INFORME DE GESTION COORDINACION GENERAL MC 017 MARIA DE LOS ANGELES VELASCO ORTIZ FECHA: 1 A 30 DE NOVIEMBRE DE 2010 MUNICIPIOS: Arcabuco, Briceño, Buenavista, Caldas, Chiquinquirà, Chitaraque, Coper, Gachantiva, La Victoria, Maripi, Moniquirà, Muzo, Otanche, Pauna, Puerto Boyacá, Quipama, Raquira, Saboya, San José de Pare, San Miguel de Sema, Santa Sofía, Santana, Sutamarchan, Sachica, Tinjaca, Togui, Tunungua, Villa de Leyva. Actividad Acompañamiento Familiar y Comunitario Logros Apoyar la comunicación con las autoridades locales para adelantar el proceso de convocatoria para la selección de cogestores sociales Apoyar la evaluación de de hojas de vida para la selección de cogestores sociales. Asesorar y Apoyar a los coordinadores locales en el proceso de asignación, reasignación y des asignación de familias a los cogestores sociales Se realizo la capacitación en Dificultades Observación En el municipio de Puerto Boyacá se esta realizando convocatoria para dos aspirantes a cogestores sociales Se tenia previsto abrir la urna el día 26 de noviembre no se realizo el proceso porque el comité de selección no acudió a la hora señalada, se dan instrucciones a la CL para que selle la urna y posponga la apertura para el día 3 de diciembre En el municipio de Sutamarchan no se ha logrado iniciar la convocatoria por ausencia del alcalde En el municipio de Chitaraque el CL Andres Peralta volvió a abrir convocatoria para dos aspirantes a cogestores sociales ajustando el perfil La plataforma INFOJUNTOS permite reasignar 3 familias por día lo que genera perdida de tiempo y atraso en las metas Se ha brindado asesoría sobre el cargue de familias a los coordinadores locales en algunos municipios como Tunungua se debe solicitar a Acción Social cargar nuevas familias para cumplir con el convenio (total de familias financiadas Solicitamos a la Mesa de Ayuda dar solución a este problema ya que por este motivo no se han logrado modificar y ajustar los Planes de cobertura iníciales Gestión de la Oferta y Acceso Preferente Cualificación del Acompañamiento Familiar y Comunitario durante los días 8 al 12 de noviembre a los 134 cogestores sociales de la MC 017, Durante el taller se desarrollaron los siguientes temas: Desplazados, Autocuidado, Sistema de Gestión Integral, Sesiones Comunitarias, Convivencia Familiar y Comunitaria, Rutas de Acceso para la Prevención y Atención de la Violencia intrafamiliar y Cartillas de Acompañamiento (Identificación, Salud y Educación); Gestores de Vida, implementándose metodologías específicas para cada tema. Apoyar la interacción de los coordinadores locales con los delegados municipales con el fin de movilizar oferta a las familias de JUNTOS, de acuerdo con las instrucciones del supervisor Apoyar y asesorar a los coordinadores locales para que realicen mínimo dos jornadas en cada municipio una de rutas y otra de oferta El cambio de fecha en la agenda del taller por circunstancias ajenas al Coordinador, no se logro la suficiente participación de las entidades Se esta solicitando a los coordinadores locales indaguen con los delegados si la clave para el ingreso a INFOJUNTOS esta funcionando o por el contrario no les permite el ingreso a la plataforma El alcalde del municipio de Chiquinquira, La coordinadora Local y la coordinadora General se reunieron para programar la Jornada de Rutas y solicitar el apoyo del alcalde, la Jornada de Rutas se programo para el dìa 25 de noviembre, desafortunadamente las únicas instituciones que se presentaron fueron: El ICBF y el CAVIF En el municipio de Raquira se realizo con éxito las jornadas de rutas y servicios hacia las familias JUNTOS Solicitud a los cogestores para que ubiquen las familias en situación de desplazamiento y que tienen aprobado subsidios para vivienda y aun no han sido reclamados para que se les haga el respectivo seguimiento Los cogestores han ubicado las familias algunos de ellos manifiestan que van a perder el subsidio porque no han ahorrado lo suficiente para completar el valor de la vivienda Los cogestores se mostraron muy complacidos por el taller y solicitaron que estos espacios se den con más frecuencia En la mayoría de municipios la clave de los delegados para el acceso a INFOJUNTOS fue cambiada, ya que al ingresar a la que ellos crearon no permite entrar a la plataforma Falta apoyo y compromiso de los Alcaldes Municipales para que las instituciones locales se comprometan y vean la importancia de las jornadas Se requiere más apoyo de las instituciones departamentales y nacionales En el municipio de Otanche una de las familias que fueron seleccionadas para subsidio manifiesta no ser desplazada y no haber solicitado subsidio Transversales Se interactuó permanentemente con la Unidad Territorial de ACCION SOCIAL con el fin de coordinar todas las actuaciones en campo del operador de acuerdo con las instrucciones del supervisor Se ha entregado el 90% de la información solicitada por Acción Social, se ha socializado con los coordinadores y cogestores sobre los diferentes temas enviados desde el nivel nacional departamental Mesa de Ayuda como son: Claves delegados, casos de VIF, municipio de impacto, Ajuste por mala apertura de núcleos, Cuidadores de infancia, formatos de no participación en JUNTOS, tareas Acuerdos de la prosperidad, Propuestas incentivos juntos, circuito de logros, creación de usuarios infojuntos y los informes solicitados por la Universidad