Galardones Europeos a las Buenas Prácticas Anexo B: Formulario de participación

Galardones Europeos a las Buenas Prácticas
Anexo B: Formulario de participación
Se deberá cumplimentar un formulario de participación (Anexo B) que resuma cada ejemplo:
•
El resumen deberá presentarse como documento de MS Word y ser enviado antes del 25 de septiembre,
en formato electrónico, a: pfocalagenciaeuropea@insht.meyss.es
•
El resumen no deberá exceder los 9 000 caracteres (no más de 5 páginas)
•
El texto del resumen ha de ser claro y sencillo, de manera que sea fácilmente comprensible por todos
aquellos que deseen trasladar dicho ejemplo a su lugar de trabajo
•
Este formulario de participación (Anexo B) sólo debe contener texto, ni fotografías, ni gráficos, etc.
Aquella documentación de apoyo que pueda ayudar al Comité de Evaluación a determinar la calidad y el alcance de
la intervención deberá enviarse como información adicional en formato electrónico.

Las fotografías o ilustraciones deben ser remitidos por separado en formato GIF, JPG, BMP o TIFF con una
resolución no inferior a 300 ppp.

Todas las imágenes deben contar con la autorización de los titulares de los derechos de propiedad
intelectual antes ser remitidas (imágenes, dibujos, diagramas, etc.).
Los ejemplos deben mostrar:
Una gestión auténtica y eficaz de los riesgos psicosociales en el trabajo
Planteamiento participativo de la gestión de los riesgos psicosociales
Intervenciones innovadoras orientadas al lugar de trabajo
La aplicación satisfactoria de dichas intervenciones
Mejoras reales y demostrables de la seguridad y la salud
Tener en consideración la diversidad de los trabajadores
Sostenibilidad de la intervención a lo largo del tiempo
Posibilidad de aplicación a otros entornos de trabajo, Estados miembros y PYME
Vigencia (ejemplo reciente o no muy difundido hasta la fecha)
Se excluirán:
Ejemplos hipotéticos
Ejemplos desarrollados con fines comerciales
Ejemplos enviados fuera del plazo establecido
Ejemplos que no se ajusten al tema de la convocatoria
Ejemplos que no cumplan con la legislación vigente
Más información sobre esta convocatoria en :
http://www.insht.es/portal/site/Insht/menuitem.1f1a3bc79ab34c578c2e8884060961ca/?vgnextoid=03c014391eab63
10VgnVCM1000008130110aRCRD&vgnextchannel=a22849dda2422310VgnVCM1000008130110aRCRD
Anexo B: Formulario de participación
EJEMPLO DE BUENAS PRÁCTICAS
TEMA
TÍTULO DE LA BUENA
PRÁCTICA
EMPRESA
Nº DE
TRABAJADORES
País
Dirección postal
N° de teléfono
N° de fax
Persona de contacto
en representación
de la dirección
Correo electrónico
Persona de contacto
en representación
de los trabajadores
Correo electrónico
ORGANIZACIÓN QUE
FACILITA LA
INFORMACIÓN (si es
distinta de la citada)
País
Dirección postal
N° de teléfono
N° de fax
Correo electrónico
Persona de contacto
SECTOR (Código CNAE)
Privada / pública /
parcialmente privada
TAREA
PROBLEMA (peligro/riesgo/resultado)
SOLUCIÓN (medida[s] de prevención del riesgo adoptada[s])
EFICACIA DE LOS RESULTADOS
FACTOR(ES) DEL ÉXITO
COSTE/BENEFICIO
(incluidos los costes y
beneficios humanos,
sociales y económicos)

SÍRVASE ADJUNTAR, SI ES POSIBLE, FOTOS y/o IMÁGENES del EJEMPLO DE BUENAS
PRÁCTICAS (p. ej. fotografía de un entorno de trabajo rediseñado; material ilustrativo de políticas o de
material de formación).
SÍRVASE INDICAR
La empresa
El proveedor de información
QUIÉN DEBERÍA
Otros
RECIBIR EL GALARDÓN
Confirmo que he leído y acepto las condiciones de confidencialidad, y autorizo el tratamiento de mis datos personales.i
2
Explicación de los encabezamientos

TEMA – Una o dos palabras clave que describan el ejemplo (evaluación de riesgos psicosociales con
la participación de los trabajadores, intervenciones organizativas / individuales para reducir la
violencia en el trabajo / riesgos psicosociales / estrés laboral, etc.)

