ACTIVIDAD Y RESPONSABLE: • • NIT 891.855.438-4 Boletín No. 3 ELEMENTOS - MECI 1000:2005 • • • ¿Qué busca el Subsistema ubsistema de Control ontrol Estratégico stratégico? Establecer los estándares de control que generan en primera instancia una cultura organizacional alrededor del control y el autocontrol en los procesos de gerencia estratégica de la entidad pública. Establecer los riesgos que constituyen la base pare el diseño de las acciones de prevención y/o corrección que garantice una efectiva planeación estratégica y organizacional. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO COMPONENTE ELEMENTOS AMBIENTE DE CONTROL ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ETICOS DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ESTILOS DE DIRECCION Objetivos del componente ambiente de Control • • • • • Establecer los acuerdos, compromisos o protocolos éticos orientadores del accionar administrativo de la entidad. Definir las políticas de relación de la entidad con sus diferentes grupos de interés. Establecer mecanismos equitativos y transparentes de ingreso, evaluación y retiro de los funcionarios. Brindar oportunidades de desarrollo del talento humano. Generar un estilo de dirigir y administrar a la entidad. Metodología: • • Aplicación de la encuesta de Opinión (Grupo operativo) Tabulación y analizar la información recolectada a través de las encuestas (Grupo operativo) Elaboración y entrega el Diagnostico del elemento (Grupo operativo) Propuestas de mejoramiento que garanticen la existencia de este Elemento de Control (Grupo operativo) Someter a consideración del Comité de Coordinación de Control Interno el resultado del Diagnostico y las propuestas formuladas (Comité de Coordinación de Control Interno) Adoptar las acciones correspondientes para asegurar la existencia de este Elemento de Control (Toda la entidad) Revisar periódicamente el desarrollo del elemento y efectuar los ajustes necesarios(Toda la entidad) Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos: Elemento de Control, que define el estándar de conducta de la entidad pública, sus características son: • Establece las declaraciones explícitas de las conductas de los servidores públicos. • Se acuerdan en forma participativa para la consecución de los propósitos de la entidad. • Se requiere que su formulación sea explícita para que se convierta en un parámetro del comportamiento que oriente la actuación de todos los servidores, genere transparencia en la toma de decisiones y propicie un clima de confianza para el logro de los objetivos de la entidad y de los fines del Estado. Producto: • Referentes éticos como: código de ética o decálogo de valores y acuerdos de Gestión. Alcance: • Determinar la percepción que tienen los servidores sobre las prácticas éticas en la entidad, se evalúa la existencia de un documento orientador o código de ética que consolide estas prácticas y su grado de interiorización. Desarrollo del Talento Humano: Elemento de Control, que define el compromiso de la entidad con el desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad del servidor público, sus características son: • • • • Determina las políticas y prácticas de gestión humana a aplicar por la entidad, estableciendo los procesos de selección, inducción, formación, capacitación y evaluación del desempeño de los servidores públicos del Estado. Los procesos y prácticas de talento humano deben garantizar coherencia entre el desempeño de las personas y las estrategias de la entidad. Fomentar el desarrollo permanente de los servidores públicos durante su vida laboral en la entidad, a través del cual se identifican y cubren las necesidades cualitativas y cuantitativas de personal, a través de los tres momentos: - Ingreso, comprende los procesos de vinculación e inducción - Permanencia, en el que se inscriben los procesos de capacitación, evaluación del desempeño y estímulos. - Retiro, situación generada por necesidades del servicio o por pensión de los servidores públicos. Desarrollo de prácticas que garanticen esquemas de selección por meritocrática, capacitación y evaluación de los servidores públicos. • • • necesarios para conducir la entidad en el actuar que exige la ciudadanía. Debe generar confianza y demostrando capacidad gerencial, conocimiento de las necesidades de la ciudadanía y las partes interesadas de la entidad, compromiso con el control y con el cumplimiento de la misión, visión, planes y programas. Debe garantizar buen trato a los servidores públicos y una utilización transparente y eficiente de los recursos. Los servidores públicos deben desempeñarse en un ambiente que facilite la comprensión y el respeto por el control, como la motivación para la sugerencia de medidas que fomenten el mejoramiento en la prestación del servicio público. Producto: • Políticas de buen gobierno: Código de buen gobierno. Alcance: • Brindar confianza y un ambiente construido en valores que permita cumplir con la misión de la entidad y mejorar la prestación del servicio. Distrae tu mente mente: 6 4 5 Producto: • 6 Políticas para el desarrollo del Talento Humano: Plan de formación misional por competencias. 2 Alcance: • Identificar la percepción y conocimiento que tienen los servidores públicos sobre las políticas y prácticas de personal implementadas en la entidad Estilo de dirección: Elemento de Control, que define la filosofía y el modo de administrar del Gobernante o Gerente Público; sus características son: • Se debe distinguir por su competencia, integridad, transparencia y responsabilidad pública. • Constituye la forma adoptada por el nivel directivo para buscar el cumplimiento de su misión. • Debe tener como base los principios y valores individuales de tipo moral, ético, de responsabilidad, de transparencia, compromiso con el servicio público, conocimiento, suficiencia y capacidad gerencial 1 8 7 9 9 6 2 3 8 9 9 8 7 1 3 9 3 1 1 8 7 4 5 7 3 2 2 5 4 6 4 Elaborado por: ERLY JOHANA SANTAMARIA PUERTO Control Interno. Jefe de