Merced County Office of Education

2014-15
Parent Handbook
ASSETS is a free, safe, and fun after school program that encourages success through
engaging experiences in academics, enrichment, and homework support.
“Success through Teamwork”
Merced County ASSETS mission is to support the lifelong success of ALL
through collaborative partnerships with families, schools, and communities.
Steven E. Gomes, Ed.D.
Merced County Superintendent of Schools
Merced County Office of Education
632 West 13th Street
Merced, CA 95341
Merced County
Office of Education
Steven E. Gomes, Ed.D., Merced County Superintendent of Schools
Dear Parents or Guardians:
Thank you for your interest in the Merced County After School Student Education:
Teamwork for Success (ASSETS) Program sponsored by the Merced County Office of
Education.
The program is a partnership that includes the Merced County Office of Education,
school districts, parents, and the community in building the capacity of children to
succeed academically and socially. The Program provides a safe and enriching
environment for students after school dismisses, Monday through Friday. Children are
provided with academic enrichment through subject content units, activities in visual and
performing arts, recreation through creative games and sports, time for homework, and
participation in fieldtrips.
To enroll your child in the program, please submit the enrollment forms to the school
office. Space is limited, so prompt return of the forms is recommended. When we have
received all required forms, you will be scheduled to attend a mandatory parent
orientation. After the orientation, you will receive notification of the date your child may
start in the ASSETS program.
We look forward to your child participating in the wealth of diverse curricular,
recreational and enrichment activities that we have planned. If you have any questions,
please contact the Merced County ASSETS Program Leader at your child’s school or my
office at (209) 381-5934.
Sincerely,
Dr. May Thao Moua
ASSETS Coordinator
Merced County Office of Education
632 West 13th Street  Merced, California 95341  (209) 381-6600  www.mcoe.org
Basic Information & Rules
To ensure the success of the program, please adhere to the following:
1. Enrollment: Enrollment is different for each school district. Upon receipt of the completed enrollment
forms, if space is available, a mandatory parent orientation will be scheduled. After the orientation, the
school ASSETS Leader will notify you of your child’s enrollment in the program and the date he or she
may begin. If space is not available, your child will be placed on a waiting list.
2. Attendance: Regular attendance is important. Students are expected to participate in ASSETS five (5)
days a week for the entire program time until dismissal. The ASSETS Leader must approve any
absences for outside curricular activities. Students who have five (5) unexcused absences, truancies, tardies, or
other excessive absences will be dropped from the ASSETS Program to allow other students on waiting lists to
attend.
Students are to report directly to their ASSETS room after school dismissal. Students seen loitering
around the playground, or any area within/near the campus, instead of participating in the ASSETS
program, will be considered absent. If the student comes to ASSETS late for no reason, he or she will be
sent home.
3. Student Pick-Up: Bus transportation is not provided. Students participating in the After School
Program must be signed out daily by their parent or authorized adult. Authorized persons include:
a. Parent or guardian;
b. Any of the three (3) adults listed on the Student Enrollment Form.
For the safety of your child, all persons picking up your son/daughter must be at least 16
years of age; no exceptions will be made.
c. If your child walks home, ASSETS staff must sign them out at the end of the program.
For safety reasons, we discourage students from walking home. Parent permission must be given on the
Parent Signature Page for ASSETS students who will regularly walk home. Once ASSETS staff signs a
student out for the day, parents and guardians will become the responsible party for his or her safety.
Your child must be picked up promptly at the end of the ASSETS day. If he or she is not picked up,
ASSETS staff will attempt to contact you, or those designated as emergency contacts. Note: If your
child has not been picked up 30 minutes after the program ends, the Sheriff or Police Department and
Child Protective Services will be notified. Students picked up late three (3) times will be dropped from
the Program. Under no circumstances will ASSETS staff be allowed to take your child home in their
personal vehicle.
4. Student Behavior Policy: Participation in the ASSETS Program is a privilege. Every child must follow
the rules of the Program as well as all school rules. A detailed Student Behavior Policy will be sent home
with your child once he or she starts. If your child fails to follow these rules, he or she will be required to
enter into a “Behavior Contract”. You will be involved in the process if this becomes necessary. In
addition, disruptive or disrespectful behavior toward other students or ASSETS staff is reason to
be dismissed from the program. Before the above steps are taken, we encourage you to discuss any
concerns you might have about your child’s behavior with the ASSETS Leader.
5. Homework and Student Responsibility: Homework time is allotted up to a maximum of one (1) hour
per day. It is your child’s responsibility to bring his/her homework to the ASSETS classroom. ASSETS
staff will provide homework assistance during this time. Please understand that there could be up to 20
students in a group, so ASSETS staff will not be able to provide one-on-one assistance to students to
ensure homework completion and accuracy. We encourage parents or guardians to review their child’s
homework for accuracy and completion on a daily basis.
6. Child Custody Issues: If there are custodial issues or court orders pertaining to your child that would
be a concern for their participation in the program, please inform the ASSETS Leader.
7. Contact Information Changes: It is important for ASSETS staff to be able to contact
parents/guardians when necessary. It is the parent or guardian’s responsibility to notify the ASSETS
Leader of any changes of address or telephone numbers.
8. Parent Support: Our ASSETS staff are qualified and committed, however, your help is needed to make
the program successful. You are considered an important partner in your child’s success and are welcome
to help with field trips, events, activities, tutoring, and other worthwhile projects. If you are interested in
volunteering your time, please contact the ASSETS Leader.
