2B 2015 DGE Air.SP - Lions Clubs International

Adjunto #2B
PROCEDIMIENTOS PARA RESERVAR PASAJES FUERA DE LOS EE.UU. Y CANADÁ, A
TRAVÉS DE CWT
Los gobernadores electos de distrito de los siguientes países deben tramitar sus pasajes de ida y vuelta a
través de la Oficina de Reuniones y Eventos de CWT Internacional para ir a Honolulu, Hawaii. No deben
usar ninguna otra oficina local de CWT para reservar sus pasajes.
Argelia
Costa Rica
Guatemala
Macedonia (Fyrom)
Perú
Tailandia
Argentina
Croacia
Guam
Malawi
Filipinas
Túnez
Australia
Chipre
República Checa
Eslovaca
Rep. Democrática del
Congo
Honduras
Malasia
Polonia
Turquía
Hong Kong
Mali
Portugal
Uganda
Hungría
Martinica
Puerto Rico
Uruguay
Bélgica
Dinamarca
Islandia
México
Rumanía
Bolivia
Botsuana
Brasil
Islas
Británicas
Bulgaria
Burkina Faso
Islas del
Caribe
Chile
Colombia
República Dominicana
Ecuador
Egipto
India
Indonesia
Irlanda
Marruecos
Nepal
Holanda
Federación Rusa
Singapur
Eslovenia
Estonia
Israel
Nicaragua
Sudáfrica
Etiopía
Finlandia
Jordania
Kenia
Nigeria
Noruega
España
Sri Lanka
Ghana
Líbano
Pakistán
Suecia
Grecia
Guadalupe
Lituania
Luxemburgo
Panamá
Paraguay
Suiza
Tanzania
Austria
Bangladesh
Islas
Vírgenes
Zambia
Zimbabue
Todos los pasajes se deben reservar exclusivamente a través de la Oficina de Reuniones y Eventos de
Carlson Wagonlit Travel (CWT) a más tardar el viernes, 27 de marzo de 2015.
1. Llene y envíe su formulario de Inscripción y Viaje al Seminario GED y a la Convención Internacional a:
registration@lionsclubs.org para el viernes, 16 de enero.
2. LCI le enviará un correo electrónico confirmando su inscripción.
3. Carlson Wagonlit Travel le enviará un corrreo electrónico con las opciones de itinerario para
que usted seleccione la que prefiera.
4. Cuando reciba el itinerario/e-ticket propuesto, inmediatamente verifique lo siguiente:
• Que su nombre esté escrito correctamente y que sea exactamente el mismo que aparece
en su pasaporte.
• Que las fechas, horarios e información de vuelo y del aeropuerto están correctos.
5. Responda a CWT dentro de las 24 horas para dar su aprobación o hacer cambios.
6. No se emitirá su pasaje hasta que CWT no reciba su aprobación del itinerario propuesto.
7. Tendrá 24 horas para hacer cambios sin repercusiones.
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PROCEDIMIENTOS PARA RESERVAR PASAJES FUERA DE LOS EE.UU. Y CANADÁ, A
TRAVÉS DE CWT
8. Los cambios que haga después de las 24 horas iniciales pudieran resultar en alguna diferencia de
precio/cambio de cuotas que se considerará un gasto personal suyo.
Pasajes electrónicos: Se emitirán pasajes electrónicos a no ser que se indique lo contrario.
Pago: Para su conveniencia, CWT facturará a LCI directamente por su pasaje.
Información sobre las medidas de seguridad del vuelo: Las aerolíneas requieren que su pasaje tenga el
nombre suyo tal y como aparece en su pasaporte, su fecha de nacimiento y género. CWT le pedirá esa
información cuando haga la reservación de su pasaje.
Acompañantes adultos e invitados: CWT con gusto reservará el pasaje de su acompañante. Usted deberá
pagar dicho pasaje con una tarjeta de crédito. Recuerde que pudiera haber cuotas de reservación adicionales.
Viajes de paso y cambios de clase de pasaje: Si va a visitar otro lugar antes o después de los días
autorizados o va a pagar para viajar en clase superior a la autorizada, debe informar a CWT cuando tramite su
pasaje. CWT con gusto le ayudará solamente con el itinerario de vuelo. La diferencia en el precio del pasaje
será un gasto personal suyo. Le pedirán que pague con una tarjeta de crédito válida en el momento en que
tramite su pasaje.
Para usar las millas de viajero frecuentes: Si desea utilizar las millas de viajero frecuente para cambiar el
pasaje a una clase superior, primero debe pedirle instrucciones a su compañía aérea. CWT no está
autorizada por las aerolíneas para aplicar las millas de viajero frecuente directamente y hacer el cambio de
clase del pasaje. El costo adicional por cambiar de clase será un gasto personal suyo. Los asientos en los
vuelos son muy limitados y es muy posible que no se le permita usar sus millas de viajero frecuente. LCI no le
rembolsará a un GED que prefiera usar un pasaje de aerolíneas gratis adquirido al usar sus millas de viajero
frecuente.
Otros asuntos: El costo de una póliza de seguro de viaje será un gasto personal suyo.
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