TÍTULO DE LA BUENA PRÁCTICA: Una línea (por ejemplo: evaluación de riesgos psicosociales
participativa, intervenciones (cambios organizativos, talleres, capacitación, etc.) para reducir /
prevenir el estrés / riesgos psicosociales / violencia en el trabajo, etc)

EMPRESA/ORGANIZACIÓN QUE FACILITA LA INFORMACIÓN: En alguna ocasión, la organización
que presenta el ejemplo no es la propia empresa en la que se ha desarrollado la buena práctica. En
tal caso, sírvase facilitar información sobre ambas organizaciones, así como los datos relativos a sus
respectivas personas de contacto. Si la buena práctica consiste, por ejemplo, en una herramienta de
evaluación que puedan usar otras empresas, deberá clasificarse al participante según el tamaño de
la empresa que haya desarrollado el ejemplo que se presenta (más o menos de 100 trabajadores).

SECTOR: A ser posible, el sector deberá indicarse utilizando la Clasificación Estadística de
Actividades Económicas en la Unión Europea, CNAE Rev.2, 2008 (número de cuatro dígitos)
http://ec.europa.eu/environment/emas/pdf/general/nacecodes_en.pdf.

Privada o pública: ¿Se trata de una empresa u organización de titularidad privada o pública?

TAREA: Descripción de la tarea y el lugar de trabajo/actividad/situación que da lugar al
peligro/riesgo/resultado. 

PROBLEMA: Descripción de cómo, cuándo y de qué forma surgen los peligros/riesgos y de los
efectos y resultados (cualquier problema de salud, enfermedades, accidentes o consecuencias para
la productividad y el trabajo, etc.). La descripción debe ser clara, para que quienes accedan a ella
por Internet puedan comprender las medidas tomadas y su fundamento. 

SOLUCIÓN: Descripción clara de las medidas adoptadas, tales como el proceso de selección, la
participación de los trabajadores, la aplicación, etc. Debe ser fácilmente comprensible y ofrecer al
lector una visión clara de la solución aplicada. 

COSTE/BENEFICIO: Indicación de los costes que comporta la aplicación de la nueva solución y la
reducción de los costes como consecuencia directa o indirecta de la innovación (si existe).

RESULTADO/EFICACIA: Indicación de los resultados cuantificables y también de los beneficios «no
cuantificables», como por ejemplo una menor incidencia de síntomas de enfermedad, un mejor clima
de trabajo, mejoras ergonómicas y/o una forma más económica de trabajar, etc. Pueden incluirse los
costes humanos, sociales y económicos, así como los beneficios y resultados positivos.

FACTOR(ES) DEL ÉXITO: Elementos esenciales para conseguir el resultado deseado.

Siempre que sea posible deberán facilitarse fotos y cualquier otro material ilustrativo en calidad de
información adicional, incluidas gráficas, cuadros y tablas
i
Política de confidencialidad respecto a la presentación de candidaturas a los Galardones a las Buenas Prácticas
Los datos solicitados en el presente formulario se recaban únicamente para seleccionar a empresas para los Galardones a las Buenas Prácticas
(GPB) 2014-2015, para consignar más adelante los datos relativos a los GBP otorgados y a las empresas que hayan obtenido una mención en el
sitio web de la Campaña «Trabajos Saludables» y en el sitio web institucional de la EU-OSHA y, además, para publicar los ejemplos de las
empresas galardonadas y mencionadas en el folleto de los GBP 2014-2015 que podrá consultarse en dichos sitios web y se imprimirá para su
divulgación.
Los datos se transmitirán a los Centros de Referencia nacionales, así como a los miembros del jurado externos que formen parte del jurado de
los GBP designado por la EU-OSHA, para que puedan evaluar los ejemplos presentados a los Galardones. Asimismo, los datos se transmitirán a
socios y contratistas terceros que gestionarán las distintas comunicaciones relacionadas con las actividades de la campaña en nombre de la EUOSHA, incluidas las relativas a la comunicación de la decisión de adjudicación, boletines, noticias, invitaciones a diversos eventos y encuestas.
Entre los datos consignados en los sitios web y las publicaciones figurarán:



