Licitación materiales de vidrio

INSTRUCTIVO PARA LICITACIÓN
DE MATERIALES DE VIDRIO
2016/05/24
INFORMACIÓN PREVIA A TENER EN CUENTA
Recuerde que en una licitación sólo se debe solicitar los artículos que se tienen real intención de
comprar. La licitación NO es un “sondeo” de precios.
Esta licitación comprende exclusivamente artículos que sean materiales de vidrio para laboratorio, como
por ejemplo: vasos de Bohemia, balones con y sin juntas, tubos de ensayo, pipetas, buretas,
Erlenmeyers y matraces aforados o no, material volumétrico graduado o no, probetas, pipetas Pateur de
vidrio, viales, frascos de vidrio, embudos, refrigerantes, cabezales de destilación, bolas de decantación,
columnas cromatográficas y material con filtro de vidrio sinterizado, desecadores, kitasatos, tubos para
centrífugas, pignómetros, entre otros.
Esta licitación NO incluye artículos que sean accesorios ni repuestos de equipos (estos artículos fueron
objeto de una licitación anterior), tampoco incluye material de plástico (estos artículos son objeto de otra
licitación)
Se solicitará a los proveedores, de ser posible, que coticen tanto en plaza como CIF.
Se admiten dos fuentes de financiación:
 Fondos proventos, ingresos varios, convenios, donaciones: La forma de pago es SIIF 15 días
(actualmente se paga entre 48 y 72 horas de ingresada la factura por Contaduría).
 Fondos por proyectos (CSIC, CSE, EI): La forma de pago es crédito SIIF 30 días.
Sólo se aceptarán solicitudes que se envíen a través del formulario online (ver “Procedimiento para la
solicitud de artículos”) y se entreguen con la firma del responsable de la cuenta en sección Suministros.
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE ARTÍCULOS
1) Acceder al formulario online disponible en la siguiente dirección: http://www.fq.edu.uy/es/node/643
2) Completar el formulario (los campos marcados con * son obligatorios).
Nombre del solicitante (persona que solicita los materiales, no tiene por qué ser necesariamente el
responsable de la cuenta).
ATENCIÓN: el solicitante es el responsable de completar y enviar el formulario online, imprimir la copia
que le llegará a su casilla de correo electrónico y hacerla firmar por el responsable de la cuenta.
Teléfono de solicitante
Teléfono de la persona que solicita los artículos.
Correo electrónico de solicitante
Dirección de correo electrónico de la persona que solicita los artículos.
Laboratorio
Nombre del laboratorio en el que está previsto utilizar el o los artículos.
Ejemplos: Laboratorio de síntesis orgánica, laboratorio de cristalografía.
Código de cuenta C2
El
código
se
obtiene
del
programa
C2
disponible
en
la
siguiente
dirección:
http://scontaduria.fq.edu.uy/arsafe/ . El código tiene 8 caracteres que incluye letras, números y un guion
con el siguiente formato: __ __ __ __ - __ __ __
Ejemplo de un código de cuenta de fondos propios: V423-S02
Ejemplo de un código de cuenta de fondos por proyectos: S905-102
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2016/05/24
Cantidad artículo
Indicar cantidad de unidades del artículo que se solicita (por ejemplo, si se necesitan 10 vasos de
Bohemia, se debe escribir 10).
A los efectos de la presente licitación, el mismo material con dos requisitos diferentes (ver Descripción
del artículo) se consideran dos artículos diferentes y se deben completar en el mismo formulario pero en
campos diferentes.
El formulario está diseñado para solicitar hasta 10 tipos diferentes de artículos.
Descripción de artículo
IMPORTANTE: La descripción debe ser clara e incluir el nombre del artículo y todas las características
que debe cumplir el artículo (se sugiere consultar al Taller de Vidrio). Una descripción que no sea
clara, además de generar retrasos, aumenta la probabilidad de errores de interpretación por parte de los
funcionarios de facultad y de los proveedores y, por tanto, que los artículos ofertados y eventualmente
entregados no se ajusten a las expectativas del solicitante.
Cuestiones a considerar:
NO se pueden incluir marcas comerciales
En lo posible evitar el uso de tildes, siglas, símbolos o caracteres de difícil interpretación por parte
de los proveedores.
Especificar: volumen y, cuando aplique, tipo de vidrio (por ejemplo, Borosilicato 3.3), modelo (por
ejemplo, alto, corto), si el material debe ser aforado o graduado, clase (por ejemplo, A o AS).
Ejemplos:
Tubos de ensayo
Tubos de ensayo de vidrio Borosilicato 3.3de 10 cm de largo x 1 cm de ancho.
Vaso de Bohemia Pyrex
Vaso de Bohermia graduado de 400 mL de vidrio Borosilicato 3.3.
Balón de destilación de 250 mL con junta esmerilada.
Balón de destilación de 250 mL con junta esmerilada 24/40.
Desecador .
Desecador de 500mm de apertura con válvula de alivio.
Embudo de diámetro 50mm
Embudo de filtración de diámetro 50mm de diámetro con vástago de 15mm.
Al apretar el botón “ENVIAR” automáticamente se enviará una copia de la solicitud a la dirección de
correo electrónico ingresada en el formulario (“Correo electrónico de solicitante”).
IMPORTANTE: EL TRÁMITE DE SOLICITUD AÚN NO HA FINALIZADO.
El envío del formulario online NO implica la aceptación de la solicitud.
3) Una vez recibido el correo electrónico, se debe imprimir, hacer firmar por el responsable de la cuenta
(en el campo asignado a tal fin) y entregar en la sección Suministros.
Fondos
Responsable
Proventos, ingresos varios, convenios, donaciones
Director de Departamento/Área/Unidad Académica
Por proyecto
Responsable del proyecto
Únicamente se procesarán solicitudes que hayan sido entregadas
en sección Suministros con la firma del responsable de la cuenta.
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CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
La adquisición de un material de vidrio debe considerar, además de los requisitos de calidad, el posible impacto
sobre la seguridad y salud de los integrantes de la Facultad de Química. Antes de usar un material de vidrio se
debe verificar que es apto para el uso previsto y revisar cuidadosamente que esté libre de fallas y tensiones.
FECHAS A TENER EN CUENTA
30/05: Fecha a partir de la cual estará disponible el formulario online para completar las solicitudes.
17/06: Fecha límite para entregar las solicitudes impresas firmadas por el responsable del gasto en la
sección Suministros.
15/08: Fecha estimada para el comienzo de las adjudicaciones (NO antes de esta fecha).
CONSULTAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS
Consultas administrativas
Departamento de Compras
Teléfono: 2924 18 70
Correo electrónico: compras@fq.edu.uy
Horario: Lunes a viernes de 8.00 a 13.00 horas
Consultas técnicas
Taller de Vidrio
Teléfono: 2929 05 70
Correo electrónico: dayl@fq.edu.uy
Horario: Lunes a viernes de 12.00 a 20.00 horas
Reclamos y sugerencias
http://www.fq.edu.uy/es/node/159
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