3Guía de uso de Diseminación Selectiva de Información _ DSI

Guías y manuales
Guía de uso de Diseminación Selectiva de Información – DSI
Guía de uso de Diseminación Selectiva de Información – DSI
1. ¿En qué consiste el servicio de Diseminación Selectiva de Información (DSI)?
El servicio de DSI que ofrece el Toolkit permite enviar automáticamente a un grupo de usuarios
en forma periódica y de acuerdo a un perfil previamente establecido, los últimos recursos de
información incorporados en las bases de datos del centro de información.
La configuración del servicio consiste en:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Definir las bases de datos
Definir los temas
Registrar de usuarios
Distribuir información
Estadísticas
Cuentas de correo
2. ¿Cómo ingresar al servicio de DSI del Toolkit?
Paso 1. Para acceder a la configuración del sitio web digite en la barra de direcciones de su
navegador de internet http://gestion.toolkit/
Paso 2. A continuación se mostrará el siguiente formulario donde ingresará como usuario
admin y contraseña admin
Paso 3. Luego se mostrará el menú principal. Hacer un clic en la opción Configuración de
servicios y luego hacer un clic en la opción Diseminación de información.
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3. ¿Cómo configurar las bases de datos en el DSI del Toolkit?
Indicar la base de datos
para diseminación
Permite agregar
información adicional
sobre la base de datos
Permite retirar
la base de
datos del DSI
Permite editar la
información acerca
de la base de datos
Para guardar los hacer un clic en Guardar Base
A. Definir los temas
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Permite definir los temas que son de interés de los usuarios. Los temas deben ser
especificados por cada base de datos.
Ingrese el tema, por ejemplo
“Contaminación ambiental”
En descripción se puede agregar
información sobre el tema.
Aquí se define el tema mediante
descriptores. El asterisco (*)
equivale al operador booleano
AND
Esta opción permite elegir de qué base de
datos se hará la diseminación
Para guardar los hacer un clic en Guardar Tema.
B. Registro de usuarios
Permite registrar a los usuarios y asignarles los temas de su interés.
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En esta sección se registran los datos del
usuario
Luego se debe
seleccionar el o los
temas de su interés
para así agregarlo
a la lista de
usuarios
registrados.
C. Distribuir información
Una vez definidos los usuarios de acuerdo a sus temas de interés se debe proceder con la
distribución a través del correo electrónico:
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Esta sección corresponde a
la los datos del remitente
D. Estadísticas
El Sistema Toolkit brinda dos indicadores para medir el uso del DSI:
Número de registros enviados por temas mensualmente
Número de registros enviados por base mensualmente
E. Cuentas de correo
Para modificar los datos del remitente, se debe ingresar a la sección “cuenta de correo”
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