MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA LEGAL Aprobado por Resolución de Gerencia General N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL ÍNDICE 1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL 1.1 Estructura de Cargos 1.2 Organigrama de Cargo 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL 3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS CORPORATIVOS 4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PROCESALES Y DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL 1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL 1.1 Estructura de Cargos La Gerencia Legal se encuentra conformada por los siguientes cargos: Gerencia Legal • Gerente Legal Departamento de Asuntos Corporativos • • • Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos. Supervisor de Asesoría Legal Abogado (3 CAP) Departamento de Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario • • • • Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario Especialista de Asesoría Legal Especialista de Asesoría Técnica de Saneamiento Inmobiliario Abogado MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL 1.2 Organigrama de Cargos MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA LEGAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural GERENTE LEGAL Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 020 Clasificación Genérica Directivo Clasificación Remunerativa G FUNCIÓN BÁSICA Organizar, liderar y dirigir las actividades de asesoramiento legal y las de saneamiento inmobiliario, referentes a las decisiones, operaciones y normas vinculadas con el Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las funciones asignadas a la Gerencia Legal, así como velar por la adecuada y eficiente ejecución del plan operativo y presupuesto del órgano a su cargo. b) Impartir lineamientos de carácter jurídico y legal y pautas metodológicas para el desarrollo de las acciones de asesoramiento de la Gerencia a su cargo. c) Dirigir las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección. d) Suscribir la documentación que genere la Gerencia Legal. e) Supervisar la formulación y actualización del Código del Buen Gobierno Corporativo del FMV S.A. así como la formulación del Plan Anual de Implementación del CBGC. f) Coordinar y dirigir las acciones conducentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal, sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., con el propósito de asesorar al Directorio, Gerencia General y demás unidades orgánicas del FMV S.A. g) Brindar asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal por el Directorio, Gerencia General y demás unidades orgánicas del FMV S.A. h) Supervisar el patrocinio de los intereses del FMV S.A. en aquellas controversias, en las que se asuma una condición activa o pasiva. i) Brindar asesoría legal sobre la aplicación de las normas que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan. j) Difundir las disposiciones legales que sean relevantes a las actividades del FMV S.A., proporcionando la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido. k) Apoyar en el cumplimiento de las funciones de Secretario de Directorio, así como en el trámite de las solicitudes de los Directores, respecto a la información y documentación de los temas que ellos soliciten o requieran conocer. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) Elaborar las actas del Directorio, las cuales deben reflejar en el libro de actas, el desarrollo de las sesiones. Informar a los órganos del FMV S.A. sobre los acuerdos adoptados por el Directorio, referentes a sus ámbitos de competencia. Apoyar a la Secretaría del Directorio en la conservación de la documentación societaria del FMV S.A. Redactar las actas de Directorio y Junta General de Accionistas. Participar en las actividades del FMV S.A. en las que se requiera su orientación y opinión legal. Representar a la Institución en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la Gerencia General. Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y digital del Órgano a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación relacionadas al ámbito de competencia del Órgano a su cargo. Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia. Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente General Supervisa a Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos. Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario. REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Titulo Profesional Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Derecho Estudios concluidos en Maestría en Administración, Gestión, Derecho o materias con denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias relacionadas al cargo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Colegiatura habilitada Si Experiencia laboral Ocho (08) años de experiencia general. Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia jefatural en asesoría legal de alta dirección. Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia en el sector público. Un (01) año de experiencia acumulada en el sector financiero. Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos No requeridos Competencias genéricas Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Orientación al cliente Solución de problemas Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL 3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS CORPORATIVOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural JEFE DE DEPARTAMENTO CORPORATIVOS Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 021 Clasificación Genérica DE ASESORÍA Ejecutivo LEGAL Clasificación Remunerativa EN ASUNTOS PI FUNCIÓN BÁSICA Dirigir y administrar las actividades de asesoría legal del Fondo MIVIVIENDA S.A., referidas a materias de índole corporativa, dentro de las cuales se encuentran, principalmente, las de derecho civil, empresarial, financiero, laboral, administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos. b) Dirigir, coordinar y desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico, relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección. c) Dirigir, coordinar y desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean asignadas por el Gerente Legal, con el propósito de asesorar al Directorio, Gerencia General y las demás unidades orgánicas integrantes del FMV S.A. d) Elaborar la propuesta de actualización del Código de Buen Gobierno Corporativo del FMV S.A. de acuerdo a las políticas señaladas por el Directorio. e) Elaborar el Plan Anual de Implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo del FMV S.A., Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal. f) Dirigir y efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado sobre su materia de competencia. g) Brindar asesoría desde el punto de vista legal en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas, que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan. h) Difundir las disposiciones legales que sean relevantes a las actividades del FMV S.A., proporcionando la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido. i) Apoyar a la Secretaría de Directorio en la conservación de los documentos societarios (recaudos y actas de Directorio), así como en la elaboración y redacción de las actas de Directorio. j) Realizar el seguimiento de las consultorías y/o asesorías brindadas por terceros en materia corporativa. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL k) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. l) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica a su cargo. m) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia. n) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente Legal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente Legal Supervisa a Supervisor de Asesoría Legal REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Carreras(Profesiones) Derecho Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Si Experiencia laboral Seis (06) años de experiencia general Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto Experiencia especifica (adicional) Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimáticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Otros conocimientos No requeridos Competencias genéricas Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural SUPERVISOR DE ASESORÍA LEGAL Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 022 Clasificación Genérica Profesional Clasificación Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Coordinar, supervisar y realizar las actividades de asesoramiento jurídico y legal referente a las decisiones, operaciones o normatividad vinculadas con las actividades del Fondo MIVIVIENDA S.A. Asimismo, ejerce el patrocinio en los procesos o procedimientos promovidos por la Institución o en su contra, ante los tribunales civiles, penales, laborales, administrativos y arbitrales. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar, supervisar y desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección. b) Coordinar, supervisar y desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean asignadas por el Gerente Legal, con el propósito de asesorar al Directorio, Gerencia General y las demás unidades orgánicas integrantes del FMV S.A. c) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal. d) Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole laboral, administrativa, civil, penal y arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A. e) Supervisar y efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado. f) Brindar asesoría desde el punto de vista legal en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan. g) Efectuar la recopilación y sistematización y difusión de las disposiciones legales que involucren las actividades del FMV S.A., proporcionando la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido. h) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente legal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Corporativos Supervisa a Abogados (03 CAP) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) Carreras(Profesiones) Derecho Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Experiencia laboral (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Si Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Un (01) año de experiencia en el sector público Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos No requeridos Competencias genéricas Competencias especificas Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Disponibilidad para viajar al interior del país MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ABOGADO Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 023-024-025 Clasificación Genérica Profesional Clasificación Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Participar en las acciones de asesoría y apoyo legal en la formulación de informes y calificación de contratos, convenios y demás documentos que el Fondo MIVIVIENDA S.A. suscriba con terceros. Asimismo el seguimiento del proceso de formalización de los inmuebles adjudicados en Concursos Públicos y de la suscripción de los respectivos Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario; y en el seguimiento de los procesos judiciales e implementación de estrategias procesales. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que éstas se encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente y sean concordantes con las políticas y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección. b) Desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean asignadas por el Jefe de Asesoría Legal. c) Emitir opinión y absolver las consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A. d) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal. e) Coordinar con los organismos que regulan las actividades del FMV S.A., en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas que éstos emiten. f) Efectuar la recopilación y sistematización y difusión de las disposiciones legales que involucren las actividades del FMV S.A. g) Gestiona la inscripción de actos y contratos relacionados con la gestión de la empresa, saneamiento legal de inmuebles de propiedad del FMV S.A. o, si fuera el caso, administrados por éste, en los Registros Públicos. h) Participar en el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado. i) Elaborar el proyecto de Contrato de Compraventa para el desarrollo inmobiliario, el mismo que será remitido al adjudicatario y propietario para su revisión y conformidad. j) Realizar el seguimiento y la gestión de las actividades orientadas a la suscripción del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario, para la transferencia de propiedad de los terrenos adjudicados a través de los Concursos Públicos, desde la entrega del informe final y expediente del concurso público remitido por el Departamento de Proyectos Inmobiliarios. k) Asesorar en temas legales referidos a los productos y/o programas del FMV S.A. a los promotores adjudicatarios de los Concursos Públicos. l) Realizar el seguimiento de Cartas Fianzas de Seriedad de Oferta relacionadas a los Concursos Públicos que se mantengan en custodia del FMV y gestionar, de ser el caso, la devolución de las mismas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL m) Registrar las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento relacionadas a los Concursos Públicos, con motivo de la suscripción de los Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario. n) Realizar las gestiones necesarias para el cobro oportuno de la Comisión de Gestión derivada de los Concursos Públicos. o) Realizar el Registro de Operaciones, por el pago de la Comisión de Gestión derivada de los Concursos Públicos, de acuerdo a la normatividad del SPLAFT. p) Realizar el informe de formalización del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario de los Concursos Públicos. q) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, a cargo de la Gerencia Legal. r) Coordinar las distintas actividades en materia procesal, a cargo de la Gerencia Legal. s) Elaborar de todo tipo de documentación en materia procesal. t) Implementar estrategias procesales para la defensa judicial del FMV S.A. u) Realizar auditoría y supervisión de la documentación referida a la consecución de potenciales acciones judiciales frente a terceros. v) Asesorar en temas legales relacionados con el Programa Techo Propio. w) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente Legal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisor de Asesoría Legal Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Titulo Profesional Carreras(Profesiones) Derecho Maestría o Post Grado No requerido Colegiatura habilitada Si Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del Experiencia especifica (adicional) No requerido Conocimientos (ingles) Elemental Conocimientos ofimáticos puesto Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Otros conocimientos No requeridos Competencias genéricas Competencias especificas Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Otros Disponibilidad para viajar al interior del país Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL 4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PROCESALES Y DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL PROCESALES Y DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 026 Clasificación Genérica Ejecutivo Clasificación Remunerativa EN ASUNTOS PI FUNCIÓN BÁSICA Supervisar y controlar las actividades referentes al saneamiento físico legal y venta de los inmuebles propiedad del Fondo MIVIVIENDA S.A y de otros que por encargo el Fondo MIVIVIENDA S.A administre, así como asesora y/o monitorea el saneamiento físico legal de los proyectos enmarcados en los programas en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S. A. Asimismo, supervisa las actividades orientadas a la suscripción de contratos derivados de las adjudicaciones de terrenos para el desarrollo inmobiliario, promovidos por el Departamento de Proyectos Inmobiliarios de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales, supervisa el seguimiento de los procesos judiciales e implementar estrategias procesales. Coordina e identifica la mejor defensa del Fondo MIVIVIENDA S.A. en lo referente a las controversias de naturaleza arbitral en las que esté involucrada nuestra empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario. b) Ejecutar el saneamiento físico y legal de los inmuebles y predios matrices, de aquellos predios de propiedad estatal en los cuales se haya determinado el desarrollo de un proyecto inmobiliario con fines de vivienda, a efectos de que sea desarrollado en el marco de los programas en los cuales participa el FMV S. A. c) Asesorar a inversionistas, promotores y propietarios de terrenos privados, sobre el saneamiento físico y legal de sus inmuebles, siempre y cuando se vaya a desarrollar sobre ellos proyectos de vivienda en el marco de los programas en los cuales participa el FMV S. A. d) Dirigir, supervisar o realizar el seguimiento a las personas y/o empresas consultoras encargadas del desarrollo de tareas de apoyo a las labores de saneamiento físico y legal, que para tales fines haya contratado el FMV S. A. e) Dirigir la formulación de diagnósticos y propuestas de saneamiento integral de los predios e inmuebles dispuestos por la Gerencia Legal. f) Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A. g) Administrar la evaluación, tasación, subsanación y rehabilitación de inmuebles cuya venta genere recursos para el FMV S.A. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL h) Presentar las bases de los procesos de venta de inmuebles de propiedad del FMV S.A. y de otros por encargo que el FMV S.A administre, para el visto y elevación a la Gerencia General para su aprobación. i) Integrar el comité especial permanente encargado de los procesos de venta de inmuebles de propiedad del FMV S. A. y de otros por encargo que el FMV S.A. administre, en calidad de miembro titular. j) Proponer iniciativas y modificaciones al marco legal existente, a fin de facilitar el desarrollo de los programas de vivienda social. k) Verificar el registro oportuno de clientes y operaciones correspondientes a la venta de inmuebles del FMV S.A. y/o de otros por encargo que el FMV S.A. administre del Fondo Ley, conforme a las disposiciones de la Oficialía de Cumplimiento de la Institución. l) Dirigir el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas en las bases del concurso público, desde la entrega del informe final y el expediente del concurso público remitido por el Departamento de Proyectos Inmobiliarios de la Gerencia de Proyectos y Sociales, hasta la firma del Contrato de Compra venta para el Desarrollo Inmobiliario. m) Dirigir la elaboración del Contrato de Compraventa para el desarrollo inmobiliario, el mismo que será remitido al adjudicatario y propietario para su revisión y conformidad. n) Dirigir el seguimiento y la gestión de las actividades orientadas a la suscripción de contratos para la transferencia de propiedad de los terrenos adjudicados a través de los Concursos Públicos. o) Dirigir el Registro, seguimiento y la devolución de Cartas Fianzas relacionadas a los Concursos Públicos. p) Coordinar las gestiones necesarias para el cobro de la Comisión de Gestión de los Concursos Públicos. q) Dirigir el Registro de Operaciones, por el pago de la comisión de gestión en los Concursos Públicos, de acuerdo a la normatividad del SPLAFT. r) Dirigir la realización del informe de formalización del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario de los Concursos Públicos. s) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales y dirigir la estrategia a emplearse, a cargo de la Gerencia Legal. t) Dirigir las distintas actividades en materia procesal, a cargo de la Gerencia Legal. u) Dirigir la elaboración de todo tipo de documentación en materia procesal. v) Coordinar la implementación de estrategias procesales para la defensa judicial FMV S.A. w) Dirigir la realización de auditoría y de la documentación referida a la consecución de potenciales acciones judiciales frente a terceros. x) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica a su cargo. y) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. z) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia. aa) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. bb) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente Legal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente Legal Supervisa a Especialista de Asesoría Legal Especialista de Asesoría Técnica en Saneamiento Inmobiliario Abogado REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Carreras(Profesiones) Derecho Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Experiencia laboral Si Seis (06) años de experiencia general. Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos No requeridos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Competencias genéricas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ESPECIALISTA DE ASESORÍA LEGAL Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 027 Clasificación Genérica Profesional Clasificación Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Realizar las actividades de asesoramiento jurídico y legal referente a las decisiones, operaciones o normatividad vinculadas con las actividades del Fondo MIVIVIENDA S.A., así como ejercer el patrocinio en los procesos o procedimientos promovidos por la Institución o en su contra, ante los tribunales civiles, penales, laborales, administrativos y arbitrales. Asimismo, realizar las acciones y coordinaciones necesarias para gestionar la venta de los inmuebles propiedad del Fondo MIVIVIENDA S.A. y otros por encargo que el Fondo MIVIVIENDA S.A. administre. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que la misma se encuentre enmarcada dentro de la normatividad legal vigente y concordante con las políticas y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección. b) Desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean asignadas por el Gerente Legal, con el propósito de asesorar al Directorio, Gerencia General y las demás unidades orgánicas integrantes del FMV S.A. c) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal. d) Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole laboral, administrativa, civil, penal y arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A. e) Efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado. f) Brindar asesoría desde el punto de vista legal en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas que los organismos que regulan las actividades del FMV S.A. emitan. g) Elaborar y ejecutar el Plan de Venta de Inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y otros por encargo que el FMV S.A. administre. h) Proponer y sustentar las modalidades de transferencia de inmuebles más convenientes a los intereses del FMV S.A. i) Coordinar con los Comités Especiales encargados, la elaboración de las bases de los procesos de venta de inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y otros por encargo que el Fondo MIVIVIENDA S. A. administre. j) Integrar el comité especial permanente encargado de los procesos de venta de inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y de otros por encargo que el FMV S.A. administre, en calidad de miembro titular y/o secretario. k) Formular los informes con los resultados de ventas de inmuebles de propiedad del FMV S.A. y de otros MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL l) m) n) o) p) q) r) s) t) por encargo que el FMV S.A. administre, de los procesos realizados. Realizar el registro de clientes y operaciones correspondientes a la venta de inmuebles del FMV S.A. y/o de otros por encargo que el FMV S.A. administre, conforme a las disposiciones de la Oficialía de Cumplimiento de la Institución. Integrar el comité especial permanente encargado de los procesos de venta de inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA S. A. y de otros por encargo que el FMV S.A. administre, en calidad de miembro titular y/o secretario. Realizar la verificación de las partidas registrales de los terrenos destinados a Concursos Públicos; así como de los predios donde intervenga el programa Techo Propio a solicitud de la Gerencia de Créditos Corporativos. Difundir las disposiciones legales que sean relevantes a las actividades del FMV S.A., proporcionando la información que soliciten las unidades orgánicas, conforme al procedimiento establecido. Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal. Efectuar el seguimiento y patrocinio en los procesos de índole laboral, administrativa, civil, penal y arbitral interpuestos en contra o por el FMV S.A. Supervisar y efectuar el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado. Coordinar con los organismos que regulan las actividades del FMV S.A., en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas que éstos emiten. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe del Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario. Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica Titulo Profesional. Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) Carreras(Profesiones) Derecho Maestría o Post Grado En temas relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Si (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Experiencia laboral Cuatro (04) años de experiencia general Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto Experiencia especifica (adicional) Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Elemental Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos No requeridos. Competencias genéricas Competencias especificas Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ESPECIALISTA DE ASESORÍA TÉCNICA EN SANEAMIENTO INMOBILIARIO Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 028 Clasificación Genérica Profesional Clasificación Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Asesorar, coordinar y/o ejecutar dentro de las potestades de la institución, las actividades de carácter técnico necesarias para lograr el saneamiento físico y legal de inmuebles destinados para proyectos inmobiliarios en el marco de los programas en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A.; asimismo, asesorar a la institución en la recepción de inmuebles vía dación en pago y en aspectos técnicos de su competencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Asesorar sobre los aspectos técnicos del saneamiento físico y legal de sus inmuebles, siempre y cuando se vaya a desarrollar sobre ellos proyectos de vivienda en el marco de los programas en los cuales participa el FMV S.A. Seguimiento a las personas y/o empresas consultoras encargadas de desarrollar las tareas de apoyo a las labores de saneamiento físico y legal, que para tales fines haya contratado el FMV S.A. Gestionar la elaboración de expedientes técnicos de los inmuebles para la venta por concurso público, u otros dispuestos por la Gerencia Legal. Gestionar ante terceros los servicios de tasación y otra consultoría que se requieran para la venta de inmuebles y otros dispuestos por la Gerencia Legal. Asesorar a las áreas competentes de la institución sobre el valor y condiciones de mercado de los inmuebles que quieran ser entregados al FMV S.A. como dación en pago. Ejecutar, dentro de las potestades de la institución, las coordinaciones, acciones y/o actividades de carácter técnico a efectos de concretar el saneamiento físico y legal de aquellos predios de propiedad estatal en los cuales se haya previsto un proceso para el desarrollo de un proyecto inmobiliario con fines de vivienda, a efectos de que sea desarrollado en el marco de los programas en los cuales participa el FMV S.A. Realizar el seguimiento a las personas y/o empresas consultoras encargadas de desarrollar las tareas de apoyo a las labores de saneamiento físico y legal, que para tales fines haya contratado el FMV S.A. Elaborar los informes de saneamiento legal, técnico y físico de los inmuebles propuestos para concursos públicos. Gestionar ante terceros los servicios de tasación que se requieran para la venta de inmuebles y otros dispuestos por la Gerencia Legal. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente Legal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario. Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Arquitectura, Ingeniería o Derecho En temas relacionadas al puesto Si Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Elemental Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos No requeridos Competencias genéricas Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Competencias especificas Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ABOGADO Unidad Orgánica Gerencia Legal Número CAP 029 Clasificación Genérica Profesional Clasificación Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Participar en las acciones de asesoría y apoyo legal en la formulación de informes y calificación de contratos, convenios y demás documentos que el Fondo MIVIVIENDA S.A. suscriba con terceros. Asimismo el seguimiento del proceso de formalización de los inmuebles adjudicados en Concursos Públicos y de la suscripción de los respectivos Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario; y en el seguimiento de los procesos judiciales e implementación de estrategias procesales. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Desarrollar las acciones de asesoramiento jurídico y legal relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, administrativa y operativa del FMV S.A., cautelando que la misma se encuentre enmarcada dentro de la normatividad legal vigente y concordante con las políticas y directivas internas aprobadas por la Alta Dirección. b) Desarrollar las acciones referentes a la emisión de opinión y absolución de consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A., que le sean asignadas por el Jefe de Asesoría Legal. c) Emitir opinión y absolver las consultas de índole legal sobre temas específicos y documentos relacionados con las actividades del FMV S.A. d) Participar en las actividades de asesoramiento legal en la formulación de proyectos de dispositivos legales, reglamentos, normatividad interna, contratos y/o convenios y otros documentos que sean solicitados a la Gerencia Legal. e) Coordinar con los organismos que regulan las actividades del FMV S.A., en lo concerniente a la correcta aplicación de las normas que éstos emiten. f) Efectuar la recopilación y sistematización y difusión de las disposiciones legales que involucren las actividades del FMV S.A. g) Gestiona la inscripción de actos y contratos relacionados con la gestión de la empresa, saneamiento legal de inmuebles de propiedad del FMV S.A. o, si fuera el caso, administrados por éste, en los Registros Públicos. h) Participar en el seguimiento a las acciones y servicios que la Gerencia Legal haya tercerizado. i) Elaborar el proyecto de Contrato de Compraventa para el desarrollo inmobiliario, el mismo que será remitido al adjudicatario y propietario para su revisión y conformidad. j) Realizar el seguimiento y la gestión de las actividades orientadas a la suscripción del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario, para la transferencia de propiedad de los terrenos adjudicados a través de los Concursos Públicos, desde la entrega del informe final y expediente del concurso público remitido por el Departamento de Proyectos Inmobiliarios. k) Asesorar en temas legales referidos a los productos y/o programas del FMV S.A. a los promotores adjudicatarios de los Concursos Públicos. l) Realizar el seguimiento de Cartas Fianzas de Seriedad de Oferta relacionadas a los Concursos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) Públicos que se mantengan en custodia del FMV y gestionar, de ser el caso, la devolución de las mismas. Registrar las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento relacionadas a los Concursos Públicos, con motivo de la suscripción de los Contratos de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario. Realizar las gestiones necesarias para el cobro oportuno de la Comisión de Gestión derivada de los Concursos Públicos. Realizar el Registro de Operaciones, por el pago de la Comisión de Gestión derivada de los Concursos Públicos, de acuerdo a la normatividad del SPLAFT. Realizar el informe de formalización del Contrato de Compraventa para el Desarrollo Inmobiliario de los Concursos Públicos. Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, a cargo de la Gerencia Legal. Coordinar las distintas actividades en materia procesal, a cargo de la Gerencia Legal. Elaborar de todo tipo de documentación en materia procesal. Implementar estrategias procesales para la defensa judicial del FMV S.A. Realizar auditoría y supervisión de la documentación referida a la consecución de potenciales acciones judiciales frente a terceros. Asesorar en temas legales relacionados con el Programa Techo Propio. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Asesoría Legal y el Gerente Legal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Asesoría Legal en Asuntos Procesales y de Saneamiento Inmobiliario Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Titulo Profesional Carreras(Profesiones) Derecho Maestría o Post Grado No requerido Colegiatura habilitada Si Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del Experiencia especifica (adicional) No requerido Conocimientos (ingles) Elemental puesto. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA LEGAL Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos No requeridos Competencias genéricas Competencias especificas Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Otros Disponibilidad para viajar al interior del país Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad