UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS 24. ASOCIACIÓN DEL NUEVO PERIODO ACADÉMICO RUTA: Inscripciones/Ingresos/Parámetros del periodo Todo periodo académico debe cumplir una fecha tanto de inicio como de fin. Cuando se va a dar apertura a un nuevo periodo se genera un nuevo código por parte de Secretaría General basándose en le calendario general de la universidad. Para enlazar los datos del nuevo periodo académico con los anteriores se debe realizar la “Asociación del nuevo periodo académico”. Instructivo Académico: ASOCIACIÓN DEL NUEVO P ERÍODO ACADÉMICO (III-24) actualizado 28-02-2008 Pág 1 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS En el primer bloque denominado “PARÁMETROS DEL PERIODO” seleccione (1) los siguientes campos: Nivel.- se refiere a “pregrado”, “preuniversitario” o “posgrado”. Malla.- indica la malla a la que se va a realizar el enlace del nuevo periodo. Periodo.- indica el código del nuevo periodo académico. Los campos “fecha de inicio” y “fecha de fin” se cargan automáticamente. También se deberán ingresar (2) los siguientes campos: Máximo número de cruces.- indica la cantidad de cruces que se van a permitir durante ese periodo académico. Número de exámenes.- se debe ingresar el número de exámenes que el estudiante tendrá que rendir en el periodo a aperturarse. Número de supletorios/mejoramientos.- se debe registrar el número de exámenes de mejoramiento del nuevo periodo académico. 1 2 Presione y aparecerá el siguiente mensaje: Presione “Aceptar”. Si la información ha sido ingresada incorrectamente, se mostrará un mensaje de error por lo que se sugiere revisar los datos ingresados. Cabe recalcar que: Este paso se lo realiza por cada malla vigente que tenga la carrera. Si no se cumple este paso no se podrá realizar el “Cierre del periodo”. Instructivo Académico: ASOCIACIÓN DEL NUEVO P ERÍODO ACADÉMICO (III-24) actualizado 28-02-2008 Pág 2