DNCP DIRECCiÓN NACIONAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS DNCP/DJ N° 347/08 Caso N° 450 Asunción, 27 de marzo de 2008.- "INVESTIGACiÓN PRELIMINAR SURGIDA A PARTIR DE DENUNCIA RECIBIDA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTiÓN DE DENUNCIAS CON PROTECCiÓN AL DENUNCIANTE, REFERIDA A LA CONTRATACiÓN DIRECTA PARA "PRODUCTOS DE PAPEL" (ID N° 112627), CONVOCADA POR LA GOBERNACiÓN DE SAN PEDRO". La presente investigación preliminar fue iniciada por esta Dirección Jurídica, a partir de la denuncia recibida por el Sistema de Gestión de Denuncias del Portal de Contrataciones Públicas; y la identidad del denunciante se encuentra protegida conforme a lo establecido en la Convención Interamericana contra la Corrupción, suscrita el 29 de marzo de 1996, en Caracas - Venezuela, aprobada por nuestro país por Ley N° 977/96. La denuncia expresaba que: "Sres. del Ministerio de Hacienda - Contra taciones Publicas o a quien corresponda: quiero manisfestar una inquietud o queja, con relacion al llamado de productos de papel - contratacion directa, para empezar el nombre del llamado no me dice nada, solo productos de papel, eso es la primera queja que tengo, si va a publicar un llamado, debe decir que se va a comprar, me explico? En el segundo punto, dentro de las especificaciones tecnicas, hay solo 4 items, con las cantidades unitarias, o sea, piden solamente el precio de un solo insumo. Ahora bien, en la carta de invitacion ni en el formulario del Portal hablan de un posible CONTRATO ABIERTO, ya que si hablaban de un contrato abierto, deberia figurar el MONTO MAXIMO y MINIMO a contratar y en la planilla del Portal, tambien deberia figurar, que es un CONTRATO ABIERTO, punto que ni en la Carta ni en Formulario figura, eso es un error de la convocante o es un error de control de la UCNT? Favor si me pueden aclarar esta observacion, ya que no creo que nadie se vaya hasta el Departamento de San Pedro, por 2 resmas de papel, una bobina para fax y un sobre manila. Le solicito esta aclaracion por que seguro en el momento de la adjudicacion, alguna empresa amiga, saldra adjudicada por mas de 90 millones, pidiendo una infinidad de cantidades de estos insumas, y en el momento del llamado solo piden uno solo y no especificacion si es o no contrato abierto. Ojala me aclaren este punto, por que me parece muy importante, tanto si fue un error de la convocante como si fue un error del control de la UCNT. Muchas gracias". La Unidad Operativa de Contratación (U OC) de la GOBERNACiÓNDE SAN PEDRO ha justificado lo referido en la denuncia manifestando que en la parte de las Especificaciones Técnicas del referido llamado se define claramente que es un CONTRATO ABIERTO, especificando el ONTO MíNIMO y el MONTO MÁXIMO del contrato a ser adjudicado. Por otra parte, & stacaba la existencia de fechas de consultas y aclaraciones -publicadas en el Portal de ca trataciones Públicas (ID 112627)-. 1~,<-"@,~ ••••<:J,,~'RA~TAC~/O,y"'" ~:;. ~"%z -1' (' -1' CrJ o\R<i:- .... ~-~~,.. Qste sentido, cabe traer a colación lo dispuesto en el Artículo 20° de la Ley N° 2051/03 eltontrataciones Públicas", acerca de lo que deben contener como mínimo los pliegos de ~f .\ 1/2 Pdte. Franco N° 173 el Ntra. Sra. de la Asunción, Edificio Ybai€, Piso} ,3 Y 5 - Asunción Teléfonos-Fax: 493558 - 443061/2. e-mail. ucnt@coñtrntáciones.gov.py DNCP DIRECCiÓN NACIONAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS bases y condiciones -o las Notas de Invitación, tratándose de contrataciones directas-: "... s) cantidades mínimas y máximas de bienes o servicios a adquirir o porcentaje de presupuesto mínimo y máximo a ejercer, en el caso de contratos abiertos ... ". Igualmente, el Artículo 36° del Decreto N° 21909/03 expresa que la modalidad de contratos abiertos se caracteriza por especificar aproximadamente -sin dar a conocer las estimaciones de costos- las cantidades y amplitudes de bienes y/o servicios, por no ser susceptibles de definición exacta para la duración del contrato; y que en esta modalidad deberá considerarse lo siguiente: "... 1. La cantidad o presupuesto mínimo y máximo deberá establecerse por cada una de las partidas objeto de la contratación ... ". En este caso, cabe resaltar que en las Especificaciones Técnicas se establecía un MONTO MíNIMO de Gs. 10.000.000, Y un MONTO MÁXIMO de Gs. 37.629.500. Por otro lado, se determinaba los bienes a ser adquiridos, sin especificar la CANTIDAD; teniendo en cuenta, que no es posible su definición exacta -de ahí la modalidad de contrato abierto-o Finalmente, esta Dirección Jurídica formula las aclaraciones precedentes para lo que hubiere lugar en derecho, dando por finalizada la presente investigación preliminar -úni amente sobre los hechos denunciados-; con la salvedad de que de surgir re amos ntuales actuaremos en el ámbito de nuestras competencias. (~Cv~~ \Abjg. MY~!AC. GODOY ALDERETE '-~ Dirección Jurídica Ing. JUAN AX REJALAGA Directo Nacional 2/2 Pdte. Franco N° 173 el Ntra. Sra. de la Asunción, Edificio Ybaga, Pisos 1,3 Y 5 -Asunción Teléfonos-Fax: 493 558 - 443061/2. e-mail. ucnt@contrataciones.gov.py