TERMINOS DE REFERENCIA Expediente de Contratación No. OEI-03/2015

TERMINOS DE REFERENCIA
Expediente de Contratación No. OEI-03/2015
CONTRATACION DE ESPECIALISTA PARA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
I.
CONTEXTUALIZACION:
La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI)
es un organismo internacional de carácter gubernamental para la cooperación entre los
países iberoamericanos en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura en
el contexto del desarrollo integral, la democracia y la integración regional.
Para realizar los principios en que se funda y cumplir sus obligaciones de acuerdo con los
Estatutos, establece los siguientes fines generales:
•Contribuir a fortalecer el conocimiento, la comprensión mutua, la integración, la
solidaridad y la paz entre los pueblos iberoamericanos a través de la educación, la ciencia, la
tecnología y la cultura.
•Fomentar el desarrollo de la educación y la cultura como alternativa válida y viable para la
construcción de la paz, mediante la preparación del ser humano para el ejercicio
responsable de la libertad, la solidaridad y la defensa de los derechos humanos, así como
para apoyar los cambios que posibiliten una sociedad más justa para Iberoamérica.
•Colaborar permanentemente en la transmisión e intercambio de la experiencias de
integración económica, política y cultural producidas en los países europeos y
latinoamericanos, que constituyen las dos áreas de influencia de la Organización, así como
en cualquier otro aspecto susceptible de servir para el desarrollo de los países.
•Colaborar con los Estados Miembros en el objetivo de conseguir que los sistemas
educativos cumplan un triple cometido: humanista, desarrollando la formación ética,
integral y armónica de las nuevas generaciones; de democratización, asegurando la igualdad
de oportunidades educativas y la equidad social; y productivo, preparando para la vida del
trabajo y favoreciendo la inserción laboral.
•Colaborar en la difusión de una cultura que, sin olvidar la idiosincrasia y las peculiaridades
de los distintos países, incorpore los códigos de la modernidad para permitir asimilar los
avances globales de la ciencia y la tecnología, revalorizando la propia identidad cultural y
aprovechando las respuestas que surgen de su acumulación.
•Facilitar las relaciones entre ciencia, tecnología y sociedad en los países iberoamericanos,
analizando las implicaciones del desarrollo científico-técnico desde una perspectiva social y
aumentando su valoración y la comprensión de sus efectos por todos los ciudadanos.
•Promover la vinculación de los planes de educación, ciencia, tecnología y cultura y los
planes y procesos socio-económicos que persiguen un desarrollo al servicio del hombre, así
como una distribución equitativa de los productos culturales, tecnológicos y científicos.
•Promover y realizar programas de cooperación horizontal entre los Estados Miembros y de
éstos con los Estados e instituciones de otras regiones.
•Contribuir a la difusión de las lenguas española y portuguesa y al perfeccionamiento de los
métodos y técnicas de su enseñanza, así como a su conservación y preservación en las
minorías culturales residentes en otros países. Fomentar al mismo tiempo la educación
bilingüe para preservar la identidad multicultural de los pueblos de Iberoamérica,
expresada en el plurilingüismo de su cultura. Para el logro de sus objetivos ejecuta busca
contribuir al desarrollo y modernización de la educación técnico profesional a través del
fortalecimiento de la educación emprendedora. El mismo se enmarca en el Plan
Iberoamericano Metas Educativas 2021, que establece entre sus prioridades favorecer la
conexión entre la educación y el empleo y aumentar los niveles de inserción laboral de la
población joven egresada de la educación técnica profesional, así como la mejora de la
calidad de la educación y el currículo escolar.
Para el cumplimiento de los fines y propósitos propuestos, la OEI ejecuta planes,
programas, proyectos y acciones desde sus oficinas en todos los países iberoamericanos que
conforman la comunidad de naciones.
La Oficina de la OEI en la Republica Dominicana se puso en funcionamiento en el año 2008.
A partir de entonces, esta oficina ha estado gestionando y ejecutando programas y
proyectos en los ámbitos de educación, cultura y ciencia.
Dados la magnitud y el alcance de los programas y proyectos que se ejecutan a nivel
nacional, así como de las iniciativas de apoyo implementadas, se ha visto la necesidad de
llevar a cabo una estrategia de comunicación, que visibilice las acciones realizadas y
contribuya a lograr nuevas alianzas, mayores apoyos y una mayor participación y
articulación con los diferentes sectores implicados.
