REGLAMENTO DE FILIALES REGIONALES ARTÍCULO 1-. Definición Las Filiales Regionales son órganos intermedios, que sirven de enlace entre el Consejo Nacional de Representantes y las Filiales Básicas, en cumplimiento con los fines de ANDE. ARTÍCULO 2-. Definición de conceptos para efecto de interpretación de este Reglamento MAYORIA SIMPLE O SIMPLE MAYORIA: Es la mitad más cualquier exceso de los votos de las personas presentes, necesarios para tomar una decisión: MAYORIA CALIFICADA O DETERMINADA: En casos especiales, el Estatuto o Reglamentos de ANDE, exigen una mayoría de dos tercios y otros de los votos de las personas presentes o del total de sus integrantes (presentes y ausentes). MAYORIA ABSOLUTA: Es la mitad más cualquier exceso de los votos de todas las personas presentes y ausentes, para tomar una decisión. ARTÍCULO 3-.División administrativa Las Filiales Regionales organizarán de acuerdo con siguiente división administrativa: Reglamento de Filiales Regionales se la PROVINCIA DE SAN JOSE No. 1: Filial Regional 1-1 Asiento San José: con San José, Montes de Oca y Curridabat. Filial Regional 1-2 Asiento Desamparados: con Desamparados, Aserrí, Acosta, Alajuelita, Escazú, Santa Ana y Pavas. Filial Regional 1-3 Asiento Guadalupe: con Goicoechea, Coronado, Moravia y Tibás. Filial Regional 1-4 Asiento Santiago de Puriscal: con Puriscal, Turrubares y Mora. Filial Regional 1-5 Asiento San Marcos de Tarrazú: con Tarrazú, Dota y León Cortés. Filial Regional 1-6 Asiento San Isidro de El General: con Pérez Zeledón. Filial Regional 1-7 P. Asiento San José: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones de la provincia. Filial Regional 1-8 EM. Asiento San José: con todas las Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. Filial Regional 1-9 EE. Asiento San José: con todas las Filiales Básicas de las Escuelas de Enseñanza Especial y Aulas Integradas del país. Página 1 Filial Regional 1-10 EP. Asiento San José: con todas las Filiales Básicas de los Colegios Técnicos Profesionales (Industriales y Agropecuarios) del país. Filial Regional 1-12 Direcciones Regionales de Enseñanza: Asiento San José: con todas las Filiales Básicas de las Direcciones Regionales de Enseñanza del país. Filial Regional 1-51-00 UCR. Asiento Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, San José, con la Filial Básica de la Universidad de Costa Rica. Filial Regional 1-52-00 MEP Asiento: Oficinas Centrales del MEP, San José, con la Filial Básica del Ministerio de Educación Pública. PROVINCIA DE ALAJUELA No. 2: Filial Regional 2-1 Asiento Alajuela: con Alajuela y Poás. Filial Regional 2-2 Asiento San Ramón: con San Ramón, Palmares, Naranjo, Zarcero y Valverde Vega. Filial Regional 2-3 Asiento Ciudad Quesada: con San Carlos. Filial Regional 2-4 Asiento Orotina: con Orotina, San Mateo y Garabito. Filial Regional 2-5 Asiento Upala, con Upala Bijagua, Brasilia, San José y Aguas Claras Filial Regional 2-6. Asiento San Rafael de Guatuso: con Reglamento de Filiales Regionales Guatuso. Filial Regional 2-7 P. Asiento Alajuela: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones de la provincia. Filial Regional 2-8. Asiento Los Chiles: con Los Chiles. Filial Regional 2-9. Asiento Grecia: con Grecia y Atenas. Filial Regional 2-10 EM Asiento Alajuela: con todas las Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. PROVINCIA DE CARTAGO No. 3: Filial Regional 3-1. Asiento Cartago: con Cartago, La Unión, El Guarco, Paraíso, Alvarado, Oreamuno y Guadalupe de Cartago. Filial Regional 3-2 Asiento Turrialba: con Turrialba y Jiménez. Filial Regional 3-3 P. Asiento Cartago: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones de la provincia. Filial Regional 3-4 EM. Asiento Cartago: con todas las Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. PROVINCIA DE HEREDIA No 4: Filial Regional 4-1 Asiento Heredia: con Heredia, Santa Bárbara, Santo Domingo, Barva, San Pablo, San Isidro, Flores, San Rafael y Belén. Página 2 Filial Regional 4-2 Asiento Puerto Viejo de Sarapiquí: con Sarapiquí, Río Cuarto de Grecia y Venecia de San Carlos. Filial Regional 4-3 P. Asiento Heredia: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones de la provincia. Filial Regional 4-4 EM. Asiento Heredia: con todas las Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. Filial Regional 4-53-00 UNA Asiento: Universidad Nacional, Heredia, con la Filial Básica de la Universidad Nacional. PROVINCIA DE GUANACASTE No 5: Filial Regional 5-1 Asiento Liberia: con Liberia y La Cruz. Filial Regional 5-2 Asiento Santa Cruz: con Santa Cruz. Filial Regional 5-3 Asiento Nicoya: con Nicoya, Nandayure y Hojancha. Filial Regional 5-4 Asiento Cañas: con Cañas, Tilarán y Abangares. Filial Regional 5-5 P. Asiento Liberia: con todas las Filiales Básicas de pensionados(as) de los cantones de la provincia. Filial Regional 5-6 Asiento Bagaces: con Bagaces Filial Regional 5-7. Asiento Filadelfia: con Carrillo. Filial Regional 5-8 E.M. Asiento Liberia: con todas las Reglamento de Filiales Regionales Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. PROVINCIA DE PUNTARENAS No.6: Filial Regional 6-1 Asiento Puntarenas: con Puntarenas, Esparza y Montes de Oro. Filial Regional 6-2 Asiento Quepos: con Quepos y Parrita. Filial Regional 6-3 Asiento Ciudad Neilly: con Corredores y Golfito. Filial Regional 6-4 Asiento Buenos Aires: con Buenos Aires. Filial Regional 6-5 Asiento Ciudad Cortés: con Osa. Filial Regional 6-6 Asiento San Vito: con Coto Brus. Filial Regional 6-7 P. Asiento Puntarenas: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones Puntarenas, Esparza, Montes de Oro, Garabito, Parrita y Quepos Filial Regional 6-8 P. Zona Sur Asiento Buenos Aires: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones: Buenos Aires, Coto Brus, Golfito, Corredores y Osa. Filial Regional 6-9 E.M. Asiento Puntarenas: con todas las Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. PROVINCIA DE LIMON No. 7: Filial Regional 7-1 Página 3 Asiento Limón: con Limón y Talamanca. Filial Regional 7-2 Asiento Siquirres: con Siquirres y Matina. Filial Regional 7-3 Asiento Guápiles: con Pococí. Filial Regional 7-4 P. Asiento Limón: con todas las Filiales Básicas de Pensionados(as) de los cantones de la provincia. Filial Regional 7-5. Asiento Guácimo: con Guácimo. Filial Regional 7-6 EM. Asiento Limón: con todas las Filiales Básicas de los colegios académicos de la provincia. a solicitud de las Filiales Básicas interesadas. No podrá constituirse una Filial Regional con menos de diez Filiales Básicas. ARTÍCULO 6-.Requisitos reubicación de la sede para La sede podrá ser reubicada por acuerdo del Consejo Nacional de Representantes previa recomendación de la Secretaría de Organización Gremial presentada ante el Consejo Nacional de Representantes, con base en el acuerdo de la Asamblea de la Filial Regional interesada. ARTÍCULO 4-. Conformación ARTÍCULO 7-. Estructura Todas las Filiales Básicas de una región de las determinadas en el artículo 3 de este Reglamento conformarán la Filial Regional, con el objeto de cumplir las atribuciones y obligaciones que les confiere la Ley de ANDE, Estatuto y Reglamentos de ANDE. ARTÍCULO 5-.Requisitos crearlas, organizarlas reorganizarlas para y Las Filiales Regionales podrán ser creadas por acuerdo del Consejo Nacional de Representantes, previo estudio que la Secretaría de Organización Gremial quien presentará al Consejo Nacional de Representantes Reglamento de Filiales Regionales Son órganos de las Filiales Regionales: a) La Asamblea General b) La Junta Directiva. c) La Fiscalía. ARTÍCULO 8-.Integración Asamblea General de la La Asamblea General de la Filial Regional estará integrada por su Junta Directiva y las personas Directoras de cada una de las Filiales Básicas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 44 del Estatuto todas con derecho a voz y voto. Las personas representantes en el Consejo Nacional de Representantes gozarán de voz y voto en las Página 4 Asambleas Generales de su Filial Regional. ARTÍCULO 9-.Atribuciones y obligaciones de la Asamblea General a) Sesionar ordinariamente en el mes de junio y en la primera quincena de setiembre de cada año y extraordinariamente cuando sea convocada por su Directiva, por la Consejo Nacional de Representantes o por acuerdo de la misma Asamblea, en este último caso a solicitud de no menos de la tercera parte de sus integrantes. b) Validar los nombramientos hechos por las Filiales Básicas para la integración de la Junta Directiva de la Filial Regional. c) Nombrar una Fiscalía, únicamente entre las personas candidatas electas en Asamblea General Básica, previa comunicación por escrito por la Junta Directiva de la Filial Básica y copia del acta donde se hace constar dicho nombramiento. Se procederá de conformidad al artículo 13 del Reglamento de Carrera Gremial Andina. c) Conocer, aprobar y participar en la ejecución de los programas a nivel regional. d) Analizar, reformar, aprobar o improbar las ponencias que se elevarán al Congreso en la segunda Asamblea Ordinaria, a más tardar en el mes de setiembre. Reglamento de Filiales Regionales e) Elegir las personas representantes al Consejo Nacional de Representantes únicamente de entre las personas candidatas propuestas por las Filiales Básicas, en la primera quincena del mes de setiembre. Se procederá de conformidad al artículo 14 del Reglamento de Carrera Gremial Andina. f) Conocer, modificar y aprobar el proyecto de presupuesto ordinario y plan de trabajo de la Filial Regional, para el período siguiente, en la segunda Asamblea General Ordinaria. g) Velar por la correcta aplicación de los recursos económicos de la Filial Regional. h) Colaborar decididamente con el Consejo Nacional de Representantes en sus campañas de mejoramiento gremial, económico, social o profesional de sus afiliados(as). i) Defender los fines en que se sustenta la ANDE, respetar y acatar la Ley, Estatuto y reglamentos. j) Conocer y