programa de las naciones unidas para los asentamientos humanos

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS
AGENCIA
TÍTULO DEL CARGO
DEDICACIÓN
SEDE DE TRABAJO
TIPO DE CONTRATO
DURACIÓN DEL SERVICIO
ONU–Habitat
Asistencia Ejecutiva
Tiempo Completo – por funciones
Bogotá, Colombia
Service Contract – SB2
Seis (6) meses, con posibilidad de extensión
Instrucciones de envío de oferta
Las personas interesadas deben enviar toda la documentación requerida al correo electrónico
trabajoonuhabitat@gmail.com. Con el título del cargo
El oferente deberá anexar los siguientes documentos y formatos:
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Hoja de vida en el Formato P11 de Naciones Unidas
El
Formato
P11
puede
ser
http://onuhabitat.org/P11_ESPANOL.doc
obtenido
en
el
siguiente
link
No serán evaluados candidatos cuyas hojas de vida no cumplan con los criterios de
elegibilidad definidos en los términos de referencia.
1. Antecedentes
ONU-Habitat es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, el cual
se encarga de promover pueblos y ciudades social y ambientalmente sostenibles con el objeto
de proporcionar una vivienda adecuada para tod@s. Actualmente, el Programa tiene su Sede
en Nairobi, Kenia y encuentra su apoyo en la Oficina Regional para América Latina y el Caribe
– ROLAC- la cual se encuentra localizada en Rio de Janeiro, Brasil.
El programa se rige por los principios definidos a través de: La Declaración de Vancouver
sobre Asentamientos Humanos, La Agenda Hábitat, La Declaración de Estambul sobre
Asentamientos Humanos, La Declaración sobre Ciudades y Otros Asentamientos Humanos en
el Nuevo Milenio y la Resolución 56/206 de la Asamblea General de Naciones Unidas. Con su
incidencia, ONU-Habitat busca mitigar los efectos negativos que resultan de los procesos de
urbanización acelerados e insostenibles, convirtiéndose en garante de los beneficios que
ofrece la urbanización sostenible, y aportando en la reducción de la pobreza urbana y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Las ciudades colombianas enfrentan grandes retos derivados del acelerado crecimiento
urbano. Fenómenos como la desigualdad social, el manejo insostenible de los recursos
naturales, las brechas en el desarrollo de los territorios y la inseguridad de los entornos
urbanos, platean una serie de desafíos para las ciudades entre los que se encuentran:
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El fomento de una mejor calidad de vida para los habitantes de la ciudad y del acceso
de la población a una vivienda digna y a entornos más seguros.
La formulación e implementación de políticas y estrategias para hacer frente a la
urbanización acelerada y a la concentración de la población en los grandes núcleos
urbanos, así como evitar los procesos de urbanización descontrolados y
promover la disminución de las desigualdades sociales y espaciales de los espacios
urbanos.
La promoción de una mayor productividad y competitividad de las ciudades, sin
perder de vista la necesidad de generar políticas económicas incluyentes.
La generación de espacios para la participación de los ciudadanos en la toma de
decisiones y el fomento de una mayor conciencia en la ciudadanía frente a su entorno
urbano.
El fomento de una mirada regional sobre el territorio que vaya más allá de los
espacios intraurbanos y propenda por una sostenibilidad urbana-regional con base en
una mayor integración de las ciudades con los municipios de su entorno, una mejor
prestación de servicios públicos, una mayor movilidad, y una conectividad vial y
comercial más efectiva.
La formulación e implementación de políticas de gestión integral del riesgo en el
entorno urbano y de los asentamientos humanos.
La consolidación de un sistema de transporte público eficiente y la ejecución de
soluciones para los problemas de movilidad.
La formulación e implementación de estrategias de adaptación y mitigación frente
al cambio climático y la disminución de la dependencia de vehículos movidos por
combustible fósil.
La promoción de una relación armónica con el medio ambiente y de un consumo
sostenible de los recursos naturales.
Teniendo en cuenta lo anterior, una adecuada planificación urbana articulada a una
legislación y gobernanza adecuadas e incentivar la promoción de una economía inclusiva,
permiten afrontar estos retos de una forma más estratégica, integral y efectiva.
Para tal efecto, la Oficina de ONU-Habitat en Colombia ha concertado con el Gobierno Nacional
un documento denominado Hábitat Country Programme Document (HCPD) 2012-2014, que
consigna los ejes programáticos de actuación en el país: planeamiento y diseño urbano,
economía urbana, gobernanza y legislación urbana, y cambio climático y recuperación
temprana, que se desarrollarán en conjunto con el Gobierno Nacional y los diferentes
Gobiernos Locales y Regionales.
Para la implementación de la Agenda Hábitat en Colombia, la Oficina Nacional centra su
enfoque operativo en la gestión de programas basada en resultados, siendo este un proceso
que combina sistemas, técnicas y personas para la consecución de proyectos concretos, dentro
de las metas y limitaciones establecidas de tiempo y presupuesto, buscando siempre asegurar
la calidad y el impacto positivo en el entorno urbano.
Dentro de este tipo de gestión, ONU-Habitat busca que en cada una de las etapas supuestas
dentro del ciclo de proyectos, se consideren las necesidades de los actores clave involucrados,
se respeten los procedimientos establecidos, se ejecute en tiempo y forma y se asegure la
terminación efectiva del proyecto.
