REUNION DE COORDINACION REALIZADA EL 21/03/2016 ASISTIERON ORGANIGRAMA 1. ISABEL DE FRANCO 2. ABERTANO CARDENAS 3. JOVITA GARCIA 4. HILMER GUZMAN 5. NELLY ALVA 6. HANS FRANCO 7. TEO TIPA 8. ZOILA BAELLA VELA 9. MAGALY LOPEZ VASQUEZ 10. JHON LENIN 11. RAFAEL 12. DINA PISCO 13. JHON TIPA 14. MARIELLA VILLEGAS SOCIOS 15. JUAN 16. PILAR 17. NELLY GUZMAN JUSTIFICARON INASISTENCIA: ROSA VASQUEZ BARDALEZ JUANITA FLORES ZARELA MEJIA GENIFER AGENDA: 1. PROPUESTAS DEL COLOR Y DISENO DEL POL0 PARA EVENTO MORRO EXTRIM. 2. PROPUESTAS PARA LA CONFECCION DEL COLOR DEL POLO ADICIONAL DEL CET 3. PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONFECCION DE LA CHAQUETA 4. DEFINIR LOS DETALLES PARA LA CONCESION DE BEBIDAS Y COMIDAS, EVENTO DEL MORRO DE CALZADA. 5. CADA AREA INFORMARA LOS AVANCES, DIFICULTADES Y TEMAS PENDIENTES 6. PEDIR A SOCIOS EL APOYO DE BOCADITOS PARA CONFERENCIA DE PRENSA Y REGALOS PARA EL EVENTO. ACUERDOS 1. SE DEFINIÓ EL COLOR DEL POLO PARA EL EVENTO DEL MORRO EXTRIM, PUESTO A VOTACION ENTRE LOS PRESENTES, COLOR PLOMO PLATA. 2. SE DEFINIÓ EL COLOR DEL POLO ADICIONAL DEL CET COLOR TURQUEZA NORMAL. 3. SE MANDARAN A CONFECCIONAR LAS CHAQUETAS DE ACUERDO A LOS MODELOS, PARA LOS SOCIOS QUE DESEEN. 4. SE TOMÓ EL ACUERDO DE CONTRATAR UN AYUDANTE MAS PARA LOS ENTRENAMIENTOS DEL CET, DE LOS MARTES, COSTO SERA ASUMIDO POR EL CET. 5. SE COMUNICARÁ A LOS SOCIOS PARA EL APOYO CON BOCADITOS PARA LA CONFERENCIA DE PRENSA DEL JUEVES 21 DE ABRIL. SE TENÍA EN AGENDA PARA PROPONERLO EN REUNIÓN, PERO FALTARON LOS DEMAS SOCIOS, IGUALMENTE PARA EL APOYO CON REGALITOS. AVANCES DE EXTREM: 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. LAS ACTIVIDADES DE LOS RESPONSABLES ACTIVIDAD MORRO EXPENDIO DE BEBIDAS Y COMIDAS EN EL EVENTO, A CARGO DE TEO, EFECTUARÁ LAS COORDINACIONES CON AUSPICIADORES, PARA EL DIA DE HOY TENDRÁ CONFIRMACIÓN CON EXACTITUD DEL GRIFO BARCELONA Y PEKAS. (CONCESION DE COMIDAS Y BEBIDAS) LA SRA. MARIELA VILLEGAS INFORMA QUE SE TIENE TODO LISTO PARA CONFERENCIA DE PRENSA, SE ESTA REALIZANDO LA PUBLICACION DEL SPOT EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN. ASIMISMO MANIFIESTA QUE SE CUENTA CON CAMARAS PARA LA FILMACION DE DIA, PERO QUE SE TENDRIA QUE BUSCAR LA FILMACIÓN PARA LA NOCHE, CONSIDERA QUE SE DEBE BUSCAR PROPUESTAS PARA DICHA FILMACIÓN. LA SRA. HILMER COMUNICA QUE SE HA CONSEGUIDO LAS MEDALLAS POR PARTE DE AUSPICIADORES. LA UNIVERSIDAD CIENTIFICA PERUANA, CONFIRMO SU APOYO ECONÓMICO, PARA LOS PREMIOS DE LOS GANADORES. SE HA PRESENTADO LAS CARTAS A CEMENTOS SELVA, SE ESTÁ A LA ESPERA DE LA CONFIRMACIÓN DE LAS COSAS QUE NOS DARÁN. SE TIENE CONFIRMADO LA CONFECCION DE POLOS Y BOLSAS A TRAVES DEL GRSM. CONFIRMADO EQUIPO DE SONIDO, TOLDOS, BANDA DE MÚSICOS, COMBUSTIBLE (MUNICIPIO CALZADA) SE TIENE LISTOS LOS VOLANTES Y FICHAS DE INSCRIPCION, SE EFECTUARAN LA DISTRIBUCION DE INVITACIONES, ASIMISMO LOS BANERS ESTAN LISTOS PARA UBICARLOS EN LUGARES ESTRATÉGICOS. SE DIFINIRÁ UNA FECHA EXACTA PARA HACER LA DIFUSION Y HACERLO TODOS LOS SOCIOS DEL CET. EL AREA DE DIFUSIÓN Y MEDIOS, HANS : INFORMA QUE SE ESTA REALIZANDO LAS PUBLICACIONES EN LAS REDES SOCIALES, HAS TACK. ESTA POR DEFINIRSE DONDE SE UBICARÁ LA GIGANTOGRAFIA DEL EVENTO. RAFAEL AREA DE VOLUNTARIADO, SE CUENTA CON EL PLANO PARA LA UBICACIÓN DE LOS PUNTOS DE VOLUNTARIOS, REQUIERE REFORZAR EL EQUIPO. ASIMISMO COMUNICA QUE SERA NECESARIO 10 CHALECOS. SE ELABORARA CROQUIS PARA LA RUTA LARGA 10 KM. ANIMACION CONFIRMARON LA PARTICIPACION DE LISBETH GUZMAN (REQUERIRÁ MOVILIDAD), POR CONFIRMAR LA PRESENCIA DE WILO. SE CUENTA CON LAS MEDIDAS DEL ÁREA DE UBICACIÓN EN DONDE SE INSTALARÁN LAS CARPAS PARA EXPENDIO DE COMIDAS, AUSPICIADORES E INSCRIPCIONES.