ORGANIZACIÓN DE LOS TABLONES DE ANUNCIOS MUNICIPALES

AJUNTAMENT DE SANT VICENT DEL RASPEIG
CIF: P-0312200-I
Plaça de la Comunitat Valenciana, 1 - 03690 Sant Vicent del Raspeig (Alicante)
Tlf.: 965675065 – Fax: 965669651
Web: http://www.raspeig.org
E-mail: secretaria@raspeig.org
SECRETARIA GENERAL
M:\2010\10-INFORMES\INSTRUCCION TABLON DE ANUNCIOS WEB.doc
INSTRUCCIÓN DE SERVICIO
03 / septiembre / 2010
Asunto: Publicación de anuncios en la web (Tablón)
CUESTIONES GENERALES
Por Decreto de la Alcaldía número 1226 de 11 de junio, se dispuso sustituir el Tablón
de anuncios del Ayuntamiento, en papel, por la publicación en la página web del Ayuntamiento
www.raspeig.es de los correspondientes edictos o anuncios que por disposición legal o
reglamentaria deban publicarse, tanto de actos y disposiciones municipales, como de los
procedentes de otras entidades u organismos públicos o privados, así como el procedimiento de
publicación facultando al Secretario para dictar las instrucciones necesarias, lo que mediante la
presente se lleva a cabo.
Por otro lado, a fin de reducir los tiempos “muertos” que suponen el trasiego de papel
entre los distintos departamentos, se reducirá el número de funcionarios autorizados para la
publicación, asignando la publicación, con carácter ordinario, al Departamento de Secretaría.
TAREAS A REALIZAR Y DEPARTAMENTO RESPONSABLE
A) Corresponde al Departamento interesado:
1. Escanear el edicto debidamente fechado y firmado por el procedimiento
establecido por Informática, que quedará grabado en la carpeta R:\ Edictos con un
nombre de archivo del tipo 20100902132913467.pdf generado por el escáner.
2. Comprobar la coincidencia del archivo pdf con el edicto en papel
3. Remitir a Secretaría el edicto o anuncio en papel en dos ejemplares con
indicación del plazo de publicación.
B) Corresponde a Secretaría, con carácter ordinario:
4. Grabar una copia de dicho archivo en la carpeta R:\AYUNTAMIENTO
publicados con nombre de archivo indicando número de edicto y departamento, por
ejemplo URBANISMO.pdf o 199-SECRETARIA.pdf
5. Publicar el anuncio mediante la aplicación Editor de contenidos a la que se
accede desde el Navegador (Internet Explorer u otros).
6. Comprobar que el anuncio publicado es visible desde la web – Tablón de
anuncios.
7. Eliminar el archivo con denominación tipo 20100902132913467.pdf
AJUNTAMENT DE SANT VICENT DEL RASPEIG
CIF: P-0312200-I
Plaça de la Comunitat Valenciana, 1 - 03690 Sant Vicent del Raspeig (Alicante)
Tlf.: 965675065 – Fax: 965669651
Web: http://www.raspeig.org
E-mail: secretaria@raspeig.org
SECRETARIA GENERAL
M:\2010\10-INFORMES\INSTRUCCION TABLON DE ANUNCIOS WEB.doc
8. Devolver al departamento interesado un ejemplar del edicto o anuncio, una vez
vencido el plazo de exposición, con diligencia correspondiente.
C) Supuestos especiales
En el caso de que el departamento disponga de un número importante de edictos a
publicar, la publicación del edicto deba demorarse desde su fecha, en caso de sobrecarga de
trabajo en Secretaría u otras causas que permitan mejorar la gestión, las tareas correspondientes
a ésta (apartado B anterior) podrán asignarse al funcionario autorizado del departamento
interesado.
D) Edictos de organismos o entidades distintas al Ayuntamiento
El proceso se realizará por el servicio de Registro General, actualmente adscrito a la
Oficina de Atención al Ciudadano, con arreglo al procedimiento propio establecido para ello.
El Secretario,
Fdo., José Manuel Baeza Menchón