resolver de los recursos que interpongan las Filiales Básicas y sus afiliados(as) contra acuerdos o resoluciones de la Junta Directiva de la Filial Regional de forma inmediata o bien en Asamblea Extraordinaria en un plazo no mayor a 30 días. ARTÍCULO 10-.Convocatoria Asamblea General Página 5 para La Asamblea deberá ser convocada por la Presidencia y por escrito: a) Ordinaria, por lo menos con ocho días naturales y propuesta de agenda por la Presidencia. b) Extraordinaria por lo menos con dos días naturales de anticipación por la Presidencia, por la Junta Directiva, por acuerdo de la misma Asamblea a solicitud de la tercera parte de sus integrantes, o a requerimiento del Consejo Nacional de Representantes y orden del día. ARTÍCULO 11-.Cuórum y votación requerida La Asamblea General sesionará válidamente con la mitad más cualquier exceso de las personas integrantes presentes. Cuando se convoque para fecha y hora determinadas y no se logre completar el cuórum, la Asamblea puede sesionar válidamente con las personas presentes, media hora después de la hora indicada, siempre que estos representen el 30% de sus integrantes. Los acuerdos se tomarán por simple mayoría de votos presentes, salvo en los casos que el Estatuto o Reglamentos señalen otra proporción. ARTÍCULO 12-.Procedimiento para elección y nombramiento Toda elección o nombramiento se hará por votación directa y secreta. La Reglamento de Filiales Regionales Fiscalía verificará el cuórum y contará las boletas para constatar si coinciden con el número de Directores(as) presentes. Junto con los que la Fiscalía designe realizarán el escrutinio y ésta anunciará el resultado a la Mesa Directiva. La Presidencia expresará quién ha sido la persona electa. Para que haya elección se necesita la mitad más cualquier exceso de los votos las personas presentes. Si no hubiere mayoría en la primera votación, se procederá de la siguiente manera según sea el caso: a) Se repetirá hasta dos veces entre las personas candidatas que obtuvieron mayor cantidad de votos. Si el empate persiste o no se alcanza la mayoría requerida, la Presidencia declarará la persona electa al que tenga más años de pertenecer a ANDE, luego de realizada la investigación pertinente. b) Si hay una persona candidata que obtuvo mayor cantidad de votos y empate entre las personas candidatas con respecto al segundo lugar, el(la) primero(a) espera mientras se produce un desempate entre los(las) segundos(as). Si el empate persiste después de dos votaciones, la Presidencia declarará la persona electa a quien tenga más años de pertenecer a ANDE, luego de realizada la investigación pertinente. Se efectúa la votación entre el(la) primer(a) candidato(a) escogido(a) y el(la) segundo(a), quedando electo(a) Página 6 quien tenga mayoría de votos. Si existiese empate se repetirá la votación hasta dos veces, si el empate persiste la Presidencia declarará electa a quien tenga más años de pertenecer a ANDE, luego de realizada la investigación pertinente. ARTÍCULO 13-Aplicación general Todos los nombramientos deberán cumplir los requisitos que establece el Reglamento de Carrera Gremial Andina. ARTÍCULO 14.-Integración La Junta Directiva de la Filial Regional estará integrada por un número igual a la cantidad de Filiales Básicas que la conforma. El mínimo será de diez y de su seno se nombrará: una Presidencia, una Vicepresidencia, una Secretaría, una Tesorería y tres vocalías. Estos nombramientos se harán por tres años, cargo por cargo y por simple mayoría, de conformidad con la o las disposiciones que procediesen en cada caso. Las personas representantes ante el Consejo Nacional de Representantes tendrán derecho a voz y voto en las sesiones de la Directiva de la Filial Regional a la que pertenece. Reglamento de Filiales Regionales ARTÍCULO 15-.Requisitos para integrar la Junta Directiva Sólo podrá ser integrante de la Junta Directiva de la Filial Regional, la persona afiliada que reúna los requisitos que establece al respecto el Reglamento de Carrera Gremial Andina, postulada por la Asamblea de la Filial Básica a la que está integrada, adjuntando fotocopia del acta en la que se realizó el nombramiento y currículo gremial correspondiente en un plazo no mayor a ocho días naturales a la realización de la Asamblea de Filial Regional. Deberá portar su carné de afiliación al día. Ninguna Filial Básica podrá tener más de una persona representante en la Junta Directiva de la Filial Regional, salvo en los casos en que la Filial Regional fue creada con menos de diez Filiales Básicas, previa reforma al Artículo 56 del Estatuto. En esta circunstancia, la representación será proporcional al número de las personas afiliadas de cada una de las Filiales Básicas. ARTÍCULO nombramiento 16-.Vigencia de Las personas integrantes de la Junta Directiva y Fiscalía durarán en funciones un periodo de tres años, con derecho a una sola reelección inmediata independientemente del cargo que desempeñe. Quien haya integrado