LEALTAD DEL CLIENTE ¿Cómo aumentar la probabilidad de éxito de un proyecto? Los negocios no ocurren en el vaío. La toma de decisiones ocurre tras la lectura de los contextos cambiantes. POR FERNANDO LARRAÍN / Director de Desarrollo Facultad Economía y Empresa, UDP fernando.larrain@gmail.com @falarrai E l contexto en el que toman parte las empresas ha ido ampliando sus márgenes día a día. Hoy la información relevante para la toma de decisiones en un entorno amplio incluye los factores que inciden en la gobernabilidad, los elementos que favorecen u obstaculizan el crecimiento económico, la calidad de las instituciones públicas, las acciones de los grupos de presión y el trasfondo de las relaciones entre el gobierno y las empresas. Tales factores son muchas veces desconocidos o subestimados por los ejecutivos, pero pueden afectar muy significativamente su desempeño. Comprender el contexto en donde se desenvuelve la empresa o los proyectos es una necesidad actual. Y esto no sólo significa ver lo que está ocurriendo en el mundo, leer los periódicos o seguir minuto a minuto la bolsa de valores, “leer” bien los contextos es poder adelantarse y predecir los efectos de las decisiones que se toman en relación a los actores involucrados. Actualmente nos enfrentamos a un nuevo escenario empresarial que se está definiendo y será el resultado del curso que tomen las fronteras entre las empresas, el estado y la sociedad. Estos tres actores se encuentran en una tensión permanente; los negocios son objeto de reglamentación por parte de los gobiernos, son afectados por la sociedad y al mismo tiempo, influyen en los gobiernos como en la sociedad. El escenario empresarial es la confluencia del mundo privado y del mundo público. Por lo tanto la interacción no sólo está dada en el mercado sino también fuera de éste (interacciones entre empresas y ciudadanos, grupos de interés, asociaciones, actores políticos, gobiernos, etc). El nuevo escenario empresarial se define por las fronteras entre las empresas, el estado y la sociedad. Un proyecto exitoso o una empresa bien posicionada debe comprender la complementariedad entre los ambientes público y privado y, por lo tanto, la estrategia a desarrollar debe tomar en consideración ambos casos. La implementación de reformas, proyectos o intervenciones siempre tiene un impacto en diversos actores de la comunidad en que se insertarán estos cambios. Este impacto es relativo a la posición que ocupan frente a la reforma y la medida en que ésta favorece o perjudica sus intereses. La posibilidad de configurar un mapa de actores donde identificar con nitidez las posiciones y estrategias posibles de los actores involucrados frente a los cambios deseados, “abre el camino” para trazar una estrategia menos costosa en términos de negociación, en la que se puedan preveer las oposiciones y apoyos al proyecto, así como contemplar el diseño de un camino de implementación que implique los menores costos dentro del contexto. El Banco Mundial se ha sumado a esta apuesta señalando que las reformas exitosas del sector público, así como los proyectos del sector privado, requieren la comprensión y ubicación de la realidad política. Para estos efectos han utilizado el Stakeholders Analysis (SA) que les ha permitido sortear los obstáculos que se presentaban a la hora de implementar políticas diseñadas con los más altos estándares técnicos pero que se enfrentaban con grandes problemas de inviabilidad política. El SA identifica la relevancia de cada uno de los temas y actores relevantes en un determinado contexto y su poder relativo e influencia en los procesos de toma de decisiones en relación a un proyecto, reforma, o intervención. tendencias Los actores involucrados pueden ser tanto personas, agencias, organismos del sector privado, de gobierno como organizaciones no gubernamentales (ONG´s). En resumen, como señala Freeman (1984) , “cualquier grupo o individuo que puede afectar o es afectado por el logro de los objetivos de una organización”. La metodología de SA incorpora como insumo principal para la elaboración del análisis, los datos extraídos de una encuesta a personas comunes y corrientes con la finalidad de determinar las preferencias de los encuestados y de los actores involucrados insertos en un proyecto o reforma. El beneficio de lo anterior radica en que se deja de lado cualquier percepción, intuición o estereotipo para ubicar a los actores. Dentro de los conceptos y