9. Administration of Medications: The ASSETS program does not employ a nurse or health assistant on
site. If your child requires medication during the time he or she is in the program, you must bring the
medication to the site and administer it. If your child requires an inhaler or some other type of
medication to be on him/her at all times, you must complete a Medication Authorization Form.
This form must be signed by his or her doctor indicating the need. The form may be obtained from the
ASSETS Leader.
10. Program Hours and Early Release/MCOE Education Policy 5148.2 regarding After School
Programs: Merced County After School Student Education Teamwork for Success (ASSETS) will
operate every school day for at least 3 hours or until 6:00 pm, whichever is later. The program will begin
right after regular school day dismissal.
To meet the special needs of students and their families, ASSETS may allow exceptions in any of the
following circumstances provided an Early Release Request is signed by the parent/guardian:




Students who walk home will be released in time to be home before dark. This time will be
adjusted with “Daylight Savings Time”. Parents/guardians will be informed each month
regarding release time.
Students who walk home will be released early when ASSETS Site Leaders determine weather
conditions are bad.
Students, who leave the ASSETS Program to attend a parallel program, must complete the Early
Release Request area of the Student Enrollment Form.
Students who have family emergencies such as a death in family, catastrophic incidents, and the
like.


Students who have medical appointments.

Students with special needs or circumstances that make attending three (3) hours per day and/or
five (5) days a week difficult for the student may arrive later to the program and attend fewer
hours or days per week.
Student accidents/incidents that occur during program time which require the student to leave
early. In these instances, ASSETS staff will contact the parent/guardian.
On any given day, a student not attending the full program based on these exceptions, shall be counted in
that day’s attendance. Students who meet one or more of the exceptions, and do not attend five (5) days a
week, shall be considered present in daily attendance for the days he/she attends. ASSETS staff shall
record the date and time of the early release departure and reason for not attending five (5) days per
week. The parent/guardian will sign out the student and there must be an Early Release Request
authorization on file with ASSETS. (Education Codes 8482.8, 8483 (a)(1), 8483 (a)(2), 8483.7)
Although there are early release exceptions, enrollment priority will be given to students who are able to
attend the full program time five (5) days a week. Students not attending the full program time may be
dropped from the program to allow another student from the waiting list to take advantage of the full
program.
11. Video and Photo Release Information: We are proud of Merced County ASSETS Program and of the
staff and students. During ASSETS activities and events, we occasionally take pictures and videotape
program participants.
To give consent for your child to participate, you must initial the Parent Signature Page next to
“Video/Photo Release.” Your signature indicates your agreement to have your child participate and
appear in programming, whether via television, photo, film, videotape, audiotape, or electronic media for
the Merced County Office of Education and waive any right to use, control, or approve of the
programming. All rights of any nature, which may arise from the programming, are hereby granted,
worldwide and in perpetuity, to the Merced County Office of Education.
You waive any rights to fees, royalties, or other compensation, which may arise from your child’s
participation in the programming itself and for publicizing, advertising, or promoting the programming
in any medium, including but not limited to the print, media, radio, television, photo, film, audiotape,
videotape, and electronic media such as the Internet. You agree that no credit or acknowledgement need
to be provided to you or your child for such use of your child’s contribution, name, likeness, performance,
picture, voice and/or biography.
12. Emergency Procedures and Liability: Reasonable measures will be taken to safeguard the health and
safety of all ASSETS students. If an emergency does occur, the parent/guardian will be contacted. If
neither is available, we will contact the designated emergency contacts listed on your child’s enrollment
form. If you cannot be contacted and wish to have your child transported, and/or a physician called at
your expense to provide whatever emergency medical treatment necessary, please initial the “Emergency
Procedures” section of the Parent Signature Page. Your health insurance coverage is considered primary
and the Merced County Office of Education insurance is secondary.
13. Policy on Personal Property: Students are to keep valuable personal property at home. ASSETS will
not be liable nor replace any personal property that may be damaged or stolen during program hours.
14. Student Data and Surveys: To comply with State and Federal grant requirements, ASSETS obtains
data from the school and district regarding student instructional day attendance, academic scores, and
social behavior impacts of the Program on each participating student. Our students will also be asked to
take surveys as part of our ASSETS grant requirement. If you would like to review the surveys, please
contact the ASSETS Leader.
2014-15
Manual para los Padres
El Programa Después de Escuela de ASSETS es un programa gratis,
seguro, y divertido que ayuda con la tarea y anima al éxito a través de la
participación en experiencias académicas y enriquecedoras.
“El Éxito a través del Trabajo en Equipo”
La misión del Programa de ASSETS del Condado de Merced es
apoyar el éxito de toda la vida de todos a través de asociaciones
de colaboración con las familias, escuelas, y comunidades.
Trabajar juntos para el éxito estudiantil
Steven E. Gomes, Ed.D.
Merced County Superintendent of Schools
Merced County Office of Education
632 West 13th Street
Merced, CA 95341
Merced County
Office of Education
Steven E. Gomes, Ed.D., Merced County Superintendent of Schools
Estimados padres y tutores:
Gracias por su interés en el programa ASSETS (Educación Después del Horario Escolar
para los Alumnos: Trabajar Juntos para el Éxito Estudiantil) patrocinado por la Oficina
de Educación del Condado de Merced.