3
el nombre y dirección de la empresa;
el sitio web de la empresa;
los asuntos tratados en el estudio de caso o el ejemplo;

la descripción del estudio de caso o el ejemplo.
Los datos relativos a las empresas galardonadas y que obtengan una mención se mantendrán en el sitio web institucional de la EU-OSHA.
Los datos recabados a través de los formularios de los GBP incluyen:















el nombre de la empresa o la organización;
o
número de trabajadores;
o
dirección;
o
dirección general de correo electrónico;
o
número de teléfono general;
o
número de fax general;
el nombre de una persona de contacto que represente a la dirección;
o
su correo electrónico;
el nombre de una persona de contacto que represente a los trabajadores;
o
su correo electrónico;
la organización que facilita la información;
o
dirección;
o
número de teléfono;
o
número de fax;
o
correo electrónico;
o
persona de contacto;
sector (Código NACE);
privada / pública / parcialmente privada;
títulos y asuntos abordados;
tarea;
problema (peligro/riesgo/resultado);
solución (medida o medidas adoptadas de prevención del riesgo);
eficacia de los resultados;
factor o factores del éxito;
costes/beneficios (incluidos los costes y beneficios humanos, sociales y económicos);
fotografías y otras ilustraciones del ejemplo de buenas prácticas, imágenes;
quién debería recibir el galardón.
Los datos incluidos en el formulario antes referido los deberá enviar, por correo electrónico o convencional, a:
pfocalagenciaeuropea@insht.meyss.es . Los Centros de Referencia seleccionarán a los candidatos más adecuados de cada país y remitirán sus
datos al Comité de los GBP de la EU-OSHA. Al presentar este formulario, usted conviene en que la EU-OSHA transmita sus datos a
contratistas/socios terceros encargados de gestionar diversas comunicaciones relativas a la decisión de adjudicación, en nombre de la EUOSHA, y publique sus datos en el sitio web de la Campaña «Trabajos Saludables», en el sitio web institucional de la EU-OSHA y en el folleto de
los GBP. Asimismo se compromete a mantener informada a la Agencia de cambios y actualizaciones mientras dure la campaña.
¿Quién tiene acceso a sus datos?
El acceso a datos personales se concede sobre la base de la función y las responsabilidades de las personas que intervienen (principio de la
«necesidad de conocer»):





Personal de los Centros de Referencia nacionales
Personal de la EU-OSHA debidamente asignado al proyecto de la Campaña «Trabajos Saludables»
Miembros externos del jurado de los GBP designado por la EU-OSHA
Proveedor externo en el que está alojado el servidor de la Agencia
El Servicio Jurídico, el Tribunal de la Función Pública, el Supervisor Europeo de Protección de Datos, la Oficina Europea de Lucha
contra el Fraude (OLAF), el Defensor del Pueblo Europeo, el Tribunal de Cuentas Europeo, el Servicio de Auditoría Interna, si
procede.
Todos los destinatarios mencionados anteriormente están sujetos al Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18
de diciembre de 2000 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y
los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos. Pueden estar sujetos igualmente a la transposición de dicha directiva a las
respectivas leyes nacionales sobre protección de datos.
La EU-OSHA no revelará datos personales a terceros sin el requerimiento específico o el consentimiento inequívoco de los interesados. La EUOSHA no divulga datos personales para actividades de marketing directo con fines comerciales.
Sus derechos
Los candidatos a los Galardones a las Buenas Prácticas de la campaña «Trabajos saludables» pueden acceder a su información personal,
verificar su exactitud, eliminarla y corregirla iniciando sesión en el sistema. No obstante, si tiene alguna duda sobre la campaña «Trabajos
saludables» 2014-2015 que no se haya abordado en este documento o en la sección pública del sitio web oficial de la campaña, sírvase ponerse
en contacto con nosotros en: information@osha.europa.eu.
4
La EU-OSHA adopta medidas de seguridad apropiadas para garantizar la protección frente al acceso no autorizado a los datos o la modificación,
divulgación o destrucción no autorizadas de los mismos. Entre tales medidas cabe mencionar: revisiones internas de nuestros datos, de las
prácticas relativas al almacenamiento y el tratamiento y de las medidas de seguridad, incluido un cifrado adecuado de la comunicación y
medidas de seguridad físicas para garantizar la protección frente a accesos no autorizados a los sistemas en los que almacenamos datos
personales.
Si tiene alguna duda o reclamación en relación con la recopilación, el tratamiento o la utilización de sus datos personales, sírvase ponerse en
contacto con el responsable de la protección de datos en DPO@osha.europa.eu. Las reclamaciones, en caso de conflicto, podrán dirigirse al
Supervisor Europeo de Protección de Datos.
5