la Junta Directiva de la Filial Regional por dos períodos Página 7 consecutivos, no podrá ser integrante de ella, antes de que transcurra un año desde el cese de funciones. La persona afiliada que se nombra sustituyendo a un directivo(a) lo hará por un periodo completo. ARTÍCULO 17-.Causales pérdida de credencial La condición de integrante de la Junta Directiva de la Filial Regional se pierde por las siguientes causas: a) Renuncia. b) Dejar de pertenecer a la Filial Básica que representa. c) Incurrir en las causales previstas en el Reglamento de Disciplina Gremial y Ética Profesional de ANDE. d) Para los(as) integrantes de la Junta Directiva, por acuerdo tomado en Asamblea de Filial Regional en votación no menor de las dos terceras partes de los (las) presentes. e) Ausencia injustificada a dos sesiones consecutivas o cuatro no consecutivas, ordinarias o extraordinarias, dentro del mismo periodo anual de la Directiva. f) Ausencia justificada a cuatro sesiones consecutivas o seis no consecutivas ordinarias o extraordinarias, dentro de un periodo anual de la Directiva. g) Ausencia justificada e injustificada a cuatro sesiones, ordinarias o extraordinarias, en un periodo anual de la Directiva. Reglamento de Filiales Regionales h) Ausencia injustificada a dos sesiones ordinarias o extraordinarias de la Directiva de la Filial Básica que representa en un periodo de tres meses. i) Ausencia justificada a cuatro sesiones, ordinarias o extraordinarias de la Directiva de la Filial Básica que representa, dentro de un periodo anual. j) Ausencia injustificada a dos Asambleas consecutivas dentro de un periodo anual. k) Violación al artículo 16 del Reglamento de Carrera Gremial Andina. No se computarán las ausencias contempladas en los siguientes casos: 1) Dictamen médico. 2) Disfrute de una beca. 3) Realización de labores gremiales autorizadas por la Junta Directiva de la Filial Regional. 4) Concesión de permiso especial por parte de la Junta Directiva de la Filial Regional, hasta por un máximo de dos meses y por una única vez en el período anual. 5) Realización de actividades como integrante del Consejo Nacional de Representantes. En caso de dictamen médico o disfrute de una beca por un lapso mayor de dos meses, la Filial Básica Página 8 podrá nombrar una persona sustituta de la Junta Directiva, en tanto prevalezcan las causas. ARTÍCULO 18-.Plazo para justificar ausencias La justificación de las ausencias a sesiones de Junta Directiva o Asambleas se hará con anterioridad a las mismas y en caso de fuerza mayor, dentro de un plazo de ocho días hábiles posteriores a la fecha de la sesión o Asamblea. ARTÍCULO 19-.Declaratoria pérdida de credencial de La declaratoria de pérdida de credencial la hará la Junta Directiva de la Filial Regional previo informe de la Fiscalía y lo comunicará a la Filial Básica correspondiente, para efectos de sustitución por el periodo completo, la reposición corresponde a la Asamblea General. Ambas resoluciones deben ser comunicadas a la Secretaría de Organización Gremial. La persona Directora que perdiere la credencial por algunos de los motivos señalados en el inciso c) del artículo 17 de este Reglamento, no podrá ser postulada para ningún puesto o cargo de representación hasta tanto no hayan transcurrido tres años de su separación. La persona que perdiere credenciales por los incisos d), e), f), g), h), i) del Artículo 17 únicamente se Reglamento de Filiales Regionales le aplicará la sanción por el resto del tiempo que le falte por cumplir del periodo por el que fue electa. ARTÍCULO 20-.Atribuciones y obligaciones de Junta Directiva a) Sesionar ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando la convoque la Presidencia, la Fiscalía o por acuerdo de la misma Junta Directiva. b) Cumplir y hacer que se cumplan los acuerdos de su Asamblea General, del Consejo Nacional de Representantes y del Congreso Nacional de Educadores. c) Coordinar actividades de las Filiales Básicas de su jurisdicción. d) Administrar los fondos de la Filial con sujeción a lo dispuesto en el Reglamento de Administración Financiera de Filiales y el Reglamento de Administración Financiera de ANDE. d) Administrar los subsidios de las personas afiliadas por medio de la Comisión de Subsidios y de conformidad con lo que establece el Reglamento correspondiente, en Filial Regional de Pensionados. e) Mantener actualizado el registro de personas afiliadas de cada una de las Filiales Básicas de su jurisdicción, así como el registro de las Directivas, con anotación de fechas de nombramiento y vencimiento de sus integrantes. f) Promover campañas de proselitismo gremial. g) Informar semestralmente a la Página 9 Tesorería General de ANDE del movimiento económico de la Filial y las conciliaciones bancarias solicitadas. Copia de este informe debe ser enviado a las Filiales Básicas de su jurisdicción. La omisión de los informes económicos a la Tesorería General y los reportes de Juntas Directivas al Departamento de Organización Gremial, hará que se suspenda el depósito de las remesas que le corresponden, de conformidad con el Reglamento de Administración Financiera. h) Presentar a la Primera Asamblea General, (los planes y programas de trabajo) y el presupuesto ordinario, para el año siguiente. i) Informar por escrito a las Juntas Directivas de Filiales Básicas los acuerdos de la Asamblea General. j) Informar de sus actividades importantes a las Juntas Directivas de las Filiales Básicas de su jurisdicción. k) Conocer y pronunciarse sobre la pérdida de credencial de sus integrantes de acuerdo con los artículos 17 y 19 de este Reglamento y comunicarlo a la respectiva Filial Básica. l) Nombrar las siguientes Comisiones Permanentes y participar en ellas: 1. Mejoramiento Profesional. 2. Servicio Social. 3. Asuntos Laborales. 4. Educación y Organización Gremial. Reglamento de Filiales Regionales 5. Subsidios (sólo para las personas pensionadas). 6. Relaciones Públicas. 7. De la Mujer según instructivo. m) Nombrar aquellas otras Comisiones de carácter especial, que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la Regional. n) Implementar programas gremiales, sociales y culturales en el ámbito regional. ARTÍCULO 21-.Calendario sesiones de la Junta Directiva de La Junta Directiva de la Filial Regional sesionará de conformidad con lo establecido en el inciso a) del artículo anterior en los días y horas que la misma determine. Este acuerdo debe ser notificado a la Secretaría de Organización Gremial, Fiscalía General y a las Directivas de las Filiales Básicas correspondientes. ARTÍCULO 22-. Cuórum de la Junta Directiva El cuórum para las sesiones será de la mitad más cualquier exceso de sus integrantes y las resoluciones se tomarán por simple mayoría de votos, salvo en los casos en que el Estatuto o este Reglamento señalen otra proporción. Página 10 ARTÍCULO 23-.Integración de Comisiones de la Junta Directiva La Comisión de Subsidios, en la Regional de Pensionados(as), se integrará de acuerdo con lo establecido en los artículos 3 y 4 del Reglamento de Subsidios. Las demás Comisiones contempladas en los incisos l) y m) del artículo 20 de este Reglamento, estarán integradas por al menos tres personas, al menos una de las cuales deberán pertenecer a la Junta Directiva de la Filial Regional y una de ellas actuará como Coordinadora de la Comisión. ARTÍCULO 24-.Atribuciones obligaciones de la Presidencia y a) Convocar a sesión extraordinaria de la Junta Directiva por lo menos con dos días naturales de anticipación, así mismo a la Asamblea General de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de este Reglamento. b) Elaborar, conjuntamente con la Secretaría, la propuesta de agenda de las sesiones y asambleas ordinarias. c) Presidir las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General. d) Dirigir las sesiones y orientar las discusiones de acuerdo con los procedimientos usuales y las disposiciones reglamentarias vigentes. e) Conceder la palabra a los (las) Directores(as) en el orden en que la soliciten, salvo que se trate de mociones de orden; caso en el cual se Reglamento de Filiales Regionales concederá al(la) proponente inmediatamente después de que haya terminado quien la tuviere. f) Llamar al orden a quien al hacer uso de la palabra haga alusiones injuriosas o que de cualquier modo faltare al respeto debido o al decoro de la Asociación. g) Designar los(las) integrantes de las Comisiones para el estudio de los asuntos que debe resolver la Junta Directiva. h) Firmar conjuntamente con la Tesorería el informe económico semestral. i) Firmar conjuntamente con la Secretaría las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva de la Filial Regional. j) Presentar informes a la Asamblea sobre las actividades de la Filial Regional. k) Rendir los informes que le solicite el Consejo Nacional de Representantes o las Filiales Básicas de su jurisdicción. l) Refrendar con su firma los cheques y los pagos que haga la Tesorería de conformidad con el Reglamento de Administración Financiera de filiales y de ANDE. Responder conjuntamente con la Tesorería y Vicepresidencia, por los fondos y activos de la Filial. m) Aquellas otras obligaciones afines al cargo que le señalen la Junta Directiva o la Asamblea General. Página 11 ARTÍCULO 25-. Atribuciones y obligaciones de la Vicepresidencia En ausencia de la Presidencia, la Vicepresidencia asume el cargo con las mismas atribuciones y obligaciones, incluyendo la firma de cheques, para lo cual deberá realizarse el trámite correspondiente de registro de firmas. ARTÍCULO 26-.Atribuciones obligaciones de la Secretaría y a) Elaborar conjuntamente con la Presidencia la propuesta de agenda de las sesiones y asambleas. b) Redactar las actas de las sesiones y asambleas. c) Mantener al día el Libro de Actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. d) Hacer en actas las correcciones de fondo y forma que se aprueben, sobre aquellos asuntos