Según la Resolución 13 de 1946 de la Asamblea General de la ONU, “Las Naciones Unidas no
podrán lograr sus fines a menos que los pueblos del mundo estén plenamente informados
de sus objetivos y actividades”. En el marco de estas disposiciones y dentro de la
consolidación en la implementación del Programa País de ONU-Habitat de Colombia, la Oficina
Nacional ha diseñado una estrategia de información y comunicación dirigida a todo tipo de
público y desarrollada de manera ágil, objetiva y directa, plasmando los programas y
proyectos que plantea el Programa País.
Para garantizar la adecuada implementación del Plan de comunicación de la Agencia,
conseguir el avance estratégico de los temas de Hábitat y del programa país, y lograr el
posicionamiento de la Agencia en las plataformas y agendas del nivel nacional y regional se
requiere de un (a) profesional capaz de manejar la agenda de la Oficina Nacional y desarrollar
esquemas que incidan en las relaciones de la oficina con su entorno, a través del apoyo a la
Dirección Nacional; especialmente en el manejo estratégico y comunicativo.
2. Objeto
El asistente ejecutivo/a tiene el objetivo de apoyar al Director Nacional de Programa (HPM)
de la Oficina Nacional ONU-Habitat Colombia en la planificación de la agenda del Programa.
Llevar el registro y control de reuniones y misiones. Desarrollar la investigación, preparación,
análisis y elaboración de documentos e informes de temas clave de la dirección. Ofrecer un
pensamiento estratégico y soluciones a los retos y situaciones del Programa Nacional en
general.
3. Responsabilidades y actividades
Generales
Ofrecer apoyo administrativo general a la Dirección, tal como responder y dirigir llamadas telefónicas,
recibir a los visitantes, abrir y distribuir correspondencia, planificar reuniones, archivar, redactar
memos y crear presentaciones. Además de la capacidad investigativa, lectura, análisis y redacción de
informes estratégicos, manejo de la agenda de la dirección, acompañamiento a las misiones
internacionales y producción de comunicados y notas informativas.
Específicas
ESTRATÉGICAS
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Identificar espacios de cooperación técnica a nivel nacional, regional y local en temáticas
relacionadas con el Desarrollo Urbano Sostenible.
Seguimiento y preparación de documentos para el desarrollo de las reuniones, encuentros y
misiones del Director Nacional de la Oficina.
Responsable del registro de actas de reuniones de la Oficina y Director Nacional y seguimiento
a los compromisos establecidos en las mismas.
Responsable de llevar la agenda de la Dirección y eventos de la Oficina.
COMUNICACIONES
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Enlace con medios Nacionales e Internacionales.
Apoyo político y comunicativo en ruedas de prensa.
Coordinar con los actores locales actividades de difusión y promoción de la Agenda Hábitat.
Punto focal de la oficina ante el Grupo de Comunicaciones de Naciones Unidas en Colombia.
Punto Focal para la Agenda Estratégica de la Dirección de la Oficina de ONU-Habitat Colombia
Intercambio de información a través de redes sociales virtuales: Twitter
(http://twitter.com/onuhabitatcol) y Facebook (ONU-Habitat Colombia)
Publicación de notas de prensa en la página oficial de ONU – Habitat Colombia bajo el
programa JOOMLA
LOGÍSTICA
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Apoyar a los proyectos de la Oficina Nacional en la logística y protocolo de eventos.
Punto focal para la programación del Día Mundial del Hábitat y Día Mundial de
Ciudades.
Punto focal de la oficina para la implementación de la Campaña Urbana Mundial.
4. Lugar de ejecución y aspectos logísticos
El lugar de ejecución del contrato es Bogotá, Colombia.
5. Supervisión
El seguimiento al cumplimiento de los términos del contrato estará bajo la supervisión del
Director Nacional de Programas ONU-Habitat Colombia.
6. Perfil/requisitos
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Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ciencias Políticas, Comercio
Internacional, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Economía,
Comunicación Social, Ciencias Sociales, Periodismo.
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Significativos años de experiencia en la posición pueden compensar el título de
pregrado. Experiencia en organismos de cooperación internacional aumentará
puntuación.
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Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares.
7. Competencias
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La multitarea y el manejo del tiempo.
Capacidad de desempeñar varias funciones en el mismo período de tiempo.
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Experiencia administrativa y conocimiento de los procedimientos administrativos..
Servicio al cliente, comprensión y comunicación efectivas en lectura y escritura y resolución de
problemas.
Capacidad de trabajo en equipo, manejo de protocolo y diplomacia.
Capacidades sobresalientes para investigar, documentar procesos y producción de
documentación escrita.
Conocimiento general en Gestión de Proyectos.
Capacidades en el manejo de herramientas tecnológicas, en particular en el manejo de internet
y Microsoft Office.
Bilingüe.
Orgullo en el trabajo y respeto por los niveles adecuados de comunicación y estilo.
8. Idiomas
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Español e Inglés hablado y escrito (esencial).
ONU-Habitat promueve la equidad de género en el ambiente laboral por lo que se incentiva a la
activa participación de las mujeres en el presente proceso de selección