RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC Jefe de oficina de mantenimiento preventivo Código: FR-ITISTMO-5.5.1-0103 Revisión: 1 Titulo del Puesto: Jefe de Oficina de Mantenimiento Preventivo Área: Subdirección de Servicios Administrativos Reporta a: Jefe del Departamento de Mantenimiento y Equipo Integrantes: Auxiliar Administrativo Propósito general: Realizar las actividades relacionadas al mantenimiento Preventivo, en áreas y espacios del Instituto Tecnológico del Istmo. Responsabilidad: • • • • • • • • • • • Conocer los procesos del SGC, poniendo especial atención en los Procesos de Real ización, las entradas, salidas e interaccion es. Conocer el alcance del SGC. Asegurar que la documentación aplicable (i nterna y externa) se encuentre disponible e n la versión vigente. Asegurar el resguardo, almacenamiento, protección recuperación de los registros asignados a su cargo mientras se encue ntren bajo su custodia. Conocer, entender y aplicar la política de calidad. Conocer la importancia de sus actividades y como contribuye al logro de los objetivos de la calidad en los que participa de maner a directa. Conocer el organigrama general, la respo nsabilidad y autoridad y descripción de pu estos. Atender las disposiciones establecidas por su jefe inmediato para asegurar la operació n, mantenimiento y mejora del SGC. Contribuir con la información pertinente para la integración del POA y PIA, así c omo su seguimiento y medición. Identificar la infraestructura necesaria para el ejercicio de sus funciones. Identificar y gestionar el ambiente de trab ajo necesario para el ejercicio de sus fun ciones. Autoridad: • • • • • • Solicitar cambios a la documentación del SGC. Preservar y disponer los registros asignados a su cargo conforme se establece en el procedim iento de control de registro. Para determinar la planificación de los recursos necesarios para la realización de sus funciones. Para solicitar la infraestructura necesaria para el ejercicio de sus funciones, así como para su ma ntenimiento Para solicitar el cumplimiento del ambiente de trabajo necesario y comprometido para el ejerc icio de sus funciones Para registrar los incumplimientos que identifique de la aplicación de los procedimientos o quejas del cliente que le sean canalizadas en la plataforma de no conformidades. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC Jefe de oficina de mantenimiento preventivo • • • • • Atender la fase en que sea requerido para l a realización de las auditorías internas, en caso que aplique. Conocer los resultados del seguimiento y la medición de los Procesos de Realizació n. Participar en el registro, atención, solución de las no conformidades reales y potencial es, en las que sea requerido. Conocer el código de ética de los servid ores públicos de la Administración públic a federal. Conocer los lineamientos que promueven l a prevención del hostigamiento sexual y la discriminación. PRODUCTO NO CONFORME: NO APLICA PRODUCTO NO CONFORME: NO APLICA Código: FR--ITISTMO--5.5.1-03 Revisión: 1