en discusión. e) Firmar conjuntamente con la Presidencia, las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. f) Atender y tramitar la correspondencia. g) Comunicar por escrito a quien corresponda, los acuerdos y resoluciones de la Asamblea y de la Junta Directiva. h) Mantener actualizado el registro de las Directivas de las Filiales Básicas que la conforman, con fechas de nombramiento y vencimiento. i) Aquellas otras afines al cargo que le señale la Junta Directiva o la Asamblea Reglamento de Filiales Regionales General. ARTÍCULO 27-.Atribuciones obligaciones de la Tesorería y a) Mantener actualizados los Libros de Tesorería. b) Custodiar y responder conjuntamente con la Presidencia y Vicepresidencia, por los fondos y activos de la Filial. c) Mantener los fondos ordinarios que se reciben de ANDE y depositar los fondos extraordinarios y excedentes de cheques, en la cuenta corriente a nombre de la filial, con un banco del Sistema Bancario Nacional, que definirá ANDE. d) En las Filiales de Pensionados(as), deberá informar mensualmente a la Comisión Permanente de Subsidios, sobre los recursos disponibles en este renglón. e) Informar semestralmente a la Tesorería General y Filial Regional de ANDE del movimiento financiero y económico de su Filial, en las fórmulas que al efecto le suministre dicha Tesorería. Se debe adjuntar el estado de cuenta bancaria con fecha del semestre que está presentando, ya sea al 30 de junio o al 31 de diciembre. Los informes económicos del segundo semestre (con corte 31 de diciembre) deben presentarse a la Tesorería General, a más tardar el 28 de febrero de cada año, ya que por requerimiento de Auditoría Externa, la información financiera de las filiales debe incluirse en los Informes Financieros de cierre anual de ANDE; a los informes económicos presentados Página 12 posteriormente al 28 de febrero, no se les dará trámite normal de pago de remesas, que es 10 días hábiles después de la fecha de presentación del informe. f) Rendir mensualmente informes financieros y/o económicos, a la Junta Directiva y a la Asamblea General. g) Cumplir con las disposiciones del Reglamento de Administración Financiera de Filiales y de ANDE. h) Firmar conjuntamente con la Presidencia o Vicepresidencia, con previo acuerdo, los cheques que se giren en la Filial Regional, según disposiciones del Reglamento de Administración Financiera. Exigir los comprobantes pertinentes, para efectuar los pagos de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Administración Financiera de Filiales. i) Llevar un inventario general de activos de la Filial, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Administración Financiera de ANDE. i) Aquellas otras afines al cargo que le señalen la Junta Directiva o la Asamblea General. ARTÍCULO 28-.Atribuciones obligaciones de la Fiscalía y a) Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y actuar con autonomía en el ejercicio del cargo, con derecho sólo a voz, en las sesiones de Junta Directiva y en las Asamblea Generales. b) Velar en su jurisdicción por el cumplimiento de la Ley, el Estatuto y Reglamentos de ANDE, los acuerdos Reglamento de Filiales Regionales de la Asamblea y de la Junta Directiva de la Filial Regional. c) Vigilar que los Libros de Actas y Tesorería se mantengan al día y se lleven en forma correcta. d)Controlar la asistencia de Directores(as) a sesiones de Junta Directiva y Asamblea General y comunicar en forma oportuna, por escrito, para lo que proceda reglamentariamente. e) Supervisar las votaciones que se realicen en Asamblea General y en la Junta Directiva, de conformidad con los procedimientos que establece el artículo 12 de este Reglamento. f) Evacuar consultas sobre la Ley, el Estatuto y Reglamentos de ANDE, en forma objetiva y con apego al espíritu de los mismos. g) Atender de inmediato las denuncias que formulen por escrito las Filiales Básicas o sus afiliados(as) en relación con el funcionamiento de la Filial Regional. h) Reportar a la Junta Directiva de la Filial, Asamblea General, Directorio, Fiscalía General, o Consejo Nacional de Representantes si fuere del caso, cualquier irregularidad de la que tuviere conocimiento o le sea comunicada. i) Actuar con política previsora en el ejercicio de sus funciones. j) Firmar los informes económicos semestrales de su filial. k) Aquellas otras afines al cargo que le señalen la Junta Directiva o la Asamblea General. l) Renunciar al cargo, ante la Junta Página 13 Directiva de la Filial Regional; previo a la realización de la Asamblea General de la Filial Básica a la que pertenece, si en la misma se postulara como candidato a la Representación al Consejo Nacional de Representantes. ARTÍCULO 29-.Atribuciones obligaciones de las Vocalías y Las vocalías sustituirán por su orden, en las ausencias temporales a los(las) demás integrantes de la Junta Directiva, excepto al(la) Presidente(a) que será sustituido(a) por el(la) Vicepresidente(a); en ausencia de ambos(as) corresponderá