil herramienta para mejorar los resultados en todas la áreas de la empresa, es decir un empleado capacitado, se siente y actúa de manera diferente a otro que sólo obtiene conocimientos a través de lo que vive en la relación laboral cotidiana, ya sea en motivación, autoestima, necesidad de superación, ambición y su productividad. De acuerdo con la teoría administrativa, las empresas tienen necesidades y problemas específicos los cuales dependen del tipo de actividad, condiciones de organización, de su crecimiento, del mercado, la tecnología y su evolución y otras variables; por lo mismo, es difícil tomar un modelo particular de capacitación e imponerlo por igual, esperando impulsar con él la calidad en todas las áreas de un negocio, sin embargo se puede crear una guía o manual para detectar los cursos y capacitación mas adecuados y prioritarios y sobre todo, que puntualice la necesidad de la capacitación para el avance del negocio. 7 Si las compañías pueden determinar las necesidades de conocimientos, evaluar la capacitación proporcionada y medir los resultados obtenidos después de ésta, entonces habrán avanzado hacia el aprovechamiento integral de los recursos con los que cuenta y reforzará la calidad que busca obtener JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 1. Al efectuar la investigación se obtendrá información, acerca de la manera en que las empresas toman conciencia del rol que la capacitación adquiere en su desarrollo y en la calidad, denotando entre otros, la forma mas común en la que se imparte capacitación, las opciones con las que cuentan las empresas para promover dicho concepto, las compañías que operan en nuestro entorno y que proporcionan servicios de capacitación empresarial, los costos de capacitar y de no capacitar y otros aspectos interesantes e importantes. 2.- De los resultados que se obtengan, tanto a nivel académico, como práctico y empresarial, se actualizarán los conocimientos acerca de los puntos mencionados con anterioridad y servirá de respaldo a posteriores trabajos. Siendo beneficiadas las empresas y personas interesadas o que se identifican con el propósito de la investigación y en general en el entorno social en que se encuentre ubicada la organización, ya que al reforzarse las potencialidades de sus integrantes, le permitirán incrementar su autoestima, mejorar procesos de 8 trabajo, eliminar desperdicios de tiempo y recursos, y sobre todo evaluar los resultados obtenidos frente a los esperados por la capacitación. DEFINICIONES Tomaremos los siguientes conceptos y definiciones para diferenciarlos debido a que aparecen a lo largo del presente trabajo: CAPACITACION. Acción o conjunto de acciones tendientes a proporcionar y / o a desarrollar las aptitudes de una persona, con el afán de prepararlo para que desempeñe adecuadamente su ocupación, puesto de trabajo o grupo de competencias laborales, los superiores e inclusive los laterales en términos de la más alta calificación. Su cobertura abarca entre otros, los aspectos de atención, memoria, análisis síntesis y evaluación, respondiendo sobre todo al área del aprendizaje cognoscitivo. ADIESTRAMIENTO Para puntualizar la diferencia entre capacitación y adiestramiento, debemos entender que éste último está ligado al área del aprendizaje psicomotriz, es decir, que se identifica con el desarrollo o perfeccionamiento de las habilidades motoras o destrezas y la coordinación de los sentidos, con el fin de incrementar su eficiencia en su puesto de trabajo o en grupo de competencias laborales. 9 EDUCACIÓN La educación se puede manejar como un proceso de enseñanza – aprendizaje, donde la adquisición de conocimientos se aplicará al mundo en el que un individuo o grupo de individuos se desenvuelve, es decir, la educación es práctica y aplicable en la realidad, no en lo abstracto; contamos con la educación formal y la informal. La educación formal es aquella basada en una legislación, cuyo carácter oficial y validez se determina en niveles reconocidos por diversas asociaciones y secretarías, como la SEP, SEC, Secretaría de trabajo y previsión social, entre otras, las cuales identifican los rangos de primaria, secundaria, preparatoria y profesional así como posgrados, los cuales pueden tener validez; además del sistema educativo nacional, en otros países. La educación informal proviene de la experiencia, habilidades, vivencias y situaciones que se desprenden del campo donde se desenvuelve un individuo, EDUCACIÓN PROFESIONAL La educación Profesional se basa en la enseñanza y aprendizaje de conocimientos, técnicas y habilidades que proporcionarán una guía para realizar de acuerdo a códigos de ética y colegios profesionales, una actividad integral. Se utilizan técnicas de exposición y es caracterizada por el largo lazo que conlleva la obtención del grado que será regulado y certificado por organismos nacionales y estatales, está apegada a códigos de ética y colegios reguladores de la profesión. 10 OBJETIVO. El objetivo general de la investigación, es el proporcionar información actualizada en referencia a la capacitación en las empresas y de cómo la utilización de tal herramienta favorece a la calidad en las diversas áreas que componen una institución. Como objetivos específicos, se plantean los siguientes: Conocer el papel que desempeña la capacitación en la evolución de las empresas. Identificar las necesidades más comunes que tienen las empresas relacionadas con la capacitación Identificar la capacitación adecuada y efectiva para la empresa y su impacto en las finanzas de esta misma. Obtener una medición de la efectividad de la capacitación LIMITACIONES Y DELIMITACIONES Limitaciones: La investigación, estará en gran parte sujeta a la información que las empresas proporcionen. También afecta la veracidad de los datos obtenidos. Falta de continuidad en la información, por cambios en la administración del negocio. Delimitaciones: Un aspecto que pudiera delimitarla, sería un cambio en la legislación que sobre éste concepto señale la Ley Federal del Trabajo 11 La información será obtenida de una muestra de empresas que reúnan las características adecuadas. La muestra se obtendrá en las empresas que realizan actividades en el estado de Sonora MARCO DE REFERENCIA En la actualidad, la conciencia de la administración para propiciar la capacitación, se ha despertado más que en tiempos pasados, sin embargo, existen cuestionamientos y dudas acerca de la efectividad de ésta y del impacto que tiene en los resultados financieros de las instituciones. ¿Cual es la adecuada forma de proporcionar conocimientos a los trabajadores para incrementar su productividad?, ¿se esta capacitando a los empleados con conocimientos útiles a su actividad?¿ está generando una carga financiera la cual no rinde fruto? ¿cuánto tiempo tardará en hacer efecto la capacitación y como evaluar resultados? ´¿son actuales los conocimientos promovidos? Son preguntas que debieran elaborarse por parte de la gerencia, pues el estar promoviendo las ideas, conocimientos y conceptos, sobre el elemento humano ocasiona una pérdida de tiempo y dinero, cuando no existe una orientación adecuada a los esfuerzos 12 METODO Se utilizará investigación de campo y documental, en la medida que se vaya desarrollando el trabajo y de acuerdo a las necesidades de obtención de la información de los diversos puntos que se han señalado. Para la obtención de la información de las empresas se consultará al departamento de recursos humanos o el que tenga la responsabilidad de la capacitación; se solicitarán manuales, políticas, procedimientos y formas de capacitación a los empleados. Se soportarán las opiniones y comentarios personales, con los debidos índices de autores y con la misma información obtenida. 13