| PLAN DE RESPUESTA HOSPITALARIO A EMERGENCIAS SANITARIAS Y DESASTRES HOSPITAL NACIONAL HIPOLITO UNANUE JURISDICCION-DISA IV LE 2011 “Creando una cultura de Prevención” 1 INTRODUCCIÓN Los eventos adversos representan una amenaza latente en nuestra jurisdicción, dado que es imposible detectar la fecha en que muchos de ellos se presentarían, la tendencia del mundo actual es estar preparado para reducir los daños, realizando acciones de prevención y mitigación que cobran cada día mayor importancia en nuestra jurisdicción; estas acciones tienen el propósito de que nuestros establecimientos de Salud continúen operando para proteger la vida y el bienestar de la población, en especial en los momentos inmediatamente después de ocurrido el evento adverso. El presente plan está diseñado para optimizar la primera respuesta y determinar riesgos existentes con la finalidad de reducir el impacto o daños que puedan provocar, trabajando para ello la gestión del riesgo con visión prospectiva. Desarrollando competencias con los recursos humanos existentes sin constituirse en un valor definitivo de su capacidad, pero si como una herramienta para orientar la decisión a tomar y como sustento para desarrollar estudios detallados de vulnerabilidad que incluyan los cuatro componentes: estudios de amenazas, de vulnerabilidad estructural, de vulnerabilidad no estructural y de vulnerabilidad organizativo-funcional. DR. GAMERO QUICO ALVAREZ BASAURI DIRECTOR GENERAL HOSPITAL NACIONAL HIPOLITO UNANUE 2 INFORMACION GENERAL Se encuentra ubicado en el Distrito de El Agustino, colindante con la Av. Cesar Vallejo, cuadra 13 90 y en la posterior delimita con la Sede Universitaria de la Universidad Federico Villarreal; y en sus laterales con la urbanización Villa Hermosa y Sede Administrativa de la Dirección de Salud IV Lima Este El área que ocupa el hospital es de 42 hectáreas, área construida aprox. 20,000 mt2, capacidad hospitalaria de camas es igual a 623 camas. Cuenta con servicios especializados, equipos de primera respuesta para situaciones de E&D, Brigadas Hospitalaria. 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre del establecimiento: Hospital Nacional Hipolito Unanue Dirección: Av Cesar Vallejo1390 El agustino Teléfonos: 3627777 3628619 Direccion General 3620514 Jefe de Emergencia Radio VHFOCA23 Página Web y dirección electrónica: www.hnhu.gob.pe Número total de camas: 619 Índice de ocupación de camas en situaciones normales: 88% Descripción : el Hospital Nacional Hipolito Unanue se encuentra dentro de la Jurisdicción de la DISA IV Lima Este , actualmente es el unico Hospital nivel III- 1 de la jurisdicción , tiene una cobertura asignada de más de 2 millones de habitantes. Sin embargo su área de influencia abarca casi Lima Metropolitana y es de referencia nacional para Cirugía de Torax y Cardiovascular y Neurocirugía. Cuenta con un total de 1200 trabajadores entre médicos, no médicos y personal administrativo. Capacidad Hospitalaria Servicio Medicina Cirugía general Pediatra Ginecología UTI Cirugía de Tórax Cirugía Especializada Neumología Recuperación Neonatología Emergencia TOTAL Numero de camas 106 86 51 29 5 71 95 57 14 30 29 483 Camas (expansión) 0 14 0 0 2 20 10 20 0 0 6 Observaciones 9. Ambientes susceptibles de aumentar la capacidad operativa (áreas y ambientes transformables que podrían ser utilizados para hospitalización, triage, atención ambulatoria, observación, morgue y otros servicios) Ambiente Rehabilitación PCT Auditorio Área 2 m 700 1000 300 Uso Emergencia Hospitalizacion Hospitalizacion 3 Agua Si No X X X Luz Si No x x x Teléfono Si No x x x Observaciones (capacidad) 10. Recurso humano Especialidad Emergenciologos Servicio Emergencia Nombrados 1 Internista Emergencia 2 Cirujanos Generales Emergencia y