II.-PROPÓSITO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN
Diseñar e implementar una estrategia de comunicación, que favorezca la difusión de las
iniciativas implementadas por OEI Republica Dominicana y el fortalecimiento de la
cooperación técnica en el país, a través del apoyo de las instituciones colaboradoras y de
nuevos aliados.
III.- DURACIÓN
La contratación tendrá una duración de nueve (9) meses, a partir del 1ro de marzo hasta el
30 de Noviembre de 2015.
IV.- FUNCIONES Y ACTIVIDADES
-Poner en marcha una estrategia de comunicación, que implique la difusión de iniciativas,
por medios impresos, virtuales, entre otros, así como reportajes en medios de comunicación
escritos, radiales, televisivos y por la web.
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-Documentarse en torno a la Organización, tanto en cuanto a sus objetivos y ámbitos
prioritarios de acción, como en relación a las iniciativas, programas y proyectos que se
ejecutan en la OEI; a través de reuniones con las autoridades y personal técnico de OEI,
lectura de documentos, videoconferencias, entre otros.
-Llevar a cabo una gestión permanente de prensa, a través del envío y seguimiento de la
publicación de los contenidos en los medios escogidos, según sea la naturaleza del
contenido a divulgar.
-Identificar y contactar posibles aliados para ejecutar nuevos proyectos, a partir del diseño
y puesta en marcha de una estrategia de comunicación.
-Elaborar un Informe del trabajo realizado al término de la ejecución de la contratación.
V. PRODUCTOS ESPERADOS
-
Una propuesta de trabajo elaborada con acciones propuestas y cronograma de
trabajo.
-
Una carpeta o portafolio con todos los trabajos realizados, elaborada y entregada.
-
Un informe ejecutivo final realizado.
VI. FORMATO Y DOCUMENTOS PARA PRESENTAR CANDIDATURAS
NUM.
1
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DOCUMENTO
Curriculum Vitae actualizado.
Cédula de Identidad Nacional.
VII. PLAZO PARA
ACLARACIONES
PRESENTAR
PROPUESTAS/REMITIR
CV
Y
SOLICITAR
a) Plazo para la presentación de candidaturas:
Los documentos que componen la propuesta deberán enviarse en el plazo comprendido
entre el 10 y el 15 de febrero de 2015, hasta las 12:00 am, a:
compras@oeidominicana.org
b) Plazo para solicitar aclaraciones:
Los candidatos podrán solicitar aclaración sobre el contenido del presente documento
hasta el día 12 de febrero de 2015, a las 4:00 pm. Las consultas podrán efectuarse a:
compras@oeidominicana.org
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VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS/CANDIDATOS
Se evaluará a partir de la de siguiente ficha de evaluación en base a 50 puntos:
Criterio 1: Experiencia en el trabajo con iniciativas relativas al
tema en cuestión
0‐ 15 puntos
Criterio 2: Competencia Profesional: Formación universitaria
en el área de Comunicación social, relaciones públicas,
periodismo Y/o áreas afines.
0‐ 20 puntos
Criterio 3: Experiencia de trabajo en el área de formación
0‐ 15 puntos
La adjudicación del contrato recaerá sobre el candidato que, luego de ser evaluado, tenga la
puntuación total más alta.
IX. FORMA DE PAGO
Los honorarios ascienden a RD$585,000 (Quinientos ochenta y cinco mil pesos
dominicanos), pagaderos en nueve (9) pagos mensuales de RD$ 65,000.00 (sesenta y cinco
mil pesos dominicanos).
X. NOTIFICACION DE ADJUDICACIÓN
Fecha de apertura y evaluación de ofertas:16 de febrero de 2015
Fecha de notificación de la adjudicación provisional: 19 de febrero de 2015
Fecha límite para reclamaciones: 23 de febrero de 2015
Fecha límite para resolución de reclamaciones: 25 de febrero de 2015
Notificación de adjudicación definitiva: 26 de febrero de 2015
Fecha prevista para la firma del contrato: 28 de febrero de 2015
XI. RECHAZO DE CANDIDATURA Y ANULACIÓN DE LA CONVOCATORIA
Se considerará irregular y por lo tanto, será rechazada toda propuesta que contenga
condicionalidades, limitaciones u otras modificaciones. El rechazo de cualquiera de las
propuestas no otorga derecho a reclamar compensaciones o indemnizaciones por parte de
los postores. La OEI se reserva el derecho de anular la presente convocatoria, si así lo juzga
conveniente. De darse esta situación, se comunicará por escrito a los candidatos que
hubieran presentado la documentación a esta convocatoria.
Febrero 2015
Santo Domingo, R.D.
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