PROPUESTA DE ASIGNACIÓN DE EXCEDENTES ONAC - AÑO 2013 1. PRESENTACIÓN De conformidad con los resultados financieros de ONAC en el año 2013, con un excedente neto de $400.569.928, Las entidades sin ánimo de lucro del régimen tributario especial, entre las cuales se clasifica ONAC y de las que se establece que para estar exento de pagar el 20% de Impuesto de Renta se le debe dar cumplimiento a lo indicado en dichos Decretos, donde lo esencial es invertir estos excedentes en actividades que permitan el fortalecimiento y desarrollo de la entidad. 2. NORMATIVIDAD De acuerdo con los artículos 8, 9 y 10 del Decreto 4400 y la modificación indicada en el Decreto 640 de marzo 9 de 2005, se puede indicar: • Las asignaciones permanentes están constituidas por el beneficio neto o excedente que se reserve para realizar inversiones en bienes o derechos, con el objeto de que sus rendimientos permitan el mantenimiento o desarrollo permanente de alguna de las actividades de su objeto social. La entidad podrá optar por invertir en diversos activos negociables, salvo las limitaciones legales o restricciones de los organismos de control. • La constitución de la asignación permanente debe estar aprobada por la Asamblea General o máximo órgano directivo que haga sus veces. • La aprobación deberá constar en Acta, en la cual se dejará constancia del valor neto o excedente que se reserva para asignación permanente, el período gravable al que corresponde el excedente, el objeto de la inversión y las actividades a desarrollar. 3. ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA • Cada año y para dar cumplimiento al manejo excepcional del no pago de impuestos de renta generados por los excedentes netos del organismo, la asamblea General Ordinaria de Asociados, asigna el uso de estos excedentes para la inversión en proyectos estratégicos, dirigidos al desarrollo y fortalecimiento del organismo. • Esta asignación año a año, se ha realizado a cinco grandes rubros o categorías de inversión: Fortalecimiento institucional, Investigación y desarrollo de servicios y procesos, desarrollo informático y sistematización, estabilización institucional y adquisición de sede para ONAC. • Para el 2014, las asignaciones de excedentes netos 2013 de ONAC, están dirigidas en un 100%, a permitir la financiación de los proyectos estratégicos por realizar y que están presupuestados para el 2014. 4. APLICACIÓN DE EXCEDENTES DE AÑOS ANTERIORES A 2013 A continuación se presenta el estado de aplicación de los excedentes aprobados por la Asamblea General Ordinaria del Organismo Nacional de Acreditación ONAC, hasta el año 2012. En la ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA – ONAC Carrera 7A # 69-64 Bogotá D.C. - Tels: (571) 3212940 / Fax: (571) 7427592 Ext. 117 www.onac.org.co Asamblea General Ordinaria de ONAC del 25 de marzo de 2014, se presenta y aprueba la aplicación de excedentes del año 2013. Año 2009: APLICACIÓN Sistematización TOTAL Año 2010: APLICACIÓN Estabilización Sistematización Adquisición Sede TOTAL Año 2011: APLICACIÓN Sistematización Adquisición Sede Estabilización TOTAL AÑO 2012: APLICACIÓN Investigación y Desarrollo Fortalecimiento Competencias Adquisición Sede TOTAL VALORES AUTORIZADOS $14.595.400 $14.595.400 TIEMPO DE EJECUCIÓN 2013 a 2015 VALORES AUTORIZADOS $100.000.000 $250.000.000 $136.305.345 $486.305.345 TIEMPO DE EJECUCIÓN 2013 a 2015 2013 a 2015 2013 al 2018 VALORES AUTORIZADOS $169.824.000 $ 530.000.000 $ 200.000.000 $912.700.764 TIEMPO DE EJECUCIÓN 2013 a 2015 2013 a 2018 2013 al 2015 VALORES APLICADOS 2013 $14.595.400 $14.595.400 VALORES APLICADOS 2013 0 0 0 0 VALORES APLICADOS 2013 $66.871.528 0 0 $128.000.000 VALORES POR APLICAR 0 0 VALORES POR APLICAR $100.000.000 $250.000.000 $136.305.345 $486.305.345 VALORES POR APLICAR $ 102.952.472 $ 530.000.000 $ 200.000.000 $ 832.952.472 VALORES AUTORIZADOS $ 116.282.683 TIEMPO DE EJECUCIÓN 2013 a 2014 VALORES APLICADOS 2013 $ 116.282.683 VALORES POR APLICAR 0 $ 87.123.237 2013 a 2015 $ 87.123.237 0 $ 100.000.000 $ 303.405.920 2013 a 2018 0 $203.405.920 $ 100.000.000 $ 100.000.000 RESUMEN EXCEDENTES POR APLICAR DE AÑOS ANTERIORES A 2013 SISTEMATIZACION $352.952.472,00 ESTABILIZACION $300.000.000,00 ADQUISICIÓN SEDE $766.305.345,19 FORTALECIMIENTO COMPETENCIAS $0 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO $0 ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA – ONAC Carrera 7A # 69-64 Bogotá D.C. - Tels: (571) 3212940 / Fax: (571) 7427592 Ext. 117 www.onac.org.co TOTAL: 5. $1.419.257.817 PROPUESTA Se somete a consideración y aprobación de la Sexta Asamblea General Ordinaria de Asociados de ONAC, la siguiente propuesta para la aplicación de excedentes del año 2013 POR VALOR DE $400.569.928: PROYECTO Fortalecimiento institucional de ONAC, a través de desarrollo del proceso de reconocimiento internacional, estructuración administrativa, desarrollo sistema de control, desarrollo de personal y fortalecimiento de los programas de acreditación actuales. Específicamente: * Obtención reconocimiento internacional para los programas de certificación productos y sistemas de gestión. * Consolidación del proceso de reconocimiento internacional de laboratorios de ensayos y calibración (Rec. Ante ILAC). * Redefinición, implementación y consolidación de la estructura organizacional y capacitación de personal interno. * Definición e implementación del sistema de control interno. * Fortalecimiento de los servicios de certificación, laboratorios y firmas digitales VALOR (EN PESOS) $210.000.000 Investigación y desarrollo de nuevos servicios de acreditación y nuevos procesos en ONAC. * Definición e implementación proceso de servicio al cliente * Definición e implementación proceso de comunicaciones empresariales * Definición e implementación modelo de definición de nuevos programas de acreditación $55.000.000 Adquisición de la sede ONAC (incremento de la reserva actual). $135.569.928 Total Aplicación de excedentes: $400.569.928 Se solicita a la honorable Sexta Asamblea General Ordinaria de Asociados: La aprobación de la anterior propuesta. Se faculte al Consejo Directivo para la ejecución de los proyectos mencionados en el año 2014 y los años siguientes y que pueda realizar posibles reasignaciones a proyectos incluidos dentro del Plan Estratégico del Organismo 2013-2015. ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA – ONAC Carrera 7A # 69-64 Bogotá D.C. - Tels: (571) 3212940 / Fax: (571) 7427592 Ext. 117 www.onac.org.co