Este programa es una asociación con la Oficina de Educación del Condado de Merced,
distritos escolares, escuelas, padres y con la comunidad, para que los alumnos tengan
éxito académico y social. Este programa provee un ambiente seguro y enriquecedor para
los alumnos desde que termina el horario escolar hasta las 6:00 de la tarde de lunes a
viernes. Este programa se enfoca en actividades de enseñanza académica, arte visual,
tiempo para hacer la tarea, actividades recreacionales a través de juegos creativos y
deportivos y excursiones.
Si usted desea inscribir a su hijo(a) en este programa, por favor complete los siguientes
formularios de inscripción y devuélvalos a la oficina de la escuela de su hijo(a). El cupo es
limitado, por eso recomendamos que los formularios sean devueltos lo más pronto
posible. Cuando nosotros hayamos recibido todos los formularios de inscripción, usted
será programado para asistir a una orientación obligatoria para padres. Después de la
orientación de padres, usted recibirá notificación de la fecha en que su hijo(a) podrá
empezar en el programa ASSETS.
Estamos ansiosos de que su hijo(a) participe y se enriquezca en este programa que hemos
creado con un plan de estudios prósperos, diversos y recreativos. Si tiene alguna
pregunta, por favor llame al encargado del programa ASSETS de la escuela donde asiste
su hijo(a) o puede llamar a mi oficina al (209) 381-5934.
Atentamente,
Dr. May Thao Moua
Coordinadora del Programa
Oficina de Educación del Condado de Merced
Reglas e Información Básica
Para asegurarse de que este programa tenga éxito se seguirán las siguientes reglas e información:
1. Matriculación: Las prioridades de inscripción son diferentes en cada distrito escolar. Cuando nosotros hayamos
recibido todos los formularios de inscripción, si cupo es disponible, usted será programado para asistir a una
orientación obligatoria para padres. Después de la orientación de padres, el encargado de ASSETS le notificará que
su hijo(a) ya está inscrito en el programa y la fecha en que él/ella podrá empezar. Si no hay cupo disponible, su
hijo(a) será colocado en una lista de espera.
2. Asistencia: El asistir regularmente es muy importante. Se espera que los alumnos que participan en el programa
de ASSETS asistan cinco días a la semana durante toda la duración del programa. El encargado del programa
puede aprobar ausencias para las actividades extracurriculares. Los alumnos que tengan cinco (5) días de
ausencias sin causa justificada, absentismo escolar, tardanzas o ausencias en exceso será dado de baja del
programa para permitir a alumnos en la lista de espera participar en ASSETS.
Después del horario escolar, los alumnos que participan en el programa de ASSETS necesitan reportarse
directamente al salón de clase asignado por el programa ASSETS. Los alumnos que se queden por los alrededores
de la escuela ó cualquier área que no es parte de ASSETS se considerarán ausentes. Si el alumno llega tarde al
salón de ASSETS por alguna razón no aceptable, se le enviará a casa.
3. Recoger a los alumnos: El transporte de autobús no será proporcionado. Los alumnos que participan en el
programa después del horario escolar deben de tener la firma de salida por su padre o adulto autorizado
diariamente. Un adulto autorizado incluye:
a) padres o tutores,
b) los tres adultos que hayan nombrado en el formulario de inscripción. Por la seguridad de su hijo(a)
todas las personas que recojan a su hijo(a) deberán ser mayores de 16 años de edad, sin
excepciones.
c) si su hijo(a) camina para su casa, el personal de ASSETS del Condado de Merced firmará la salida a
final del programa.
Por razones de seguridad, desanimamos a que los alumnos vayan caminando a casa. Por favor dé permiso en la
Página de Firmas para los Padres para que el personal del programa ASSETS firme la salida por su hijo(a) si
el/ella regularmente camina a casa. Los padres/tutores serán responsables por la seguridad de su(s) hijo(s) cuando
el personal de ASSETS firmen su salida.
Tendrá que venir a recoger a su hijo(a) puntualmente al final del programa escolar. Si no los vienen a recoger, el
personal escolar tratará de llamarle a usted o a las personas que usted haya designado para contacto de emergencia.
Aviso: Si su hijo(a) no ha sido recogido 30 minutos después del final del programa, se llamará a la Policía/Alguacil
de Policía y al Servicio de Protección de Niños. Los alumnos que por tres (3) ocasiones sean recogidos tarde
perderán la oportunidad de participar en el programa de ASSETS. Bajo ninguna circunstancia el personal
de ASSETS podrá llevar a su hijo(a) en su vehículo particular.
4. Póliza de Comportamiento del Alumno: Participar en el Programa de ASSETS es un privilegio. Todos los
alumnos deben de seguir las reglas del Programa como también las reglas escolares. Cuando su hijo(a) empiece el
programa se le enviará a casa la Póliza de Comportamiento detalladamente. Si su hijo(a) no sigue las reglas tendrá
que participar en un “Contrato de Comportamiento”. Usted también tendrá que envolverse en este proceso si es
necesario. Además, un comportamiento descortés o destructor hacia otro alumno o personal de ASSETS
será razón para que ya no pueda asistir al programa. Le animamos a que hable con el encargado del Programa
ASSETS si tiene alguna preocupación con respecto al comportamiento de su hijo(a). Deberá leer y firmar la Póliza
del Comportamiento del Alumno.
