UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS 7. ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS RUTA: Inscripciones/Procesos/Asignación de alumnos a grupos Cuando las carreras trabajan con grupos y subgrupos, se debe realizar la “Asignación de alumnos a grupos” para que se puedan generar correctamente las actas de asistencias con los estudiantes asignados a sus respectivos grupos y subgrupos. Instructivo Académico: A SIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS (I-7) actualizado 28/02/2008 Pág 1 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS En el primer bloque se deberán seleccionar (1) los siguientes campos: Nivel.- se refiere al nivel en el cual se realizará la asignación de los estudiantes a los grupos respectivos. Puede ser “pregrado”, “preuniversitario” o “posgrado”. Malla.- indica la malla a la que pertenece el estudiante a ser asignado. Periodo.- indica el periodo académico actual. Ciclo.- se refiere al ciclo en el cual se encuentra la asignatura. Materia.- a la que se va a realizar la asignación de grupo. Paralelo.- al presionar la flecha se puede seleccionar de la lista de paralelos abiertos para la materia y sus correspondientes grupos. Profesor.- se seleccionará al docente que se encuentra asignado a dicha materia y su correspondiente grupo. Los campos “tipo”, “grupo”, “fecha de inicio” y “fecha de fin” se cargan automáticamente. 1 El segundo bloque denominado “ALUMNOS INSCRITOS” aparecerán todos los estudiantes registrados en la materia. El campo “Búsqueda” (2) permite realizar una búsqueda más personalizada. Se puede buscar el estudiante al que se le va a asignar a un grupo determinado y con el botón siguiente (2) se podrá seguir avanzando en dicha búsqueda. Se selecciona a los estudiantes a ser asignados en el grupo seleccionado, poniendo un visto () junto al campo “estudiante” (3). 2 3 Instructivo Académico: A SIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS (I-7) actualizado 28/02/2008 Pág 2 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS Seleccione, del lado izquierdo de la pantalla, el botón para guardar la información registrada. Una vez grabada la información, aparecerá el recuadro Presione “Aceptar”. Si la información ha sido ingresada incorrectamente, se mostrará un mensaje de error por lo que se sugier e revisar los datos ingresados. Cabe recalcar que: Para que se pueda realizar la asignación respectiva, los estudiantes previamente deben haberse inscrito en el paralelo seleccionado. La inscripción se la realiza en la pantalla “Registro de estudiantes” cuya ruta es: Inscripciones/Procesos/Registro de Alumnos. Instructivo Académico: A SIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS (I-7) actualizado 28/02/2008 Pág 3