Evaluación de la presentación de la información bibliográfica en catálogos en línea de bibliotecas universitarias Críspulo Travieso Rodríguez VIII JORNADAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN: Nuevas interfaces centradas en el usuario: tendencias en la organización de contenidos, documentos y bibliotecas Consideraciones previas OBJETIVO GENERAL Valorar si la visualización de la información bibliográfica de los OPAC se adapta a los principios en los que ha de basarse. 1 Consideraciones previas Delimitación del objeto de estudio: INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA Interfaz de usuario Catálogos en línea Catalogación de documentos Visualización de registros IFLA Guidelines for OPAC Displays 1ª Primera versión de las pautas, 1998 2ª Segunda versión de las pautas, 2003 2 IFLA Guidelines for OPAC Displays 1ª Objetivo: elaborar un conjunto de prácticas comunes para el buen diseño de las pantallas de los OPAC. Estructura según principios y recomendaciones según tipo de búsqueda. Debate posterior y escaso eco en la bibliografía especializada. IFLA Guidelines for OPAC Displays 2ª Objetivo idéntico al anterior borrador. Estructura similar pero mejorada: I. Decisiva primacía de las necesidades de los usuarios. II. Importancia del contenido y la disposición de los registros a la hora de encontrar, identificar, seleccionar y obtener ejemplares. III. Respeto a estándares. 3 IFLA Guidelines for OPAC Displays Principales diferencias entre ambos documentos: Evidentes diferencias formales: extensión y organización. Introducción más moderna y actualizada. Importancia de las relaciones bibliográficas de los registros y visualización de éstas. IFLA Guidelines for OPAC Displays Principales diferencias entre ambos documentos: Mayor hincapié en el contenido de las pantallas frente a su apariencia. Inclusión específica y decidida del tratamiento de los registros de autoridad. Mayor voluntad en el diseño de OPAC flexibles y adaptables a sus destinatarios. 4 Objetivos y metodología Elección de instrumento de recogida de datos. Cu es io ar n tio Determinación de su estructura Pantallas de registro Pantallas intermedias Objetivos y metodología Contenido del cuestionario. Cada interrogación está rigurosamente vinculada con algún punto de las fuentes básicas. Tipología de las preguntas. 5 Objetivos y metodología Recopilación de sistemas de gestión de bibliotecas. TODOS LOS SISTEMAS Una biblioteca para cada sistema LAS DIFERENCIAS REFERIDAS A LA VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA NO ERAN DETERMINANTES. SE PREFERÍA CONTAR CON TODOS LOS SISTEMAS A EXAMINAR PORMENORIZADAMENTE UNO SOLO. Objetivos y metodología Elección de un OPAC web para cada sistema. 1.ACCESIBLES VIA WEB. 2.TIPOLOGÍA DE BIBLIOTECAS CON MAYOR VARIEDAD DE SISTEMAS DE GESTIÓN: BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS. 3.CONTENER UNA COMBINACIÓN DE REGISTROS MODELO PARA EL FORMULARIO. 6 Objetivos y metodología Para garantizar el tercer requisito hubo que realizar dos acciones previas: a) Averiguar qué bibliotecas universitarias contaban con mayor número de fondos, para cada uno de los sistemas. b) Definir una serie de características que el conjunto de registros modelo debía cumplir. Objetivos y metodología Características de los registros bibliográficos seleccionados: Temática poco especializada. Contener todos los campos posibles de descripción. Una publicación periódica. Una obra con distintas manifestaciones y expresiones. 7 Objetivos y metodología ABSYS Universidad de Castilla-La Mancha ALEPH Red de Bibliotecas del CSIC AMICUS Universidad del País Vasco BIBLIO3000 Univ. Católica San Antonio Murcia IPAC Universidad de Valencia LIBERMARC Universidad Antonio de Nebrija Objetivos y metodología LORIS Universidad de Mondragón MILLENIUM Universidad Complutense Madrid SABINI Universidad Pública de Navarra UNICORN Universidad Autónoma de Madrid VTLS Universidad de Barcelona Sistema ad hoc Univ. Politécnica de Valencia 8 Resultados 80 70 60 50 40 30 20 10 I LI BE PA RM C AR C LO M R IL IS L PO ENI UM LI T VA LE N SA B UN IN IC I OR N VT LS AB SY S AL EP AM H IC U BI S B3 00 0 0 Discusión Consideraciones generales. Comparación con otras investigaciones: - últimos estudios publicados. - Bibliographic Elements and Displays Project 9 M VT LS LO RI IL S LE N PO IU LI M T V A LE N S A BI N U I N IC O RN IP A LI C BE RM IC U S BI B3 00 0 A M H YS A LE P A BS IC H A C ER M IP LI B VT LS LO RI IL S LE N PO IU LI M T V A LE N S A BI N U I N IC O RN M M YS A LE P BS U S BI B3 00 0 A A Discusión Información en las pantallas de registro 15 12 9 6 3 0 Discusión Orden y contenido de pantallas intermedias 20 16 12 8 4 0 10 BS YS M VT LS LO RI IL S LE PO N IU LI M T VA LE N SA BI N U I N IC O RN IP A C LI BE RM LE PH A M IC U S BI B3 00 0 A A C V T LS M LO R IL IS L PO EN LI IU M T V A LE N S A B IN U I N IC O R N M ER IP A LI B PH M IC U S B IB 30 0 0 A YS LE BS A A Discusión Navegación entre registros 7 6 5 4 3 2 1 0 Discusión Respeto a estándares de descripción 5 4 3 2 1 0 11 U S C ER M A M VT LS LO RI IL S LE N PO IU LI M T V A LE N S A BI N U I N IC O RN LI B IP 00 0 IC H YS LE P B3 M BI A A A BS VT LS LO RI IL S LE N PO IU LI M T V A LE N S A BI N U I N IC O RN M C ER M IP A LI B U S H 00 0 IC B3 M BI A YS A LE P A BS Discusión Disponibilidad e implementación de formatos 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Discusión Información bibliográfica legible y clara 7 6 5 4 3 2 1 0 12 RM VT LS RI IL S LE N PO IU LI M T V A LE N S A BI N U I N IC O RN M LO LI BE IP A C IC U S BI B3 00 0 A M PH YS A LE A BS PO A LE IU M RI S S VT LS N A BI N U I N IC O RN V N LO IL LE LI T M IP A C LI BE RM IC U S BI B3 00 0 A M PH YS A LE A BS Discusión Visualizaciones claras y consistentes 8 6 4 2 0 Discusión Impedir desorientación del usuario 9 6 3 0 13 Conclusiones Necesidad de implicación en los procesos de diseño de sistemas de gestión de bibliotecas. Sistemas cuyas pantallas responden en mayor medida a las pautas sobre visualización. Presencia parcial de relaciones bibliográficas y uso tradicional del hipertexto. Escasa explotación de los registros de autoridad en la visualización y por tanto en la búsqueda. Conclusiones Inclusión de campos de descripción en el registro catálográfico. Deficientes relaciones y opciones de orden de las pantallas intermedias. Los formatos de presentación comportan cambios en el contenido. Compatibilidad en la práctica del formato etiquetado y del formato según las ISBD. 14 Conclusiones Necesidad de reformular y mejorar el formato etiquetado, tanto en terminología como en uniformidad. La apariencia de la información bibliográfica como uno de los puntos fuertes de los OPAC. 15