CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS 1) Perfil de Puestos, Código - UCR RPP - 09 A. DATOS DEL PUESTO 2) Nombre de la Unidad: Comunicaciones y Relaciones Públicas. 3) Nombre del Puesto Funcional: Jefe de Unidad de Comunicaciones y Relaciones Públicas. 4) Descripción Genérica del Puesto: Responsable de proponer al Pleno, la Presidencia, la Secretaría Ejecutiva o a la Gerencia General, las acciones de divulgación, publicidad, y relaciones públicas para la proyección del Consejo. Asimismo, ejecuta dichas acciones para llevar a cabo las actividades para la proyección institucional; utilizando los recursos de los medios de comunicación, publicaciones, eventos o reuniones de acercamiento con las instituciones vinculadas al sistema de Administración de justicia. 5) Dependencia Jerárquica: En área Técnica, de la Presidencia del Consejo, (Art. 27, lit. f), LCNJ). En área Administrativa, de la Gerencia General. (Art. 31, LCNJ). B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO 6) Edad: Mayor de 30 años. 7) Sexo: Femenino o Masculino. 8) Formación Académica (educación): Graduado en Licenciatura en Periodismo o en Comunicaciones, Post-grado: preferiblemente con Maestría en Comunicaciones. 9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción): Acreditar cinco años de experiencia en el desempeño de cargos similares al del puesto en instituciones públicas o privadas y/o en medios de comunicación. 10) Otros conocimientos especiales y necesarios: Amplios conocimientos sobre gestión gerencial, conocimientos de equipo especializado tales como: fotográfico y de impresión. Dominio de paquetes computacionales a nivel de Windows, tanto en procesadores de palabras, hojas electrónicas, paquetes de presentación como power point o similares, diseño gráfico, uso de Internet e Intranet. Conocimientos básicos de inglés. 11) Habilidades y Aptitudes: Redacción ejecutiva, elaboración de informes técnicos, facilidad de expresión verbal y escrita, dominio de las técnicas y destrezas asociadas con las funciones del cargo (dirección de personal, trabajo en equipo, protocolo), excelentes relaciones interpersonales. Facilidad para dirigir e integrar trabajo en equipo, alto grado de responsabilidad, ética personal y profesional, cumplir metas de trabajo, dispuesto a trabajar fuera de la jornada de trabajo, disponibilidad para viajar al interior del país, excelente presentación. 24 C. RESPONSABILIDAD 12) Funciones Específicas: 1. Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la comunicación institucional. 2. Planificar, programar los planes, Programas y Actividades asignadas y requeridas por autoridad competente. 3. Elaborar de acuerdo a instrucciones del Plano, Planes de Divulgación o campañas publicitarias. 4. Divulgar y promover la imagen institucional de las actividades del Consejo y destacar el mandato constitucional del CNJ en la Administración de justicia, mediante las funciones sustantivas. 5. Elaborar la Memoria de Labores Anual del CNJ, a partir de las actividades realizadas por las Unidades Sustantivas del Consejo y por la Escuela de Capacitación Judicial; y el proceso de impresión. 6. Coordinar con el Presidente y con el resto de Unidades Técnicas y de la Escuela el material a divulgar, proponer y organizar conferencias de prensa y eventos similares. 7. Coordinar previamente con el Presidente del Consejo, el tema a difundir y al estrategia a utilizar. 8. Elaborar los boletines informativos u otro material divulgativo. 9. Asesorar a la Presidencia del Consejo y los medios de comunicación. 10. Servir de enlace entre el Consejo y los medios de comunicación. 11. Apoyar a las Unidades Sustantivas y administrativas del Consejo y a la Escuela de Capacitación Judicial aspectos técnicos de la comunicación, a efectos de que la misma sea efectiva. 12. Elaborar planes contingenciales cuando sea necesario. 13. Diseñar publicaciones institucionales y mantener informado a los usuarios del CNJ. 14. Todas las demás que sean asignadas por su Jefe inmediato. 13) Supervisión de personal (clase y número de puestos): Un colaborador de Comunicación y una secretaria. 14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s): Equipo y mobiliario de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo. 15) Recursos económicos, títulos o documentos: Anuncios de diversos tipos internos y para publicación externa del CNJ y documentos propios de la Unidad. 16) Contactos internos y externos: Internos: Todas las dependencias del Consejo. Externos: Instituciones del Sector Justicia, Órganos Ejecutivo y Legislativo, Institucionaes gubernamentales, empresa privada, medios de comunicación, organismos internacionales y otras instituciones en relación con el cargo. Perfil de Puestos, Perfil de Puestos, Código - UCR RPP - 9 Fecha de elaboración: Período de revisión: Aprobado por: 22 de Agosto de 2001 11 de Julio de 2008 Pleno del Consejo Elaborado por: Revisado Por: Acuerdo de Pleno: Unidad Administrativa a través Gerencia General y Punto 6, de Sesión 14-2009, de Recursos Humanos y Responsable de la celebrada el 23 de abril de Unidad Técnica de Dependencia. 2009. Planificación y Desarrollo Observación: El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para este puesto de trabajo Fecha de Modificación: Acuerdo del Pleno: Número de páginas: 2 25