5. Tarea y Responsabilidad del Alumno: Se asigna 1 hora máxima al día para hacer la tarea. Es la responsabilidad
del alumno traer la tarea que le ha dado el maestro(a) de la escuela regular, al programa. Durante esta hora, el
personal de ASSETS estará disponible para contestar preguntas ó proveer asistencia. Por favor entienda que puede
haber hasta 20 alumnos en un mismo grupo, por esta razón el personal de ASSETS no podrá proveer asistencia
individual a cada alumno para que complete la tarea y que la haga bien. Animamos a los padres a que revisen la
tarea para estar seguros que la han terminado y que la han hecho bien.
6. Custodia: Si usted tiene custodia u ordenes judiciales que le pertenecen a su hijo(a), que pueda afectar la asistencia
de su hijo(a) en el Programa por favor informe al encargado del programa ASSETS.
7. Cambios de Información de Contacto: Es importante que el personal de ASSETS pueda contactar a los
padres/tutores cuando sea necesario. Por lo tanto es la responsabilidad del padre/tutor notificar al personal de
ASSETS de cualquier cambio de domicilio o del número de teléfono.
8. Ayuda del Padre: Aunque el personal de ASSETS esta comprometido y calificado, necesitamos su ayuda para que
el programa sea lo mejor que pueda ser. Usted es muy importante para el éxito de su hijo(a), le animamos a que
participe y nos ayude con las excursiones educativas, eventos, actividades, tutoría y otros proyectos. Si usted está
interesado en hacerse voluntario, por favor hágaselo saber al encargado del programa.
9. Administrar Medicinas: El programa ASSETS no dispone de una enfermera o asistente de salud, si su hijo(a)
necesita tomar medicinas durante el horario del programa escolar, el padre/tutor deberá traer la medicina y
dársela a su hijo(a). Si usted tiene a un niño(a) que requiera de un inhalador u otro medicamento en todo
momento, usted necesita completar una Forma de Autorización de medicinas que es firmado por el médico
de su hijo(a). Si es necesario, por favor obtenga estas formas con el encargado de ASSETS.
10. Horario del Programa y Póliza de Salir Temprano: De acuerdo con la Póliza de la Oficina de Educación del
Condado de Merced 5148.2 – Reglamentos – Programas Después de la Escuela, nos dicta:
La Oficina de Educación del Condado de Merced Programa de Educación Después del Horario Escolar para los
Alumnos: Trabajo en Equipo para el Éxito Estudiantil (ASSETS) estará en operación (5) cinco días a la semana por
lo menos tres horas o hasta las 6:00 de la tarde dependiendo lo que ocurra mas tarde. El programa comenzará justo
a la hora que termina la escuela regular.
Los alumnos que se inscriben en el programa ASSETS del Condado de Merced deberán asistir al programa (3) tres
horas diarias. El programa comienza desde que se termina la escuela regular hasta las 6:00 PM.
Para cumplir con las necesidades especiales de los estudiantes y sus familias, el programa puede permitir
excepciones en cualquiera de las siguientes circunstancias a condición de que la Forma de Petición de Salir
Temprano sea firmado por el padre/tutor.
 Para los alumnos que vayan a casa caminando saldrán antes de que se haga oscuro; el horario se cambiará
mensualmente de acuerdo con “la luz del día.” Se informará a los padres/tutores mensualmente el cambio
de horario de salida.
 Para los alumnos que vayan a casa caminando, el encargado (a) del programa ASSETS determina si salen
temprano dependiendo las condiciones del tiempo.
 Para los alumnos que asisten a un programa paralelo deben de completar la Forma de Petición de Salir
Temprano que está en la aplicación.
 Para los alumnos que tengan una emergencia familiar como una muerte en la familia, un incidente
catastrófico, etc.
 Para los alumnos que tengan citas con el doctor.
 Para los alumnos que tengan un accidente/incidente durante el programa y que requiera que el alumno
tenga que salir temprano (el personal escolar llamará al padre/tutor).
 Para los alumnos con necesidades especiales o circunstancias que se les hace difícil asistir al programa 3
horas diarias y cinco (5) días a la semana, pueden asistir menos horas y días a la semana.
Durante cualquier día dado, un alumno que no asista al programa el tiempo completo, de acuerdo con esta
regulación, su asistencia será contada. Los alumnos que satisfacen las excepciones mencionadas arriba y no asisten
al programa cinco (5) días a la semana serán considerados con asistencia los días que si puedan ir al programa. El
personal necesita documentar la hora y fecha de la salida temprano y la razón porque el alumno no esta asistiendo
los cinco (5) días a la semana. Padres, tutores, o el personal deben de firmar la salida del alumno (el programa
tiene que tener archivado la “Forma de Petición de Salir Temprano” firmado por el padre o tutor). (Código de
Educación 8482.8, 8483 (a)(1), 8483 (a)(2), y 8483.7)
Aunque hay excepciones de salida temprana, se les dará prioridad de inscripción a los alumnos que puedan asistir al
programa cinco (5) días a la semana. Los alumnos que no asistan durante todo tiempo del programa pueden ser
dados de baja del programa para permitir que otro alumno que si pueda asistir el tiempo completo se inscriba de la
lista de espera para que pueda aprovechar el tiempo completo del programa.
11. Información de cómo publicaremos las Fotografías y Videos: Estamos muy orgullosos del Programa ASSETS
del Condado de Merced, de los alumnos y el personal escolar que participan en el. Durante actividades y eventos
especiales del programa ASSETS algunas veces tomamos fotos ó grabaciones de video de los participantes.