la sustitución a los(las) vocales. Los restantes Directores(as) serán consideradas vocales para que en ausencia de la mayoría, se nombren en estos cargos provisionalmente mediante elección. ARTÍCULO 30-.Recursos financieros Los recursos de la Filial Regional pueden ser: a) Ordinarios. b) Extraordinarios. Recursos financieros ordinarios Se consideran recursos ordinarios los contemplados en el inciso b) del artículo 75 del Estatuto. Recursos financieros extraordinarios Se consideran recursos extraordinarios: a) Aquellos fondos provenientes de Reglamento de Filiales Regionales actividades propias de la Filial, o de la Filial Regional. b) Donaciones. ARTÍCULO 31-.Presupuesto anual ordinario de Filiales Regionales en servicio. El presupuesto anual de la Filial Regional referente a los recursos ordinarios contemplados en el inciso a) del artículo 30 de este Reglamento, debe distribuirse de la siguiente forma: a) 30% Gastos generales. b) 20% Actividades sociales, culturales, gremiales y programas a nivel regional en beneficio de afiliados(as) c) 30% Programas gremiales. d) y actividades 15% Signos externos afiliados(as) de la región. para e) 5% Apoyo y mantenimiento de Casas regionales, Centros de recreo y Otros gastos. El 5% del inciso e), se distribuirá: -1.5% Casas Regionales -1.5% Centros de Recreo Si la región no cuenta con Casas Regionales ni Centros de Recreo, utilizará el monto para el pago de alquiler o de un aporte al lugar Página 14 donde realizan las reuniones mensuales de junta directiva y el resto para de otros gastos. - 2% Otros gastos, será para atender gastos de transporte, alimentación, agua y otros; relacionados con huelgas o marchas. Si durante el año el monto no se utiliza en estos conceptos, se acumulará para años siguientes; para ser utilizado en el mismo tipo de gastos. ARTÍCULO 32-.Presupuesto anual ordinario de jubilados(as) y pensionados(as) El presupuesto anual de la Filial Regional de Jubilados (as) y Pensionados(as), referente a los recursos ordinarios contemplados en el inciso a) del artículo 30 de este Reglamento, debe distribuirse de la siguiente forma: a) 25% Gastos generales. b) 20% Actividades sociales, culturales, gremiales y programas a nivel regional en beneficio de afiliados(as) c) 40% Subsidios d) 10% Signos externos para afiliados(as) de la región. e) 5% Apoyo y mantenimiento de Casas regionales, Centros de recreo y Otros gastos. El 5% del inciso e), se distribuirá: Reglamento de Filiales Regionales -1.5% Casas Regionales -1.5% Centros de Recreo Si la región no cuenta con Casas Regionales ni Centros de Recreo, utilizará el monto para el pago de alquiler o de un aporte al lugar donde realizan las reuniones mensuales de junta directiva y el resto para de Otros gastos. - 2% Otros gastos, será para atender gastos de transporte, alimentación, agua y otros; relacionados con huelgas o marchas. Si durante el año el monto no se utiliza en estos conceptos, se acumulará para años siguientes; para ser utilizado en el mismo tipo de gastos. ARTÍCULO 33-.Control administración de subsidios pensionados(as) y de Los recursos contemplados en el inciso c) del artículo 32 de este Reglamento, estarán bajo control y administración de la Filial Regional y se destinarán exclusivamente al suministro de subsidios a las personas afiliadas enfermas y otras prestaciones sociales de acuerdo con el respectivo Reglamento. ARTÍCULO GASTOS 34-. REGISTRO Página 15 DE Algunos gastos culturales, gremiales de asamblea. Los gastos que la filial realice serán registrados por su naturaleza en los rubros establecidos de la siguiente manera: c) PROGRAMAS GREMIALES Se incluyen entre otros los siguientes: Se incluyen entre otros los siguientes: a) GASTOS GENERALES Viáticos de reuniones de filiales de Junta Directiva, conforme al Reglamento de viáticos de filiales. Sellos, Papelería, materiales, de oficina. Artículos de limpieza y mantenimiento. Servicios públicos Refrigerios y cafetería Tributos y ayuda social Mobiliario y Equipo b) ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES, GREMIALES Y PROGRAMAS A NIVEL REGIONAL EN BENEFICIO DE AFILIADOS(AS) Y ACTIVIDADES Gastos de Asamblea (alimentación, transporte, presentaciones artísticas, culturales, decoración, pago de viáticos a las personas delegadas para el Congreso, únicamente aquellas que ANDE no le cubre estos gastos). Seminarios, talleres y charlas (servicios profesionales). Reconocimiento por labor gremial. Fotocopias o material para asamblea. d) SIGNOS EXTERNOS PARA AFILIADOS(AS) DE LA FILIAL Se incluyen entre otros los siguientes: Se incluyen entre otros los siguientes: Actividades sociales y festejos (día de la madre, día del padre, día de la confraternidad, navidad, bailes, entre otros) Grupos o presentaciones artísticas. Programas de mejoramiento social, salud, económico. Reglamento de Filiales Regionales Artículos que identifiquen a la filial como: llaveros, libretas, lapiceros, camisetas, gorras, entre otros; lo