Al servicio de América Latina y el Caribe: Oficina regional en Santiago de Chile La Oficina de los Servicios de Ombudsman y Mediación de las Naciones Unidas cuenta con siete oficinas regionales que facilitan la resolución informal de conflictos al personal de la Secretaría en todo el mundo. La Oficina regional de Santiago de Chile sirve al personal de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe, y otras entidades de la Secretaría en la región. La Oficina de Santiago de Chile está dirigida por el Ombudsman regional, José Martínez-Aragón. Antes de incorporarse a las Naciones Unidas, el Sr. Martínez-Aragón había trabajado como Consejero Principal del Defensor del Pueblo Europeo. Ha sido acreditado como mediador en Francia, Reino Unido y los Estados Unidos. La Sra. Isabel Godoy es la Asistenta administrativa de la Oficina de Santiago de Chile. Nuestro método de trabajo José Martínez-Aragón, Ombudsman regional en Santiago de Chile Los ombudsmen y mediadores de la Oficina de los Servicios de Ombudsman y Mediación de las Naciones Unidas emplean un enfoque de colaboración que permite analizar las controversias desde todas las perspectivas. El objetivo es encontrar medios que permitan avanzar hacia la solución del conflicto evaluando opciones, clarificando posiciones y entendiendo los intereses de las partes. Desde su primer contacto con el ombudsman, el miembro del personal controla todo el proceso, pues no se da ningún paso sin su consentimiento y, por otra parte, las consultas son confidenciales, sin que se efectúe registro alguno de La existencia de conflictos en el las mismas. Además, los ombudsmen no pueden ser ámbito laboral es algo normal y no debería causar preocupación. En lugar llamados a testificar en procesos formales. de alarmarnos ante la existencia de diferencias, deberíamos volcar En algunos casos, la mediación puede ser la mejor nuestros esfuerzos en buscar solución. Para ello sólo es posible si las partes están de soluciones que puedan resolver el acuerdo en participar. Cuando la mediación culmina con problema de manera positiva. En esa éxito, la solución alcanzada es satisfactoria para todos, búsqueda, el personal puede contar pues son las partes implicadas las que han determinado, siempre con la ayuda del ombudsman. ellas mimas, el acuerdo que mejor sirve a sus intereses José Martínez-Aragón (solución en la que todos salen ganando). Tipos de problemas La Oficina facilita la resolución de una amplia gama de problemas en el ámbito de trabajo, sin que ningún problema sea demasiado pequeño o excesivamente grave. Es importante que el personal tome contacto con la Oficina cuanto antes, para que el problema no degenere y se vuelva más complicado. Principios básicos Independencia En su estructura y funcionamiento, la Oficina es independiente de cualquier otro órgano o autoridad de las Naciones Unidas. Su actuación se basa en la Carta de las Naciones Unidas, el Estatuto y Reglamento del Personal, y los principios de imparcialidad y justicia, no por los intereses de una entidad, departamento o persona concretos dentro de la Organización. El Ombudsman de las Naciones Unidas tiene acceso directo al Secretario General. Neutralidad e imparcialidad Los ombudsmen no toman partido por ninguna de las partes en un conflicto. Estudian cada situación de forma objetiva El Sr. Martínez-Aragón y la Sra. Godoy y tratan a todas las partes por igual. Confidencialidad Todas las comunicaciones con un ombudsman son confidenciales, sin que la información comunicada pueda ser revelada a un tercero, sin que medie autorización. Informalidad Los ombudsmen no participan en procedimientos administrativos o formales relativos a los problemas sobre los que han sido consultados. No mantienen tampoco registros de esos problemas para uso de la Organización o cualquier otra parte. No toman decisiones vinculantes ni definen políticas. Pueden, sin embargo, alertar a la Organización acerca de la emergencia de tendencias, problemas y preocupaciones relativas al personal. Contacte a la Oficina si hay algo que le preocupa en su ámbito de su trabajo y: • • • • • • No sabe con quién hablar, por lo que necesita de alguien que le escuche Desearía mantener una conversación absolutamente confidencial No sabe cómo abordar sus preocupaciones No ha decidido aún qué hacer No está seguro de las posibles consecuencias Ha iniciado un proceso formal, pero quiere explorar alternativas ¡Contactar a un ombudsman es siempre un primer paso adelante! La Oficina del Ombudsman regional en Santiago de Chile se encuentra en la sede de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), Avenida Dag Hammarskjöld 3477, Santiago de Chile. Puede contactar a los ombudsmen y mediadores de forma confidencial por correo electrónico (ombudsmediation@un.org), teléfono (+1 917 367 5731) o utilizando el formulario seguro de contacto (www.un.org/es/ombudsman). La Oficina facilita la resolución informal de conflictos en los seis idiomas de las Naciones Unidas. Al igual que las Naciones Unidas intentan resolver conflictos en el mundo, debemos nosotros también prestar atención a la resolución y gestión de los conflictos dentro de nuestra propia Organización. Por tanto les animo a recurrir al Ombudsman y a los servicios de mediación. Sr. Ban Ki-moon, Secretario General