Para que podamos usar las fotos y videos de su hijo(a) necesitamos su consentimiento. Si esta de acuerdo, ponga
sus iniciales al lado de “Fotos y Videos” y firme la autorización de la Página de Firmas del Padre/Tutor. Su inicial
y firma indica que usted esta de acuerdo con la participación de su hijo(a) en el tablón de anuncios, boletín
informativo, artículos del periódico, televisión, páginas de red de ASSETS y en las presentaciones de ASSETS.
Todos los derechos de cualquier naturaleza, que surjan del programa, están por la presente otorgados para siempre
a la Oficina de Educación del Condado de Merced.
Usted renuncia a cualquier cobro, realeza, u otras compensaciones, que puedan surgir de la participación en el
programa y por la publicación, propaganda ó promoción del programa en cualquier medio, incluyendo pero no
limitándose a la imprenta, radio, televisión, película, cintas auditivas, videos como el internet. Usted está de
acuerdo que no tenemos que proveer ni a usted ni su hijo(a) ningún crédito ó reconocimiento por usar la
contribución, nombre, imagen, actuación, fotografías, voz o biografía.
12. Procedimientos de Emergencia y Responsabilidad Legal: Se tomarán medidas razonables para proteger la
salud y seguridad de todos los participantes de ASSETS. En caso de una emergencia, se le notificará al
padre/tutor. Si no podemos comunicarnos con usted, nos comunicaremos con las personas que usted ha designado
en “caso de una emergencia” en el formulario de inscripción. Si no podemos comunicarnos con usted y usted desea
que transportemos a su hijo(a) a un doctor para que provea tratamiento médico, usted es responsable de los gastos
médicos. Por favor firme la sección “Procedimientos de Emergencia” de la página de Firmas para los Padres. Su
cobertura de seguro médico es primario y el seguro médico de la Oficina del Condado de Merced es secundario.
13. Póliza sobre Propiedad Personal: Los estudiantes deben mantener toda propiedad personal de valor en casa. El
programa de ASSETS no será responsable ni reemplazará cualquier artículo personal que se dañe ó se pierda
durante las horas del programa.
14. Datos y encuestas estudiantiles: Para cumplir con requisitos de subvención Estatales y Federales, el programa
ASSETS obtiene datos de las escuelas y el distrito escolar con respecto a la asistencia diaria del estudiante,
resultados académicos, y el impacto social y conducta del programa en cada estudiante que participa. A los alumnos
que estén inscritos en el programa de ASSETS les pedirán que llenen una encuesta como parte de un requisito de
nuestra subvención. Si a usted le gustaría revisar las encuestas, por favor comuníquese con el encargado del
programa ASSETS.
2014-15
Namtxiv Phoo Ntawv Nrugteg
ASSETS yog ib qhov kev kawm pub dlawb, muaj kev thaajyeeb, hab lomzem rua cov
mivnyuas kawm tomqaab lawb ntawv paab kom kawm ntawv vaammeej muaj
tswvyim tshaaj lij, muaj kev uasi lomzem hab kev paab ua homework.
“Kev Vaammeej Lug Ntawm Kev Koomteg Sibpaab”
Merced County ASSETS muaj lub homphaj lug txhawb kev vaammeej rua
txhua tug lug ntawm kev sib koomteg nrug cov tsev neeg, tsev kawmntawv,
hab zejzog.
Steven E. Gomes, Ed.D.
Merced County Tug Thaajkhu Luj Tswj Cov Tsevkawmntawv
Merced County Office of Education
632 West 13th Street
Merced, CA 95341
Merced County
Office of Education
Steven E. Gomes, Ed. D., Merced County Superintendent of Schools
Hawm Txug Tsoom Namtxiv:
Ua tsaug mej txaus sab rua Nroog Merced Txuj Kev Kawm Ntawv Rua Tubntxhais
Tomqaab Lawb Ntawv: Suavdlawg Sib Paab Kev Vaammeej (ASSETS) program kws yog
tau tsim lug ntawm Nroog Merced Lookaam Tswjfwm Kev Kawm Ntawv.
Lub program nuav koomteg nrug Merced County Office of Education, cov lookaam
tswjfwm tsevkawmntawv, tsoom namtxiv, hab tsoom pejxeem npaaj cov mivnyuas kom
kawm ntawv vaammeej muaj kev tshaaj lij hab sib tsaug zoo. Lub chaw nuav muaj kev
thaajyeeb nyaabxeeb hab kev kawm lomzem rua cov tubntxhais tomqaab lawb ntawv,
Nub Monday txug Friday. Cov mivnyuas yuav tau kawm txujci, yaam puj ntawm
qhovmuag hab kus dluab, ua kev lomzem xwsle uasi games ua sports, ua homework, hab
tawm rooj moog ncig limlaag.
Xaav cuv koj tug mivnyuas npe nkaag, thov xaa cov ntaubntawv cuv npe tuaj rua tom
lookaam tsevkawmntawv kom sai sai. Thaum peb txais tau cov ntaubntawv lawm, peb
maam teem caij rua koj tuaj ntsib kev qha txug lub program koj tug mivnyuas txhaj tau
kawm. Tomqaab ntsib taag lawm, peb maam xaa ib dlaim rua koj saib nubtwg koj tug
mivnyuas yuav tuaj kawm.
Peb ca sab tas koj tug mivnyuas yuav muaj lub ceebfim tuaj kawm tau ntau yaam txujci,
nrug kev uasi lomzem hab ntau yaam peb tau npaaj tseg lawm. Muaj lugnug, thov hu
rua Merced County ASSETS Leader tom koj tug mivnyuas lub tsevkawmntawv los hu
rua kuv lub lookaam ntawm (209) 381-5934.
Ua Tsaug,
Dr. May Thao Moua
Thawj Tswjfwm Saib Lub ASSETS Program
Merced County Office of Education
632 West 13th Street  Merced, California 95341  (209) 381-6600  www.mcoe.org
Lug Qha Txug Kev Paab & Cov Cai
Ua kom lub program cov kev kawm ntawv vaameej, yuav tau ua raws cov lug qha hab cov kev cai:
1. Kev Cuv Npe: Kev cuv npe ib thaajtsaam tsevkawmntawv nyag txawv nyag. Thaum peb txais tau
cov ntaubntawv cuv npe lawm, yog muaj chaw kawm rua koj tug mivnyuas, maam teev caij rua
namtxiv tuaj ntsib. Tug ASSETS Leader maam sau ntawv qha rua koj paub nub twg koj tug tub tug
ntxhais tuaj kawm. Yog tsi muaj chaw peb yuav muab koj tug mivnyuas npe sau rua dlaim ntawv tog.
2.
Kev Tuaj Kawm: Nquag tuaj kawm ntawv txhua nub yog ib yaam tseemceeb. Cov tubntxhais
yuavtsum tuaj kawm lub ASSETS tsib (5) nub ntawm ib limtam hab taag nrho lub sijhawm qheb.
ASSETS Leader maam saib tej kev tsimnyog mivnyuas moog koom saabnrau. Cov tubntxhais kws qhaj
tsib (5) nub yaam tsi muaj hauvpaug hauvntsi los tubnkeeg xwb, losis tuaj lig yuav raug rhu tawm kom cov
mivyuas kws togtog lawm ho tau tuaj kawm.
Cov tubntxhais yuavtsum moog ncaaj ntsaim rua tom chaav kawm ASSETS tomqaab lawb ntawv kag.
Cov tubntxhais uasi tom chaw uasi, huv tsevkawmntawv/ze tsevkawmntawv, pheej tsi moog kawm
ASSETS program peb suav tau tas nwg qhaj ntawv lawm. Yog tug tubntxhais twg lug kawm
ASSETS lig yaam tsi muaj qaabhau, peb yuav xaa nwg lug tsev.
3.
Kev Tog Mivnyuas: Tsi muaj Bav thauj. Cov tubntxhais tuaj kawm ASSETS le namtxiv/ tug
tsomkwm yuavtau tuaj xee npe tog tug mivnyuas moog tsev txhua nub. Peb tso tau koj tug mivnyuas
nrug moog tsev xwsle:
a. Namtxiv los tug tsomkwm;
b. Ib ntawm peb tug laug koj teev npe rua dlaim ntawv tog. Feebchij kom thaajyeeb rua
koj tug mivnyuas, txhua tug tuaj tog koj tug mivnyuas yuavtsum muaj nubnyoog 16
xyoo rov sau txhaj tog tau; peb yuav tsi zaam kag le.
c. Yog koj tug mivnyuas taug kutaw lug, ASSETS cov xwbfwb maam xee npe tso puab tawm
lug tsev thaum txug cai lawb lawm.
Feejchij kom muaj kev thaajyeeb peb tsi xaav tso koj tug mivnyuas taug taw lug tsev. Namtxiv tso cai rua
ntawm Nploog Ntawv Namtxiv Xeenpe rua ASSETS cov taug taw lug tsev ua ntej ASSETS txhaj xee tau npe
tso tug mivnyuas lug tsev. Thaum ASSETS Leader xee npe rua koj tug mivnyuas lug tsev taug taw,
namtxiv/tug tsomkwm yog tug laav phij xuaj txuj kev thaajyeeb thaum tug mivnyuas lug tsev lawm.
Koj yuavtsum tuaj tog koj tug mivnyuas kom raws sijhawm. Tomqaab lawb lawm tsi pum koj tuaj tog,
ASSETS cov xwbfwb yuav hu rua koj hab/los cov muaj npe nyob huv dlaim emergency. Tomqaab pebcaug
feeb lawm yog tsi muaj leejtwg tuaj tog koj tug mivnyuas, peb yuav hu rua tub ceevxwm Sheriff/Police
hab/los Chaw Cawm Seej Mivnyuas (CPS). Tug mivnyuas namtxiv tuaj tog lig peb (3) zag yuav raug rhu
tawm ntawm ASSETS program. Thaum muaj xwmtxheej kubntxhuv koj tuaj tog tsi tau, ASSETS cov
xwbfwb thauj tsi tau koj tug mivnyuas lug tsev
4.
Qauv Qhuabqha Tubntxhais: Kev koomteg nrug ASSETS yog ib yaam muaj nujnqes. Ib tug
mivnyuas yuavtsum noog lug ua raws lub program hab tsevkawmntawv cov qauv teev tseg. Thaum koj tug
mivnyuas tuaj kawm ntawv lawm, tseem muaj dlaim Qauv Qhuabqha Tubntxhais meejmeej xaav nrug nwg
lug tsev.Yog koj tug mivnyuas tsi noj lug tsi noog has, nwg yuavtau xee “Dlaim Ntawv Coglug Tug Cwjpwm
Coj”. Koj yuavtsum tuaj koom peb rua qhov nuav. Muaj tug cwjpwm tsi noj lug tsi fwm cov tubntxhais
losyog ASSETS cov xwbfwb yuav raug rhu tawm ntawm lub ASSETS. Peb yum koj thaam nrug tug
ASSETS Leader.
5.
Homework hab Lub Luag num: Ib nub mivnyuas siv ib (1) ua homework. Yog tug mivnyuas lub
luag num coj nwg cov homework lug rua ntawm ASSETS chaav kawm. ASSETS paab qha ua
homework lub sijhawm nuav. Thov ncu ntsoov tas muaj ib paab mivnyuas le 20 leej, yog le ASSETS
cov xwbfwb yuav tsi muaj caij mivnyuas ua ntawv kom yog. Peb thov kom ua nam ua txiv nrug saib
koj tug mivnyuas homework nwg cov homework kom nwg ua yog hab tav. Thov mej cov ua
namtxiv saib mej tug mivnyuas kom ua ntawv yog hab tav txhua nub.
6.
Ntaubntawv Tom Xaam: Yog muaj ntaubntawv tom xaam (custody issue) tsimnyog peb paub, thov
qha rua tug ASSETS Leader paub.
7.
Kev Hloov Xuvtooj/Chaw Nyob: Nwg tshwjxeeb rua ASSETS cov xwbfwb hu tau rua
namtxiv/tug tsomkwm sijhawm timtsum, yog le tseemceeb kws namtxiv yuavtau qha rua ASSETS
cov xwbfwb thaum muaj ib yaam hloov xwsle chawnyob hab xuvtooj.
8.
Namtxiv Kev Txhawb: ASSETS cov xwbfwb tau coglug hab tau npaaj ua kom zoo, mej kev
txhawbnqaa yuav ua tau rua ASSETS muaj tsaab peevxwm ua zoo le zoo tau. Koj yog tug kwvluag
tshwjxeeb yuav ua tau lub program vaameej. Peb zoo sab togtxais koj tuaj paab xwsle thaum moog
ncig saabnrau dleb lawm, muaj kev ua ib yaam dlaabtsi tseemceeb, kev kawm uasi, qha kev kawm
ntxiv, hab lwmyaam peb muaj. Yog koj txaus sab xaav siv koj lub sijhawm tuaj paab, thov nrug
ASSETS Leader thaam.
9.
Kev Saib Noj Tshuaj: Lub ASSETS program tsi muaj tug saibmob, yog koj tug mivnyuas raug noj
tshuaj lub sijhawm tuaj kawm after school program, koj yuavtau nqaa cov tshuaj tuaj rua nwg noj.
Yog koj tug mivnyuas siv lub nqug paa tshuaj paab nwg ua paa los lwmyaam tshuaj txhua lub
sijhawm, koj yuavtsum ua Dlaim Ntawv Tso Cai. Dliam nawv kwskhumob yuav tau xee qha tas
tug mivnyuas tim tsum. Koj tuaj nqaa tau dlaim ntawv nuav ntawm ASSETS tug ThawjSaib.
10.
Program Sijhawm hab Kev Tso Cai Lug Tsev Ntxuv/Raws Merced County Office of
Education tug Cai 5148.2 – Kev Cai – Program Kawm Tomqaab Lawb Ntawv:
Merced County ASSETS Kev Kawm Ntawv Rua Tubntxhais Tomqaab Lawb Ntawv: Suavdlawg
Sibpaab Kev Kawm Ntawv Vaameej yuav qheb txhua nub mivnyuas kawm ntawv, peb (3) teev losis
txug 6:00 PM, seb qhov twg lig dlua.
Kom hum sab raws cov tubntxhais hab namtxiv timtsum, ASSETS yuav pub tug tubntxhais Moog
Tsev Ntxuv thaum muaj tej yaam zoo le nraag qaab nuav, yog namtxiv/tug tsomkwm tau xeenpe
rua Dlaim Ntawv Coglug Lug Tsev Ntxuv:
 Cov tubntxhais taug taw lug tsev yuav tso lug tsev ua ntej tsaus ntuj dlub; peb yuav tso lug
tsev rawsle lub “Caij Pum Kev.” Peb yuav qha rua mej cov namtxiv/tsomkwm paub txhua
hli txug lub sijhawm lug tsev.
 Cov tubntxhais taug taw lug tsev yuav tau lug tsev ntxuv yog ASSETS Lead pum tas
fuabcua tsi zoo.
 Cov tubntxhais kws tawm ntawm lub program moog Koom Kawm Saabnrau & Tshuam
Lub Caij (Parallel Program).”yuavtsum ua Dlaim Ntawv Coglug Lug Tsev Ntxuv.
 Cov tubntxhais kws muaj xwmtxheej titeg titaw xwsle plujtuag huv tsevneeg, ua tsheb
sibtsoo.
 Cov tubntxhais muaj navmaim moog ntsib kwskhumob.
 Tug tubntxhais muaj xwmtxheej tshwm yuamkev (accidents/incidents) huv lub program
tsimnyog moog tsev ntxuv xwbfwb yuav hu rua namtxiv/tug tsomkwm.
 Tug mivnyuas kws muaj kev timtsum (special needs) kawm peb (3) teev hab/losis tsib
(5)nub yuav nyuaj tug tubntxhais tes nwg tuaj kawm tau lig, kawm sijhawm luv hab kawm
nub tsawg rua ntawm ib limtam.
Tsi has nubtwg, yog ib tug mivnyuas tsi kawm taag sijhawm program qheb rawsle cov cai nuav, peb
yuav suav tas nub ntawd nwg tuaj kawm lawm. Tug mivnyuas kws qhaj rawsle cov cai lawm es tuaj
kawm tsi puv tsib (5) nub los yuav tau suav cov nub nwg tuaj kawm. Txawm nub ntawd tug
mivnyuas tawm moog tsev ntxuv vim yog dlaabtsi los cov xwbfwb yuavtsum sau lub sijhawm tug
mivnyuas tawm moog hab nub ntawd tseg. Namtxiv/tug tsomkwm yuav xeenpe tso tug mivnyuas
tawm hab yuavtsum muaj ib Dlaim Ntawv Thov Lug Ntxuv khaws tseg rua huv mivnyuas phoo
ntawv). (Puavpheej Povthawj: Education Code 8482.8, 8483 (a) (1), 8483 (a) (2), 8483.7
Txawm muaj cov cai lug tsev ntxuv nuav los kev cuv npe hab tau kawm yuav muab rua cov
mivnyuas kws yuav tuaj kawm taag nrho sijhawm program qheb txhua 5 nub tuaj ib limtam. Cov
mivnyuas kawm tsi taag sijhawm yuav raug rhu tawm kom lwm tug mivnyuas kws togtog lawm tau
tuaj kawm lub program.
11.
Tso Cai Yeeg Dluab hab Yeeg Yeeb Yaajkab: Peb zoo sab rua Merced County ASSETS program,
cov xwbfwb hab tubntxhais kawm ntawv. Lub sijhawm koj tug mivnyuas tuaj kawm ASSETS, cov
kev kawm hab kev uasi muaj qeezag yuav raug yeeg dluab hab yeeg yeeb yaajkab.
Tso cai rua koj tug mivnyuas koomteg, koj yuav cim npe rua ntawm Nplooj Ntawv Namtxiv Xeenpe
ntawm kaag ntawv “Pub Yeeg Yeebyaaj Kab/Yeeg Dluab”. Koj xeenpe txais tau tas koj pumzoo koj
tug mivnyuas koom hab tshwm tawm, huv TV, dluab, feej, kaw kaxev TV, kaw lug hab tso tshwm
tawm huv Merced County Office of Education hab tso cai pumzoo siv tau. Tso cai, tsi has yuav siv
rua dlaabtsi.
Koj kev pumzoo tso cai nuav txhais tau tas tsi yuav nqe dlaagzug, txawm yog koj tug mivnyuas
koomteg rua ib qhov programming kws yog tso tawm rua pejxeem, tshaaj laagluam, tshaaj ib lub
program tsi has luam tawm, tso tawm, has lug tawm, yeeg tawm, yeej dluab, yeeg feej, kawm lug
tseg, yeeg video tseg hab tso tawm rua nruab ntuj internet. Koj pumzoo tas tsi taag has rua koj paub
le, txawm yog sivkoj tug mivnyuas dlaagzuj, npe, tawteg, dluab, lub suab hab nwg keebkwm.
12.
Xwmtxheej Titeg Titaw Ua Le Nuav hab Tuav Pov Fwm: Yuav saib kev thaajyeeb nyob
nyaabxeeb rua txhua tug tau koomteg nrug ASSETS. Yog muaj xwmtxheej titeg titaw tshwmsim
peb yuav hu rua koj, kws yog namtxiv/tug tsomkwm tau paub. Yog hu tsi tau rua koj peb yuav hu
rua cov koj tau teev rua huv dlaim ntawv cuv npe. Yog hu tsi tau rua koj xaav kom koj tso cai rua
ambulance thauj koj tug mivnyuas moog hab/los hu rua kwskhumob lawm, koj yog tug laav them tej
nujnqes tau khu koj tug mivnyuas yaam tsimnyog khu ntawd lawm, thov xeenpe dlaim “Emergency
Procedures” ntawm Nploog Ntawv Namtxiv Xeenpe. Koj dlaim ntawv khumob yuav siv ua ntej hab
Merced County Office of Education dlaim ntawv khumob yuav siv ua qaab.
13.
Cai Txug Yug Le Khoom Teejtug: Tseg mivnyuas tej khoom tseemceeb rua tom tsev. Yog thaum
puamtsuaj los pluj lawm ASSETS yuav tsi laav lub sijhawm thaum tug mivnyuas tuaj rua ntawm
ASSETS.
14.
Mivnyuas Cov Data & Dlaim Xaamluaj: Ua kom raug cai huv lub Xeev hab Tseemfwv cov nyaj,
ASSETS yuav tau saib mivnyuas tej ntaubntawv huv tsevkawmntawv xwsle cov nub qhajntawv, cov
qhabnee, kev ibraugzoo/tawvncauj nrug nwg txujkev kawm. Peb yuav ua ib dlaim xaamluaj nug cov
mivnyuas kws tuaj kawm ASSETS kom raug cai rua cov nyaj peb thov tuaj paab. Yog koj xaav saib
dlaim xaamluaj thov hu rua tug ASSETS Leader.