220-32550 Asunto: Contabilización de créditos litigiosos. En

220-32550
Asunto: Contabilización de créditos litigiosos.
En atención a su escrito radicado en esta entidad el día 11 de julio del presente año con el No. 2001-01-058372, en
el cual consulta cómo se debe registrar en el balance, y por qué valor, un derecho litigioso a favor de una sociedad
que pretende solicitar la admisión a una "liquidación forzosa", esta Oficina se permite hacer las siguientes
precisiones y consideraciones de orden legal a efectos de darle respuesta.
Sea lo primero poner de presente que independientemente de la situación jurídica en que se encuentre la sociedad,
es decir, activa o disuelta y en estado de liquidación (voluntaria u obligatoria), habrá de contabilizarse los derechos
litigiosos en la misma forma.
En efecto, dispone el artículo 42 del Decreto 2649 de 1993 que las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. Por su parte el Decreto
2650 del mismo año (PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA LOS COMERCIANTES), en la descripción correspondiente a la
Clase 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS, Grupo 81 DERECHOS CONTINGENTES, Cuenta 8120 LITIGIOS Y/O
DEMANDAS dispone que allí debe registrarse el valor de las pretensiones en denuncias penales, litigios o demandas
civiles, laborales, comerciales y administrativos, entablados por el ente económico frente a terceros.
Así mismo, en la descripción de la Clase 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS, Grupo 81 DERECHOS CONTINGENTES,
Cuenta 8195 DIVERSAS deberán registrarse los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos
a favor del ente económico diferentes a los especificados anteriormente.
De suerte que si de registrar créditos o derechos litigiosos se trata, mientras estos tengan tal naturaleza jurídica no
podrán llevarse al activo del balance, entre otras razones por virtud del principio de la prudencia en las operaciones
contables, según el cual, "cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un
hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de
sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos", y que, para el caso que nos ocupa,
se traduciría en una eventual sobrestimación del activo si se permitiese allí registrarlo.
En lo que hace al valor liquidable del referido derecho, nos permitimos remitirlo a la Dinámica correspondiente de
las cuentas anotadas, advirtiéndole la posibilidad legal de efectuar la cesión de derechos litigiosos en los términos
de lo establecido para el efecto en los artículos 1969 y siguientes del Código Civil.