registro descripcion de cargo jefe dpto. recursos humanos y finanzas

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REGISTRO
DESCRIPCION DE CARGO
JEFE DPTO. RECURSOS HUMANOS Y
FINANZAS
CÓDIGO:
BEC-R-A-03.023
REVISIÓN:
01
PÁGINA
Página 1 de 4
I. Nombre del Cargo
Jefe Departamento de Recursos Humanos y Finanzas
II. Ubicación del Cargo
Oficina central
III. Objetivos del Cargo
Velar por el adecuado funcionamiento del área de recursos humanos y finanzas de la empresa y velar por el
cumplimiento de la los estándares de gestión establecidos en su área.
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Gerente General
Dependencia Funcional: No posee dependencia funcional.
Autoridad lineal: Ejerce autoridad lineal sobre el Encargado de Contabilidad, Encargado de
Remuneraciones y Encargado de Gestión de personas.
Autoridad Funcional: Ejerce autoridad funcional sobre todo el personal del departamento de recursos humanos y
del personal de remuneraciones y asistentes contables.
I NG E NI E RI A – CO NS T R UC C IO N – M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L – OB R A S C IV IL ES – S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS
Av. Manantiales # 810
- Concón : Chile
::
Fonos Fax
56 32 248 12 73
-
248 10 35
::
bec@becingenieria.cl
-
www.becingenieria.cl
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V. Funciones Específicas del Cargo
Gestión Administrativa

Subrogar al Gerente General cuando sea necesario cumpliendo sus funciones financieras.

Informar al Gerente General las situaciones acontecidas durante su ausencia.
Administración de los Recursos

Revisión de los pagos a proveedores en base a Programa de Pago a Proveedores.

Revisar cronograma de pagos de Remuneraciones: quincenas, sueldos y pagos
previsionales.

Revisar cronograma de pagos de contabilidad y finanzas: Pago IVA, proveedores,
contribuciones, servicios básicos, y otros.

Gestiona las boletas de Garantía , Factoring o creditos.

Revisa la Proyección de Flujo de Caja en base a ingresos y egresos proyectados.

Chequeo de cumplimiento de tareas, compromisos y responsabilidades inherentes a
cada cargo.

Supervisar la adecuada carga de trabajo y responsabilidades.

Autoriza los pagos generados por el Encargado de Contabilidad.

Mantener Informado de las compras al Gerente General.

Crea centros de costos de acuerdo a lo solicitado por control operacional.

Recibir la rendición de Caja Chica de oficina central.

Supervisar la contabilidad oficial.
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Contratación

Gestiona las actividades propias para la contratación y/o finiquito de personal
Participación en Propuestas

Aportar toda la información bancaria, financiera y/o legal solicitada por Secretaria de Gerencia.

Tramitar boletas de Garantía
Gestión Operativa

Acordar con el Gerente de Operaciones o Administradores de Obra las acciones necesarias
para resolver problemas de carácter administrativo.

Informa a los Administradores de Obra de cualquier situación administrativa que puede
interrumpir o afectar las labores en terreno.
Gestión de Calidad

Asegurarse de darle curso a las acciones correctivas y preventivas referentes a su
área.

Revisar los documentos del Sistema de Gestión de Calidad relativos a sus
respectivas áreas.
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VI. Responsabilidades especificas del Cargo
Personas: Es responsable de controlar y supervisar las áreas de contabilidad y
Recursos humanos..
Comunicación: Informar diariamente a Gerencia General las finanzas.
VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeño del cargo
Educación: Estudios de nivel Superior Universitario, en Administración o Gestión de Empresas,
Contabilidad y Finanzas o Adquisiciones.
Formación adicional: Cursos orientados a Gestión de los Recursos financieros o contabilidad
y finanzas, legislación laboral y administración del recursos humanos.
Experiencia: 5 años cumpliendo funciones similares.
Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades para planificar y organizar los
flujos financieros, cálculos matemáticos, análisis y resolución de conflictos y gestión de los
recursos.
VIII. Condiciones de Trabajo
Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en oficina
Riesgos: Los riesgos asociados son los inherentes al cargo.
FORMACION ADICIONAL
ISO 14001:2004: Manejo básico de residuos
OHSAS 18001:2007: Uso y manejo de extintores / curso básico de prevención de riesgos
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