Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat MANUAL DE FUNCIONES DEPENDENCIA COORDINACIÓN INTERSECTORIAL DENOMINACIÓN DEL CARGO: COORDINADOR INTERSECTORIAL NOMENCLATURA 4.05.00.0.0.0 CÓDIGO RELACIÓN SUPERIOR: RELACIÓN HORIZONTAL: RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVO: ÍTEM CINT SECRETARIO EJECUTIVO OTRAS DIRECCIONES DE LA SENAVITAT FUNCIONARIOS DEL SECTOR A SU CARGO COORDINAR CON OTRAS INSTITUCIONES, REPRESENTANTES DEL SECTOR PÚBLICO, PRIVADO Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL, TRABAJOS A FIN DE PROMOVER PROYECTOS HABITACIONALES. DESCRIPCIÓN DE TAREAS GENERALES FRECUENCIA 1. ORGANIZA Y PROGRAMA LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR CONFORME A LAS DIRECTIVAS Y DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL. ANUALMENTE 2. PLANIFICA Y DESARROLLA CONJUNTAMENTE CON TODOS LOS AFECTADOS LAS ACTIVIDADES A SER REALIZADAS POR SU SECTOR, DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCIÓN Y LOS RECURSOS (HUMANOS, MATERIALES, Y TECNOLÓGICOS) DISPONIBLES. ANUALMENTE Y EN LOS CASOS NECESARIOS 3. DETERMINA, CONJUNTAMENTE CON LOS DIRECTORES GENERALES LOS DATOS Y/O INFORMACIONES QUE DEBEN GENERAR LOS DISTINTOS SECTORES A SU CARGO A LOS EFECTOS DE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES, ASÍ COMO EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN. ANUALMENTE Y EN LOS CASOS NECESARIOS 4. ORIENTA, COORDINA, DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS SECTORES A SU CARGO, CONFORME CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES. 5. SOLICITA LOS PEDIDOS DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, CONFORME CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL SECTOR A SU CARGO. SEGÚN NECESIDAD 6. GESTIONA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LOS SECTORES A SU CARGO SEAN TRAMITADOS EN EL DÍA. DIARIAMENTE 7. MANTIENE INFORMADA A LA SECRETARIA EJECUTIVA Y A TRAVÉS DE ELLA, A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES, REFERENTE A LAS GESTIONES EFECTUADAS POR ESTA DIRECCIÓN, ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE. 8. PARTICIPA DE LAS REUNIONES DE TRABAJO CON LOS DIRECTORES, JEFES Y PERIÓDICAMENTE RESPONSABLES DE LOS SECTORES A SU CARGO. 9. PREPARA LAS INFORMACIONES PARA LA MEMORIA ANUAL DE LA INSTITUCIÓN RELATIVO A SU ÁREA Y PRESENTA EN LA FORMA Y TIEMPO ESTABLECIDO. 10. ATIENDE LAS CONSULTAS DE LOS DEMÁS SECTORES DE LA INSTITUCIÓN Y DE EN CADA CASO TERCEROS DENTRO DE SUS COMPETENCIAS 11. SE MANTIENE INFORMADO RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES Y NOVEDADES DE LOS SECTORES A SU CARGO, A TRAVÉS DE LOS INFORMES RESPECTIVOS. DIARIAMENTE 12. REALIZA OTRAS ACTIVIDADES DISPUESTAS POR EL SUPERIOR, DENTRO DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA. EN CADA CASO 13. OPINA O RESUELVE SOBRE LOS TRÁMITES Y EXPEDIENTES SOMETIDOS A SU CONSIDERACIÓN, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES 14. CONTROLA LA UTILIZACIÓN DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN EL SECTOR. DIARIAMENTE MENSUALMENTE ANUALMENTE. EN