Reunión de coordinación 07/03/2016.

REUNION DE COORDINACION REALIZADA EL 07/03/2016
ASISTIERON
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ISABEL DE FRANCO
ABERTANO CARDENAS
JOVITA GARCIA
HILMER GUZMAN
ZARELA MEJIA
NELLY ALVA
VANESSA CAMACHO
RAFAEL CRUZ
HANS FRANCO
JUANITA FLORES
ROSA VASQUEZ BARDALEZ
PAVEL CASIQUE
DINA PISCO
JHON TIPA
SE INFORMO DE LOS AVANCES DE CADA AREA
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LA MUNICIPALIDAD DE MOYOBAMBA HA CONFIRMADO EL APOYO DE 150
REFRIGERIOS, QUE SERAN UTILIZADOS PARA LOS APOYOS VOLUNTARIOS DEL EVENTO
MORRO X-TREM.
SE HA PRESENTADO EL DOCUMENTO PARA SOLICITAR EL BUS (LA SRA. MARIELA VELA
CONFIRMO DICHO APOYO (ESTA PENDIENTE SI SERA NECEARIO ASUMIR CON EL
COMBUSTIBLE Y CUANTO?) LOS RESPONSABLES DEL ÁREA HARAN EL SEGUIMEINTO
QUE CORRESPONDA.
TAMBIEN SE HA RESERVADO EL AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
MOYOBAMBA PARA LA CONFERENCIA DE PRENSA PARA EL DIA 21 DE ABRIL DEL 2016
A LAS 10:00 DE LA MAÑANA(IGUALMENTE SE HARA EL DOCUMENTO EN FORMA
OFICIAL PARA SOLICITAR EL APOYO).
LA MUNICIPALIDAD DE MOYOBAMBA FACILITARA EL PROYECTOR MULTIMEDIA Y EL
ECRAN
SE TIENE LISTOS LOS SPOTS PUBLICITARIOS DEL EVENTO MORRO X-TREM,
ENTREGADOS POR LA SRA. MARIELA VILLEGAS, PARA EL DIA DE MAÑAN SE HARAN LA
ENTREGA A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
LA MUNICIPALIDAD DE CALZADA NOS FACILITARA LO SIGUIENTE:
-CUATRO TOLDOS QUE SERAN UTILIZADOS PARA (EMERGENCIA, COMIDAS Y BEBIDAS
E INFORMACION).
-MOTOR ELÉCTRICO (EL CET TANGARANA ASUMIRA CON EL COMBUSTIBLE)
- EL APOYO CON 20 VOLUNTARIOS
-MUSICA TIPOCA GRUPO “Casharo”
-BANDA DE MUSICA DEL COLEGIO
-30 SILLAS
-UNA MESA GRANDE
-EXONERACION DEL PAGO POR COLOCACION DE BANERS PASACALLES
-COORDINARAN CON LA RONDA DE CALZADA PARA EL APOYO EN EL EVENTO DEL
MORRO EXTRIM
-CON TRES TIMBOS DE AGUA QUE LOS PONDRAN EN PEQUEÑAS BOLSAS PARA
FACILITAR LA ENTREGA DEL AGUA
-APOYARAN EN LA LIMPIEZA AL FINALIZAR EL EVENTO.
-PENDIENTE DE RECONFIRMAR EL APOYO CON FRUTAS QUE ESTARAN CORDINANDO
CON ALGUNOS PRODUCTORES.
7. LA SRA. HILMER MANIFESTO QUE SE HA PEDIDO AL GRSM EL APOYO CON 350 POLOS
Y 350 BOLSAS (FALTA ALCANZAR LA LINEA GRAFICA, PARA LA CONFECCION DE DICHOS
POLOS Y BOLSAS).
8. HANS FRANCO MANIFESTO QUE ESTA ACTUALIZANDO LA PAG. WEB , ESTAN
REALIZANDO EL CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS CON LOS MEDIOS DE PRENSA , Y
DIFUSION DEL EVENTO
ACUERDOS
1. ENVIAR CARTAS A CEMENTOS SELVA PARA SOLICITAR APOYO (CONSIDERARSE
TOMATODOS, VISCERAS Y OTROS)
2. COORDINAR LA CANTIDA DE COMBSUTIBLE QUE SE REQUERIRA
3. SE ENVIARA CARTAS SOLITANDO APOYO DE COMBUSTIBLE Y MOVILIDAD PARA EL
TRASLADO CONSIDERANDO AL PEAM, UCV, ALAS PERUANAS, UNSM
4. CET TANGARANA ASUMIRA CON LA ADQUISICION DE FOCOS, ALAMBRE MELLIZO,
CINTA AISLANTE, PARA LA CONEXIÓN ELECTRICA
5. CET COMPRARA BOLSAS GRANDES PARA RECOGER LA BASURA.
6. LA SRA JUANITA FLORES HARA LA COORDINACION CON EL ELECTRICISTA
7. PERDIR A LOS SOCIOS DEL CET PARA PEDIR AUSPICIADORES PARA AFICHES.
8. ENVIAR CARTAS Y COORDINAR, EL APOYO POLICIAL A CALZADA.
9. SE COORDINARA CON AMALIA TAFUR SOBRE LOS DETALLITOS QUE SE ENTREGARAN
EN EL EVENTO PARA LOS CAMINANTES (MODALIDAD NO COMPETITIVA) QUE LLEGUEN
A LA CIMA Y QUE TENGAN MARCADO LA DORSAL (NUMERACIÓN).
10. SE CONSIDERAN PREMIOS PARA LOS PARTICIPATES VETERANOS TANTO HOMBRES Y
MUJERES A CORREDEROS Y CAMINADORES.
11. SE ELABORARÁ EL DISEÑO Y ELEGIRÁ EL ELCOLOR DE LOS POLOS PARA EL EVENTO.
CONSIDERARSE QUE EL POLO NO DEBE ESTAR DEMASIDO CARGADO Y QUE SE VEA
CLARAMENTE EL OBJETIVO DEL EVENTO.
12. PAVEL REALIZARA LAS COORDINACIONES DE SOLICITAR LA SEGURIDAD EL EVENTO,
INFORMA QUE SE CUENTA CON LA AMBULACIA Y SE ENCARGARA DE COORDINAR CON
LA MICROREDE SALUD. CON LAS CARTAS RESPECTIVAS.
13. LUNES 14/03/2015, 20 HRS, CASA NELLY, REUNIÓN DE SEGUIMIENTO. SÓLO LOS DEL
ORGANIGRAMA.
14. REUNION GENERAL PARA EL LUNES 21 DE MARZO/2015, CON TODOS LOS SOCIOS
AGENDA PARA PROXIMA REUNION (LUNES 14);
1. APROBAR EL COLOR Y DISEÑO DE LOS POLOS PARA EL EVENTO
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ADICIONAR EL COLOR DE POLO DEL CET
CONFECCION DE CHAQUETAS
DEFINIR LOS DETALLES DE LA CONCESIÓN DE BEBIDAS Y COMIDA
CADA ÁREA EXPLICARÁ SUS AVANCES, DIFICULTADES Y TEMAS PENDIENTES.