determina la Junta Directiva de la filial de acuerdo a los fondos asignados para este fin. Página 16 Los signos externos deben comprender a la totalidad de las personas afiliadas de la región. La entrega de signos puede ser semestral o el monto se puede acumular de un semestre a otro y realizar una entrega anual. e) APOYO Y MANTENIMIENTO DE CASAS REGIONALES, CENTROS DE RECREO Y OTROS GASTOS Se incluyen entre otros los siguientes: Se distribuirán los fondos de la siguiente manera: -Casas Regionales 1.5% -Centros de Recreo 1.5% -Otros gastos 2% - Casas Regionales y Centros de Recreo: Utilizarán los recursos para gastos administrativos, mejoras o reparaciones y adquirir inmuebles; aportes que contribuirán a mantener las instalaciones en las mejores condiciones para uso de la afiliación. Las filiales básicas recibirán un informe económico por parte de los Comités o Juntas Administrativas en las asambleas de las filiales básicas, como parte del proceso de rendición de cuentas. -Otros gastos: Se utilizarán para atender gastos de transporte, alimentación, agua, relacionados con huelgas o marchas. Si durante un año el monto no se utiliza en estos conceptos; se acumulará para años siguientes, para ser utilizado en el mismo tipo de gastos mencionados. De esta partida se debe mantener el Reglamento de Filiales Regionales saldo mínimo requerido en la cuenta bancaria, de al menos ¢5.000 para evitar el cierre de la misma. Si la región no cuenta con Casas Regionales ni Centros de Recreo, utilizará el monto para el pago de alquiler o de un aporte al lugar donde realizan las reuniones mensuales de junta directiva y resto para el concepto mencionado de Otros gastos. SUBSIDIOS En el caso de Filiales Regionales de Jubilados(as) y Pensionados(as), utilizarán los fondos para subsidios a las personas afiliadas de acuerdo con el Reglamento de Subsidios. Si algún tipo de gasto no está contemplado en la descripción anterior, la junta directiva de la filial podrá acordar la clasificación del gasto en alguno de los rubros, o podrá realizar la consulta a la Tesorería General de ANDE ARTÍCULO 35-.Modificación traslado de partidas o Cualquier traslado de las partidas anteriormente apuntadas, debe ser con un acuerdo previo de la Junta Directiva, con una justificación del traslado y será informado por escrito a la Tesorería General, se debe enviar carta informativa y copia del acuerdo tomado. La Tesorería General de ANDE dará seguimiento a la razonabilidad de las justificaciones Página 17 presentadas para el traslado. ARTÍCULO excedentes 36- Distribución de Los saldos en libros son acumulativos, por lo que los saldos que se muestran en el informe económico al 31 de Diciembre de cada año, se trasladan como saldos iniciales del nuevo período. ARTÍCULO 37-. Recursos financieros extraordinarios Se consideran recursos extraordinarios: a) Aquellos fondos provenientes de actividades propias de la Filial Regional. b) Donaciones. ARTÍCULO 38-. Destino de recursos extraordinarios Los recursos extraordinarios se destinarán para los fines con que fueron creados o donados, si estos no hubieran sido establecidos, el monto se distribuirá y aplicará en presupuesto extraordinario en las mismas proporciones estipuladas en el artículo 31 o 32 de este Reglamento. ARTÍCULO 39-.Administración de recursos ordinarios y extraordinarios Corresponde a las juntas directivas de las Filiales Regionales administrar Reglamento de Filiales Regionales los recursos ordinarios y extraordinarios contemplados en los artículos 31 y 38 de este Reglamento. ARTÍCULO 40-.Recurso ordinario de revocatoria y apelación Las Filiales Regionales pueden recurrir ante el Congreso Nacional de Educadores, cuando juzguen lesivos a su funcionamiento, acuerdos o resoluciones del Consejo Nacional de Representantes y/o del Directorio de ANDE. En contra de lo resuelto en las Asambleas, las personas afiliadas podrán imponer recurso de apelación ante la Fiscalía General, en un plazo máximo de 8 días hábiles a partir de la realización de la Asamblea que se impugne; el cual deberá resolver en un plazo de 30 días hábiles prorrogables por el Consejo Nacional de Representantes en casos especiales. Del escrito de interposición de la apelación se deberá entregar copia a la Fiscalía de la respectiva Filial y el Consejo Nacional de Representantes. ARTÍCULO 41-. Reformas Las reformas al presente Reglamento deberán ser aprobadas por el Consejo Nacional de Representantes, por dos terceras partes de los votos presentes, en un debate para tal efecto. Previamente debe haberse conocido un informe elaborado por una Comisión Especial nombrada al efecto. Página 18 ARTÍCULO 42-. Vigencia Este Reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación en firme por parte del Consejo Nacional de Representantes y deroga cualquier otro. Reforma integral aprobada en la sesión del Consejo Nacional de Representantes de ANDE # 09 del 09 de Julio 2015. Reglamento de Filiales Regionales Página 19