LOS CASOS REQUERIDOS MENSUALMENTE Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat MANUAL DE FUNCIONES 15. TOMA CONOCIMIENTO DE LAS NORMATIVAS Y REGLAMENTACIONES, ESTABLECIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES, ANEXOS Y CIRCULARES EMITIDOS A NIVEL GOBIERNO. SEGÚN REQUERIMIENTO 16. ESTABLECE MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON OTRAS ÁREAS AFINES O COMPLEMENTARIAS, SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL CASO. ANUALMENTE 17. CUMPLE CON LOS PROCEDIMIENTOS, DIAGRAMAS, FLUJOGRAMAS, FORMULARIOS, ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCIÓN, QUE AFECTEN AL SECTOR. 18. ELABORA LA PLANILLA DE VACACIONES Y LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL A SU CARGO, REMITE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAS. DESCRIPCIÓN DE TAREAS ESPECIFICAS EN CASO ESPECIFICO ANUALMENTE 19. COORDINA ACTIVIDADES CON LAS ENTIDADES ESTATALES, PRIVADAS Y ORGANIZACIONES CIVILES, GOBERNACIONES Y MUNICIPALIDADES EN REPRESENTACIÓN DE LA INSTITUCIÓN. REGULARMENTE 20. ASISTE TÉCNICAMENTE A LAS ENTIDADES QUE LA SOLICITEN EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS. SEGÚN REQUERIMIENTO SUSCRIBIR CONVENIOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS PARA IMPLEMENTAR LA POLÍTICA DE ESTADO DEL SECTOR HABITACIONAL, A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO. DISEÑA Y ESTABLECE POLÍTICAS HABITACIONALES PARA LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARÍA, EN COORDINACIÓN CON LOS MUNICIPIOS Y GOBERNACIONES AFECTADOS. COORDINA Y PLANIFICA ACCIONES DE LA MESA COORDINADORA REPRESENTADA POR ACTORES DEL SECTOR PÚBLICO, PRIVADO Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL. EN CASO ESPECIFICO 21. 22. 23. REGULARMENTE REGULARMENTE 24. DISEÑA PLANES DE ACCIÓN TENDIENTES A MEJORAR LA CALIDAD DEL ENTORNO HABITACIONAL DEL BENEFICIARIO. REGULARMENTE 25. FORTALECE LA PRESENCIA DE LA INSTITUCIÓN ANTE LOS REPRESENTANTES DEL CONGRESO (SENADORES Y DIPUTADOS), PARA IMPULSAR LAS INICIATIVAS SOBRE LEYES Y PROPUESTAS QUE AFECTEN A LA INSTITUCIÓN. SEGÚN REQUERIMIENTO 26. COORDINA Y PROMUEVE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROYECTOS ENCARADOS POR CUALQUIER ENTIDAD O INSTITUCIÓN PÚBLICA QUE REALICE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS OBJETIVOS DE LA SENAVITAT, DE TAL FORMA A QUE SE ADECUEN A LA POLÍTICA DEL SECTOR. 27. APOYA Y PROMUEVE LAS ACCIONES REALIZADAS POR ORGANIZACIONES CIVILES, EN EL MARCO DE LA POLÍTICA HABITACIONAL IMPLEMENTADA POR EL GOBIERNO NACIONAL EN FUNCIÓN A LA POLÍTICA DEL ESTADO PARAGUAYO. 28. PREVÉ LOS MECANISMOS PARA EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LOS CONVENIOS Y ACUERDOS A SER FIRMADOS CONFORME A CRITERIOS INSTITUCIONALES. 29. ASESORA A ENTIDADES ESTATALES, PRIVADAS, ORGANIZACIONES CIVILES, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES, A SOLICITUD DE LOS MISMOS. NOMBRE DEL FUNCIONARIO: FIRMA DEL FUNCIONARIO AFECTADO : REGULARMENTE REGULARMENTE REGULARMENTE SEGÚN REQUERIMIENTO FIRMA Y SELLO DEL JEFE SUPERIOR INMEDIATO: