Proceso de Aprobación de Programas. INSTRUMENTOS PARA LA APROBACIÓN DE PROGRAMAS PREVENTIVOS DEL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS DROGAS 1) GUIA PLAN GENERAL DE TRABAJO 2) ASPECTOS TEÓRICO-METODOLÓGICOS MÍNIMOS A CONSIDERAR EN PROGRAMAS DE PREVENCIÓN Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. PLAN GENERAL DE TRABAJO I- IDENTIFICACION : Nombre de la organización:______________________________________________ SIGLAS:_______________________________________________________________ Nombre de programa y / proyecto:_________________________________________ Dirección (con señas exactas):______________________________________________ No. Tel:_________________ No. Fax:_______________ Apdo.Postal:_____________ Director, Administrador o Responsable del Programa:____________________________ Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. No. de cédula jurídica (si la tiene):___________________________________________ Vencimiento de la cédula jurídica (si la tiene):__________________________________ Vigencia de personería jurídica:_____________________________________________ Miembros de la Junta Directiva y Fiscalía según corresponda : NOMBRE CEDULA PUESTO QUE OCUPA TELEFONO ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ __________________________________________________ Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. II- Justificación : En la justificación deben anotarse los siguientes aspectos: Antecedentes Miembros de la comunidad que dieron origen al grupo o a la organización, y fecha en que se iniciaron las primeras acciones como grupo u organización. Principales razones que los motivaron a organizarse y a plantear el desarrollo de un servicio para atender las necesidades de un determinado grupo o sector de la población. Acciones que el grupo o la organización haya ejecutado para contribuir a la superación de las necesidades de un determinado grupo o sector de población. Pre Diagnóstico Se entiende por pre diagnóstico: Las características principales de la población a la cual se dirigirán los servicios. Incorporar datos de las investigaciones recientes respecto del problema y la Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. comunidad, que se pretende intervenir, las características del medio comunal al cual pertenece dicha población. Incluir también, la descripción de los recursos existentes, en la comunidad, según sea el caso, con los cuales la organización podrá contar como apoyo en la ejecución de sus proyectos o servicios tales como: Municipalidades, clínicas, profesionales, etc. Además, anotar si existen servicios en la comunidad semejantes a los que la organización desea desarrollar y describirlos. En caso de no existir ningún servicio, indicar la importancia y justificación del servicio a crear para la comunidad y para la población. Cobertura Geográfica de Atención : Se indica el área geográfica que la organización cubrirá con sus servicios. Población Definir claramente a que población se dirige el programa, si son mayores de edad, hombres o mujeres, cantidad, etc III- Misión de la Organización : Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. Escríbase la Misión que tendrá la organización, o sea el propósito fundamental que la organización se compromete a lograr para garantizar la calidad de vida de la población que va a atender. IV- Objetivos : Los objetivos deben responder a los fines expresados en los estatutos de la organización. El objetivo es la forma mediante la cual definimos que es lo que se pretende lograr. Estos deben ser flexibles, realistas y claros. Para efecto de las organizaciones con programas en discapacidad los objetivos aquí planteados son los mismos fines expresados en los estatutos. V- Metas : Las metas son la expresión de los fines en términos cuantitativos (números), con las cuales se indicará el logro de los fines en tiempo y cantidad. Por ejemplo, para elaborar la meta nos preguntamos: 1. Qué se pretende?------------------> capacitar 2. Cantidad---------------------------> 10 grupos organizados de la comunidad de Upala. 3. Ubicación temporal----------------->en el período comprendido entre enero 1999 a diciembre del 2000. La meta quedaría redactada así: “Capacitar a 10 grupos organizados de la comunidad de Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. Upala en el período comprendido entre enero de 1999 a diciembre del 2000”. VI- Actividades : Las actividades son una serie de acciones o tareas que ayudan a alcanzar más fácilmente los fines y las metas propuestas. Deben indicarse las actividades para cada objetivo y su correspondiente meta. VII- Metodología : Se debe indicar como la organización jurídicamente responsable del proyecto, se va a organizar para cumplir sus obligaciones y velar por la ejecución de los servicios, en los aspectos Administrativo Gerenciales como Técnicos. Area de apoyo técnico: Personal profesional, servicio voluntario, etc, especificar las responsabilidades, formación en el área específica, protocolos de intervención (anexar instrumentos, material audiovisual, bibliográfico, etc, que se utilizará) para cada uno de estos niveles y sus perfiles. Cuando se trata de un servicio de atención directa, describir como se dará propiamente el servicio, indicar horarios de intervención, terapias y actividades de vida diaria con su respectivo cronograma de actividades, y los contenidos de las diversas intervenciones, horarios de alimentación, etc. Además los recursos humanos, materiales y económicos, controles de asistencia y del servicio en general, entre otros, según las características del programa. En el caso de los programas destinados a la atención de población menor de edad, deben explicarse todas las áreas del Modelo de Atención establecido por el PANI. Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. Para aquellos que no darán servicio de atención directa sino otros coordinados con recursos del entorno comunal, deben anotar aquí con qué recursos y como van a ejecutar los principales proyectos para cumplir con sus fines. En caso de que los servicios o proyectos se vayan a desarrollar por etapas, favor indicarlo. VIII- Servicios : Debido a que las organizaciones pueden tener sus propios servicios o gestionar otros con los recursos comunitarios o institucionales, indicar en forma separada los servicios propios así como los coordinados o en cooperación. Ejemplo de Servicio Propio: Albergue permanente o transitorio: terapia física, terapia ocupacional, atención médica, atención psicológica, atención de trabajo social, becas y otros. Ejemplo de Servicio Coordinado: Información, divulgación, gestión de recursos, capacitación, recreación, atención en diversas áreas (laboratorio, dentista, oftalmología, etc)). Se aclara que dependiendo de la organización, lo anotado a manera de ejemplo como servicio propio o coordinado, puede variar, de manera que los que se consideran coordinados en algunos casos lo pueden tener como propio en otros y a la inversa. IX- RECURSOS : En este apartado se requiere una descripción lo más amplia posible, de los recursos con que cuenta y los que debe conseguir la organización para ejecutar los servicios o proyectos y cumplir con sus fines. Humanos Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. Especificar la cantidad y características de las personas que participarán en la ejecución de los servicios o proyectos (personal administrativo, técnico, profesional, voluntariado, etc). Se deben indicar características de este personal, experiencia laboral, capacitación demostrable en la materia correspondiente y funciones que desempeñarán y otros datos que se consideren necesarios. Así como el apoyo de recurso humano externo, si es el caso, para cumplir con los servicios y los objetivos propuestos. Materiales Necesidades de mobiliario, equipo, transporte u otro material, en relación con los servicios que se van a Brindar. (describir las condiciones de la infraestructura). Financieros Indicar las fuentes reales de financiamiento para la ejecución de este plan. X EVALUACIÓN : Anota la forma en que se va a evaluar el funcionamiento en general de la Organización y por consiguiente el cumplimiento de este plan, sus logros y limitaciones. La evaluación debe ser anual como mínimo. XI SEGUIMIENTO: Es necesaria la continuidad del tratamiento del paciente, motivándolo al seguimiento del mismo, por lo tanto, se deben establecer un plan de intervención para la continuidad del tratamiento posterior a su egreso. Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. File: GUIA PLAN DE TRABAJO Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. ASPECTOS TEÓRICO-METODOLÓGICOS MÍNIMOS A CONSIDERAR EN PROGRAMAS DE PREVENCIÓN 1. Debe existir congruencia entre el marco teórico que sustenta el programa y la metodología que se seguirá. La metodología en programas preventivos dirigidos a niños y jóvenes debe ser sobre todo participativa fundamentada en un enfoque de “aprender haciendo” y de construcción social del conocimiento. 2. El programa preventivo debe ubicarse dentro de la concepción de desarrollo del proceso educativo-preventivo en donde todas las actividades se encuentran articuladas entre sí. Actividades aisladas, ocasionales, desarticuladas (charlas, exposiciones, conferencias y otros) no cumplen el papel preventivo que se pretende lograr. 3. Los ejecutores del programa se convierten en facilitadores del proceso educativo-preventivo, lo cual significa entre otros, favorecer procesos de comunicación alternativas, crear un ambiente de confianza, establecer relaciones horizontales con la población, etc. 4. Deben partir de las necesidades de la población lo cual debe definirse en forma participativa con la población sujeto y fundamentarse en los resultados de diversos estudios e investigaciones. 5. Los programas de prevención deben responder a las características y necesidades de la población a la cual se dirige: niños, adolescentes, adultos, adultos mayores, familia, comunidad, etc. Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. 6. Los programas de prevención deben realizarse basándose en el fortalecimiento de los factores protectores y el debilitamiento de los de riesgo. 7. El programa debe basarse en un enfoque multicausal, global y no centrarse en la droga (usos, efectos, consecuencias, etc.) 8. El programa debe estar respaldado en el trabajo de un grupo interdisciplinario de la prevención. 9. En el caso de programas de prevención de organizaciones gubernamentales, éste debe estar articulado interinstitucional e intersectorialmente para lograr un mayor impacto 10. Los programas de prevención dirigidos a población menor de edad deben fundamentarse principalmente en desarrollar habilidades para la vida, destrezas sociales, en el estímulo y refuerzo de conductas pro-sociales. Dependiendo de las características de grupos específicos (poblaciones en alto riesgo y grupos consumidores de drogas) en que sea necesario informar sobre las drogas, debe centrarse dicha información, en los efectos negativos del consumo y no en los aspectos gratificantes de su uso. 11. En programas de prevención específica, deben incluirse tanto las drogas ilegales como las legales. Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr Proceso de Aprobación de Programas. 12. Si el programa va a incursionar en el sector educativo formal, también se debe coordinar con el Ente Rector en esta materia 13. Todo programa preventivo debe crear las condiciones para que a mediano plazo la población sujeto asuma el trabajo preventivo(efecto multiplicador) 14. La información sobre las drogas que pretende producir, miedo, terror en la población objetivo, es totalmente inadecuada y no produce los logros esperados. 15. Los testimonios de exadictos dirigidos a población joven son contraproducentes y no son una estrategia adecuada para programas preventivos. 16. El programa debe explicitar la evaluación que seguirá, desde la etapa de planificación considerando el resto de fases. Central telefónica: 2224 6122 • Fax: 2224 6762 Línea Gratuita: 800 IAFA 800 (800 4232 800) Sitio Web: www.iafa.go.cr