Procedimientos para publicar exahead of print Antonieta Yáñez Carrasco 23/06/2015 Índice 1.- Publicación de ex-ahead of print ________________________ 2 1.1 Identificación sin automatización de artículos ex-ahead ____________________________ 2 2.- Preparación del archivo para su número regular ___________ 2 2.1 Nomenclatura de los archivos _________________________________________________ 2 2.2 Almacenamiento en la estructura de carpetas ___________________________________ 3 2.3 Ingreso del número regular en la Title manager __________________________________ 3 2.4 Marcación del número regular ________________________________________________ 4 2.5 Converter _________________________________________________________________ 4 2.6 Envío de los PDF____________________________________________________________ 5 1 1.- Publicación de ex-ahead of print Este procedimiento se debe efectuar cuando los artículos ya marcados en modalidad ahead of print pasan a formar parte de un número regular, por eso es llamado ex - ahead of print 1.1 Identificación sin automatización de artículos ex-ahead Actualmente la metodología no identifica automáticamente si un artículo publicado en un número regular fue o no ahead. Este procedimiento de verificación tiene que ser hecho en forma manual, verificando si los artículos de números regulares están o no en la tabla de contenido de artículos ahead. Si este procedimiento no es hecho, será posible encontrar un mismo artículo en las dos tablas de contenido: del número regular y de los ahead. 2.- Preparación del archivo para su número regular Se deben tomar los mismo archivos ya marcados en ahead of print para formar el numero regular, además de completar los campos de paginación, sección, fecha, volumen y número, es decir los datos correspondientes al número regular en la title manager de números y en la marcación. 2.1 Nomenclatura de los archivos Como los archivos ya procesados en ahead serán copiados a la carpeta del número regular se debe mantener Obligatoriamente el mismo nombre usado cuando era ahead de los archivos en la carpeta body y markup. Por ejemplo, “aop0114.pdf”, “aop0114.html” donde: aop: tipo de la publicación del artículo (artículo publicado en AOP). 01: se refiere a la publicación del artículo (1er artículo publicado en AOP de la revista en el año vigente). 14: se refiere al año de la publicación del artículo (artículo publicado en AOP del año 2014). 2 2.2 Almacenamiento en la estructura de carpetas Se debe crear el número regular en la carpeta de la revista v/n que corresponda, luego copiar las carpetas de body y markup que se encuentran en la carpeta 2015nahead o del año que se está trabajando de ahead con todos sus archivos manteniendo el nombre de los archivos y de las imágenes. Cuando el número regular este listo y sea convertido (converter) automáticamente se creará una carpeta llamadas ex-<año>nahead. Ahí serán almacenados los archivos ahead como copia de seguridad. Estas carpetas NO DEBEN ser borradas. 2.3 Ingreso del número regular en la Title manager Se ingresa el número que corresponde al “número regular”, con la cantidad de artículos que corresponden a ese fascículo, fecha ISO, secciones y número de páginas. En la title manager en la base de números No se debe borrar el ahead creado en la base de números. 3 2.4 Marcación del número regular Se abre la marcación del número regular con el artículo previamente ya marcado en ahead of print y se deben verificar y completar los siguientes datos: Order (según tabla de contenido del número regular) Seccode, volumen, issueno, dateiso, lpage, fpage. No se debe eliminar el campo de ahpdate. NO DEBE SACAR LOS ARCHIVOS DE LA CARPETA AHEAD. El converter los gestionará. Con el programa Markup, se edita la etiqueta article, informando los datos del número regular. Ahead of print [article pii=nd doctopic=oa language=en ccode=maderas status=1 version=3.1 type="ilus tab" order=10 seccode=nd sponsor=nd stitle="Maderas, Cienc. tecnol." issueno=ahead dateiso=20140000 fpage=0 lpage=0 issn=0718-221X ahpdate=20131125] Numero Regular [article pii=nd doctopic=oa language=en ccode=maderas status=1 version=3.1 type="ilus tab" order=10 seccode="MADERAS010" sponsor="nd" stitle="Maderas, Cienc. tecnol." volid="16" issueno="1" dateiso=20140224 fpage=109 lpage=124 issn=0718-221X ahpdate=20131125] 2.5 Converter No cambia nada. Es tratado como número regular. El converter gerencia automáticamente los archivos de ahead y ex-ahead, para ellos debe quedar: nombre del archivo ahead y ex-ahead sean lo mismo la estructura de carpetas esté como recomendada la fecha ahpdate en los dos artículos ahead y ex-ahead sea la misma 4 2.6 Envío de los PDF Los archivos PDF deben ser enviados con el membrete correspondiente y agregar los campos de: Número de páginas Sección DOI 5