Apertura y mantenimiento de período

UNIVERSIDAD CATÓLICA
DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL
RECURSOS HUMANOS
2. APERTURA Y MANTENIMIENTO DE PERIODO
RUTA: Inscripciones/Ingresos/Apertura-Mantenimiento de Periodos
Una vez que se registró la solicitud de programación académica, la Dirección de Recursos
Humanos “revisa” la solicitud y, si es necesario, crea las partidas correspondientes. El
siguiente paso es la “Apertura/Mantenimiento de Periodos”, por parte de la Unidad
Académica, que consiste en la “habilitación” de las materias con sus respectivos paralelos
del nuevo periodo académico.
Instructivo Académico: A PERTURA Y M ANTENIMIENTO DE PERÍODO (I-2)
actualizado 28/02/2008
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En el primer bloque de la pantalla se deberá seleccionar (1) los siguientes campos:
 Nivel.- se refiere al nivel en el cual se va a habilitar la materia. Puede ser “pregrado”,
“preuniversitario” o “posgrado”.
 Malla.- indica la malla en la cual se encuentra la materia a ser habilitada.
 Periodo.- indica el periodo académico actual. Las “fechas de inicio” y “fecha de fin”
del periodo académico se cargan automáticamente.
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En el segundo bloque de la pantalla denominado “MATERIAS Y PARALELOS A SER
ABIERTOS” se selecciona, poniendo un visto () del lado izquierdo junto al campo ciclo
(2), a cada una de las materias.
En caso de materias cuyo nombre genérico es solamente “Electiva” u “Optativa”, se podrá
indicar el nombre del tema que se va a dictar. Por ejemplo: en la malla de la carrera existe
la materia “Optativa I” y el contenido a dictar en el período académico actual se centra en
Psicología en la edad temprana, entonces en el campo denominado “Descripción de la
materia” (3) se ingresa el tema de manera que en las actas de notas y asistencias
aparecerá “Optativa I – Psicología en la edad temprana”. Esto es para aquellas asignaturas
cuya denominación genérica no cambia pero sí puede hacerlo su contenido.
El campo “Búsqueda” (4) permite realizar una búsqueda más personalizada por materia y con
el botón siguiente (4) se puede seguir avanzando en dicha búsqueda.
Los campos “ciclo”, “materia”, “paralelo”, “horas presenciales”, “horas tutoría”, “horas
programadas”, “periodo”, “fecha de inicio” y “fecha de fin” se cargan automáticamente.
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Si se arrastra hacia la derecha la barra de desplazamiento (5) de la parte inferior de la
pantalla, se podrá visualizar mayor información, tal como muestra la siguiente imagen:
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Se puede consultar quiénes son los alumnos que se encuentran aptos para inscribirse en la
materia, presionando el botón “Alumnos aptos” (6):
Para regresar a la pantalla principal se presiona el botón
Seleccione, del lado izquierdo de la pantalla, el botón
para guardar la
información registrada. Una vez grabada la información, aparecerá el recuadro
Finalmente se presiona “Aceptar”. Si la información ha sido ingresada incorrectamente, el
sistema mostrará un mensaje de error, por lo que se sugiere revisar los datos ingresados
.
Cabe recalcar que:
 En esta sección sólo aparecerán las materias que fueron “revisadas” por la Dirección de
Recursos Humanos.
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