REGISTRO DESCRIPCIÓN DE CARGO
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REGISTRO DESCRIPCIÓN DE CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA CÓDIGO: BEC-R-A-03.015 REVISIÓN: 01 1 de 5 PÁGINA I. Nombre del Cargo Administrador de Obra. II. Ubicación del Cargo Obra. III. Objetivos del Cargo Administrar el recurso humano y físico para que el desarrollo del proyecto sea de acuerdo a lo establecido por bases técnicas entregadas por el mandante. Manteniendo buenas relaciones con el cliente durante el tiempo de ejecución del proyecto. Apoyar en la iniciación de propuestas adjudicadas en que hubiese tenido participación IV. Autoridad y Dependencia Dependencia lineal: Depende directamente del Gerente de Operaciones Dependencia Funcional: Gerente de operaciones. Autoridad lineal: Ejerce autoridad lineal sobre los Supervisores, Bodeguero, Activador de Materiales, Asistente administrativo de obra, entre otros Autoridad Funcional: Ejerce autoridad funcional sobre el Jefe de Calidad Terreno y Prevencionistas de Riesgos IN G E N IE R IA – CO NS TR U CC IO N – MAN TE N C IO N Y MO N TAJE IN D USTR IAL – OB R AS C IVIL E S – S ER VIC IO S ES PE C IAL IZ AD OS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: bec@becingenieria.cl - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCIÓN DE CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA CÓDIGO: BEC-R-A-03.015 REVISIÓN: 01 2 de 5 PÁGINA V. Funciones Específicas del Cargo Operaciones • Confeccionar el plan de trabajo y verificar los recursos asignados al proyecto, junto con el Gerente de Operaciones. • Definir la habilitación de faena. • Coordinar actividades con el Gerente de Operaciones y Supervisor(es) de la obra, respecto del programa de trabajo preliminar • Generar el programa de trabajo definitivo. • Generar reportes periódicos establecidos en el Plan de Calidad y programa de trabajo • Generar informes de avances de obra a ITO y Gerente de Operaciones. • Coordinar medidas reparatorias para cumplimientos de especificaciones y plazos en conjunto con Jefe de Operaciones. • Confeccionar estados de pagos, en que deben incluirse como mínimo: Todas las partidas, lo cobrado a la fecha, cobro estado de pago anterior, valor acumulado (valorizado/cantidades), registros de anticipos o retenciones pactadas. Estado de pago final en la etapa de Normalización y entrega final, según corresponda. • Ajustar al flujo de caja pactado (de acuerdo a envergadura de la obra), respaldo de todos los cobros y gastos realizados. • En la etapa de recepción provisoria o definitiva por parte del cliente se generará el pago total de la obra, por lo que el Administrador de Obra deberá contar con toda la documentación pertinente al día. • La Normalización y entrega final se debe adjuntar toda la información técnica del proyecto de cómo quedo finalmente, apoyado con planos, certificados de materiales, ensayos, libro de obra, entre otros. • Será responsable del levantamiento y retiro de faena, haciendo entrega de inventario, situación de equipos utilizados en la obra y entrega de la información técnica utilizada en la faena. IN G E N IE R IA – CO NS TR U CC IO N – MAN TE N C IO N Y MO N TAJE IN D USTR IAL – OB R AS C IVIL E S – S ER VIC IO S ES PE C IAL IZ AD OS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: bec@becingenieria.cl - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCIÓN DE CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA • CÓDIGO: BEC-R-A-03.015 REVISIÓN: 01 3 de 5 PÁGINA Coordinar recurso con el departamento de adquisiciones a fin de definir prioridades dentro de la ejecución del proyecto. Administración • Mantener a todo el personal con contrato al día. • • Responsable del cumplimiento del las actividades del secretario administrativo de la obra Registros de planificación de producción y entrega de control semanal de acuerdo a procedimiento. • Comunicar cuan do corresponde al Gerente Operaciones el personal que se encuentra disponible para ser reasignado o bien finiquitado. • Informar sobre ingresos de nuevo personal. • Informar a departamento de remuneraciones acuerdos o negociaciones sobre determinadas actividades • Velar porque todo el personal de la obra se encuentre con todos sus exámenes preocupacionales al día. • Establecer reuniones periódicas con el sindicato de la obra, según sea el caso. Gestión de Calidad • Llevar control sobre los registros indicados en el Plan de Calidad, como los generales propios del Sistema de Gestión de Calidad y plan de prevención de riesgos. • Recibir y gestionar los recursos de acuerdo a los requerimientos específicos solicitados al departamento de adquisiciones. • Velar por el cumplimiento de especificaciones y plazos establecidos en el Plan de Calidad. • Recibir los registros y estados de pago de la obra. • Solicitar Contrato u Orden de Compra para el servicio externo. • Verificar el manejo del libro de obra correspondiente. IN G E N IE R IA – CO NS TR U CC IO N – MAN TE N C IO N Y MO N TAJE IN D USTR IAL – OB R AS C IVIL E S – S ER VIC IO S ES PE C IAL IZ AD OS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: bec@becingenieria.cl - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCIÓN DE CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA • CÓDIGO: BEC-R-A-03.015 REVISIÓN: 01 4 de 5 PÁGINA Debe asegurarse de dar curso a las acciones correctivas y preventivas vinculadas a su área. • Asistir a las reuniones de apertura y cierre de auditorías de su área. • Cooperar en las Auditorías Internas efectuadas, • Vigilar el cumplimiento de las Acciones Correctivas definidas por el Equipo de Auditores • Efectuar el Cierre de No Conformidades de su área, en conjunto con el Coordinador de Calidad. • Velar por el buen manejo de residuos industriales, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento respectivo. VI. Responsabilidades especificas del Cargo Personas: Lidera, coordina y controla las tareas del equipo de Jefes y Supervisores de la obra Dinero: Administra recursos de caja chica de obra Comunicación: Interlocutor directo entre BEC y empresa mandante VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeño del cargo Educación: Estudios de nivel Superior Universitario, orientado a Ingeniería Industrial, Civil, Mecánica, Construcción o similar. Formación adicional: Cursos orientados a normativas tales como DS 160, 48, Códigos API, ASME y otros códigos o normas aplicables mencionadas, según especialidad. Experiencia mínima: 3 años cumpliendo funciones similares IN G E N IE R IA – CO NS TR U CC IO N – MAN TE N C IO N Y MO N TAJE IN D USTR IAL – OB R AS C IVIL E S – S ER VIC IO S ES PE C IAL IZ AD OS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: bec@becingenieria.cl - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCIÓN DE CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA CÓDIGO: BEC-R-A-03.015 REVISIÓN: 01 5 de 5 PÁGINA Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades de negociación, resolución de conflictos, capacidad de análisis, empático, capacidad para priorizar los recursos, dinámico, buena dicción, estratega e innovador. VIII. Condiciones de Trabajo Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla 20% en Oficina y 80% en terreno Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del cargo produce los siguientes riesgos propios de la actividad en terreno, por lo que debe adscribirse a la identificación de riesgos en matriz de obra. IN G E N IE R IA – CO NS TR U CC IO N – MAN TE N C IO N Y MO N TAJE IN D USTR IAL – OB R AS C IVIL E S – S ER VIC IO S ES PE C IAL IZ AD OS Av. 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