Elementos de ceremonial y protocolo.

Dirección General de Protocolo
Protocolo y Ceremonial
Parte I:
Conceptos Generales
Parte II:
Labores de Protocolo y Ceremonial
Parte I: Conceptos Generales
INTRODUCCIÓN
Ejecución de la
Política Exterior
Relaciones Bilaterales
Relaciones Multilaterales
Cancillería
Asuntos Consulares
Asuntos de Protocolo
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CEREMONIAL
1.Gestionar permisos de ciudadanos mexicanos para aceptar y usar condecoraciones
extranjeras
2.Coordinar con otras dependencias los viajes del Presidente y del Canciller al exterior
3.Coadyuvar e instrumentar lineamientos protocolarios en visitas oficiales a México
4.Cuidar el envío de mensajes de carácter protocolario a jefes de Estado y de Gobierno
5.Llevar el registro de gabinete de los países con los que México tiene relaciones
6.Organizar y atender actos en los que participe el CD
7.Organizar ceremonia de presentación de Cartas Credenciales
8.Asesorar en temas de ceremonial a las instancias Federales, Estatales y Municipales
9.Proponer y tramitar el otorgamiento de la Orden Mexicana del Águila Azteca y de la Insignia Benito
Juárez, resguardar las joyas
10.Utilizar el Gran Sello de la Nación
11.Registrar y legalizar las patentes y despachos de las Fuerzas Armadas
12.Coordinar reuniones que se celebren en el área de Conferencias de la Cancillería
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA PARA MISIONES
EXTRANJERAS
1.Aplicar inmunidades y privilegios
2.Tramitar exenciones, fabricar, custodiar y asignar placas diplomáticas
3.Tramitar franquicias para personal diplomático, técnico administrativo
4.Registrar el trato que reciben las representaciones en el exterior
5.Acreditar a funcionarios y personal técnico administrativo
6.Revocar visas
7.Apoyar a DGCP en su trato con representaciones y dependencias nacionales
8.Publicar el directorio del CD
9.Elaborar Exequátur para cónsules y tramitar su publicación en el DOF
PROTOCOLO
PROTOCOLO Y CEREMONIAL
¿QUÉ SON?
¿PARA QUÉ SIRVEN?
¿QUIÉN LO DEBE APLICAR?
PROTOCOLO
Orden
Sentido
Común
Ambiente
propicio para
negociar
exitosamente
Respeto
Buenas
maneras
PROTOCOLO
Tradiciones
Derecho
Protocolo
Cultura
Usos y
Costumbres
PROTOCOLO
Protocolo:
•Procedimiento
•Serie ordenada de escrituras y documentos, normas
consensuadas que determinan las relaciones
•Prácticas en el ámbito de la diplomacia: aplicación de
privilegios e inmunidades
Ceremonial:
•Usos o formas de cortesía aplicables en cualquier
actividad pública o solemne
PROTOCOLO
Protocolo
Herramienta que
sirve a los fines que
persiguen las áreas
sustantivas en
temas de interés
para el país
PROTOCOLO Y CEREMONIAL= INSTRUMENTOS
NO SON FINES EN SÍ MISMOS
PRECEDENCIA
PRECEDENCIA
PRECEDENCIA
PRECEDENCIA:
Prioridad en el orden o en el lugar
Ésta determina el orden y la ubicación de las
autoridades y símbolos patrios en las diferentes
ceremonias, traslados:
•
•
•
Ceremonias: Reuniones, inauguraciones, firma
de documentos, conferencias
Almuerzos/cenas oficiales
Cortejos
PRECEDENCIA
Países (Delegaciones):
• Orden alfabético aplicado al nombre del país en el idioma del Estado anfitrión
• Fecha de adhesión al organismo
• Fecha de confirmación de asistencia
Autoridades (Individuos):
a.
b.
A mayor jerarquía, mayor precedencia.
A jerarquías iguales, tendrá mayor precedencia el que tenga más
antigüedad en el cargo.
PRECEDENCIA
De las autoridades mexicanas:
1.Poderes
a.
b.
c.
