220-32585 Ref. Presentación de listas en aplicación al sistema de cuociente electoral para integrar una misma junta o cuerpo colegiado. Se recibió su escrito radicado en este Despacho con el número 427,571-0, por medio del cual eleva una consulta en torno a la aplicación práctica del sistema de cuociente electoral en los siguientes términos: "Para efectos de la elaboración y proposición de listas a la Asamblea General de Accionistas para la elección de la Junta Directiva de una sociedad anónima, ¿es necesario que en las listas se propongan tantos nombres cuantas personas hayan de elegirse? Puesto en otros términos ¿es posible que los accionistas propongan a la Asamblea listas, para la mencionada elección, que contengan un número de nombres inferior al número de personas que corresponden a ser elegidos para hacer parte de la Junta Directiva? Para absolver su inquietud resulta oportuno reproducir el artículo 197 del Código de Comercio, el cual prevé: "Siempre que en las sociedades se trate de elegir a dos o más personas para integrar una misma junta, comisión o cuerpo colegiado, se aplicará el sistema de cuociente electoral. Este se determinará dividiendo el número total de votos válidos emitidos por el de las personas que hayan de elegirse. El escrutinio se comenzará por la lista que hubiere obtenido mayor número de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer, estos corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En caso de empate de los residuos decidirá la suerte. Los votos en blanco solo se computarán para determinar el cuociente electoral. Cuando los suplentes fueren numéricos podrán reemplazar a los principales elegidos en la misma lista. Las personas elegidas no podrán ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a una nueva elección por el sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad." La junta directiva es un órgano que representa los intereses de los asociados, por eso la ley concede a éstos la facultad de que la integren con personas de su entera confianza, brindándoles para eso la oportunidad de una participación más activa, de tal suerte que las minorías también tengan cabida en la definición del cuerpo colegiado mediante la aplicación del sistema del cuociente electoral, En tal virtud los asociados podrán presentar a iniciativa propia las listas correspondientes, en las cuales pueden estar relacionados tantos o menos nombres como puestos por proveer, pues, de un lado, ello no se opone al mecanismo mismo del sistema; y del otro, la ley no establece en ninguna disposición que las listas que se presenten deban contener igual número de nombres al de puestos por aprovisionar, y donde la ley no distingue tampoco le es dable al intérprete so pretexto de consultar su espíritu. De todas formas el ideal es que se presenten listas completas a efecto de facilitar la conformación del cuerpo colegiado, sin que con ello se quiera significar que en todos los casos haya de procederse en tal sentido. En aras de graficar una situación que pueda sobrevenir al no pasarse planchas completas para la elección de la junta directiva este Despacho se permite traer un ejemplo con miras a dar orientación sobre la forma de proceder en el supuesto caso: Sí en una lista en la cual se hubiese relacionado únicamente el nombre de dos personas para integrar un mismo cuerpo colegiado de cinco miembros y por razón de los votos emitidos a favor de la misma se tenga derecho a 3 escaños, quiere decir que se pierde uno en lo que a sus proponentes se refiere, y para proveerlo, luego de hacer lo propio con las demás listas, se procederá en la forma que indica la misma norma, esto es, se tomará el residuo más alto para aprovisionar dicho renglón, y en caso de empate decidirá la suerte. Ahora, en el evento que los nombres presentados para integrar la junta directiva no fueren suficientes para tal fin, habría que repetirse la elección, o por unanimidad determinar las personas que deban ocupar los puestos por proveer. En los anteriores términos damos respuesta a su consulta y se le advierte que el alcance de la misma es el previsto en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.