teorías que sustentan el SA está la nueva economía institucional que cuestiona los conceptos de la teoría económica clásica planteando que los actores actúan con información incompleta, capacidad de procesamiento limitada y actúan interdependientemente de acuerdo a las instituciones. Se agrega a estos cambios conceptuales la teoría de juegos evolutiva que nos permite comprender el comportamiento de los individuos, asumiendo que sus acciones, percepciones y/o preferencias van modificándose a medida que cambian los incentivos y/o instituciones. En síntesis, se plantea que los actores interactúan en juegos consecutivos, cambiando sus respuestas según el comportamiento de otros individuos o grupos; es decir, las ac- [pág. 156] La empresa debe tender puentes de diálogo con sus grupos de interés. ciones son interdependientes. pueden ser, a su vez, de negocios o personales. ¿Stakeholders? Los stakeholders que posee una empresa son personas o grupos que son o pueden verse afectados por el resultado de las acciones que la empresa emprenderá; también son catalogados como “grupos de interés”. El compromiso con los grupos de interés es el esfuerzo de una organización por entender e involucrar con ellos, junto con sus preocupaciones, en sus actividades y procesos de toma de decisiones. Las organizaciones pueden tener muchos tipos de stakeholders y estos actores pueden ubicarse tanto dentro como fuera de la empresa, pueden tener intereses positivos o negativos con respecto a las acciones o proyectos de la compañía –a menudo estos intereses son diferentes y se encuentran en conflicto- y estos intereses Hoy en día, los negocios y sus stakeholders reconocen que los asuntos complejos, en especial aquellos que la sociedad considera como urgentes, no pueden ser resueltos por ningún actor singular. Entre éstos encontraremos, por ejemplo, el cambio climático, la preocupación pública acerca del medioambiente y temas como los derechos humanos. Hace unos 10 o 20 años los asuntos anteriormente mencionados no eran plenamente considerados en la agenda de los negocios; hoy en día tienen el potencial de ser considerados como asuntos de supervivencia. Entender esto y responder apropiadamente al imperativo del desarrollo sustentable es un verdadero reto; llegar al éxito requiere que las empresas re-evalúen su estrategia de negocios e introduzcan una nueva manera de generar valor. Un compromiso efectivo con los stakeholders brindará a las organizaciones la oportunidad de manejar los diversos desafíos que entrega el entorno actual cada vez más cambiante y también les otorgará la posibilidad de encontrar soluciones innovadoras creando valor para todas las partes involucradas. Es importante, por tanto, no sólo considerar la estrategia de mercado a la hora de tomar decisiones como organización, si no que ésta debe apoyarse por una sólida estrategia de no mercado en la cual los stakeholders de la empresa son los actores principales. Las empresas han dejado de tener un rol netamente económico, hoy son también actores sociales y políticos. Y, en respuesta al crecimiento del rol de las empresas en la sociedad, cada vez más miembros o representantes de distintos grupos sociales afectados por el cambio • Facilitar una mejor gestión del riesgo y la reputación. • Permitir que la empresa aprenda de sus grupos de interés, lo que generará mejoras en los productos/servicios y procesos. • Desarrollar la confianza entre la organización y sus stakeholders. • Posibilitar la comprensión del Un compromiso efectivo con los stakeholders ayuda a manejar desafíos con éxito. exigen estar informados, ser consultados y participar en las decisiones corporativas. Beneficios de las relaciones con los stakeholders Las relaciones con los stakeholders efectiva y estratégicamente alineadas sirven para: contexto complejo de los negocios, incluso el desarrollo de mercados y la identificación de nuevas oportunidades estratégicas. • Informar, educar e influenciar a los stakeholders y al entorno empresarial para mejorar sus procesos de toma de decisiones y las acciones que afectan a las compañías y a la sociedad. • Conducir a un desarrollo social equitativo y sostenible al brindar una oportunidad de participar en los procesos de toma de decisiones. • Permitir la combinación de recursos -conocimiento, personas, dinero y tecnología- que resuelva los problemas y alcance objetivos que las organizaciones no pueden lograr de forma independiente. [pág. 157]