Legislativo
Judicial
Ejecutivo
2.Gobiernos de los Estados
Por orden alfabético del nombre del Estado
3.Gabinete del Ejecutivo Federal
De acuerdo a lo establecido por la Ley
Orgánica de la Administración Pública Federal
PRECEDENCIA
Del Gabinete mexicano:
1. Secretaría de Gobernación
2. Secretaría de Relaciones Exteriores (En el exterior, tiene precedencia sobre la Secretaría de
Gobernación)
3. Secretaría de la Defensa Nacional
4. Secretaría de Marina
5. Secretaría de Seguridad Pública
6. Secretaría de Hacienda y Crédito Público
7. Secretaría de Desarrollo Social
8. Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales
9. Secretaría de Energía
10. Secretaría de Economía
11. Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación
12. Secretaría de Comunicaciones y Transportes
13. Secretaría de la Función Pública
14. Secretaría de Educación Pública
15. Secretaría de Salud
16. Secretaría del Trabajo y Previsión Social
17. Secretaría de la Reforma Agraria
18. Secretaría de Turismo
19. Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal
PRECEDENCIA
De los Agentes Diplomáticos:
1.Embajador Extraordinario y Plenipotenciario
2.Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario
3.Ministro Residente
4.Encargado de Negocios ad hoc
5.Encargado de Negocios ad interim
6.Primer Secretario
7.Segundo Secretario
8.Tercer Secretario
9.Agregado Diplomático
Fuente: Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas
PRECEDENCIA
ÁMBITOS DE APLICACIÓN DE LA
PRECEDENCIA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vehículos
Estrados
Mesas
Cortejos
Banderas
Placas
PRECEDENCIA
1. Vehículos
1
3
2
PRECEDENCIA
2. Estrados y Templetes
3
1
A
2
PÚBLICO
4
PRECEDENCIA
3. Mesas
Criterio:
•
De trabajo
•
Sociales
Formas:
Rectangular
Herradura
Cuadrada
Ovalada
Rusa
Redonda
PRECEDENCIA
Reuniones de Trabajo
3
1
A
2 4
1
2
3
4
1
2
3
4
5
A
IH
4
2
IH 1
3
Principales al centro
Principales en cabeceras
5
PRECEDENCIA
Actos Sociales
Principales al centro
3 1 A 2 4
3 7
4 2 IH 1 3
9 6 2
A
IH
Principales en cabeceras
2 3
4
1
1
A
IH
1
4
3 2
5 10 8 4
PRECEDENCIA
4. Cortejos
orden lineal según el número de personas:
a) Dos personas (la precedencia corresponde al
que va adelante)
b) Número impar (la precedencia corresponde al
que va en medio):
orden lateral el lugar de la derecha es el
preeminente:
•
Dos personas:
•
Número impar:
•
Cuatro personas:
PRECEDENCIA
5. Banderas
1. De Exterior
2. De Salón
•
•
Cancillería:1.00x 1.75 m
Embajadas: .90x 1.50 m
3. De mesa: 14 X 24 cms
4. Para Vehículo: 35x 40 cms
Precedencia
Reuniones Bilaterales
En
. territorio mexicano la bandera siempre se encontrará en el
extremo derecho del funcionario anfitrión (desde el público se
ve como si fuera el extremo izquierdo). NUNCA CEDE SU
LUGAR.
En el extranjero se aplican las reglas locales
México Anfitrión en Cumbres y Foros
Internacionales
Se utilizará el Protocolo mexicano:
• México al centro, sin ceder nunca su derecha.
• A sus costados, alternadamente los países en orden alfabético
y a continuación los organismos por orden de precedencia entre
ellos, también de manera alternada.
México Participante en Cumbres y Foros
Presididos por Organismos Internacionales
En el caso de actos organizados por Organismos
Internacionales, se utilizará su Protocolo
PRECEDENCIA
De mesa:
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CEREMONIAL:
Precedencia
6. Placas
1 2
3 4 5
A la mesa:
Un representante por país
A la mesa:
Una delegación
Auditorio
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS
Excelentísimo Señor a:
~Jefes de Estado
~ Jefes de Gobierno
~Ministros o Secretarios
~Embajadores (de carrera, acreditados o no en México)
Su Señoría a
~Encargados de Negocios ad hoc
~Encargados de Negocios ad interim
TRATAMIENTO
MIEMBROS DE CASAS REALES
Su Majestad a
~Monarcas
Alteza Imperial/Real a
~Príncipes y Princesas Herederas
TRATAMIENTO
AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS
Su Eminencia Reverendísima a:
~Cardenales
Su Excelencia Reverendísima a:
~ Arzobispos y Obispos:
oMetropolitanos
oResidenciales no Metropolitanos
oTitulares
~Vicarios
~Prefectos Apostólicos
Parte II:
Labores de Protocolo
Visitas de Alto Nivel
Actos y Ceremonias con el H. Cuerpo
Diplomático
Presentación de Cartas Credenciales al
Presidente de los Estados Unidos Mexicanos
Presentación de Cartas Credenciales
Al Presidente de los
Estados Unidos Mexicanos
Del Embajador de México
ante el país anfitrión
• Agregadurías Militares y Navales
• Visitas del Presidente de los Estados
Unidos Mexicanos
• Honor → Responsabilidad
• Funcionario + Familia
→ Asociado al país que representa (México)
→ no a su propia persona
=
Observados
1. Conducta
2. Vestimenta
3. Actividades
Actividades de las Fuerzas Armadas
(Agregadurías)
– Presentación de Cartas Credenciales del
Embajador de México
– Visitas de Cortesía
– Imposición de Condecoraciones
– Fiestas Patrias
– Otras ceremonias
Visitas de Cortesía
Embajador/
Funcionario
ya acreditado
Orden Mexicana del Águila Azteca
Distinción que se otorga a extranjeros, con el
objeto de reconocer los servicios prominentes
prestados a la Nación Mexicana o a la
humanidad, y
corresponder por cortesía, en casos
excepcionales, a las distinciones de que sean
objeto los funcionarios mexicanos.
Imposición de Condecoraciones
– Presentación y Evaluación de la Candidatura
– Otorgamiento por el Consejo
– Notificación al condecorado
– Envío de la Joya
– Ceremonia de Imposición
Ceremonia de
Imposición
–
–
–
–
–
Palabras del Embajador
Imposición
Palabras del Condecorado
Brindis
Recepción
Fiestas Patrias
Otras ceremonias
–
–
–
–
Recepciones
Cocteles
Inauguraciones
Exposiciones
PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES SOCIALES
• 1. Listas para invitación/confirmación
•
•
•
•
•
•
•
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Invitaciones
Coordinación
Personificadores
Menú
Planos de mesas
Sembrado de mesas
Listas para registro
ACTIVIDADES SOCIALES
1. Lista
Revisión
Lista Autorizada
• 1.
ACTIVIDADES SOCIALES
2.Invitaciones
Envío
Confirmación
ACTIVIDADES SOCIALES
3. Reunión de Coordinación en el lugar del
evento
*Definición de la ubicación de la mesa de
registro y detalles particulares
*Solicitud de la mesa y carpa para el
registro
ACTIVIDADES
SOCIALES
4. Elaboración de
personificadores
y
números de mesa
5. Menú
• definición
• traducción
• impresión
6. Planos de Mesa
7.Sembrado
De
Mesas
OPERACIÓN
•
•
•
•
1. Numeración de mesas
2. Personificación
3. Instalación de la mesa de registro
4. Colocación de letreros por orden alfabético y en
unifilas
• 5. Recepción y traslado al lugar correspondiente del
Invitado
• Ajustes in situ
Actividades relacionadas con visitas de Alto
Nivel:
De Estado
De Oficiales/Gobierno
De Trabajo
Privadas
Visita de
Avanzada
→
Sentar las condiciones
para el éxito de la visita
•Encabezada por el DG Protocolo
•Participación de:
– Estado Mayor Presidencial
– Secretaría Particular de la Presidencia
– Coordinación de Comunicación Social de la Presidencia
Actividades de la visita de avanzada
1. Visitas a hoteles y sedes
2. Adelantar en la contratación de servicios
requeridos: teléfono, oficinas, autos,
3. Reuniones para identificar a las contrapartes
locales y precisar detalles de programa y
necesidades
Información que debe prepararse e intercambiarse:
–
–
–
–
–
Itinerarios de vuelo
Programas
Información sobre lugares de hospedaje, contratación de servicios
Restricciones alimentarias del mandatario y su cónyuge
Permisos:
• Armas
• Sobrevuelo y aterrizaje
• Uso de radiofrecuencias
– Comitivas:
• Oficial
• de trabajo
• de prensa
Cortesías
•Seguridad
•Hospedaje
•Vehículos
•Facilidades para ingreso al país:
– Visas
– Agilización de trámites aeroportuarios
– Uso del hangar presidencial
Enlaces de la Representación con los
diferentes grupos de Trabajo:
–
–
–
–
Oficina del/la Canciller
DGP
EMP
Coordinación de Comunicación Social de la
Presidencia
– Aeropuerto
Condecoraciones a ciudadanos
mexicanos:
1.Permiso
– Al H. Congreso
2.Propuesta:
–
–
–
Notificación a SEGOB
Informe al H. Congreso
Si no hay objeción en 5 días, se publica en el Diario
Oficial de la Federación
DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO
dgprotocolo@sre.gob.mx