Ceremonia de entrega de premios - Declaración de - euipo

Declaración de privacidad
Para asistir a la ceremonia de los Premios DesignEuropa, es preciso cumplimentar la sección de registro de la página
web DesignEuropa Awards. La información recogida por medio del formulario de registro se utilizará estrictamente
para la organización del evento, que tendrá lugar en Milán el 30 de noviembre de 2016.
1. El servicio electrónico específico
El servicio recae bajo la responsabilidad del Servicio de comunicación de la Oficina de Propiedad Intelectual de la
Unión Europea (EUIPO), en funciones de responsable de la protección de datos.
2. ¿Qué información personal recopilamos, con qué fin y qué medios técnicos se utilizan para ello?
Datos identificativos: se recopilan los siguientes datos:
•
Nombre y apellidos;
•
Número de teléfono
•
Dirección de correo electrónico
•
Nombre de la empresa y cargo
•
País
•
Dirección
o Calle
o Código postal
o País
Recuerde que durante el acto pueden tomarse fotografías o películas de los oradores y participantes y publicarse
con posterioridad. Al confirmar esta declaración de privacidad, manifiesta su aceptación de que le tomen fotos o
grabaciones audiovisuales y de que se publiquen en el marco de la reunión. Si tiene alguna duda sobre el uso de las
imágenes, le rogamos se ponga en contacto con el responsable de la protección de datos.
El objeto de estos datos es:
•
tramitar la petición de participar en el acto por parte de los asistentes;
•
elaborar una lista de asistentes al acto;
•
permitir a la EUIPO facilitar información adicional sobre el acto
•
permitir a la EUIPO informar a los asistentes sobre futuros actos, si éstos lo desean
Los datos se recopilarán por medio de la sección de registro de la página web DesingEuropa Awards
European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spain
Tel.+34 965 139 100 - www.euipo.europa.eu
3. ¿Quién tiene acceso a su información y a quién se comunica?
La información será analizada por personal específicamente autorizado del Servicio de Comunicación. Sólo tendrá
acceso a sus datos personal específicamente acreditado de GOPA.COM en nombre de la EUIPO, además de los
funcionarios de esta institución involucrados en la organización del acto. Su nombre será transferido a GOPA.COM
para preparar la autorización a entrar en el acto. Sus datos no se compartirán con nadie más.
4. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos la información?
Sólo tendrá acceso a sus datos personal específicamente acreditado de la EUIPO y de GOPA.COM (en nombre de la
EUIPO), además de los funcionarios de esta institución involucrados en la organización del acto. No se compartirán
datos personales con terceros para ningún fin.
5. ¿Cómo puede usted verificar, modificar o eliminar su información?
Los datos suministrados por los participantes se almacenarán en los servidores de la EUIPO de conformidad con las
normas de seguridad por las que se rigen los sistemas de información de la EUIPO. No tiene acceso directo a sus
datos personales pero puede solicitar al supervisor que los verifique, modifique o elimine (véase la «información de
contacto» que figura a continuación) especificándolo con claridad en su solicitud.
6. ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?
Sus datos se conservarán en la EUIPO durante un período de seis meses a partir de la conclusión de la reunión. Si lo
solicita, sus datos serán procesados ulteriormente para informarle e invitarle a futuros actos similares.
7. Base jurídica e información de contacto
El presente concurso es una iniciativa al amparo del objetivo KI 20 del Plan Estratégico de la EUIPO que busca
estrechar el contacto con las partes interesadas.
Puede consultar más información general sobre la política de la EUIPO en materia de protección de datos
personales haciendo clic en el enlace. Si tiene cualquier otra pregunta o solicitud en relación con la información
que nos facilita, puede ponerse en contacto con el supervisor de protección de datos.
Estamos obligados a cumplir el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 18 de
diciembre de 2000, sobre la protección de datos de carácter personal. Al registrarse en el concurso, se considerará
que los participantes han aceptado la declaración de privacidad y, por lo tanto, han dado su consentimiento para el
tratamiento de los datos en el contexto del concurso.
Para cualquier pregunta en relación con la protección de los datos personales, puede ponerse en contacto con el
responsable de protección de datos personales de la EUIPO
Para las reclamaciones, puede ponerse en contacto con el Supervisor Europeo de Protección de Datos
Contacto con el Supervisor de protección de datos
Si tiene cualquier otra pregunta o solicitud en relación con la información que nos facilita, puede ponerse en contacto
con el supervisor:
Servicio de Comunicación
EUIPO
Avenida de Europa,4
E-03008 Alicante
España
Correo electrónico de contacto: DesignEuropaAwards@oami.europa.eu
European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spain
Tel.+34 965 139 100 - www.euipo.europa.eu