Pontificia Bolivariana Se garantizo el suministro oportuno de las herramientas y materiales de trabajo requeridos para cada nuevo cogestor Supervisión técnica al cumplimiento de actividades de los coordinadores locales, administrativos y técnicos de apoyo Reportar al profesional de JUNTOS y al supervisor las dificultades para la implementación del componente No se ha logrado enviar toda la información debido a que no se encuentran archivos o documentos Se abarcan muchos temas para socializar sin tener un conocimiento previo de los temas Se solicita mayor apoyo y socialización de los temas con Acción Social Se enviaron las bases de datos con la información del personal mínimo para solicitud de carnet de identificación Escases de tiempo para el cumplimiento de las actividades programadas por los coordinadores locales que tienen más de ocho municipios Se siguen presentando dificultades con las bases de datos por devolución de folios MARIA DE LOS ANGELES VELASCO ORTIZ Coordinadora General Micro 017 La información que contiene el DMC es diferente a la Plataforma Infojuntos Semana Actividad Logros Dificultades Observación Semana Actividad Logros Dificultades Legalización de contratos de cogestores MC 017, Revisión de informes de 78 cgs de la MC 017 Identificar los inconvenientes que se han presentado en cada uno de los municipios de la MC 017 en cuanto a avance en Plan Familiar. La mayoría de cogestores manifestó problemas técnicos con el DMC. Certificación de Actividades de 78 CGS MC 017 Respuesta correos enviados por cogestores Del 1 al 3 de septiembre Revisión de Planes de Trabajo Visita al municipio de Chitaraque con el objetivo de abrir convocatoria para un cogestor social Del 6 al 10 de septiembre Visita al municipio de Saboya con el objetivo de abrir convocatoria para un cogestor social Visita al municipio de Arcabuco con el Se programaron sesiones comunitarias de gestión de oferta en los 28 municipios de la MC 017 Acta de apertura de convocatoria municipio de Chitaraque y presentación del nuevo coordinador local Acta de apertura convocatoria municipio de Saboya y presentación del nuevo coordinador local Acta de apertura convocatoria y Observación Falta de cargue de familias por parte de Acción Social lo que ocasiona el incumplimiento de metas por parte del cogestor Familias con mala apertura de núcleos sin solucionar Los delegados municipales no han cargado la oferta local a la plataforma INFOJUNTOS Se solicitó a Acción social Ajuste de Perfil NINGUNA Se solicitó a Acción social Ajuste de Perfil Semana Actividad objetivo de abrir convocatoria para un cogestor social Visita al municipio de Santana con el objetivo de hacer seguimiento técnico y verificación de cumplimiento compromisos adquiridos por la alcaldía Del 13 al 17 Visita la municipio de Puerto Boyacá con el objetivo de abrir convocatoria para ocho cogestores Presentación de la nueva coordinadora, reunión con desplazados, firma de Otrosí, Reunión con cogestores con el fin de aclarar dudas con las cuentas de cobro y capacitación de refuerzo en registro de visitas y Plan Familiar. Entrega de 160 kits Logros Dificultades Observación presentación del nuevo coordinador local Acta de visita de supervisión Falta de compromiso frente al convenio firmado Los cogestores continúan sin oficina y sin archivador, trabajan y tienen los documentos de la familia en la casa de un cogestor Acta de apertura de convocatoria para ocho cogestores sociales Firma de convenio por el alcalde municipal Se aclararon dudas sobre el registro de visitas y sobre como utilizar el tablero de Plan familiar Actas de entrega de Kits escolares para Algunas de las visitas realizadas de sesión tres quedaron con la fecha de visita errada debido a que el cogestor desconocía como se registraban en el DMC Se solicito a los cogestores comunicarse con la Mesa de Ayuda para ver si se puede solucionar los registro de visitas mal diligenciados Acciòn Social informa que si en las lista de niños beneficiados algunos no se encuentran Semana Del 20 al 24 Actividad Logros escolares niños JUNTOS Visita al municipio de Otanche con el objetivo de presentar la nueva coordinadora y despejar dudas a los cogestores sobre registro de visitas Acta de Presentación Coordinadora Local y charla de refuerzo sobre registro de visitas Asesoría a Coordinadores Locales nuevos Asesoría a los Coordinadores Locales sobre Protocolo de Selección de Cogestores Cierre de convocatoria Chiquinquira Acompañamiento a cierre de convocatoria para la preseleccion de 5 cogestores sociales en el municipio de Chiquinquira Fortalecimiento del acompañamiento familiar y comunitario que realiza el cogestor Dificultades Observación estudiando o se fueron del municipio, los kits se pueden entregar a otros niños de familias juntos que hayan regresado al colegio. El 100% de Las visitas realizadas en sesión 3 hasta 30 de agosto quedaron con fecha errada por desconocimiento de los cogestores De 71 aspirantes a CGS solo el 7% de las cumplió con los requisitos Se prorroga la convocatoria por 2 días màs Semana Del 27 al 30 Actividad Taller de cualificación del Acompañamiento Familiar y Comunitario COORDINADORA GENRAL MC 017 Logros social en los temas de atención a población victima del desplazamiento, autocuidado, sesiones comunitarias, convivencia familiar y comunitaria, y rutas de acceso para la prevención de la violencia intrafamiliar Dificultades Observación