hospitalización Centro quirurgico Medicina 16 4 11 13 1 11 4 4 22 2 16 2 3 19 7 15 1 9 1 147 262 4 4 10 70 167 142 2 13 27 20 10 9 1 Anestesiologos Internistas Neurocirujanos Pediatras Cirujano Plastico Urologos Gineco-Obstetra Radiologos Neonatologos y Otras especialidades Enfermeros Tecnicos de Enfermeria Tecnico de Laboratorio Farmacéutico Tecnicos de Farmacia Personal de mantenimiento Choferes Psicología y Trabajo Social Pediatria Servicio de Mantenimiento Contratados 9 Observaciones Incluidos 2 intensivistas Labor administrativa 4 contrato por empresa 11 Equipamiento Equipo Ventiladores Mecánicos Monitores Respiradores Manuales Coche de Paro Cardiodesfibrilador Cantidad 3 6 5 3 8 6 6 5 15 6 4 5 4 1 1 1 2 2 1 Servicio Emergencia UTI Adultos UTI Neonatal UTI Pediatrica Emergencia UTI Adultos UTI Neonatal UTI Pediatrica Emergencia UTI Adukltos UTI Neo UTI Ped Emergencia UTI Adulto UTI Neo UTI Ped SOP Emergencia UTI Adulto 4 Observaciones 1 1 3 4 1 1 EKG Maquina de anestesia Electro cauterio 9 4 UTI Neo UTI Ped SOP Emergencia UTI Adulto UTI Ped Sala de Operaciones Sala de Operaciones MARCO NORMATIVO a) Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo Ley Nº 29664 b) Decreto Legislativo Nº 048-2011 PCM c) Ley de Movilización Nacional, Ley Nº 28101 d) Ley General de Salud, Ley Nº 26842 e) Ley del Ministerio de Salud, Ley Nº 27657 f) Decreto supremo Nº 005-88-SGMD- Reglamento del Sistema de Defensa Civil y su modificatoria Decreto Supremo Nº 058-2001-PCM g) Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres D.S. Nº 001-A-2004-DE/SG. h) Constitución de los Comités Hospitalarios de Defensa Civil, R.M. Nº 247-95-SA/DM. i) Procedimientos de Aplicación del Formulario Preliminar de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades de Salud en Emergencias y Desastres, Directiva Nº 035-2004OGDN/MINSA-V.01 aprobado por R.M. Nº 416-2004/MINSA. SITUACION GENERAL El Hospital Nacional Hipólito Unanue ha sido afectado por diferentes eventos adversos que han producido perdidas que han vulnerado la vida de las personas, daños a la salud de la población, a los sectores sociales así como al productivo, todo esto debido a su ubicación, accidentada geografía, al constante movimiento de las placas tectónicas y ocurrencia de los fenómenos hidrometeoro lógicos. HIPOTESIS DE DAÑO El Hospital Nacional Hipólito Unanue frente a el evento adverso: SISMO, compromete altamente un grado de afectación en: Daños a la Salud: Heridos 50%, muertos 10%, Daños a la infraestructura: 20% Afectando la dinámica funcional de prestación de servicios de salud de equipos biomédicos y recursos humanos. Frente al evento declarado se activara el plan hospitalario de respuesta frente a E&D. 5 MISION Resolver con eficiencia y eficacia los eventos adversos de gran magnitud, el impacto de eventos adversos para mitigar desarrollando una atención integral médico quirúrgico especializado con sostenibilidad para la población usuaria. OBJETIVOS DEL PLAN *OBJETIVO GENERAL Optimizar la respuesta a nivel Hospitalario, desarrollando técnicas y procedímentales en los recursos humanos y logísticos disponibles, interiorizando una cultura de prevención permanente con enfoque a la gestión del riesgo. *OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Activar los equipos operativos de primera respuesta 2. Lograr que el personal en general tenga nociones de las funciones a realizar ante situaciones de Emergencias y Desastres. 3. Fortalecer los lazos Inter. institucionales a nivel local, con entidades multisectoriales en el trabajo de la Gestión del Riesgo. ORGANIZACIÒN La organización Hospitalaria del Hospital Nacional Hipólito Unanue, cuenta con: • Comité Hospitalario de Defensa Civil • 02 Brigadas Hospitalarias • 01 Equipo externo de apoyo a la respuesta. Comité Hospitalario de Defensa Civil: Este comité está presente en el Hospital Nacional Hipólito Unanue; el cual tiene entre sus funciones: a) Formular, dirigir, asesorar y coordinar las actividades hospitalarias relacionadas a las fases: antes, durante y después, que se han fijado para el manejo de los desastres; propiciando la participación de todos los trabajadores. b) Elaborar y ejecutar el Plan Hospitalario de Defensa Civil, que debe estar orientado a prevenir, mitigar y preparar a la población contra situaciones de emergencias y desastres. c) Elaborar e implementar el Plan Hospitalario de Respuesta ante situaciones de Emergencias y Desastres; comprendiendo éste el diseño y formulación de actividades y, responsabilidades específicas de los servicios y unidades administrativas del Hospital. d) Desarrollar permanentemente programas de capacitación y entrenamiento multidisciplinario. e) Trabajos y estrategias con enfoque a la Gestión del Riesgo, dirigidos al personal del Hospital. f) Cumplir y hacer cumplir las normas y recomendaciones de seguridad emitidos por el SISTEMA NACIONAL DE GESTIÒN DE RIESGOS DE DESASTRES-SINAGERD g) Coordinar con los Comités Provinciales y/o Distritales de Defensa Civil de su jurisdicción. Conformación del Comité El Comité Hospitalario estará conformado básicamente por los siguientes funcionarios se listan a continuación. Se recomienda que se agregue al listado otros funcionarios que se consideren importantes para la respuesta; así como se determine la conformación del Comité en los días y horarios no hábiles. Comité – Días y Horario Hábil • • • • • • Comité – Días y Horario No Hábil Director del Hospital, quien los presidirá. Jefe de Emergencia, quien estará a cargo de la coordinación. Jefe del Departamento de Medicina. Jefe del Departamento de Cirugía. Jefe del Departamento de Enfermería Un representante del Cuerpo Médico. 6 • Dr. Gomero Quico Alvarez • • • • • Dr. Rafael Chumpitaz Dr. Luis Meza Dr. Jose Polanco Vargas Lic. Marcelino Auccasi Rojas Dr Victor Loza • • • Un representante del Sindicato de Trabajadores Jefe del SIS Jefe de comunicaciones • Sr. Olarte • • • Dr. Dino Cabtrera Sr. Jonny Carrasco Áreas Funcionales del Comité El Comité Hospitalario puede organizarse en las siguientes áreas funcionales, con la finalidad de optimizar el trabajo de sus integrantes: a) Operaciones Médicas. b) Operaciones Administrativas. c) Logística. d) Información y Comunicaciones. e) Continuidad de los Servicios. Las áreas funcionales estarán dirigidas por los integrantes del Comité y tendrán como miembros a personal de las áreas, equipos y brigadas del hospital que se estimen pertinentes para el tipo de emergencia e hipótesis de trabajo que se esté desarrollando. Se recomienda que se cuente con tarjetas de acción para las áreas funcionales del Comité que indique el responsable y las funciones que realizarán diferenciados según días y horarios laborales o no, y según emergencia interna o externa. Equipos Operativos Hospitalario Equipos Asistenciales: • Triage hospitalario. • Atención prioridad I (equipo de primera atención o estabilización). • Atención prioridad II (equipo de observación). • Atención prioridad III (equipo de hospitalización y altas). • Terapia intensiva. • Hospitalización. Equipos de apoyo asistencial • Diagnóstico por imágenes • Laboratorio • Farmacia • Apoyo psicosocial • Referencias hospitalarias. Brigadas Hospitalarias Encargados del control de los eventos en el interior del hospital. Están conformadas por personal Hospital Nacional Hipolito Unanue Equipos externos de apoyo a la respuesta Son los equipos movilizados desde otras localidades, regiones y países que se unen a los locales para enfrentar la emergencia. Estos equipos deben trabajar en forma articulada con la organización del hospital que comanda la respuesta. COORDINACIONES INTERINSTITUCIONALES Coordinaciones interinstitucionales: Se precisan las instituciones con quienes deberá coordinarse para optimizar la respuesta. Se debe indicar: nombre de la institución, dirección, los medios de comunicación disponibles, titular de la institución y resumen del apoyo que puede brindar. 7 Institución Cuerpo General de Bomberos PNP Comisaria La CorporAcion DISA IV Lima Este Dirección Teléfonos / Frecuencia de Radio Santa Anita 2220222 Urb La Corporacion Av Cesar vallejo Correo Electrónico Apoyo Esperado 3277815 3277817 3630909 REFERENCIAS Y CONTRARREFERENCIAS Red de referencias y contrarreferencias: se especifican los hospitales y otros establecimientos asistenciales de salud con quienes se mantendrán referencias o contrarreferencia de pacientes. Se debe señalar para cada caso: nombre del establecimiento, dirección, medio de comunicación disponible, titular del establecimiento, servicios especializados, capacidad hospitalaria. Institución Dirección Hospital de Vitarte Carretera Central Hosp..Almenara Av. Grau Hosp. Dos de Mayo Av Grau Hosp.. Boto Bernales Carretera Central Teléfonos / Frecuencia Radio Cartera de Servicios Capacidad de Atención 3242983 TARJETAS DE ACCION Nombre de la ficha: Acciones ante: Sismo Procedimientos Una vez que se le ha notificado o sufra una situación de emergencia usted deberá: 1.- Evacuar en forma ordenada a la zona segura establecida 2.- Mantener orden y calma en el area de seguridad 3.- Escuchar las recomendaciones emitidas por la oficina de comunicaciones o del Director del COE 4.- Ayudar al cumplimiento del trabajo de los equipos de primera respuesta 5.-Informar sobre los daños ocurridos en otras areas del hospital, para ayudar en la evacuacion de pacientes al servicio de Emergencia 8 Nombre de la tarjeta: ACCIONES INICIALES EMERGENCIA INTERNA INCENDIO Procedimientos Contactos Una vez que se le ha notificado una situación de emergencia deberá: 1.- Activar el sistema de alarma: Llamar al 116 indicar el lugar exacto de la emergencia 2.- Indica a los Brigadistas en evacuacion de personal, y asegurar el area 3.-Informar al Director general sobre la Emergencia, detallando magnitud y grado de afectación. 4.-Informar al personal de mantenimiento : Apagar la llave de luz , retiro de material inflamable, ingreso restringido al hospital Jefe de Guardia *35427 Jefe de Dptode Enfermeria *35426 Jefe de Emergencia *35425 Cirujano de Guardia *35425 Emergenciologo de Guardia *32424 5.- Identificar numero de pacientes según gravedad, para realizar referencia a Unidad de Quemados 6.-Establecer areas de expansion para atencion de pacientes con quemaduras de 1 er. Y 2do grado 7.- Mantenerinformacion permanente a familiares 8.- establecer comunicación con Unidad de Quemados 9.- Entregar lista de pacientes con diagnosticos establecidos Última revisión: Junio 2011 9 Funcionario: Jefe de Guardia del Servicio de Emergencia Información adicional TARJETA DE ACCIÓN DE EQUIPOS DE ATENCIÓN HOSPITALARIA EMERGENCIAS EXTERNAS NOMBRE DEL EQUIPO: JEFATURA O COORDINADOR DEL EQUIPO: Brigada Búsqueda y Rescate Hosp. Nac. Hipolito Unanue Jefe de Brigada Sr. Ricardo Soria PROCEDIMIENTOS: INTEGRANTES: -Activación del equipo de atención hospitalaria -Evaluar zona de desastre y observar viabilidad para rescate de victimas( triaje) -Realizar la exploración y detectar signos de vida de personas atrapadas -Observar factibilidad de rescate -Implementar zonas de atención in situ -Atención de pacientes según prioridades -Transporte de victimas recuperables a areas de atencion -Coordinación permanente con el COE -Llevar registro de victimas rescatadas -Realizar informe del Manejo de la Situacion de Emergencia -Lic Armendo Godoy (Jefe de Enfermeria del Servicio de Emergencia y Cuidados Criticos -Lic Maribel Contreras (Coordinadora de UTS y UCE) -Dr. Luis Miranda (Jefe de UTS) - Lic. Marcelino Auccasi (Jefe del Dpto. de Enfermeria CONTACTOS: SELICA : Coordinación de transferencia. PNP . Distrito de El Agustino CGBVP-B176 El agustino AREA DE TRABAJO: Zonas devastadas a consecuencia de sismo o colapso de estructura con victimas atrapadas RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES: Equipo asistencial de guardia Bomberos PNP RECURSOS MATERIALES DISPONIBLE: Collarines Sistema de inmovilización Tabla rigida Vendas Kit para fluidoterapia Barrera protectora para Bioseguridad Balon de Oxigeno Dispositivos respiratorio: Canula, mascarillas. 10 ACCIONES INICIALES EMERGENCIA INTERNA SISMO Procedimientos Evacuar al personal en forma ordenada a las zonas seguras ya establecidas. Mantener el orden y calma en las zonas seguras. Escuchar las recomendaciones emitidas por la Oficina de Comunicaciones y orden del Director del COE HOSPITALARIO. Activar los Equipos de Primera Respuesta (Enfermeros supervisores, Enfermeros jefes de servicios) Establecer la red de comunicación y flujo respectivo. Recepsionar el reporte de los daños y analisis de necesidades. Disponer los recursos humanos y logisticos de acuerdo a la prioridad. Consolidar la atención especializada en emergencia con personal de apoyo de servicios de hospitalizacion, Centro Quirurgico, Cuidados intensivos y consultorios externos. Solicitar informe detallado del manejo de la emergencia por servicios: pacientes heridos, pacientes fallecidos, personal herido y personal fallecido producto del evento. Funcionario: Jefatura del Departamento de Enfermería. Información adicional Contactos 1- Jefe Dpto.Enf#23412 2-Enferm. Superv. #23413 3-Enferm. Jef Ser #23414 4-Ofic.Comunic. #23415 5-Ofic. Mantenim. #23416 6-Direcc. General #23417 7-Sub. Direcc G#23418 8-Ofic. personal #23419 Solicitar informe del estado de la afectación de la infraestructura, equipos biomedicos, red de instalaciones sanitarias y electricas. Solicitar información de pacientes transferidos a sala de operaciones, unidad de cuidados extensivos, unidad de hemodialisis, etc. Informar a la Dirección General, con copia a la Oficina de Comunicaciones del informe situacional de los servicios. 11 La zona de evacuación será al frontis principal del Hospital. TARJETA DE ACCIÓN DE EQUIPOS DE ATENCIÓN HOSPITALARIA EMERGENCIAS INTERNAS NOMBRE DEL EQUIPO: EQUIPO DE TRIAJE JEFATURA O COORDINADOR DEL EQUIPO: DRA. GLORIA RAMIREZ JEFE DE EMERGENCIA PROCEDIMIENTOS: INTEGRANTES: -Señalizar áreas de atención -Iniciar trabajos de Triaje STAR -Identificar pacientes según gravedad -Clasificar pacientes que requieran referencia. -Aplicar los siguientes criterios de evaluación: *Verde: Suministrar analgesicos y/o Ansioliticos (Solo Alta será bajo indicaciones). *Amarillo: Canalizar Vía Periferica y apoyo oxigenatorio de ser necesario, estabilizar frácturas, controlar hemorragias por compresión, sutura de Heridas, evaluación permanente. *Rojo : Traslado de paciente a la unidad de trauma shok. - Dr. Martinez (Cirujano de Guardia) Dr. Aparicio (Traumatologo) Dr. Chavez (Internista) Dr.Rios (Pediatra) Dr. Olazabal (cirujano) Dra, Pajares (Ginecologa) CONTACTOS: AREA DE TRABAJO: SELICA : Coordinacion de transferencia. PNP . Distrito de El Agustino CGBVP-B176 El agustino RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES: Servicio de Emergencia HNHU - - 10 Licenciados de Enfermería 20 Técnicos de Enfermeria 07 Médicos Residentes 01 Médico Internista 01 Médico Cardiologo RECURSOS MATERIALES DISPONIBLE: -10 camillas -08 sillas de ruedas -01 camilla plegable -02 FEL -20 Collarin Cervical -100 ferulas de madera. -100 tarjetas de idntificación y triaje, 12